Лаптоп чанти за корпоративни подаръци: растящ B2B канал

Поръчките за корпоративни подаръци не се обработват като търговски поръчки, а фабриките, които ги третират по един и същ начин, пропускат сроковете. Обемът може да е по-малък, художественото оформление е фиксирано, срокът за доставка често е свързан със събитие, което не може да се премести, а купувачът обикновено е маркетингов или HR екип, а не специалист по набавки.

Защо корпоративните купувачи поръчват по различен начин

Търговският купувач оптимизира продажбите през целия сезон. Корпоративният купувач оптимизира спрямо конкретна дата. Чантата трябва да пристигне преди конференция, курс по въвеждане в длъжност или годишно благодарствено събитие, а закъснение с две седмици е провал, дори когато продуктът е перфектен.

Спецификациите обикновено са по-прости. Повечето програми за корпоративни подаръци стандартизират една или две модели, един цвят и едно лого. Няма почти никакво A/B тестване и няма размерна крива, което е истинско предимство за фабриката.

Екипът за покупки също е различен. Решенията често се вземат от маркетинга, отдела по човешки ресурси или водача на събитие. Те знаят посланието, което искат, а не типовете ципове, от които имат нужда. Това означава, че фабриката трябва да преведе бранд-брифа в техническа спецификация и да потвърди писмено преди да започне каквото и да е рязане.

Поведението при плащане също се различава. Корпоративните програми обикновено се плащат напълно преди производството или срещу депозит от 50 %, тъй като поръчката е бюджетиран разход, а не закупуване на стока. Това намалява риска от неплащане и ни позволява да планираме производството по-рано, което е една от причините подаръчните дати обикновено да са изпълними, когато художественото оформление е уточнено навреме.

Първият въпрос, който повечето купувачи задават на нас, е какъв е минималният обем на поръчка, който можем да изпълним за логотипна програма. За нашата линия минималният обем за едноцветна логотипна програма върху съществуващ модел на лаптоп чанта обикновено започва от около 300 бройки, а декорация на няколко позиции или персонализирана подплата увеличават практическия минимум.

Обеми на поръчки и начинът, по който се групират

Поръчките за подаръчни чанти се групират в три диапазона, като всеки диапазон има различна структура на разходите.

Малкият диапазон обхваща от 300 до 500 бройки, обикновено за един отдел или едно събитие. Цената на бройка е най-висока, тъй като разходите за подготвяне на декорацията и закупуването на материали се разпределят върху по-малко бройки.

Средният диапазон обхваща от 500 до 2000 бройки и обхваща повечето корпоративни поръчки за подаръчни чанти за служители. Цените стават по-изгодни в този диапазон и персонализирано подплънка или релефно избутващо копче стават достъпни.

Големият диапазон обхваща от 2000 до 10 000 или повече бройки, обикновено за дистрибутор или глобална програма с регионални доставки. При този обем става реалистично заделянето на специализирани производствени слотове и пълно персонализирано опаковъчно решение.

Според нашия опит приблизително 70 процента от заявките за корпоративни подаръчни лаптоп чанти попадат в диапазона от 500 до 2000 бройки, а останалите са разделени между двата крайни диапазона.

Две модели са извън тези диапазони. Годишните програми пускат четири тримесечни партиди по 400 до 600 бройки всяка и ги планираме като един блок капацитет, за да се запази стабилна цена през цялата година. Програмите за дистрибутори включват една голяма първоначална поръчка, последвана от по-малки допълнителни поръчки; именно тези допълнителни поръчки представляват реалната търговска маржа за доставчика.

Програми за логотипи: методи и ограничения

Методите за нанасяне на логотипи се различават по външен вид, издръжливост и разходи, а изборът трябва да се ръководи от типа плат и сроковете, а не обратното.

Изшиването придава премиален вид на тъкани платове и има разходи от около 0,35 до 0,80 щ.д. за позиция при средни обеми. Детайли с ширина на линия под 2 мм не се възпроизвеждат добре, а сложните графични мотиви могат да се деформират върху меки панели.

Топлинната трансферна печат и силиконовите емблеми позволяват висококачествено възпроизвеждане на многоцветни графични мотиви и работят добре върху полиестерни тъкани с покритие, където изшиването често води до набръчкване. Разходите обикновено са между 0,50 и 1,20 щ.д. на бройка, включително материалът за емблемата.

Плетените етикети и изпъкналите дръжки са евтиният вариант и се възприемат като сдържани, а не като рекламни. Те са подходящи за премиум подаръчни чанти, където голям лого е недостатък, а не предимство.

Широкото печатане е най-евтината опция, но се износва най-бързо на места, подложени на триене, затова го избягваме на предната част на раница, която ще се носи ежедневно.

Маркирането на фурнитурата е най-евтиният премиум елемент за подаръчна чанта. Изпъкнало лого върху дръжка от цинков сплав за молния струва около 0,10 щ.д. на брой при използване на съществуващ инструмент, а плетеният етикет вътре в капака добавя още приблизително 0,08 щ.д. Нито един от тези елементи не променя конструкцията на чантата и не застрашава сроковете.

Честно ограничение: декорацията е мястото, където поръчките за подаръци се провалят. Логото, одобрено като цифров макет, може да изглежда по-различно върху балистичен нейлон 1680D, отколкото върху оксфорд 600D, тъй като плетивото променя начина, по който изшивката лежи, и как ръбът на емблемата се оформя. Винаги произвеждаме физически декориран образец върху действителния производствен плат преди серийното производство, а този етап отнема дни, които някои покупатели не желаят да изчакат.

Срокове за опаковане и доставка

Очакванията относно опаковането са по-високи, отколкото в търговията. Корпоративните програми често изискват индивидуални полиетиленови торбички с фирмен етикет, табелка за окачане с послание и основни картонени кутии, маркирани според групата получатели или региона. Някои заявяват нужда от подаръчни кутии, което увеличава разходите и обема на кутиите.

Рискът от изтичане на крайния срок е реален, защото се натрупва. Поръчка от 500 украсени единици може да премине от суровини до готова продукция в обичайния срок, но украсата, опаковането и етикетирането на картонените кутии са последователни стъпки, като всяка от тях може да се забави. Ако чантата трябва да пристигне на определено място на фиксирана дата, ние планираме обратно от събитието и поставяме буферното време на етапа на опаковането, а не на етапа на шиенето.

Персонализираната подплата или персонализираните дръжки са двата най-чести причини за забавяне при корпоративните подаръци, тъй като и двете изискват нов компонент, който трябва да бъде набавен, пробен и одобрен. При нашата производствена линия добавянето на персонализиран цвят на подплата от 210D добавя приблизително 7–10 работни дни в началото на графика.

Чеклист за поръчки за корпоративни подаръци

Използвайте този чеклист, за да следите датираната програма и да я поддържате в ход.

Потвърдете твърдата дата за доставка и местоназначението, както и името на лицето, което ще получи стоката.

Потвърдете дали датата е свързана със събитие или с влизане на стоката в склада.

Решете метода за логото след като е фиксирана тъканта на корпуса, а не преди това.

Потвърдете размера на логото спрямо избраната методика за декориране и плетката на платното.

Одобрийте логото върху физически образец от истинското производствено платно.

Потвърдете опаковката за всяка единица: полиетиленов плик, хангтаг, етикет, подаръчна кутия или никаква опаковка.

Потвърдете изискванията за етикетиране на картонените кутии, включително евентуално сортиране по получател.

Поискайте предпроизводствен образец и запазете около 3 седмици резерв преди събитието.

Потвърдете кой притежава инструментите за декориране и дали те могат да се използват повторно през следващата година.

Запитайте какво ще направи фабриката, ако един компонент закъснее, и поискайте отговора писмено.

Как да проведете програма за раздаване на подаръци, без да пропуснете определената дата

Първо фиксирайте датата, след това платното, а след това декорирането. Работете назад от датата на събитието и заделете най-голям резерв за етапа на опаковане, тъй като опаковането е стъпката, която най-вероятно ще бъде импровизирана в края на проекта.

Стандартизирайте един стил, който доставчикът ви вече произвежда. Повторното използване на съществуващ модел напълно отстранява необходимостта от производство на инструменти, създаване на модел и одобрение на посаждането, а обикновено и подобрява цената за единица при поръчки от 500 до 2000 броя.

След това запазете графичния дизайн прост. Един добре разположен логотип върху добре изработена чанта се запазва по-добре с времето в сравнение с три декорирани позиции и е значително по-малко вероятно да предизвика повторна обработка през последната седмица преди доставката.

В Tianqin поддържаме отделна линия за подаръчни поръчки, различна от тези за търговски партиди, за поръчки под 1000 броя, така че корпоративната програма не се поставя в опашка зад по-голяма търговска поръчка, направена по-рано. Освен това фотографираме и съхраняваме одобрената декорирана проба за всяка програма, което прави повторната поръчка шест месеца по-късно много бърза, тъй като графичният дизайн, материалите и настройките за декорация вече са потвърдени.

Още една последна точка за планиране: Съгласувайте списъка за окончателно одобряване преди започване на производството. Програмите за подаръци най-често се забавят при финалното одобряване на графичния дизайн, тъй като три отдела искат да дадат коментари; назначаването на конкретен одобряващ служител с определен срок напълно отстранява този риск.

Изпратете краткото описание на програмата за подаръци, файловете с логото и датата на събитието на [email protected] или посетете www.tianqinbag.com за оферта от фабриката и пробни образци. Подготовката на пробни образци отнема 7–15 работни дни и ние ще ви уведомим незабавно, ако посочената дата не може да бъде спазена.