×
Pan mae adran TIC yn prynu bacsiau laptope — fel rhan o gynlluniau darparu laptope ar gyfer staff, rhaglenni rheoli dyfeisiau, neu dosbarthu asedau TIC — mae'r gofynion prynu yn adlewyrchu pryderon penodol TIC a'u hanwybyddir yn y specifigadau procwriad cyffredin.
Mae adran TIC yn pryderu am amddiffyn dyfeisiau, nodweddion rheoli asedau, safonu ar gyfer olrhain cynnal a chadw, a chydnabyddiaeth â'r modelau laptope penodol sydd yn y fflyd o'r sefydliad. Mae prynu cwrs ychwanegol nad yw'n cydymffurfio â'r gofynion hyn yn cynhyrchu cynnyrch sydd yn gweithio yn erbyn llif gwaith TIC yn hytrach na'u cefnogi.
Adrannau TIC yn gwybod yn union pa modelau laptope sydd yn cael eu cyflenwi — Dell Latitude, Lenovo ThinkPad, Apple MacBook Pro, HP EliteBook. Mae pob model â dimensiynau allanol penodol sydd yn pennu a yw'n ffitio i gompartment laptope penodol.
Cyn nodi bag, casglwch y dimensiynau union (hyd x lled x dwysder) ar gyfer pob model o laptop yn y fflyd. Nodwch y dimensiynau mewnol y rhannau ar gyfer laptop i gynaliad y model mwyaf â chlirhad o 10–15mm ar bob dimensiwn (clirhad i fewnfudo a thynnu'r ddyfais allan â chrysffon diogelwch).
Ar gyfer sefydliadau â fflydoi cymysg: mae rhannau ar gyfer laptop sydd yn cydnabod 16 modfedd (lled mewnol o leiaf 285mm) yn cynaliad y rhan fwyaf o fodeli laptop mewn preifatrwydd ar hyn o bryd, gan gynnwys peiriannau Windows 15.6 modfedd a MacBook Pro 16 modfedd.
Mae cyfarpar TI yn cynrychioli gwerth ased sylweddol. Mae'r bacpac laptop sydd yn ei diogelu yn rhaid iddo fulfildio safon diogelwch isafswm sydd yn cyfateb i'r gwerth hwn.
Pennwch: rhannu ar gyfer llyfrau cyfrifiadurol penodol (nid sifft rhanedig), gofyniad isafswm o 10mm o basio gwyddorol ar bob un o'r pedwar wal mewnol, cynllun rhannu sydd yn 'nofio' (nid yw'r rhannu yn estyn i waelod y bocsi), a chau velcro neu glocio clymu i sicrhau'r llyfr cyfrifiadurol o fewn y sifft.
Ar gyfer sefydliadau sy'n dosbarthu offer arbennig o werth uchel (gweithlechi gweithio graffeg, offer arolygu, cyfrifiadur maes), ystyriwch pennu llinell o ffoam cofio ar gyfer y rhannu llyfrau cyfrifiadurol — mae'n cydfynd â siâp y ddyfais ac yn darparu habsorbiad gwell o gryfderau ar gyfer offer sydd â siâp anhebygol.
Mae rheoli asedau TI yn gofyn am olwg ar offer drwy rif cyfresol a thag asedau. Dylai bocsi llawr llyfrau cyfrifiadurol a ddosbarthir gyda phercheni TI fod yn addas i weithdrefn rheoli asedau.
Pennwch: poced ffenestr ID clir (hygyrchedig ar gyfer sganio tag ased heb rhaid tynnu'r siâc o'r sefydliad sganio), poced silff sydd o fewn y siâc ar gyfer dogfennu asedau (cerdynnod rhif cyfresol, dogfennu gwarant), a, os yw'n bosibl, rhif cyfresol unigryw ar y siâc neu cod QR (crocheniedig neu argraffedig) sydd yn cysylltu'r siâc â'r laptop perthnasol yn y system rheoli asedau.
Mae rhai sefydliadau yn defnyddio'r siâc ei hun fel rhan o gofnod ased — mae croeni'r siâc a'r laptop ynghyd yn ystod darparu'r offer yn creu cofnod gweithredol sydd yn helpu i adferiadau a chyfrifiadau.
Mae adran IT sydd yn prynu ar sgâl sefydliadol yn elwa o safonu siacau — specifikiad sengl a brynir mewn maint digonol i sicrhau ansawdd cyson, prisiau fwyddlon, a ffynhonnell cyflenwi hyblyg.
Pan rydych yn pennu bag IT safonol, dewiswch gynllun sydd yn addas i'r amrywiaeth lawn o fodelau clyfarlenni presennol a rhagolygonnol yn y fflyd, y gellir archebu'r un bag eto gan yr un cyflenwr mewn niferion llai ar gyfer disodli, sydd ar gael mewn lliw niwtral addas ar gyfer cyd-destun proffesiynol, ac sydd â phenodau caledwedd a deunydd sydd yn cynnal oes defnyddiol o 3–4 mlynedd, sydd yn cyfateb i gylch troi clyfarlenni arferol.
Mewnforio prynu bagiau newydd i blanu cylch oes y clyfarlenni — cynllunio ariannu ar gyfer disodli bagiau ar ôl 2 flynedd fel rhan o'r cost gyfan o berchnogaeth — yn osgoi'r prynu ar y funud olaf sydd yn cynhyrchu canlyniadau anghyson.
Newyddion poblogaidd
EN
