×
Một chiếc ba lô đựng laptop được mua làm quà tặng doanh nghiệp phục vụ một chức năng khác so với chiếc ba lô được mua cho nhân viên sử dụng hằng ngày. Bối cảnh tặng quà đặt ra những yêu cầu mà các thông số kỹ thuật dành cho sử dụng thường nhật không có: thương hiệu phải được thể hiện rõ ràng và chuyên nghiệp, sản phẩm phải tạo ấn tượng ban đầu tích cực khi người nhận nhận và mở quà, đồng thời tín hiệu về chất lượng phải phản ánh tích cực hình ảnh tổ chức trao tặng.
Các đội mua sắm áp dụng cùng tiêu chí lựa chọn túi quà tặng doanh nghiệp như đối với túi dùng vào mục đích thực tiễn — tập trung chủ yếu vào chi phí trên mỗi đơn vị và chức năng cơ bản — sẽ bỏ sót những yêu cầu quyết định việc món quà có đạt được mục đích hay không.
Chọn vải giá rẻ cho thương hiệu cao cấp: in logo doanh nghiệp lên chiếc ba lô polyester 300D tạo ra sự bất hòa giữa định vị chất lượng thương hiệu và cảm nhận về chất lượng sản phẩm. Người nhận chú ý đến chiếc ba lô trước khi để ý đến logo.
Đánh giá thấp trải nghiệm mở hộp: một chiếc ba lô đựng laptop được giao trong túi polyethylene nhét vào thùng carton truyền tải thông điệp về một sản phẩm hàng hóa thông thường. Cùng một chiếc ba lô đó, nếu được đóng gói trong hộp cứng cáp kèm giấy tissue và thẻ thương hiệu, sẽ truyền tải thông điệp về một món quà được lựa chọn kỹ lưỡng. Thông số kỹ thuật sản phẩm cần bao gồm cả trải nghiệm đóng gói, chứ không chỉ riêng ba lô.
Bỏ qua yếu tố vừa vặn với người nhận: các mẫu ba lô dành cho tặng phẩm doanh nghiệp thường được thiết kế theo tiêu chuẩn "chuyên viên kinh doanh trung bình." Khoang đựng laptop 15 inch có thể không đủ chỗ cho MacBook Pro 16 inch hoặc Dell Latitude 15,6 inch kèm ốp lưng. Hãy xác minh kích thước khoang đựng laptop dựa trên các mẫu laptop thực tế mà người nhận sử dụng.
Vị trí in logo: mặt trước, phía trên trung tâm, là vị trí tiêu chuẩn để in thương hiệu doanh nghiệp. Các vị trí in logo thứ cấp (dây đeo, mặt bên) dễ bị hiểu nhầm là vô tình chứ không phải chủ đích.
Phương pháp trang trí: Đối với chương trình tặng quà doanh nghiệp nhằm đại diện cho thương hiệu trong thời gian từ hai năm trở lên, thêu trên các tấm vải dệt ở mặt ngoài là lựa chọn bền bỉ và chuyên nghiệp nhất. In chuyển nhiệt trên vải kỹ thuật có thể chấp nhận được nếu ngân sách hạn chế, nhưng tuổi thọ thị giác ngắn hơn.
Kích thước logo: quá nhỏ thì logo sẽ bị lu mờ; quá lớn thì trông giống hàng quảng cáo hơn là món quà cao cấp. Gợi ý: chiều cao logo từ 15–25 mm trên mặt trước balô tạo cảm giác thương hiệu chuyên nghiệp thay vì quảng cáo.
Màu chỉ thêu: chọn màu chỉ theo mã Pantone trong đặc tả logo, chứ không chọn màu gần nhất sẵn có trong kho. Thêu sai màu dễ gây chú ý hơn mức người nhận dự kiến và làm giảm nhận thức về chất lượng món quà.
Túi chống trộm ẩn: Một túi ở mặt sau được giấu kín để đựng hộ chiếu, điện thoại và các tài liệu du lịch — tính năng này luôn được khách doanh nhân đánh giá cao. Việc thêm tính năng này vào thiết kế balô rất tốn ít chi phí nhưng lại giúp sản phẩm dành tặng trở nên nổi bật một cách thực sự.
Bảo vệ laptop: Ngăn đựng laptop có đệm lót kèm ngăn riêng biệt cho máy tính bảng là yêu cầu tối thiểu. Ngăn đựng laptop 'lơ lửng' (tức là không kéo dài xuống tận đáy balô, nên đáy laptop không chạm trực tiếp vào đáy balô) là một tính năng kỹ thuật thực tế, đáng được nêu rõ.
Bố trí bên trong hợp lý: Các ngăn bên trong có kích thước phù hợp để đựng bộ sạc, dây cáp, bút và danh thiếp — và thực sự vừa vặn với các vật dụng này. Những ngăn bên trong quá nhỏ để chứa bộ đổi nguồn tiêu chuẩn gây khó chịu mỗi ngày.
Ngân sách dành cho túi quà tặng doanh nghiệp nên tách biệt chi phí sản phẩm khỏi chi phí chương trình. Một chiếc túi có giá 25 đô la Mỹ, được đóng gói trong hộp quà trị giá 5 đô la Mỹ, kèm theo giấy gói trị giá 2 đô la Mỹ và thiệp in sẵn sẽ có tổng chi phí 32 đô la Mỹ cho mỗi người nhận — đồng thời mang lại trải nghiệm quà tặng có giá trị cao hơn nhiều so với riêng sản phẩm trị giá 25 đô la Mỹ.
Phân bổ từ 15–20% tổng ngân sách chương trình quà tặng cho bao bì và cách trình bày là thực tiễn tiêu chuẩn trong các chương trình quà tặng doanh nghiệp cao cấp. Những người mua chỉ phân bổ 100% ngân sách cho sản phẩm mà không chi bất kỳ khoản nào cho phần trình bày đang tối ưu hóa sai yếu tố.
Tin nóng
EN
