लैपटॉप बैकपैक परियोजनाओं के लिए बिल ऑफ मटेरियल प्रबंधन

एक खरीदार 18.40 अमेरिकी डॉलर की थोक कीमत पर हस्ताक्षर करता है, और ड्रॉइंग में कोई बदलाव नहीं होता। चार महीने बाद वही बैग 19.15 अमेरिकी डॉलर पर कोट किया जाता है। किसी ने श्रम लागत नहीं बढ़ाई, किसी ने FOB शर्तों को नहीं बदला, और फैक्ट्री लालची नहीं है। डिलीवरी की तारीख बनाए रखने के लिए तीन घटक लाइनें बदल दी गई थीं, और ये बदलाव कभी भी खरीदार के पास मौजूद BOM में नहीं लिखे गए थे।

एक लैपटॉप बैकपैक के BOM में क्या-क्या शामिल होना चाहिए

एक उत्पादन लैपटॉप बैकपैक में आमतौर पर 60 से 90 BOM लाइनें होती हैं। वस्त्र क्षेत्र से आए खरीदार 12 की अपेक्षा करते हैं। हमारे BOM में प्रत्येक शेल पैनल, लाइनिंग, फोम शीट, बोर्ड, वेबिंग, बाइंडिंग टेप, ज़िपर चेन, स्लाइडर, पुल, बकल, D-रिंग, मेश, इलास्टिक, धागा, लेबल, हैंगटैग, पॉलीबैग और कार्टन शामिल हैं।

क्वानझ़ौ तियानक़िन बैग्स कंपनी लिमिटेड में, प्रत्येक लाइन में सात क्षेत्र होते हैं: आइटम कोड, विवरण, पूर्ण विशिष्टता, मंजूर किया गया आपूर्तिकर्ता, प्रति बैग खपत, अपशिष्ट की अनुमति और इकाई लागत। किसी भी एक क्षेत्र को छोड़ देने पर लाइन खरीद निर्देश नहीं रह जाती, बल्कि केवल एक विवरण बन जाती है।

प्रति बैग खपत वह क्षेत्र है जिसका क्रेताओं द्वारा अतहमूल्यांकन किया जाता है। एक २२ लीटर लैपटॉप बैकपैक में सामने, गसेट और आधार पर बिना अपव्यय के लगभग ०.५५ से ०.७० मीटर १६८०डी बैलिस्टिक नायलॉन का उपयोग किया जाता है। हम अपव्यय को अलग से लिखते हैं—कट पैनलों के लिए ५ से ८ प्रतिशत और दिशात्मक कपड़ों के लिए १२ प्रतिशत, जहाँ कोई पैटर्न स्वतंत्र रूप से नेस्ट नहीं किया जा सकता। जब इन दोनों संख्याओं को एक ही पंक्ति वस्तु में मिला दिया जाता है, तो कोई भी नहीं बता सकता कि कीमत में वृद्धि खपत से आई है या कपड़े की कीमत में परिवर्तन से।

विनिर्देश की गहराई एक कार्यात्मक बिल ऑफ मटेरियल (बीओएम) को एक इच्छा-सूची से अलग करती है। "वाईकेके #८ कॉइल ज़िपर, काला, स्वचालित लॉक स्लाइडर, उलटा खींचने वाला" खरीदा जा सकता है। "वाईकेके ज़िपर" नहीं खरीदा जा सकता, क्योंकि आकार, स्लाइडर प्रकार और टेप का रंग तीन अलग-अलग लागत और कार्यक्षमता निर्णय हैं।

संस्करण नियंत्रण: वह उबाऊ अनुशासन जो चुपचाप परिवर्तनों को रोकता है

प्रत्येक बिल ऑफ़ मटेरियल (बीओएम) को एक संशोधन अक्षर मिलता है, और प्रत्येक संशोधन को एक तिथि, कारण और नाम मिलता है। यही पूरा प्रणाली है। यह काम करती है क्योंकि हम गोल्डन सैंपल की स्वीकृति के समय बीओएम को स्थिर मानते हैं, और उसके बाद कोई भी लाइन बिना लिखित परिवर्तन आदेश के नहीं चलती, जिसमें प्रति इकाई लागत प्रभाव स्पष्ट रूप से बताया गया हो।

हमारा मानक परिवर्तन आदेश एक पृष्ठ का होता है: प्रभावित लाइन, पुरानी विशिष्टता, नई विशिष्टता, कारण, प्रति इकाई लागत अंतर, लीड टाइम पर प्रभाव, और पहले जारी किए गए किसी भी परीक्षण रिपोर्ट पर प्रभाव। इसके तीन हस्ताक्षर आवश्यक हैं—खरीददार, हमारा मर्चैंडाइज़र, और हमारा खरीद प्रमुख। दो हस्ताक्षर का अर्थ है कि परिवर्तन नहीं होगा, भले ही सामग्री पहले से ही उत्पादन क्षेत्र में हो।

यह विफलता मोड चमकदार नहीं है। कटिंग टेबल पर लाइनिंग की कमी हो जाती है क्योंकि पिछले ऑर्डर ने अधिक उपभोग किया था। कोई व्यक्ति निर्दिष्ट २१०डी के स्थान पर १९०टी पॉलिएस्टर का उपयोग कर लेता है। बैग अभी भी सही दिखता है, वजन में ८ ग्राम का परिवर्तन होता है, और लाइनिंग पर घर्षण परीक्षण का परिणाम गिर जाता है। कुछ भी खरीददार तक नहीं पहुँचता क्योंकि कागज पर कुछ भी नहीं बदला गया है।

पुनर्आदेश वह स्थान हैं जहाँ संस्करण नियंत्रण का लाभ मिलता है। हमारे ग्राहक जो प्रत्येक तिमाही में २० लीटर के सामान्य उपयोग के मॉडल का पुनर्आदेश करते हैं, अकसर एक ही बिल ऑफ़ मटेरियल (बीओएम) के विरुद्ध तीन खरीद आदेश जारी करते हैं। यदि बीओएम में तीन संशोधन हैं और खरीद आदेश में यह नहीं बताया गया है कि कौन-सा संशोधन लागू है, तो थोक आपूर्ति कानूनी रूप से और तर्कसंगत रूप से नमूने से भिन्न हो सकती है।

अनुमोदित प्रतिस्थापन और उन्हें कैसे व्यक्त करें

"समकक्ष या उत्तम" बैग आपूर्ति में सबसे महंगा वाक्य है। इसका कोई मापनीय अर्थ नहीं है, और यह प्रतिस्थापन का निर्णय उस व्यक्ति को सौंप देता है जो उस सप्ताह सबसे अधिक डिलीवरी दबाव के अधीन है।

हम खरीदारों से अनुरोध करते हैं कि वे प्रतिस्थापनों को नामित सूची के रूप में लिखें। प्रत्येक महत्वपूर्ण घटक के लिए, बीओएम में एक प्राथमिक घटक और उसके दो पूर्व-अनुमोदित वैकल्पिक घटक शामिल होते हैं, जिनके अपने वस्तु कोड और अपना परीक्षण इतिहास होता है। यदि प्राथमिक घटक उपलब्ध नहीं है, तो उत्पादन लाइन पहले वैकल्पिक घटक का उपयोग करती है, और खरीदार को उसी दिन सूचना भेज दी जाती है, न कि शिपमेंट के समय।

जो चीज़ें महत्वपूर्ण मानी जाती हैं, उन पर शुरुआत में सहमति बनाना मूल्यवान होता है। हमारे कार्यक्रमों में यह सूची छोटी है: बाहरी कपड़ा, अंदरूनी कपड़ा, फोम का घनत्व, ज़िपर का ब्रांड और आकार, स्ट्रैप का वेबिंग, और कोई भी धातु का सामान जो त्वचा या वर्षा के संपर्क में आता है। किसी पुल-शैली में बदलाव महत्वपूर्ण नहीं है। लेकिन वेबिंग को नायलॉन से पॉलीप्रोपिलीन में बदलना महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह भार के अधीन खिंचाव और स्ट्रैप की तन्य सामर्थ्य को प्रभावित करता है।

प्रतिस्थापन की मंज़ूरी के साथ एक परीक्षण ट्रिगर भी जुड़ा होना चाहिए। धातु के सामान के किसी भी विकल्प का उपयोग करने से पहले ४८ घंटे का नमकीन छिड़काव परीक्षण का परिणाम आवश्यक है। बाहरी या अंदरूनी कपड़े के किसी भी विकल्प के लिए क्रॉकिंग परीक्षण का परिणाम आवश्यक है, क्योंकि एक गहरे रंग का १६८०डी कपड़ा और हल्के रंग का अंदरूनी कपड़ा दो सप्ताह के उपयोग के बाद धूसर धब्बे की शिकायत का क्लासिक कारण है।

यहाँ एक वास्तविक बाधा है, और हम इसे खरीदारों को स्पष्ट रूप से बताते हैं। हम यह आश्वासन नहीं दे सकते कि रंगीन वेबिंग के एक विशिष्ट डाई लॉट या एक विशिष्ट पैंटोन-मैच्ड पुल, किसी १२ महीने के कार्यक्रम के दौरान लगातार उपलब्ध रहेगा। आपूर्तिकर्ता रंगों को बंद कर देते हैं, और कस्टम वेबिंग पर न्यूनतम ऑर्डर मात्रा (MOQ) ५०० मीटर तक हो सकती है, जबकि हमें एक विशेष शेड के केवल ६० मीटर की आवश्यकता होती है। इसीलिए एक स्वीकृत वैकल्पिक सूची मौजूद है, न कि स्थायी उपलब्धता का कोई आश्वासन।

लागत विचलन कैसे होता है, बिना किसी के ध्यान में आए

लागत विचलन लगभग कभी भी एक बड़े निर्णय के कारण नहीं होता। यह पाँच छोटे-छोटे निर्णयों के रूप में आता है, जिनमें से प्रत्येक अकेले में तर्कसंगत प्रतीत होता है।

लाइनिंग को २१०डी से १९०टी में बदला गया, जिससे प्रति बैग लगभग ०.०२ यूएसडी की बचत हुई

पीठ के पैनल पर फोम की मोटाई ८ मिमी से घटाकर ६ मिमी कर दी गई, जिसका घनत्व ३० किग्रा प्रति घन मीटर है, जिससे ०.०५ यूएसडी की बचत हुई

ज़िपर पुल को धातु मिश्र धातु के पुल से ढलाई वाले पुल में बदला गया, जिससे ०.०३ यूएसडी की बचत हुई

वेबिंग को नायलॉन से पॉलीप्रोपिलीन में बदला गया, जिससे ०.०४ यूएसडी की बचत हुई

बाइंडिंग टेप की चौड़ाई २ मिमी कम कर दी गई, जिससे ०.०१ यूएसडी की बचत हुई

प्रत्येक पंक्ति तर्कसंगत है। मिलाकर, वे प्रति बैग 0.15 अमेरिकी डॉलर का अंतर सँभालती हैं, और 3,000 इकाइयों पर वे एक कीमत वार्ता में अंतर को पूरा करती हैं जो अन्यथा असंभव लग रही थी। खरीदार एक ऐसा बैग देखता है जो अभी भी 15-इंच के लैपटॉप के लिए उपयुक्त है और फोटो में भी सही दिखता है, तथा वापस किए गए माल की दर तीन महीने बाद आधा प्रतिशत बढ़ जाती है।

विपरीत स्थिति भी होती है। कपास कैनवास की कीमतें फसल के अनुसार बदलती हैं, और जनवरी में दिया गया 600D पॉलिएस्टर का उद्धरण अगस्त तक 4 से 7 प्रतिशत भिन्न हो सकता है। जब बिल ऑफ मटेरियल (BOM) में कपड़े की लागत प्रति मीटर दर्शाई गई होती है, न कि प्रति बैग, तो खरीदार तुरंत देख सकता है कि कीमत वृद्धि का अनुरोध बाज़ार की गति के कारण है या मार्जिन बढ़ाने के लिए।

जब किसी पुनः आदेश की कीमत ऊँची आती है, तो अधिकांश खरीदार हमसे पहला प्रश्न यह पूछते हैं कि कौन-सा घटक बदला है। एक अपडेटेड BOM के साथ, इसका उत्तर दस मिनट में मिल जाता है और उसके साथ आपूर्तिकर्ता का उद्धरण भी उपलब्ध होता है। बिना BOM के, उत्तर एक सामान्य व्याख्या का एक पैराग्राफ होता है, जो किसी वार्ता में कोई मूल्य नहीं रखता।

खरीदारों के लिए BOM समीक्षा जाँच सूची

सुनहरे नमूने को मंजूरी देने से पहले इसे फ़ाइल के खिलाफ़ चलाएँ। यह इतना छोटा है कि एक ही बैठक में पूरा किया जा सकता है।

बीओएम शीर्षक पर संशोधन पत्र और तारीख, जो तकनीकी पैक संशोधन के साथ मेल खाती हो

प्रति बैग उपभोग मीटर, ग्राम या टुकड़ों में बताया गया हो, कोई एकल सामग्री लागत नहीं

अपव्यय अनुमति अलग से बताई गई हो, और दिशात्मक कपड़े को चिह्नित किया गया हो

प्रत्येक पंक्ति में एक वस्तु कोड हो जिसे खरीद विभाग वास्तव में ऑर्डर कर सके

ज़िपर की पंक्तियाँ आकार, स्लाइडर प्रकार और टेप रंग के आधार पर अलग-अलग की गई हों

फोम और बोर्ड की पंक्तियाँ घनत्व और मोटाई दोनों बताती हों, केवल मोटाई नहीं

धागे का विनिर्देश टिकट संख्या और फाइबर के साथ

लेबल, देखभाल लेबल और हैंगटैग की सामग्री स्थान के साथ सूचीबद्ध

कार्टन और पॉलीबैग की पंक्तियाँ, जिनमें कार्टन के आयाम और चिह्न शामिल हों

प्राथमिक और प्रत्येक महत्वपूर्ण घटक के लिए कम से कम एक स्वीकृत वैकल्पिक

प्रत्येक वैकल्पिक के लिए परीक्षण ट्रिगर दर्ज किया गया, जैसे नमक छिड़काव के घंटे या क्रॉकिंग ग्रेड

परिवर्तन आदेश का टेम्पलेट संलग्न, हस्ताक्षर ब्लॉक के साथ

प्रत्येक पंक्ति के लिए इकाई लागत, ताकि ड्रिफ्ट को किसी घटक तक ट्रेस किया जा सके

कुल बिल ऑफ़ मटेरियल (बीओएम) लागत को मंजूरी से पहले उद्धृत एफओबी के खिलाफ समायोजित किया गया

खरीद आदेश से पहले बीओएम को लॉक करें

एक लॉक किया गया बीओएम एक बैग कार्यक्रम में सबसे सस्ता बीमा है। यह खरीदार को सुनहरे नमूने के चरण पर कुछ घंटे की लागत करता है और उस तर्क को बचाता है जो तब शुरू होता है जब एक बल्क शिपमेंट का वजन मंजूर किए गए टुकड़े से ४० ग्राम कम होता है।

अपना बीओएम भेजें, या हमसे अपने तकनीकी पैक और मंजूर किए गए नमूने से एक बनवाने का अनुरोध करें। हमारी व्यापारिक टीम पहले बल्क ऑर्डर से पहले उपभोग, अपव्यय और घटक लागत के साथ एक पूर्ण बीओएम जारी करती है, और हम २ से ३ कार्य दिवसों में उद्धृत करते हैं। नमूने मंजूर फ़ाइलों से ७ से १५ कार्य दिवसों में तैयार किए जाते हैं।

ट्रेसी-युन@तियानक़िनबैग.कॉम से संपर्क करें या आएँ www.tianqinbag.com बीओएम टेम्पलेट के लिए अनुरोध करने, फैक्ट्री का कोटेशन प्राप्त करने, या ओईएम/ओडीएम लैपटॉप बैकपैक प्रोजेक्ट शुरू करने के लिए। हम आपको सटीक रूप से दिखाएँगे कि कौन-सी लाइनें लागत वहन करती हैं और कौन-सी लाइनें जोखिम वहन करती हैं।