×
Kapag ang isang IT department ang nagsusuplay ng laptop backpacks — bilang bahagi ng pagbibigay ng laptop sa mga empleyado, mga programa sa pamamahala ng device, o distribusyon ng IT assets — ang mga kinakailangan sa pagkuha ay sumasalamin sa mga partikular na kailangan ng IT na hindi saklaw ng pangkalahatang mga pagtutukoy sa procurement.
Ang mga IT department ay interesado sa proteksyon ng device, mga tampok para sa asset management, standardisasyon para sa pagsubaybay ng pagpapanatili, at kompatibilidad sa mga tiyak na modelo ng laptop na ginagamit sa organisasyon. Ang pagkuha ng isang bag na walang nasasakop ang mga kinakailangang ito ay magreresulta sa isang produkto na makakahadlang sa mga IT workflow imbes na suportahan ang mga ito.
Alam ng mga IT department ang eksaktong mga modelo ng laptop na kanilang ibinibigay — Dell Latitude, Lenovo ThinkPad, Apple MacBook Pro, HP EliteBook. Ang bawat modelo ay may tiyak na panlabas na sukat na nagdedetermina kung ang laptop ay maaaring pasukin sa tiyak na laptop compartment.
Bago tukuyin ang isang bag, kumuha muna ng eksaktong sukat (haba x lapad x kapal) para sa bawat modelo ng laptop sa fleet. Tukuyin ang mga sukat ng loob ng kompartimento para sa laptop upang sakupin ang pinakamalaking modelo na may 10–15 mm na puwang sa bawat dimensyon (puwang para sa pagpasok at pag-alis ng device kasama ang protective sleeve).
Para sa mga organisasyon na may mixed fleets: ang isang kompartimento na compatible sa 16-inch (loob na lapad na hindi bababa sa 285 mm) ay nakakasakop ng karamihan sa mga enterprise laptop model na kasalukuyang ginagawa, kabilang ang mga 15.6-inch Windows machine at 16-inch MacBook Pro.
Ang IT equipment ay kumakatawan sa malaking halaga ng ari-arian. Ang laptop backpack na nagpoprotekta dito ay dapat sumunod sa minimum na pamantayan sa proteksyon na katumbas ng halagang ito.
Tukuyin: hiwalay na kahon para sa laptop (hindi ibabahaging sleeve), kahit 10 mm ang kapal ng foam padding na may density na 30+ kg/m³ sa lahat ng apat na panloob na pader, disenyo ng floating compartment (ang compartment ay hindi umaabot sa ilalim ng bag), at saradong velcro o buckle para ligtas na i-seal ang laptop sa loob ng sleeve.
Para sa mga organisasyon na nagbibigay ng mataas ang halaga at espesyal na kagamitan (tulad ng graphics workstations, survey instruments, field computers), isipin ang pagtukoy ng memory foam lining para sa kahon ng laptop—ito ay sumusunod sa hugis ng device at nagbibigay ng mas mahusay na proteksyon laban sa impact para sa mga kagamitang may di-regular na hugis.
Ang pamamahala ng IT asergo ay nangangailangan ng pagsubaybay sa kagamitan gamit ang serial number at asset tag. Ang laptop backpack na ipinapamahagi kasama ang IT equipment ay dapat na kayang suportahan ang workflow ng asset management.
Tukuyin: isang malinaw na bulsa para sa ID window (madaling ma-scan ang asset tag nang hindi kinakailangang alisin ang bag mula sa scan station), panloob na bulsa na may zipper para sa dokumentasyon ng asset (mga card ng serial number, dokumento ng warranty), at kung posible, isang natatanging serial number ng bag o QR code (naburda o naimprenta) na nag-uugnay sa bag sa kaugnay na laptop sa sistema ng asset management.
Ang ilang organisasyon ay gumagamit ng bag bilang bahagi ng record ng asset — ang pagkuha ng litrato ng bag at laptop nang sabay-sabay habang inilalaan ang kagamitan ay lumilikha ng visual na record na tumutulong sa mga pagbabalik at audit.
Ang mga departamento ng IT na bumibili ng mga bag sa sukat ng buong organisasyon ay nakikinabang sa pamantayang paggamit ng bag — isang solong teknikal na tukoy na binibili sa sapat na dami upang matiyak ang pare-parehong kalidad, magandang presyo, at mapagkakatiwalaang pinagkukunan.
Kapag nagtatakda ng isang pamantayang IT bag, pumili ng isang konpigurasyon na kayang sakupin ang buong hanay ng kasalukuyang at inaasahang mga modelo ng laptop sa fleet, maaaring muling ibinibiling mula sa parehong supplier sa mas maliit na dami para sa mga kapalit, magagamit sa isang neutral na kulay na angkop sa propesyonal na kapaligiran, at may espesipikasyon sa hardware at materyales na sumusuporta sa 3–4 taong kapaki-pakinabang na buhay na tugma sa karaniwang siklo ng pagpapalit ng laptop.
Ang pagsasama ng pagbili ng kapalit na bag sa plano para sa lifecycle ng laptop — kabilang ang badyet para sa pagpapalit ng bag sa ikalawang taon bilang bahagi ng kabuuang gastos sa pagmamay-ari — ay nakakaiwas sa huling-minuto na paghahanap na nagdudulot ng hindi pare-parehong resulta.
EN
Balitang Mainit
