EN
Un cumpărător aprobă un preț în cantitate mare de 18,40 USD și nimic din desen nu se modifică. Patru luni mai târziu, același sac este cotat la 19,15 USD. Nimeni nu a crescut costul forței de muncă, nimeni nu a modificat termenii FOB și fabrica nu este lacomă. Trei linii de componente fuseseră înlocuite pentru a respecta o dată de livrare, iar aceste înlocuiri nu fuseseră niciodată incluse în lista de materiale (BOM) pe care cumpărătorul o deținea.
Ce trebuie să conțină lista de materiale (BOM) pentru un rucsac laptop
Un rucsac laptop destinat producției include, de obicei, între 60 și 90 de linii în lista de materiale (BOM). Cumpărătorii proveniți din domeniul confecțiilor așteaptă doar 12 linii. Lista noastră include fiecare panou exterior, finisaj interior, foaie de spumă, placă rigidă, bandă textilă, bandă de finisare, lanț de fermoar, cursor, manetă, broșă, inel D, material tip plasă, bandă elastică, fir, etichetă, etichetă de afișare și ambalaj din polietilenă, precum și cutia de carton.
La Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd, fiecare linie conține șapte câmpuri: cod articol, descriere, specificații complete, furnizor aprobat, consum pe sac, toleranță pentru deșeuri și cost unitar. Dacă se elimină oricare dintre aceste câmpuri, linia încetează să reprezinte o instrucțiune de achiziție și devine doar o descriere.
Consumul pe geantă este domeniul pe care cumpărătorii îl subestimează. O geantă laptop de 22 de litri utilizează aproximativ 0,55–0,70 metri de nylon balistic 1680D pentru partea frontală, laterale și fund, înainte de pierderi. Pierderile sunt indicate separat: 5–8% pentru panourile tăiate și 12% pentru materialele direcționale, unde un model nu poate fi așezat liber. Când aceste două valori sunt combinate într-un singur element, nimeni nu mai poate stabili dacă o creștere de preț provine din consum sau dintr-o modificare a prețului materialului.
Detalierea specificațiilor diferențiază o listă de materiale funcțională de o simplă listă de dorințe. «Fermoar spirală YKK #8, negru, cu cursor auto-blocant, tracțiune inversă» poate fi achiziționat. «Fermoar YKK» nu poate fi achiziționat, deoarece mărimea, tipul cursorului și culoarea benzii reprezintă trei decizii distincte privind costul și funcționalitatea.
Controlul versiunilor: Disciplina plictisitoare care previne modificările silențioase
Fiecare listă de materiale (BOM) primește o literă de revizie, iar fiecare revizie primește o dată, un motiv și un nume. Acesta este întregul sistem. Funcționează pentru că tratăm lista de materiale ca fiind înghețată la aprobarea eșantionului de referință, iar nicio linie nu se mută ulterior fără o comandă scrisă de modificare care să specifice efectul asupra costului pe unitate.
Comanda noastră standard de modificare are o singură pagină: linia afectată, specificația veche, specificația nouă, motivul, diferența de cost pe unitate, efectul asupra timpului de livrare și efectul asupra oricărui raport de test deja emis. Aceasta necesită trei semnături: ale cumpărătorului, ale merchandiserului nostru și ale responsabilului nostru de achiziții. Două semnături înseamnă că modificarea nu are loc, chiar dacă materialul se află deja pe linia de producție.
Modul de defect pe care aceasta îl previne este nevăzător. O finisare se termină prematur la masa de tăiere, deoarece o comandă anterioară a consumat în exces. Cineva înlocuiește poliesterul 190T cu cel specificat, 210D. Geanta arată totuși corect, greutatea se modifică cu 8 grame, iar rezultatul la testul de abraziune al finisării scade. Nimic nu ajunge la cumpărător, deoarece, pe hârtie, nimic nu s-a schimbat.
Recomandările repetate sunt locul în care controlul versiunilor aduce beneficii. Clienții noștri care comandă din nou un model de 20 de litri pentru deplasări zilnice, în fiecare trimestru, lansează adesea trei comenzi de achiziție împotriva unei singure liste de materiale (BOM). Dacă lista de materiale are trei revizii și comanda de achiziție nu specifică care dintre acestea este folosită, produsul în cantitate mare poate diferi legal și rezonabil față de eșantion.
Substituțiile aprobate și modul de formulare al acestora
"Echivalent sau mai bun" este propoziția cea mai costisitoare în procurarea sacilor. Aceasta nu are nicio semnificație măsurabilă și transferă decizia de substituire persoanei care se află sub cea mai mare presiune de livrare în acea săptămână.
Solicităm cumpărătorilor să formuleze substituțiile ca o listă denumită. Pentru fiecare componentă esențială, lista de materiale (BOM) conține o variantă principală și până la două variante alternative preaprobate, fiecare cu propriul cod de articol și propria istoric de teste. Dacă varianta principală nu este disponibilă, linia de producție folosește prima alternativă, iar cumpărătorul primește o notificare în aceeași zi, nu la momentul expedierii.
Ceea ce este considerat critic merită stabilit într-un stadiu incipient. În cadrul programelor noastre, lista este scurtă: materialul exterior, bumbacul interior, densitatea spumei, marca și dimensiunea fermoarului, benzile de bandaj și orice componentă metalică care vine în contact cu pielea sau cu ploaia. O modificare a tipului de tracțiune nu este critică. În schimb, o înlocuire a benzii de bandaj din nailon cu polipropilenă este critică, deoarece modifică întinderea sub sarcină și rezistența la tracțiune a benzii.
Aprobarea unei înlocuiri ar trebui să implice și un test obligatoriu. Orice alternativă pentru componente metalice necesită un rezultat de testare la spray cu soluție salină pe o perioadă de 48 de ore înainte de utilizare. Orice alternativă pentru materialul exterior sau pentru bumbacul interior necesită un rezultat de testare la frecare (crocking), deoarece o combinație clasică între un material exterior întunecat de 1680D și un bumbac interior deschis la culoare este cauza tipică a apariției petelor gri după două săptămâni de utilizare.
Există o constrângere reală în acest caz și o comunicăm cumpărătorilor în mod direct. Nu putem garanta disponibilitatea pe întreaga perioadă de 12 luni a unui anumit lot de culoare pentru benzile colorate sau a unui anumit element de tragere potrivit cu o nuanță Pantone. Furnizorii încetează producția unor culori, iar cantitățile minime de comandă (MOQ) pentru benzi personalizate pot ajunge la 500 de metri, chiar dacă avem nevoie doar de 60 de metri dintr-o anumită nuanță. De aceea există lista alternativă aprobată, nu o promisiune de disponibilitate permanentă.
Cum apare deriva costurilor fără ca nimeni să observe
Deriva costurilor este aproape întotdeauna rezultatul a cinci decizii mici, fiecare dintre ele părând rezonabilă în mod izolat.
Materialul de bumbac s-a schimbat de la 210D la 190T, realizând o economie de aproximativ 0,02 USD pe geantă
Spuma de pe panoul posterior s-a redus de la 8 mm la 6 mm, cu o densitate de 30 kg pe metru cub, realizând o economie de 0,05 USD
Elementul de tragere al fermoarului s-a schimbat de la unul din aliaj metalic la unul injectat, realizând o economie de 0,03 USD
Benzile s-au schimbat de la nylon la polipropilenă, realizând o economie de 0,04 USD
Lățimea benzii de finisare s-a redus cu 2 mm, realizând o economie de 0,01 USD
Fiecare linie este justificabilă. Împreună, ele schimbă prețul cu 0,15 USD pe sac, iar pentru 3.000 de unități acoperă diferența într-o negociere de preț care altfel părea imposibilă. Cumpărătorul vede un sac care încă găzduiește un laptop de 15 inch și care arată totuși bine într-o fotografie, precum și o rată a returnărilor care crește cu jumătate de procent la trei luni distanță.
Se întâmplă și invers. Prețurile bumbacului în țesătură variază în funcție de recoltă, iar o ofertă pentru poliester 600D din ianuarie poate diferi cu 4–7% în august. Atunci când lista de materiale (BOM) indică costul țesăturii pe metru, nu pe sac, cumpărătorul poate vedea imediat dacă o cerere de majorare a prețului reflectă o evoluție a pieței sau o încercare de creștere a marjei.
Prima întrebare pe care o adresează majoritatea cumpărătorilor când primim o ofertă de reînnoire la un preț mai mare este: „Care componentă s-a modificat?”. Cu o listă de materiale (BOM) actualizată, răspunsul se obține în zece minute și este însoțit de oferta furnizorului. Fără o astfel de listă, răspunsul este un paragraf cu explicații generale, care nu are nicio valoare într-o negociere.
O listă de verificare pentru revizuirea BOM destinată cumpărătorilor
Rulați această verificare pe fișier înainte de a aproba un eșantion etalon. Este suficient de scurtă pentru a fi efectuată într-o singură sesiune.
Litera și data reviziei din antetul listei de materiale (BOM), care trebuie să corespundă reviziei pachetului tehnic
Consumul pe sac exprimat în metri, grame sau bucăți, nu ca o sumă globală pentru material
Toleranța pentru deșeurile de material indicată separat, cu țesătura direcțională evidențiată
Fiecare rând conține un cod de articol pe care departamentul de achiziții îl poate comanda efectiv
Rândurile pentru fermoare sunt separate după mărime, tip de cursor și culoare a benzii
Rândurile pentru spumă și carton indică densitatea și grosimea, nu doar grosimea
Specificația firului, inclusiv numărul de ticket și fibra
Conținutul etichetelor, etichetelor de îngrijire și etichetelor de afișare, cu indicația poziționării
Rândurile pentru cutii și pungi de polietilenă, inclusiv dimensiunile cutiei și marcajele
Componentul principal și cel puțin unul alternativ aprobat pentru fiecare componentă critică
Declanșatorul testului menționat pentru fiecare alternativă, de exemplu, ore de pulverizare cu soluție salină sau gradul de rezistență la frecare
Șablonul de comandă de modificare atașat, cu spații pentru semnături
Costul unitar pe linie, astfel încât deriva să poată fi urmărită până la o componentă specifică
Costul total al listei de materiale (BOM) verificat și potrivit cu prețul oferit FOB înainte de aprobare
Blocarea listei de materiale (BOM) înainte de emiterea comenzii de achiziție
O listă de materiale (BOM) blocată este cea mai ieftină asigurare într-un program de produse în sac. Aceasta necesită doar câteva ore ale cumpărătorului în stadiul eșantionului de referință și evită disputa care începe atunci când o livrare în cantitate mare cântărește cu 40 de grame mai puțin decât piesa aprobată.
Trimiteți-ne lista dvs. de materiale (BOM), sau cereți-ne să o elaborăm pe baza setului tehnic și a eșantionului aprobat. Echipa noastră de merchandising emite o listă completă de materiale (BOM) cu consumul, pierderile și costul componentelor înainte de prima comandă în cantitate mare, iar ofertele noastre sunt transmise în 2–3 zile lucrătoare. Eșantioanele sunt realizate în 7–15 zile lucrătoare de la fișierele aprobate.
Contactați [email protected] sau vizitați www.tianqinbag.com pentru a solicita un șablon BOM, a obține o ofertă de la fabrică sau a lansa un proiect OEM/ODM de geantă pentru laptop. Vă vom arăta exact care linii generează costuri și care linii implică riscuri.
Știri importante
