ข่าวสารบริษัทเทียนชิน

ผู้ซื้อให้การรับรองราคาสั่งซื้อจำนวนมากที่ 18.40 ดอลลาร์สหรัฐ โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ บนแบบแปลน ต่อมาอีกสี่เดือน ราคาใบเสนอราคาสำหรับกระเป๋าชนิดเดียวกันนี้อยู่ที่ 19.15 ดอลลาร์สหรัฐ ไม่มีผู้ใดเพิ่มค่าแรง ไม่มีผู้ใดปรับเงื่อนไข FOB และโรงงานก็ไม่ได้ตั้งราคาเกินจริง เพียงแต่เปลี่ยนวัสดุประกอบสามรายการเพื่อรักษาวันจัดส่งตามกำหนด และการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นไม่เคยถูกบันทึกลงในรายการวัสดุ (BOM) ที่ผู้ซื้อถือครอง

สิ่งที่รายการวัสดุ (BOM) ของกระเป๋าเป้ใส่แล็ปท็อปต้องครอบคลุม

โดยทั่วไป กระเป๋าเป้ใส่แล็ปท็อปที่ผลิตจริงจะมีรายการวัสดุ (BOM) จำนวน 60 ถึง 90 รายการ ผู้ซื้อที่มีพื้นฐานจากอุตสาหกรรมเครื่องแต่งกายมักคาดหวังเพียง 12 รายการ แต่รายการ BOM ของเราประกอบด้วยทุกองค์ประกอบ ได้แก่ แผ่นเปลือกทุกชิ้น ผ้าบุภายใน แผ่นโฟม แผ่นแข็ง สายรัด แถบหุ้มขอบ ซิปแบบเต็มเส้น ตัวเลื่อนซิป ด้ามดึง หัวเข็มขัด แหวนรูปตัว D ผ้าตาข่าย ยางยืด เส้นด้าย ฉลาก ป้ายแขวน และถุงพลาสติกหุ้มสินค้า รวมถึงกล่องบรรจุภัณฑ์

ที่บริษัท Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd. แต่ละรายการใน BOM มีเจ็ดช่องข้อมูล ได้แก่ รหัสสินค้า คำอธิบาย ข้อกำหนดฉบับเต็ม ผู้จัดจำหน่ายที่ได้รับการรับรอง ปริมาณการใช้ต่อหนึ่งใบ ค่าเผื่อสูญเสีย และต้นทุนต่อหน่วย หากละเลยช่องข้อมูลใดช่องหนึ่ง รายการนั้นจะไม่สามารถใช้เป็นคำสั่งซื้อได้อีกต่อไป และกลายเป็นเพียงคำอธิบายทั่วไปเท่านั้น

การใช้วัสดุต่อใบเป็นสิ่งที่ผู้ซื้อประเมินต่ำเกินไป กระเป๋าเป้ใส่แล็ปท็อปขนาด 22 ลิตร ใช้วัสดุไนลอนบัลเลติกเกรด 1680D ประมาณ 0.55 ถึง 0.70 เมตร สำหรับส่วนหน้า ขอบข้าง และก้นกระเป๋า ก่อนหักส่วนของเสีย เราแยกบันทึกส่วนของเสียไว้ต่างหาก โดยอยู่ที่ร้อยละ 5 ถึง 8 สำหรับแผ่นตัด และร้อยละ 12 สำหรับผ้าที่มีทิศทางเฉพาะ (directional fabrics) ซึ่งไม่สามารถจัดเรียงรูปแบบให้แน่นขนัดได้ เมื่อรวมตัวเลขทั้งสองค่านี้เข้าด้วยกันในรายการเดียว ผู้ใดก็ตามจะไม่สามารถระบุได้ว่าราคาเพิ่มขึ้นนั้นเกิดจากปริมาณวัสดุที่ใช้มากขึ้น หรือเกิดจากการเปลี่ยนแปลงราคาผ้า

ระดับความละเอียดของข้อกำหนด คือ สิ่งที่ทำให้รายการวัสดุและส่วนประกอบ (BOM) ที่ใช้งานได้จริง แตกต่างจากรายการที่เป็นเพียงความปรารถนาเท่านั้น ตัวอย่างเช่น คำว่า "ซิปขด YKK ขนาด #8 สีดำ มีตัวล็อกอัตโนมัติ และดึงกลับได้" สามารถสั่งซื้อได้จริง แต่คำว่า "ซิป YKK" ไม่สามารถสั่งซื้อได้ เพราะขนาดของซิป ประเภทของตัวล็อก และสีของแถบซิป ล้วนเป็นการตัดสินใจแยกต่างหากทั้งในแง่ต้นทุนและหน้าที่การใช้งาน

การควบคุมเวอร์ชัน: วินัยอันน่าเบื่อหน่ายที่ป้องกันการเปลี่ยนแปลงโดยไม่มีการแจ้งให้ทราบ

ทุกบิลออฟแมทเทอเรียล (BOM) จะได้รับตัวอักษรแสดงการปรับปรุง และแต่ละการปรับปรุงจะมีวันที่ เหตุผล และชื่อที่ระบุไว้ นี่คือระบบโดยรวมทั้งหมด ระบบนี้ใช้งานได้ดีเพราะเราถือว่า BOM ถูกล็อกไว้เมื่อมีการอนุมัติตัวอย่างทองคำ (golden sample) และไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ บนสายการผลิตหลังจากนั้นเว้นแต่จะมีคำสั่งเปลี่ยนแปลงเป็นลายลักษณ์อักษรที่ระบุผลกระทบต่อต้นทุนต่อหน่วยอย่างชัดเจน

แบบฟอร์มคำสั่งเปลี่ยนแปลงมาตรฐานของเราใช้เพียงหนึ่งหน้า โดยระบุบรรทัดที่ได้รับผลกระทบ ข้อกำหนดเดิม ข้อกำหนดใหม่ เหตุผล ความแตกต่างของต้นทุนต่อหน่วย ผลกระทบต่อระยะเวลาการนำส่ง (lead time) และผลกระทบต่อรายงานการทดสอบใดๆ ที่ออกไว้แล้ว แบบฟอร์มนี้ต้องมีลายเซ็นรับรองจากสามฝ่าย คือ ผู้ซื้อ (buyer) ผู้จัดการสินค้า (merchandiser) ของเรา และหัวหน้าฝ่ายจัดซื้อ (purchasing lead) ของเรา การมีลายเซ็นเพียงสองฝ่ายถือว่าคำสั่งเปลี่ยนแปลงนั้นไม่มีผลบังคับใช้ แม้วัสดุนั้นจะถูกนำเข้าสู่พื้นที่การผลิตแล้วก็ตาม

โหมดความล้มเหลวที่ระบบป้องกันนี้มีลักษณะธรรมดา ไม่น่าประทับใจ เช่น วัสดุบุภายในหมดก่อนถึงโต๊ะตัด เพราะคำสั่งซื้อก่อนหน้าใช้วัสดุเกินกว่าที่กำหนด ผู้ปฏิบัติงานจึงแทนที่ด้วยโพลีเอสเตอร์ 190T แทนที่จะเป็น 210D ตามที่ระบุไว้ กระเป๋ายังคงดูเหมือนปกติ น้ำหนักเปลี่ยนไปเพียง 8 กรัม และผลการทดสอบการเสียดสีของวัสดุบุภายในลดลง แต่ไม่มีอะไรถูกแจ้งให้ผู้ซื้อทราบ เพราะในเอกสารทางการไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ เกิดขึ้น

การสั่งซื้อซ้ำคือจุดที่การควบคุมเวอร์ชันให้ผลตอบแทนอย่างแท้จริง ลูกค้าของเราที่สั่งซื้อโมเดลสำหรับการเดินทางประจำวันขนาด 20 ลิตรทุกไตรมาส มักจะออกใบสั่งซื้อสามฉบับโดยอ้างอิงต่อบัญชีรายการวัสดุ (BOM) เดียวกัน หากบัญชีรายการวัสดุนั้นมีการปรับปรุงถึงสามเวอร์ชัน แต่ใบสั่งซื้อกลับไม่ระบุว่าอ้างอิงเวอร์ชันใด ของที่จัดส่งจำนวนมากอาจแตกต่างจากตัวอย่างได้ทั้งตามกฎหมายและเหตุผลที่สมเหตุสมผล

รายการวัสดุทดแทนที่ได้รับการอนุมัติ และวิธีการระบุให้ชัดเจน

วลีว่า 'เทียบเท่าหรือดีกว่า' คือประโยคที่มีราคาแพงที่สุดในการจัดหาถุง เพราะไม่มีความหมายที่วัดผลได้ และยังส่งมอบอำนาจตัดสินใจเรื่องการใช้วัสดุทดแทนให้กับผู้ที่เผชิญแรงกดดันด้านกำหนดเวลาการจัดส่งมากที่สุดในสัปดาห์นั้น

เราขอให้ผู้จัดซื้อเขียนรายการวัสดุทดแทนเป็นรายการที่ระบุชื่ออย่างชัดเจน สำหรับแต่ละส่วนประกอบที่สำคัญ บัญชีรายการวัสดุ (BOM) จะระบุวัสดุหลักหนึ่งชนิด พร้อมทั้งวัสดุสำรองที่ได้รับการอนุมัติล่วงหน้าได้สูงสุดสองชนิด ซึ่งแต่ละชนิดมีรหัสสินค้าเฉพาะและประวัติการทดสอบของตนเอง หากวัสดุหลักไม่สามารถจัดหาได้ สายการผลิตจะใช้วัสดุสำรองลำดับแรกทันที และผู้จัดซื้อจะได้รับแจ้งในวันเดียวกัน ไม่ใช่รอจนถึงวันจัดส่ง

สิ่งที่จัดว่ามีความสำคัญยิ่งควรตกลงกันให้ชัดเจนตั้งแต่ต้น สำหรับโครงการของเรา รายการดังกล่าวมีเพียงไม่กี่อย่าง ได้แก่ ผ้าหุ้มภายนอก ผ้าบุภายใน ความหนาแน่นของโฟม ยี่ห้อและขนาดซิป สายรัด และอุปกรณ์โลหะใด ๆ ที่สัมผัสกับผิวหนังหรือฝน การเปลี่ยนรูปแบบการดึงไม่ถือว่ามีความสำคัญยิ่ง แต่การเปลี่ยนสายรัดจากไนลอนเป็นโพลีโพรพิลีนนั้นมีความสำคัญ เพราะจะส่งผลต่อการยืดตัวภายใต้แรงดึงและค่าแรงดึงของสายรัด

การอนุมัติการใช้วัสดุทดแทนควรกำหนดให้มีการทดสอบตามเงื่อนไขที่ระบุไว้ด้วย วัสดุโลหะทดแทนทั้งหมดต้องผ่านผลการทดสอบการพ่นละอองเกลือเป็นเวลา 48 ชั่วโมงก่อนนำมาใช้งาน ส่วนวัสดุผ้าหุ้มภายนอกหรือผ้าบุภายในทดแทนทั้งหมดต้องผ่านผลการทดสอบการขัดถู (crocking test) เนื่องจากการใช้ผ้า 1680D สีเข้มร่วมกับผ้าบุสีอ่อนเป็นสาเหตุคลาสสิกที่ทำให้เกิดคราบสีเทาเลือนบนผลิตภัณฑ์หลังใช้งานมาแล้วสองสัปดาห์

มีข้อจำกัดที่แท้จริงในจุดนี้ และเราแจ้งผู้ซื้ออย่างตรงไปตรงมา เราไม่สามารถรับประกันได้ว่าล็อตสีเฉพาะของสายรัดสี หรือหัวซิปที่จับคู่กับรหัสพันโทนเฉพาะจะยังคงมีจำหน่ายตลอดโครงการ 12 เดือน เนื่องจากผู้จัดจำหน่ายอาจยกเลิกสีบางสี และปริมาณสั่งซื้อขั้นต่ำ (MOQ) สำหรับสายรัดแบบกำหนดเองอาจอยู่ที่ 500 เมตร แม้เราจะต้องการเพียง 60 เมตรเท่านั้น นี่คือเหตุผลที่มีรายการทางเลือกที่ได้รับการอนุมัติ แทนที่จะให้คำมั่นว่าจะมีสินค้าพร้อมใช้งานอย่างต่อเนื่อง

ต้นทุนเปลี่ยนแปลงอย่างไรโดยที่ไม่มีใครสังเกตเห็น

การเปลี่ยนแปลงของต้นทุนแทบไม่เคยเกิดจากคำตัดสินใจครั้งใหญ่เพียงครั้งเดียว แต่มักเกิดจากห้าคำตัดสินใจเล็กๆ ซึ่งแต่ละข้อดูสมเหตุสมผลเมื่อพิจารณาแยกกัน

วัสดุบุภายในเปลี่ยนจาก 210D เป็น 190T ทำให้ประหยัดต้นทุนได้ประมาณ 0.02 ดอลลาร์สหรัฐต่อใบ

โฟมที่แผงด้านหลังลดความหนาจาก 8 มิลลิเมตรเป็น 6 มิลลิเมตร โดยมีความหนาแน่น 30 กิโลกรัมต่อลูกบาศก์เมตร ทำให้ประหยัดต้นทุนได้ 0.05 ดอลลาร์สหรัฐ

หัวซิปเปลี่ยนจากวัสดุโลหะผสมเป็นหัวซิปแบบฉีดขึ้นรูป ทำให้ประหยัดต้นทุนได้ 0.03 ดอลลาร์สหรัฐ

สายรัดเปลี่ยนจากไนลอนเป็นโพลีโพรพิลีน ทำให้ประหยัดต้นทุนได้ 0.04 ดอลลาร์สหรัฐ

ความกว้างของเทปหุ้มขอบลดลง 2 มิลลิเมตร ทำให้ประหยัดต้นทุนได้ 0.01 ดอลลาร์สหรัฐ

แต่ละบรรทัดสามารถป้องกันเหตุผลได้ รวมกันแล้วช่วยลดต้นทุนลง 0.15 ดอลลาร์สหรัฐต่อถุง และเมื่อสั่งซื้อ 3,000 หน่วย จะครอบคลุมส่วนต่างของราคาในการเจรจา ซึ่งมิฉะนั้นจะดูเป็นไปไม่ได้เลย ผู้ซื้อมองเห็นว่าถุงยังใส่แล็ปท็อปขนาด 15 นิ้วได้ตามเดิม และยังดูเหมาะสมในภาพถ่าย ขณะที่อัตราการคืนสินค้าเพิ่มขึ้นเพียงร้อยละ 0.5 หลังจากสามเดือน

กรณีตรงข้ามก็เกิดขึ้นเช่นกัน ราคาผ้าฝ้ายแคนวาสเปลี่ยนแปลงตามผลผลิต ขณะที่ใบเสนอราคาโพลีเอสเตอร์ 600D จากเดือนมกราคมอาจเปลี่ยนไป 4 ถึง 7 เปอร์เซ็นต์ภายในเดือนสิงหาคม เมื่อรายการวัสดุ (BOM) แสดงต้นทุนผ้าต่อเมตรแทนที่จะเป็นต่อถุง ผู้ซื้อจะสามารถระบุได้ทันทีว่าคำขอปรับราคาขึ้นนั้นเกิดจากการเปลี่ยนแปลงของตลาด หรือเป็นการเพิ่มกำไรอย่างแท้จริง

คำถามแรกที่ผู้ซื้อส่วนใหญ่มักถามเราเมื่อได้รับใบเสนอราคาสำหรับการสั่งซื้อซ้ำที่มีราคาสูงขึ้น คือ ส่วนประกอบใดที่มีการเปลี่ยนแปลง ด้วยรายการวัสดุ (BOM) ที่อัปเดตอย่างสม่ำเสมอ คำตอบนั้นใช้เวลาเพียงสิบนาที และมาพร้อมกับใบเสนอราคาจากผู้จัดจำหน่ายที่อ้างอิงได้ แต่หากไม่มีรายการวัสดุ (BOM) คำตอบจะเป็นเพียงย่อหน้าอธิบายทั่วไป ซึ่งไม่มีคุณค่าใดๆ ในการเจรจา

รายการตรวจสอบการทบทวนรายการวัสดุ (BOM) สำหรับผู้ซื้อ

เรียกใช้สิ่งนี้กับไฟล์ก่อนที่คุณจะอนุมัติตัวอย่างมาตรฐาน (golden sample) โดยสามารถทำได้เสร็จภายในครั้งเดียวเนื่องจากมีความสั้น

ตัวอักษรและวันที่ของฉบับปรับปรุงบนหัวกระดาษ BOM ต้องตรงกับฉบับปรับปรุงของ tech pack

ระบุปริมาณการใช้ต่อถุงเป็นหน่วยเมตร กรัม หรือชิ้น ไม่ใช่ระบุเป็นต้นทุนวัสดุรวม

ระบุส่วนที่สูญเสีย (wastage allowance) แยกต่างหาก และระบุผ้าที่มีทิศทาง (directional fabric) ไว้อย่างชัดเจน

ทุกรายการที่มีรหัสสินค้า ซึ่งฝ่ายจัดซื้อสามารถสั่งซื้อได้จริง

รายการซิปแบ่งตามขนาด ประเภทตัวลาก (slider type) และสีของแถบซิป (tape colour)

รายการโฟมและแผ่นแข็ง (board) ต้องระบุความหนาแน่นและความหนา ไม่ใช่เพียงแค่ความหนาเท่านั้น

ข้อมูลเกี่ยวกับด้าย ต้องระบุหมายเลขตั๋ว (ticket number) และชนิดเส้นใย (fibre)

รายละเอียดเนื้อหาของป้ายฉลาก ป้ายคำแนะนำการดูแล (care label) และป้ายแขวน (hangtag) พร้อมระบุตำแหน่งที่ติดตั้ง

รายการกล่องบรรจุภัณฑ์ (carton) และถุงพลาสติก (polybag) รวมถึงขนาดของกล่องและเครื่องหมายที่ระบุไว้

ส่วนประกอบหลักและส่วนประกอบสำรองที่ได้รับการอนุมัติอย่างน้อยหนึ่งรายการสำหรับแต่ละส่วนประกอบที่สำคัญ

ระบุเงื่อนไขการทดสอบสำหรับแต่ละส่วนประกอบสำรอง เช่น จำนวนชั่วโมงการทดสอบด้วยสารละลายเกลือ หรือระดับความทนทานต่อการขัดถู (crocking grade)

แนบแบบฟอร์มคำสั่งเปลี่ยนแปลง พร้อมช่องสำหรับลงนาม

ระบุต้นทุนต่อหน่วยสำหรับแต่ละบรรทัด เพื่อให้สามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงของต้นทุนย้อนกลับไปยังส่วนประกอบนั้นๆ ได้

รวมยอดต้นทุน BOM ทั้งหมด และเปรียบเทียบกับราคา FOB ที่เสนอไว้ก่อนการอนุมัติ

ล็อก BOM ก่อนออกใบสั่งซื้อ

BOM ที่ถูกล็อกคือมาตรการประกันความเสี่ยงที่มีประสิทธิภาพที่สุดในโครงการผลิตถุง โดยผู้จัดซื้อใช้เวลาเพียงไม่กี่ชั่วโมงในขั้นตอนตัวอย่างทองคำ (golden sample) แต่จะช่วยป้องกันข้อโต้แย้งที่อาจเกิดขึ้นเมื่อสินค้าจัดส่งจำนวนมากน้ำหนักน้อยกว่าตัวอย่างที่ได้รับการอนุมัติถึง 40 กรัม

ส่ง BOM ของท่านมาให้เรา หรือแจ้งให้เราจัดทำ BOM ให้จากเอกสารข้อมูลเทคนิค (tech pack) และตัวอย่างที่ได้รับการอนุมัติของท่าน ทีมงานการค้าของเราจะจัดทำ BOM ฉบับสมบูรณ์ พร้อมระบุปริมาณการใช้วัตถุดิบ (consumption) อัตราการสูญเสีย (wastage) และต้นทุนของแต่ละส่วนประกอบ ก่อนการสั่งซื้อครั้งแรก และเราจะเสนอราคาภายใน 2 ถึง 3 วันทำการ ส่วนตัวอย่างใช้เวลาจัดทำ 7 ถึง 15 วันทำการ นับจากไฟล์ที่ได้รับการอนุมัติแล้ว

ติดต่อ [email protected] หรือเข้าชมเว็บไซต์ www.tianqinbag.com เพื่อขอแม่แบบบิลของวัสดุ รับใบเสนอราคาจากโรงงาน หรือเริ่มโครงการกระเป๋าเป้สำหรับแล็ปท็อปแบบ OEM/ODM เราจะแสดงให้ท่านเห็นอย่างชัดเจนว่าบรรทัดใดส่งผลต้นทุน และบรรทัดใดส่งผลความเสี่ยง