×
Gdy dział IT zakupuje plecaki na laptopy — jako część procesu wyposażania pracowników w laptopy, programów zarządzania urządzeniami lub dystrybucji aktywów IT — wymagania zakupowe odzwierciedlają specyficzne potrzeby IT, które ogólne specyfikacje zakupowe pomijają.
Działy IT zwracają uwagę na ochronę urządzeń, funkcje zarządzania aktywami, standaryzację w celu śledzenia konserwacji oraz zgodność z konkretnymi modelami laptopów używanymi w organizacji. Zakup torby bez uwzględnienia tych wymagań daje produkt, który utrudnia, a nie wspiera, przepływy pracy działu IT.
Działy IT dokładnie wiedzą, które modele laptopów wydają — Dell Latitude, Lenovo ThinkPad, Apple MacBook Pro, HP EliteBook. Każdy model ma konkretne wymiary zewnętrzne, które decydują o tym, czy laptop zmieści się w danym przedziale na laptopa.
Zanim określi się torbę, należy zebrać dokładne wymiary (długość × szerokość × grubość) dla każdego modelu laptopa w parku. Wymiar wnętrza przedziału na laptopa należy dobrać tak, aby pomieścił największy model z luzem 10–15 mm w każdej osi (luz umożliwiający wkładanie i wyjmowanie urządzenia w ochronnej pokrowlu).
Dla organizacji z mieszanymi parkami: przedział kompatybilny z laptopami 16-calowymi (minimalna wewnętrzna szerokość 285 mm) pomieści większość obecnie produkowanych modeli laptopów korporacyjnych, w tym laptopy Windows 15,6 cala oraz MacBook Pro 16 cali.
Sprzęt IT stanowi znaczną wartość majątkową. Plecak na laptopa chroniący ten sprzęt powinien spełniać minimalny standard ochrony odpowiedni do tej wartości.
Określ: osobny przedział na laptopa (nie wspólne etui), minimalna grubość pianki 10 mm o gęstości przynajmniej 30 kg/m³ na wszystkich czterech ścianach wewnętrznych, projekt „płynącego” przedziału (przedział nie sięga dna torby) oraz zamek z klamrą lub zatrzaskiem Velcro do zabezpieczenia laptopa wewnątrz etui.
Dla organizacji wydających drogocenne sprzęt specjalistyczny (stacje robocze graficzne, instrumenty geodezyjne, komputery polowe) rozważ określenie wyłożenia przedziału na laptopa pianką pamięciową — dopasowuje się ona do kształtu urządzenia i zapewnia doskonałą absorpcję uderzeń dla sprzętu o nieregularnym kształcie.
Zarządzanie aktywami IT wymaga śledzenia sprzętu według numeru seryjnego i numeru identyfikacyjnego aktywa. Plecak na laptopa rozdawany wraz ze sprzętem IT powinien być dostosowany do procesu zarządzania aktywami.
Określ: przeznaczoną do skanowania przez czytnik etykiet okienkową kieszeń z wyraźnym identyfikatorem (umożliwiającą skanowanie znacznika aktywów bez konieczności usuwania torby ze stacji skanującej), wewnętrzną kieszeń na dokumentację aktywów zamkniętą zameczkiem błyskawicznym (karty z numerami seryjnymi, dokumenty gwarancyjne) oraz — w miarę możliwości — unikalny numer seryjny torby lub kod QR (haftowany lub nadrukowany), który łączy torbę z przypisanym do niej laptopem w systemie zarządzania aktywami.
Niektóre organizacje wykorzystują samą torbę jako element rekordu aktywów — wykonanie zdjęcia torby i laptopa razem podczas przydzielania sprzętu tworzy wizualny zapis wspomagający procesy zwrotu sprzętu oraz audyty.
Działy IT zakupujące sprzęt w skali organizacyjnej korzystają ze standaryzacji toreb — pojedyncza specyfikacja zakupiona w wystarczającej ilości zapewnia spójną jakość, korzystne ceny oraz niezawodne źródło dostaw.
Przy określaniu standardowej torby IT należy wybrać konfigurację, która pomieści pełny zakres obecnie używanych oraz przewidywanych modeli laptopów w flotie, może być ponownie zamówiona w mniejszych ilościach od tego samego dostawcy w celu wymiany, jest dostępna w neutralnym kolorze odpowiednim dla profesjonalnego środowiska oraz charakteryzuje się specyfikacją wyposażenia i materiałów zapewniającą 3–4-letni okres użytkowania zgodny z typowym cyklem wymiany laptopów.
Włączenie zakupu torb zastępczych do planowania cyklu życia laptopów — tj. budżetowanie na wymianę toreb po 2 latach jako część całkowitych kosztów posiadania — pozwala uniknąć nagłego pozyskiwania sprzętu, które prowadzi do niespójnych rezultatów.
Gorące wiadomości
EN
