Kannettavien tietokoneiden selkänojat yritys lahjoitustarkoituksiin: Mitä hankintatiimit tekevät väärin määritellessään

Yrityksen lahjoittaminen ei ole samaa kuin yrityksen käyttö

Lahjaksi ostettu kannettavan tietokoneen selkäreppu täyttää eri tehtävän kuin työntekijöiden päivittäiseen käyttöön ostettu reppu. Lahjoituskonteksti lisää vaatimuksia, joita jokapäiväisessä käytössä ei vaadita: brändin täytyy olla näkyvä ja ammattimaisesti esitetty, tuotteen täytyy luoda positiivinen ensivaikutelma vastaanotettaessa ja avaessa, ja laatuviesti täytyy heijastaa myönteisesti lahjoittavaa organisaatiota.

Ostosryhmät, jotka määrittelevät yrityksen lahjoitusreppuja käyttäen samoja kriteerejä kuin käytännöllisiä reppuja – keskittyen pääasiassa yksikköhintaan ja perustoimintoihin – jättävät huomiotta vaatimukset, jotka määrittävät sen, onnistuuko lahja tarkoituksessaan.

Lahjoitusohjelmia heikentävät määrittelyvirheet

Taloudellisen kankaan valitseminen premium-brändäykseen: korporatiivisen logon asettaminen 300D-polyesterreppuun aiheuttaa ristiriidan brändin laatuaseman ja tuotteen koetun laadun välillä. Vastaanottaja huomaa reppun ennen kuin logon.

Aliarvioidaan avaamiskokemusta: kannettavan tietokoneen selkänoja, joka saapuu muovipussissa pahvilaatikossa, viestii tavaramaisesta tuotteesta. Sama selkänoja, joka toimitetaan rakennetussa laatikossa, puuvillapaperin ja brändätyn kortin kanssa, viestii harkitusta lahjasta. Tuotespesifikaation tulee sisältää myös pakkauskokemus, ei ainoastaan selkänojan ominaisuudet.

Välittämättä vastaanottajan sopivuudesta: yrityslahjojen selkänojat määritellään usein "tyypilliselle liikemiesammattilaiselle". 15-tuumainen kannettavan tietokoneen lokero ei välttämättä mahdu esimerkiksi MacBook Pro 16" -tai Dell Latitude 15,6" -kannettavaan tietokoneeseen suojakoteloineen. Tarkista kannettavan tietokoneen lokeroon soveltuvat mitat vastaanottajien käyttämien kannettavien tietokoneiden perusteella.

Brändäysmäärittelyt, jotka kestävät kokeita

Logon sijoittaminen: etupaneeli, keskikorkeudelta yläpuolelle, on standardi yritysbrändäyksen paikka. Logot sivuasennoissa (hiekkapussi, sivupaneeli) luetaan tahattomina eikä tarkoituksellisina.

Koristelumenetelmä: yrityksen lahjaprogrammiin, joka on tarkoitettu edustamaan brändiä vähintään kahden vuoden ajan, kestävin ja ammattimaisin vaihtoehto on ompelu kudottuihin ulkopaneeliin. Lämpösiirto tekniseen kankaaseen on hyväksyttävissä pienemmillä budjeteilla, mutta sen visuaalinen elinikä on lyhyempi.

Logon koko: liian pieni logo katoaa näkyvistä; liian suuri logo vaikuttaa mainosartikkelilta eikä premium-lahjalta. Suuntaviiva: 15–25 mm korkea logo etupaneelin selkäympärissä vaikuttaa ammattimaiselta brändäykseltä eikä mainokselta.

Ommelthreadin väri: valitse threadin väri logon Pantone-viitteestä, älä lähimmästä saatavilla olevasta varastovaihtoehdosta. Värimuodosta poikkeava ompelu on huomattavampi kuin vastaanottajat odottavat, ja se heikentää lahjan laatuun liittyvää mielikuvaa.

Ominaisuudet, joita vastaanottajat arvostavat

Piilotettu varkaudenestop tasku: salattu takapaneelin tasku passille, puhelimelle ja matkasi dokumenteille on liikematkustajien keskuudessa jatkuvasti mainittu arvostettu ominaisuus. Sen lisääminen laukkusuunnitteluun on edullista ja se erottaa lahjatavaratuotetta merkittävästi muista tuotteista.

Kannettavan tietokoneen suojaus: pehmustettu kannettavan tietokoneen osio erillisen tablettitaskun kanssa on perustaso. "Uiva" kannettavan tietokoneen osio (joka ei ultu laukun pohjaan, joten kannettavan tietokoneen alareuna ei ole laukun pohjalla) on todellinen tekninen ominaisuus, joka on syytä mainita erikseen.

Järjestelysisäpuoli: taskut laturien, kaapelien, kynien ja liiketoimintakorttien kokoisille esineille, jotka todella sopivat kyseisiin esineisiin. Sisätaskut, jotka ovat liian pieniä tavalliselle virtalaturille, aiheuttavat päivittäin turhautumista.

Talousarvion jakaminen yrityslahjojen osalta

Yritysten lahjoituspussien budjetointiin tulisi erottaa tuotteen hinta ohjelman kustannuksista. Pussi, jonka hinta on 25 dollaria ja joka toimitetaan 5 dollarin lahjalaatikossa yhdessä 2 dollarin arvoisella pahvillapaperilla ja painetulla kortilla, maksaa yhteensä 32 dollaria vastaanottajaa kohden – ja tarjoaa lahjauskokemuksen, jonka arvo on huomattavasti suurempi kuin pelkän 25 dollarin tuotteen arvo.

Premium-yritysten lahjoitusohjelmissa on yleistä varata pakkaamiseen ja esittelyyn 15–20 % koko lahjoitusohjelman budjetista. Ostajat, jotka varaa koko budjetin tuotteeseen eivätkä mitään esittelyyn, optimoivat väärää muuttujaa.