×
Hỏi một nhà máy sản xuất ba lô đựng laptop về thời gian giao hàng của họ, bạn thường nhận được con số từ 30 đến 45 ngày. Hỏi những người mua thường xuyên nhập khẩu ba lô đựng laptop xem tần suất họ nhận được đơn hàng trong vòng 45 ngày kể từ khi bắt đầu sản xuất, bạn sẽ nghe một con số khác — gần bằng 60–75 ngày đối với các đơn hàng tùy chỉnh có mức độ phức tạp trung bình.
Khoảng chênh lệch này tồn tại vì thời gian giao hàng do nhà máy báo cáo được tính toán trong điều kiện lạc quan: tất cả nguyên vật liệu đều sẵn có trong kho, không cần chỉnh sửa mẫu, không phát sinh sự cố trong sản xuất, không bị chậm trễ hải quan. Trên thực tế, hầu như không có đơn hàng nào được thực hiện trong điều kiện lạc quan như vậy.
Đối với đơn hàng ba lô đựng laptop tùy chỉnh, thời gian giao hàng được tính từ ngày thiết kế được khóa (design-locked date) đến ngày hàng sẵn sàng để xuất khẩu (cargo-ready date). Các giai đoạn bao gồm:
Mua nguyên vật liệu: 15–25 ngày nếu vải ngoài, phụ kiện kim loại và lớp lót không có sẵn trong kho của nhà máy. Các nhà máy duy trì lượng tồn kho lớn các nguyên vật liệu tiêu chuẩn theo màu thông dụng có thể rút ngắn thời gian này xuống còn 5–7 ngày. Màu tùy chỉnh hoặc nguyên vật liệu đặt hàng đặc biệt cần thêm ít nhất 20–30 ngày.
Sản xuất mẫu: 7–14 ngày để hoàn thành mẫu đầu tiên sau khi nguyên vật liệu đã về đến nhà máy. Dự kiến hai vòng chỉnh sửa, kéo dài thêm 14–21 ngày.
Duyệt mẫu: quy trình xem xét và phê duyệt mẫu của khách hàng mua. Thời gian này do khách hàng mua kiểm soát, nhưng bất kỳ chậm trễ nào ở giai đoạn này đều làm lùi thời điểm bắt đầu sản xuất hàng loạt.
Sản xuất hàng loạt: 25–40 ngày cho số lượng thông thường từ 500 đến 5.000 sản phẩm, tùy thuộc vào mức độ phức tạp và tải công suất hiện tại của nhà máy.
Kiểm tra và đóng gói sau sản xuất: 5–7 ngày.
Tổng thời gian thực tế tối thiểu: 70–90 ngày, tính từ lúc thiết kế được khóa (design-locked) đến khi hàng sẵn sàng xuất khẩu (cargo-ready), đối với đơn hàng tùy chỉnh không sử dụng nguyên vật liệu có sẵn trong kho.
Sự chậm trễ trong việc mua nguyên vật liệu là yếu tố phổ biến nhất ảnh hưởng đến thời gian giao hàng. Một nhà máy báo giá thời gian sản xuất là 35 ngày, nhưng sau đó phát hiện màu khóa kéo theo yêu cầu đã hết hàng và phải chờ nhập lại trong 3 tuần — điều này đồng nghĩa với việc nhà máy đã bỏ lỡ mốc thời gian ban đầu ngay từ trước khi bắt đầu sản xuất.
Số vòng chỉnh sửa mẫu thường bị đánh giá thấp một cách kinh niên. Người mua thường lên kế hoạch chỉ cho một vòng mẫu, nhưng thực tế lại phải trải qua ba vòng. Mỗi vòng chỉnh sửa làm tăng thêm 7–14 ngày.
Tình trạng nhà máy nhận quá nhiều đơn hàng so với năng lực sản xuất xảy ra khi nhà máy chấp nhận nhiều đơn hơn mức công suất có thể đáp ứng. Nhà máy sẽ ưu tiên các đơn hàng của khách hàng lớn hoặc khách hàng lâu năm; còn những người mua mới hoặc quy mô nhỏ hơn sẽ được xếp lịch sản xuất muộn hơn. Hiện tượng này gần như vô hình đối với người mua không có khả năng tiếp cận toàn bộ danh sách đơn hàng của nhà máy.
Việc đóng cửa nhà máy Trung Quốc do nghỉ lễ là một yếu tố dự báo được nhưng thường bị bỏ qua khi ước tính thời gian giao hàng. Tết Nguyên Đán thường khiến các nhà máy ngừng hoạt động trong 2–4 tuần vào tháng Một/tháng Hai. Tuần lễ Vàng (từ ngày 1 đến ngày 7 tháng Mười) gây thêm khoảng dừng 7–10 ngày.
Trước khi cam ket voi thoi gian giao hang duoc nha cung cap bao gia, hay dat bon cau hoi nay: Tat ca cac vat lieu can thiet da co san trong kho hien tai cua ban chua? Ty le su dung cong suat nha may hien tai cua ban la bao nhieu? So vong dieu chinh mau duoc bao gom trong thoi gian giao mau la bao nhieu? Ty le giao hang dung han lich su cua nha may doi voi cac don hang tuong tu don hang cua ban la bao nhieu?
Mot nha may tra loi nhung cau hoi nay mot cach cu the va trung thuc dang the hien muc do minh bach ve hoat dong — dieu nay chinh la dau hieu cho thay su tin cay. Mot nha may tro chuyen bang nhung nhan dinh chung chung qua toi tot la dang canh bao ban ve tinh ky luat trong ke hoach cua ho.
Doi voi cac lan giao hang quan trong theo mua, hay cong them 30% vao thoi gian giao hang duoc nha may bao gia de lam so lieu ke hoach noi bo. Neu nha may bao gia 45 ngay, hay len ke hoach cho 60 ngay. Neu hang duoc giao sau 50 ngay, ban se con du khoang cach an toan. Neu viec san xuat bi tre — dieu nay xay ra rat thuong xuyen — ban van con nam trong khoang thoi gian cho phep.
Đối với các đơn hàng lặp lại với khối lượng lớn, hãy làm việc cùng các nhà máy có thể cung cấp bản cập nhật tình trạng sản xuất hàng tuần kèm số lượng đơn vị. Một nhà máy theo dõi và báo cáo tiến độ sản xuất hàng tuần sẽ giúp bạn nắm rõ tình hình để can thiệp sớm khi phát sinh chậm trễ.
Tin nóng
EN
