×
Когато отделът по информационни технологии набавя чанти за лаптопи — като част от процеса по предоставяне на лаптопи на служителите, програмите за управление на устройства или разпределението на ИТ-активи — изискванията към набавянето отразяват специфични за ИТ аспекти, които общи спецификации за закупки пропускат.
Отделите по информационни технологии обръщат внимание на защитата на устройствата, функциите за управление на активи, стандартизацията за проследяване на поддръжката и съвместимостта с конкретните модели лаптопи в парка на организацията. Набавянето на чанта, при която тези изисквания не са взети предвид, води до продукт, който затруднява работните процеси в ИТ вместо да ги подпомага.
Отделите по информационни технологии знаят точно кои модели лаптопи издават — Dell Latitude, Lenovo ThinkPad, Apple MacBook Pro, HP EliteBook. Всеки модел има специфични външни размери, които определят дали ще побере в даденото отделение за лаптоп.
Преди да определите чанта, съберете точните размери (дължина × ширина × дебелина) за всеки модел лаптоп в парка. Определете вътрешните размери на отделението за лаптоп така, че да побере най-големия модел със свободно пространство от 10–15 мм по всяка размерна ос (за лесно поставяне и изваждане на устройството заедно с предпазна торбичка).
За организации с хетерогенни паркове: отделение, подходящо за 16-инчови устройства (вътрешна ширина поне 285 мм), побира повечето корпоративни модели лаптопи, които се произвеждат в момента, включително 15,6-инчови Windows-машини и 16-инчови MacBook Pro.
ИТ оборудването представлява значителна стойност като актив. Раницата за лаптоп, която го защитава, трябва да отговаря на минимален стандарт за защита, съответстващ на тази стойност.
Уточнете: отделен компартимент за лаптоп (не споделена ръкавица), минимум 10 мм пяна с плътност над 30 кг/м³ по всички четири вътрешни стени, плаващ дизайн на компартимента (компартиментът не достига до дъното на чантата) и затваряне с лепкава лента или карабина за фиксиране на лаптопа в ръкавицата.
За организации, които издават скъпо специализирано оборудване (графични работни станции, геодезически инструменти, полеви компютри), разгледайте възможността за уточняване на подплата от мемори-пяна за компартимента за лаптоп — тя се адаптира към формата на устройството и осигурява превъзходно абсорбиране на удари за оборудване с неправилна форма.
Управлението на ИТ активи изисква проследяване на оборудването по серийни номера и номера на активите. Раницата за лаптоп, разпространявана заедно с ИТ оборудването, трябва да поддържа работния процес за управление на активи.
Уточнете: прозрачен джоб с ID (достъпен за сканиране на етикета за активи, без да се премахва чантата от станцията за сканиране), вътрешен джоб с цип за документация за активи (карти с серийни номера, гаранционна документация) и, предпочтително, уникален серийен номер на чантата или QR код (избродиран или отпечатан), който свързва чантата със съответния лаптоп в системата за управление на активи.
Някои организации използват самата чанта като част от записа за активите — фотографирането на чантата и лаптопа заедно по време на предоставяне на оборудването създава визуален запис, който улеснява връщането на стоки и ревизиите.
IT отделите, които набавят чанти в организационен мащаб, имат полза от стандартизацията на чантите — един-единствен модел, закупен в достатъчно голям обем, за да се осигури последователно качество, изгодни цени и надежден доставчик.
При избор на стандартна IT чанта изберете конфигурация, която побира целия спектър от текущи и предвидени модели лаптопи в парка, може да се поръчва повторно от същия доставчик в по-малки количества за замяна, е налична в неутрален цвят, подходящ за професионална среда, и има технически характеристики на компонентите и материала, които осигуряват полезен живот от 3–4 години, съответстващ на типичния цикъл за подмяна на лаптопите.
Включването на закупуването на заместващи чанти в планирането на жизнения цикъл на лаптопите — като се предвиждат средства за подмяна на чантите след 2 години като част от общата стойност на притежанието — избягва набързаното търсене на доставчици, което води до непоследователни резултати.
Горчиви новини
EN
