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Approvvigionare zaini per laptop destinati alla vendita al dettaglio in Europa richiede la gestione di un quadro normativo di conformità che, negli ultimi dieci anni, è diventato significativamente più complesso. Regolamenti chimici, aspettative in materia di conformità sociale, requisiti per gli imballaggi e nuove norme sulla divulgazione della sostenibilità aggiungono ciascuno un ulteriore livello di documentazione e di verifiche obbligatorie.
Gli acquirenti che gestiscono con successo questo processo considerano la conformità come un vincolo progettuale della catena di approvvigionamento, non come un semplice esercizio di audit da effettuare dopo la produzione. La conformità viene integrata fin dalla selezione dei fornitori e dai termini contrattuali, non viene invece applicata in via aggiuntiva poco prima dello sdoganamento.
La conformità REACH è obbligatoria per l’immissione sul mercato UE. Integrare la conformità chimica nel processo di onboarding dei fornitori: richiedere rapporti di prova RSL aggiornati (che coprano le sostanze SVHC REACH, i coloranti azoici, i metalli pesanti, il formaldeide e il pH) prima di approvare qualsiasi nuovo materiale per la produzione.
Per la produzione ripetuta: richiedere nuovi rapporti di prova per ogni nuovo lotto di materiale, anche proveniente da fornitori approvati. Possono verificarsi variazioni chimiche da lotto a lotto, in particolare per i tessuti tinti, dove la formulazione del colorante potrebbe cambiare.
Per i rivenditori dell’UE: molti importanti rivenditori europei mantengono propri elenchi di sostanze limitate (RSL) che vanno oltre i requisiti REACH. Richiedere l’RSL specifico del rivenditore prima della produzione, qualora si fornisca merce a un cliente rivenditore dell’UE.
Gli acquirenti retail europei e i loro clienti aziendali richiedono sempre più spesso documentazione sulla conformità sociale verificata da terzi — non autodichiarazioni dello stabilimento. Gli audit BSCI, SMETA o SA8000 effettuati negli ultimi 12 mesi costituiscono il formato standard di tale documentazione.
Per l'appalto esterno: richiedere la divulgazione di tutti i passaggi produttivi appaltati e della documentazione equivalente in materia di conformità sociale per tutti gli appaltatori esterni. Le tendenze normative dell'UE (Direttiva UE sulla Diligenza nella Sostenibilità Aziendale) stanno orientandosi verso obblighi obbligatori di due diligence lungo la catena di approvvigionamento, che si estendono anche ai fornitori dei fornitori.
I requisiti UE in materia di etichettatura dei prodotti tessili comprendono l'etichettatura della composizione delle fibre e l'etichettatura delle istruzioni per la cura. Entrambe devono essere accurate, leggibili e redatte nella lingua del mercato in cui il prodotto viene commercializzato.
Le etichette relative alla composizione delle fibre devono indicare la percentuale di ciascuna fibra utilizzata nei principali componenti tessili della borsa. Un'etichetta «100% poliestere» su una borsa che impiega nastri in nylon per le parti metalliche è tecnicamente imprecisa: i nastri per le parti metalliche sono generalmente esclusi dalla dichiarazione di composizione delle fibre, ma tale esclusione va verificata con un consulente legale specializzato nelle normative tessili UE.
Le etichette di manutenzione devono utilizzare i simboli di manutenzione ISO 3758 (il sistema standard di pittogrammi) per i mercati UE. Inoltre, alcune normative di mercato specifiche potrebbero richiedere istruzioni di manutenzione testuali nella lingua locale.
Ogni zaino per laptop conforme spedito nei mercati UE deve essere accompagnato da un pacchetto documentale che includa: rapporti di prova RSL per tutti i componenti tessili (tessuto esterno, fodera, nastri), certificato di audit sulla conformità sociale in fabbrica, certificato GRS qualora venga dichiarato contenuto riciclato, dichiarazioni sui materiali d’imballaggio e conferma della conformità dell’etichettatura del prodotto.
Organizzare tale documentazione per ordine di produzione e conservarla per un minimo di 5 anni. Le autorità UE di sorveglianza del mercato hanno il diritto di richiedere la documentazione di conformità per i prodotti presenti sul mercato, e l’importatore è responsabile della sua produzione.
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