×
Když oddělení IT zakouší batohy pro notebooky – jako součást zásobování zaměstnanců notebooky, programů správy zařízení nebo distribuce IT majetku – požadavky na zakoupení odrážejí specifické potřeby IT, které obecné nákupní specifikace vynechávají.
Oddělení IT dbá na ochranu zařízení, funkce pro správu majetku, standardizaci pro sledování údržby a kompatibilitu s konkrétními modely notebooků v parku zařízení organizace. Zakoupení tašky bez zohlednění těchto požadavků vede k produktu, který spíše brání pracovním postupům IT než je podporuje.
Oddělení IT přesně ví, které modely notebooků vydává – Dell Latitude, Lenovo ThinkPad, Apple MacBook Pro, HP EliteBook. Každý model má specifické vnější rozměry, které určují, zda do daného oddělení pro notebooky vejde.
Než zadáte tašku, zjistěte přesné rozměry (délka × šířka × tloušťka) pro každý model notebooku ve flotile. Zadejte vnitřní rozměry oddílu pro notebook tak, aby se do něj vešel největší model s volným prostorem 10–15 mm v každém směru (volný prostor pro vkládání a vyjímání zařízení spolu s ochranným pouzdrem).
Pro organizace s různorodou flotilou: oddíl kompatibilní s 16-palcovými zařízeními (vnitřní šířka alespoň 285 mm) uchytí většinu současných podnikových modelů notebooků, včetně 15,6-palcových Windows zařízení a 16-palcových MacBook Pro.
IT vybavení představuje významnou hodnotu majetku. Batoh pro notebook, který jej chrání, by měl splňovat minimální standard ochrany odpovídající této hodnotě.
Uveďte: vyhrazený prostor pro notebook (nikoli sdílenou pouzdrnou kapsu), minimální tloušťku pěnového polstrování 10 mm o hustotě 30+ kg/m³ na všech čtyřech vnitřních stěnách, „plavající“ konstrukci prostoru (prostor se neprodlužuje až ke dnu batohu) a závěr na suchý zip nebo sponku k zajistění notebooku uvnitř pouzdra.
Pro organizace, které vybavují zaměstnance vysoce hodnotným specializovaným zařízením (grafické pracovní stanice, geodetické přístroje, polem používané počítače), zvažte specifikaci výplně z paměťové pěny pro prostor pro notebook – tato pěna se přizpůsobí tvaru zařízení a poskytuje vynikající tlumení nárazů pro zařízení s nepravidelným tvarem.
Správa IT majetku vyžaduje sledování zařízení podle sériového čísla a identifikačního štítku majetku. Batoh pro notebook určený k distribuci spolu s IT zařízeními by měl podporovat pracovní postup správy majetku.
Uveďte: průhlednou kapsu s identifikačním okénkem (snadno přístupnou pro čtení štítku prostřednictvím skeneru bez nutnosti odstraňování tašky ze skenovací stanice), vnitřní zipovou kapsu pro dokumentaci k zařízení (karty se sériovými čísly, záruční dokumenty) a ideálně jedinečné sériové číslo tašky nebo QR kód (vyšitý nebo potisknutý), který propojuje tašku s příslušným notebookem v systému správy majetku.
Některé organizace používají samotnou tašku jako součást záznamu o majetku – pořízení fotografie tašky spolu s notebookem během zprovoznění zařízení vytvoří vizuální záznam, který usnadňuje vrácení vybavení a audit.
IT oddělení, která zakupují tašky v organizacích ve velkém měřítku, těží ze standardizace – jediná specifikace zakoupená v dostatečném množství zajistí konzistentní kvalitu, výhodné ceny a spolehlivý zdroj dodávek.
Při výběru standardní tašky pro IT zařízení zvolte konfiguraci, která umožňuje umístit všechny současné i plánované modely notebooků používané ve flotile, je možné ji znovu objednat u stejného dodavatele v menších množstvích pro náhradu, je k dispozici v neutrální barvě vhodné pro profesionální prostředí a její konstrukce a materiály zaručují životnost 3–4 roky, což odpovídá typickému cyklu výměny notebooků.
Zahrnutí nákupu náhradních tašek do plánování životního cyklu notebooků – tedy rozpočtování náhrady tašek po 2 letech jako součást celkových nákladů na vlastnictví – předchází neplánovanému zakoupení, které má za následek nekonzistentní výsledky.
Aktuální novinky
EN
