EN
Một công ty thương mại có thể gửi cho bạn một báo giá sắc bén và một video tham quan nhà máy thuộc về người khác. Ba mươi phút thực tế tại sàn sản xuất sẽ làm rõ mọi nghi vấn. Không phải vì người mua cần phải là kỹ sư, mà bởi vì một sàn sản xuất đang hoạt động gần như không thể dựng cảnh: phế liệu cắt ra, vụn chỉ thừa, xe đẩy hàng đang trong quá trình gia công và tiếng máy móc vận hành dưới tải trọng sẽ nói lên nhiều điều hơn bất kỳ bộ chứng nhận nào. Dưới đây là những điểm cần xem xét theo thứ tự ưu tiên và các tài liệu cần yêu cầu trước khi bạn chuyển khoản đặt cọc.
Mười phút đầu tiên: Cổng vào, khu vực nhập hàng và hàng đang trong quá trình sản xuất
Bắt đầu từ cổng vào, chứ không phải phòng họp. Quan sát những gì đang được đưa vào và những gì đang được lưu trữ. Một nhà máy có khối lượng xuất khẩu thực tế sẽ xếp vải nhập khẩu thành từng lô dễ nhận diện, thường kèm thẻ ghi số lô và dấu kiểm tra. Nếu khu vực nhập hàng trống rỗng và kho chỉ chứa bốn thùng carton thành phẩm mà không có gì khác, hãy hỏi nguồn nguyên vật liệu cho đơn hàng của bạn sẽ đến từ đâu và ai là chủ sở hữu.
Công việc đang thực hiện là tín hiệu khối lượng rõ ràng nhất trên bất kỳ tầng sản xuất nào. Đếm số xe đẩy, thùng chứa hoặc vị trí móc treo trên thanh ray. Trên dây chuyền balô laptop 25L của chúng tôi, một mẫu duy nhất đang sản xuất sẽ có từ 600 đến 1.200 sản phẩm đang trong quá trình gia công tại mọi thời điểm, tùy thuộc vào số công đoạn đang hoạt động. Một tầng sản xuất tuyên bố sản xuất 30.000 đơn vị mỗi tháng nhưng chỉ thể hiện vài trăm sản phẩm đang trong tiến trình thì không phải đang sản xuất khối lượng đó — mà đang nhập hàng từ bên ngoài.
Câu hỏi đầu tiên mà phần lớn khách hàng đặt ra cho chúng tôi là liệu họ có được phép đi tham quan tầng sản xuất mà không cần đặt lịch hẹn trước hay không. Chúng tôi trả lời: Có, trong giờ làm việc, với thông báo trước ít nhất hai giờ.
Ba phòng không thể dàn dựng
Cắt là phòng đầu tiên cần thăm. Bạn đang tìm kiếm một tệp bố trí (nesting file) trên màn hình, một máy thực tế đang hoạt động và các mảnh thừa trong thùng. Các máy cắt tự động rất đắt và hiếm khi được thuê cho chuyến thăm tại hiện trường. Hãy yêu cầu xem một tấm đã cắt được đo so với dung sai mẫu (pattern tolerance), đồng thời hỏi ai là người phê duyệt bản cắt thử (trial cut) cho kiểu dáng mới. Tại Tianqin, phòng cắt của chúng tôi duy trì dung sai 1–2 mm đối với các tấm vỏ (shell panels) và luôn thực hiện một bản cắt thử đo bằng tay trước khi bất kỳ cuộn vật liệu nào được đưa vào sản xuất.
May là phòng thứ hai. Đếm số trạm, số công nhân vận hành và số máy đang chạy — chứ không phải số máy đã lắp đặt. Sau đó, hãy quan sát phần nằm dưới kim: nếu mọi trạm đều đang xử lý cùng một chi tiết, dây chuyền được cân bằng. Nếu một trạm đang may vỏ (shells) trong khi bốn trạm tiếp theo phải chờ tấm (panels), thì sàn sản xuất đang hoạt động theo mô hình xưởng gia công (job shops) thay vì dây chuyền liên tục, và thời gian giao hàng (lead time) của bạn sẽ bị lệch.
Đóng gói là phòng thứ ba và là phòng mà phần lớn khách hàng thường bỏ qua. Các túi đã hoàn thành cần được kiểm tra, gấp, đóng bao poly và đóng thùng tại một trạm quy định, với cân và thước dây đặt gần đó. Các thùng phải được xếp chồng theo đơn hàng mua, kèm nhãn vận chuyển đã dán sẵn. Nếu khu vực đóng gói không có cân, sẽ không ai xác minh trọng lượng tổng so với danh sách đóng gói.
Bốc xếp xứng đáng thêm năm phút quan sát. Hãy theo dõi cách các thùng được đếm khi đưa lên xe tải hoặc vào container. Một nhà máy thực sự xuất khẩu khối lượng lớn sẽ có kế hoạch bốc xếp, người đếm hàng sử dụng máy quét hoặc bảng ghi chép, và nhãn trên thùng khớp chính xác với hướng dẫn vận chuyển. Nếu việc bốc xếp trông mang tính ứng biến, hãy giả định rằng các tài liệu liên quan cũng được làm một cách ứng biến.
Các tài liệu chứng minh năng lực sản xuất là có thật
Yêu cầu những tài liệu này trong một email duy nhất trước khi bạn bay đi bất kỳ đâu. Một nhà máy chân thực có thể cung cấp ngay trong ngày vì những tài liệu này luôn được sử dụng thường xuyên.
Giấy phép kinh doanh ghi tên nhà máy, trùng khớp với tên trên báo giá và tên tài khoản ngân hàng
Các hồ sơ xuất khẩu gần đây của hải quan hoặc vận đơn đường biển cho các thị trường đích mà bạn quan tâm
Báo cáo thử nghiệm từ phòng thí nghiệm bên thứ ba, kèm số báo cáo để bạn có thể xác minh
Danh sách máy móc theo chủng loại và số lượng tương ứng, bao gồm thiết bị cắt, may và kiểm tra
Ảnh chụp khu vực sản xuất có hiển thị ngày rõ ràng, hoặc cuộc gọi video trực tiếp trong giờ làm việc
Hai hoặc ba khách hàng hiện tại trong kênh phân phối của bạn, kèm sự đồng ý cho phép liên hệ với họ
Tuyên bố năng lực sản xuất bằng văn bản cho từng nhóm phong cách (style family), tính theo đơn vị mỗi tháng
Một tuyên bố về năng lực sản xuất chỉ có ý nghĩa khi nêu rõ nhóm phong cách (style family) và dây chuyền sản xuất. Hãy yêu cầu thông tin về năng lực tính theo đơn vị mỗi tháng cho từng loại sản phẩm thay vì một con số chung cho toàn bộ nhà máy; sau đó hãy hỏi xem tỷ lệ phần trăm năng lực đó đã được cam kết phục vụ khách hàng hiện tại.
Neu ten tai khoan ngan hang, ten giay phep kinh doanh va ten tren van don khong giong nhau, hay dung lai va hoi ly do. Phan lon rui ro ve tien dat cọc trong nganh nay bat dau tu su khac biet nay.
Mot dau hieu khac nam o thoi gian phan hoi. Mot nha may that se tra loi mot cau hoi ky thuat ve vai, day dan hoac dung sai trong vong mot ngay, vi nguoi tra loi co the di den day chuyen de kiem tra. Nhung cau tra loi den sau mot tuan kem theo brochure cua nha san xuat thuong co nghia la cau hoi cua ban da duoc chuyen toi mot cong ty khac truoc roi moi duoc chuyen lai duoi dang da viet lai.
Cong cu thuc te: Buoi quan sat 30 phut
Danh 30 phut cua ban nhu the nay va ban se biet nhieu hon ca mot tuan trao doi qua email.
Phut 0 den 5: cong vao, khu vuc dat vat lieu thô, va nhan so lo tren cac cuon vai
Phut 5 den 10: so luong san pham dang trong qua trinh che bien, va so luong mau khac nhau hien co tren san xuong
Phut 10 den 15: khu cat, may dang hoat dong, bien ban cat thu nghiem, khoi luong phan cat bo
Phut 15 den 22: khu may, so trạm dang hoat dong, can bang day chuyen, cau hinh chi va kim
Phút 22 đến 26: trạm lắp ráp và phần cứng, kho bọt xốp, hồ sơ kiểm tra tải
Phút 26 đến 30: khu vực đóng gói, trạm kiểm tra, cân, dấu trên thùng carton, khu vực xếp container
Suốt quá trình: chọn ngẫu nhiên một túi từ một thùng carton đã hoàn tất và mở ra trước mặt giám sát viên dây chuyền
Hành động cuối cùng này là hành động tiết lộ nhiều nhất. Chọn ngẫu nhiên một thùng carton—không phải mẫu do nhân viên bán hàng mang tới—and kiểm tra túi trước mặt người phụ trách dây chuyền.
Những dấu hiệu cho thấy bạn đang nói chuyện với một công ty thương mại
Một số mô hình kinh doanh này là hợp pháp, và việc một công ty thương mại hoạt động không hề thiếu trung thực. Vấn đề nằm ở chỗ bạn trả giá nhà máy cho một khâu trung gian, hoặc chấp nhận bảo hành mà không ai ở hiện trường có thể thực thi.
Việc thăm nhà máy bị hoãn đi hoãn lại nhiều lần, hoặc chỉ được xem phòng trưng bày và phòng mẫu
Tên công ty trên báo giá khác với tên trên giấy phép và tài khoản ngân hàng
Báo cáo thử nghiệm là bản quét không ghi ngày, hoặc chủ sở hữu báo cáo là một công ty hoàn toàn khác
Danh sách máy không có số lượng, không có tuổi thọ và không có ảnh chụp
Mẫu giao nhanh nhưng thời gian sản xuất hàng loạt được báo trước vì chúng tôi sẽ xác nhận lại sau
Giá cả cố định cho mọi thứ, bao gồm cả vải, vì báo giá được xây dựng dựa trên báo giá từ nhà thầu phụ
Không ai có thể trả lời hiện tại đang có bao nhiêu sản phẩm đang trong quá trình sản xuất
Đặt lịch thăm xưởng trước, sau đó gửi khoản đặt cọc
Biện pháp kiểm soát rủi ro rẻ nhất khi nhập khẩu balô laptop là một chuyến thăm thực tế hoặc một cuộc gọi video trực tiếp. Tại Tianqin, chúng tôi đón khách mua hàng trong giờ làm việc với thông báo trước hai giờ, và sẽ dẫn quý khách tham quan toàn bộ quy trình theo thứ tự: cắt, may, lắp ráp và đóng gói, bao gồm cả những khu vực chưa gọn gàng do đang chạy đơn hàng thực tế.
Nếu bạn không thể đi công tác, hãy yêu cầu một cuộc gọi trực tiếp tại xưởng thay vì xem video đã quay sẵn, và yêu cầu được xem một chiếc ba lô được lấy trực tiếp từ thùng carton đã đóng gói hoàn tất. Hãy gửi cho chúng tôi khối lượng đơn hàng, thị trường đích và mức giá mục tiêu của bạn; chúng tôi sẽ thông báo cho bạn biết dây chuyền nào có thể sản xuất ba lô đựng laptop theo yêu cầu của bạn và thời điểm chỗ trống trên dây chuyền đó mở ra. Thời gian làm mẫu kéo dài từ 7 đến 15 ngày làm việc. Vui lòng gửi email tới [email protected] hoặc truy cập www.tianqinbag.com để sắp xếp chuyến thăm hoặc yêu cầu báo giá từ nhà máy.
Tin nóng
