×
Когда отдел ИТ закупает рюкзаки для ноутбуков — в рамках выдачи ноутбуков сотрудникам, программ управления устройствами или распределения ИТ-активов — требования к закупкам отражают специфические для ИТ аспекты, которые общие спецификации закупок не учитывают.
Отделы ИТ уделяют внимание защите устройств, функциям управления активами, стандартизации для отслеживания обслуживания и совместимости с конкретными моделями ноутбуков, используемыми в парке организации. Закупка сумки без учёта этих требований приводит к приобретению продукта, который мешает рабочим процессам ИТ, а не поддерживает их.
Отделы ИТ точно знают, какие модели ноутбуков они выдают — Dell Latitude, Lenovo ThinkPad, Apple MacBook Pro, HP EliteBook. У каждой модели есть строго определённые внешние габариты, определяющие, поместится ли она в отсеке конкретного ноутбука.
Перед определением сумки соберите точные размеры (длина × ширина × толщина) для каждой модели ноутбука в парке. Укажите внутренние размеры отделения для ноутбука так, чтобы оно вмещало самую крупную модель с зазором 10–15 мм по каждому измерению (зазор необходим для удобной установки и извлечения устройства в защитном чехле).
Для организаций с гетерогенным парком: отделение, совместимое с 16-дюймовыми ноутбуками (внутренняя ширина не менее 285 мм), подходит для большинства корпоративных моделей ноутбуков, выпускаемых в настоящее время, включая 15,6-дюймовые Windows-устройства и 16-дюймовые MacBook Pro.
ИТ-оборудование представляет собой значительную стоимость активов. Рюкзак для ноутбука, обеспечивающий его защиту, должен соответствовать минимальному стандарту защиты, адекватному этой стоимости.
Указать: отдельный отдел для ноутбука (не общий рукав), минимальная толщина пенопластовой прокладки — 10 мм, плотность — не менее 30 кг/м³ по всем четырём внутренним стенкам, «плавающий» отдел (отдел не доходит до дна рюкзака) и застёжка на липучке или пряжке для фиксации ноутбука внутри рукава.
Для организаций, выдающих высокотехнологичное специализированное оборудование (графические рабочие станции, геодезические приборы, полевые компьютеры), рекомендуется указать внутреннюю отделку отдела для ноутбука из пеноматериала с эффектом памяти — такой материал повторяет форму устройства и обеспечивает превосходное поглощение ударов при перевозке оборудования нестандартной формы.
Учёт ИТ-имущества требует отслеживания оборудования по серийному номеру и инвентарному номеру. Рюкзак для ноутбука, выдаваемый вместе с ИТ-оборудованием, должен поддерживать рабочий процесс учёта имущества.
Уточните: окно с четким идентификатором (доступное для сканирования бирки актива без снятия сумки со станции сканирования), внутренний карман на молнии для документации по активу (карточки с серийными номерами, гарантийные документы) и, желательно, уникальный серийный номер сумки или QR-код (вышитый или напечатанный), связывающий сумку с соответствующим ноутбуком в системе управления активами.
Некоторые организации используют саму сумку как часть записи об активе — фотографирование сумки и ноутбука вместе во время выдачи оборудования создает визуальную запись, которая упрощает возврат и аудит.
Отделы информационных технологий, закупающие сумки в организационном масштабе, получают выгоду от стандартизации — единая спецификация, закупаемая в достаточном объеме, обеспечивает стабильное качество, выгодные цены и надежный источник поставок.
При выборе стандартной сумки для ИТ-оборудования следует выбрать конфигурацию, которая подходит для всего спектра существующих и планируемых к приобретению моделей ноутбуков в парке, позволяет заказывать замены у того же поставщика небольшими партиями, доступна в нейтральном цвете, подходящем для профессиональной среды, а также обладает техническими характеристиками и качеством материалов, обеспечивающими срок службы 3–4 года, соответствующий типичному циклу замены ноутбуков.
Включение закупки заменяющих сумок в планирование жизненного цикла ноутбуков — с выделением бюджета на замену сумок через 2 года как части общей стоимости владения — позволяет избежать экстренных закупок, приводящих к нестабильным результатам.
Горячие новости
EN
