Plecaki na laptopy dla zespołów sprzedaży terenowej: Wymagania dotyczące wytrzymałości, które większość kupujących zbyt mało docenia

Zastosowanie terenowe różni się od innych

Plecak na laptopa używany przez przedstawiciela handlowego w terenie 5 dni w tygodniu ulega zużyciu 3–5 razy silniejszemu niż plecak przeznaczony na codzienne dojazdy do biura w tym samym okresie. Zastosowanie terenowe obejmuje: wielokrotne załadunki i rozładowania z pojazdów w ciągu dnia, narażenie na zmienne warunki pogodowe, kontakt z twardymi powierzchniami (podłogi pojazdów, podłogi magazynów, strefy recepcji klientów) oraz przenoszenie cięższych ładunków — materiałów sprzedażowych, próbek i sprzętu biurowego wraz z laptopem.

Specyfikacje wystarczające dla rynku użytkowników codziennych dojazdów są często niewystarczające w przypadku zastosowań terenowych. Zamawiający plecaki klasy „dojazdowej” dla zespołów sprzedaży terenowej będą obserwować wcześniejsze awarie i niezadowolonych użytkowników.

Specyfikacje wytrzymałości zewnętrznej obudowy do zastosowań terenowych

Do użytku terenowego minimalna specyfikacja zewnętrznej powłoki to nylon 600D — nie poliester 600D i nie niższe wartości deniera, niezależnie od materiału. Wyższa odporność na ścieranie nylonu w porównaniu do poliestru przy równoważnym denierze stanowi istotny czynnik różnicujący, gdy torba jest regularnie stawiana na betonie, podłogach pojazdów oraz powierzchniach niedokończonych.

W środowiskach wiążących się ze znacznym ryzykiem ścierania (wizyty u klientów w zakładach produkcyjnych, sprzedaż na budowach) należy określić nylon balistyczny 1000D jako minimum dla panelu dolnego — powierzchni najczęściej stykającej się z twardymi, ściernymi materiałami.

Panel dolny powinien mieć osobną specyfikację materiałową od głównej części torby: albo nylon balistyczny, albo panel dolny z TPU (termoplastycznego poliuretanu). TPU zapewnia półsztywną, wodoodporną podstawę odporną na ścieranie i umożliwia stabilne stawianie torby na dowolnej powierzchni.

Specyfikacje elementów metalowych do intensywnego użytku

Torebki sprzedażowe używane na placu otwiera się i zamyka 10–20 razy dziennie. Przy 250 dniach roboczych w roku oznacza to 2500–5000 cykli zamka błyskawicznego w głównym przedziale rocznie.

Zastosować zamek błyskawiczny YKK #10 w głównym przedziale do użytku na placu — większy kaliber zapewnia wyższą odporność na cykle niż zamki #5 lub #8 stosowane w standardowych torbach. Określić suwaki z automatycznym blokowaniem, aby zapobiec przypadkowemu otwarciu podczas transportu pojazdem.

Materiał elementów metalowych: stop cynku lub acetal zamiast tworzywa sztucznego ABS w klamrach i suwakach. Warunki użytkowania na placu narażają elementy metalowe na skrajne temperatury (wnętrza pojazdów latem i zimą), które tworzywo sztuczne ABS źle wytrzymuje.

Odporność na wodę do użytku na zewnątrz w każdych warunkach pogodowych

Torebki sprzedażowe używane na placu są eksploatowane w warunkach pogodowych, których unikają pracownicy poruszający się do biura komunikacją miejską. Ochrona przed deszczem musi być niezawodna: minimalny współczynnik ciśnienia hydrostatycznego 1500 mm dla zewnętrznej powłoki materiału, zszyte szwy w przedziale na laptopa oraz pokrowiec przeciwdeszczowy lub zamek błyskawiczny odporny na burze w głównym przedziale.

Specjalna osłona przeciwdeszczowa (oddzielna pokrywa rozwijana nad całym plecakiem) zapewnia pełną ochronę przed wodą w warunkach wymagających takiej ochrony. Jest to bardziej niezawodne rozwiązanie ochrony przed wodą niż poleganie wyłącznie na naturalnej odporności plecaka na działanie wody, a także cecha odłączalna, która nie zwiększa stałej masy.

Materiał podstawy: podstawa plecaka powinna być wodoodporna niezależnie od ogólnego poziomu odporności na wodę. Panel z TPU chroni zawartość plecaka przed wodą powierzchniową, gdy plecak jest stawiany na zewnątrz.

Organizacja dla przepływu pracy sprzedawców terenowych

Sprzedawcy terenowi przenoszą materiały, których pracownicy biurowi nie przenoszą: literaturę produktową, próbki materiałów, książki ofertowe oraz prezenty dla klientów obok standardowego wyposażenia biurowego. System organizacji powinien uwzględniać te potrzeby.

Określ: przedni panel z organizatorem w postaci kieszeni z przegrodami na karty kredytowe i dokumenty, drugi kompartment na materiały sprzedażowe (o rozmiarach pozwalających na umieszczenie dokumentów formatu A4 wypiętych, bez składania), zewnętrzną boczną kieszeń dostępną bez zdejmowania torby (do często używanych przedmiotów) oraz dedykowaną kieszeń na tablet lub portfolio oprócz kompartmentu na laptopa.

Zewnętrzny klips na klucze i łatwo dostępna kieszeń na telefon zmniejszają szukanie i bałagan, który szczególnie utrudnia pracę przedstawicielom handlowym między spotkaniami.