×
Όταν ένα τμήμα ΤΠ προμηθεύει τσάντες για φορητούς υπολογιστές — ως μέρος της παροχής φορητών υπολογιστών στους εργαζομένους, προγραμμάτων διαχείρισης συσκευών ή διανομής περιουσιακών στοιχείων ΤΠ — οι απαιτήσεις προμήθειας αντικατοπτρίζουν ειδικές ανησυχίες του τομέα ΤΠ, οι οποίες παραβλέπονται στις γενικές προδιαγραφές προμήθειας.
Τα τμήματα ΤΠ ενδιαφέρονται για την προστασία των συσκευών, τα χαρακτηριστικά διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων, την τυποποίηση για την παρακολούθηση συντήρησης και τη συμβατότητα με τα συγκεκριμένα μοντέλα φορητών υπολογιστών που χρησιμοποιεί η οργάνωση. Η προμήθεια μιας τσάντας χωρίς να ληφθούν υπόψη αυτές οι απαιτήσεις οδηγεί σε προϊόν που δυσχεραίνει τις ροές εργασίας ΤΠ αντί να τις υποστηρίζει.
Τα τμήματα ΤΠ γνωρίζουν ακριβώς ποια μοντέλα φορητών υπολογιστών διαθέτουν — Dell Latitude, Lenovo ThinkPad, Apple MacBook Pro, HP EliteBook. Κάθε μοντέλο έχει συγκεκριμένες εξωτερικές διαστάσεις που καθορίζουν εάν χωράει σε μια δεδομένη θήκη φορητού υπολογιστή.
Πριν καθορίσετε μία τσάντα, συλλέξτε τις ακριβείς διαστάσεις (μήκος × πλάτος × πάχος) για κάθε μοντέλο φορητού υπολογιστή στον στόλο. Καθορίστε τις εσωτερικές διαστάσεις της θήκης για φορητούς υπολογιστές ώστε να χωράει το μεγαλύτερο μοντέλο με ελεύθερο χώρο 10–15 mm σε κάθε διάσταση (ελεύθερος χώρος για εισαγωγή και αφαίρεση της συσκευής με προστατευτικό μανίκι).
Για οργανισμούς με ετερογενείς στόλους: μία θήκη συμβατή με 16-ιντσών φορητούς υπολογιστές (εσωτερικό πλάτος τουλάχιστον 285 mm) καλύπτει τα περισσότερα επιχειρησιακά μοντέλα φορητών υπολογιστών που βρίσκονται σήμερα σε παραγωγή, συμπεριλαμβανομένων των Windows μηχανημάτων 15,6 ιντσών και των MacBook Pro 16 ιντσών.
Οι Η/Υ αποτελούν σημαντική αξία περιουσιακού στοιχείου. Το τσάντα-ράφι για φορητούς υπολογιστές που τους προστατεύει πρέπει να πληροί ένα ελάχιστο πρότυπο προστασίας που αντιστοιχεί σε αυτήν την αξία.
Καθορίστε: αφιερωμένη θήκη για φορητό υπολογιστή (όχι κοινή μανίκι), ελάχιστο πάχος αφρού 10 mm με πυκνότητα 30+ kg/m³ σε όλους τους τέσσερις εσωτερικούς τοίχους, σχεδιασμό «πλέοντος» θαλάμου (ο θάλαμος δεν εκτείνεται μέχρι τη βάση της τσάντας) και κλείσιμο με βελκρό ή σφήνα για ασφαλή στερέωση του φορητού υπολογιστή μέσα στη θήκη.
Για οργανισμούς που διαθέτουν εξοπλισμό υψηλής αξίας και ειδικού σκοπού (σταθμοί εργασίας γραφικών, όργανα γεωδαισίας, φορητοί υπολογιστές για πεδίο), εξετάστε τον καθορισμό εσωτερικής επένδυσης από μνημονικό αφρό για τη θήκη του φορητού υπολογιστή — αυτή προσαρμόζεται στο σχήμα της συσκευής και παρέχει ανώτερη απορρόφηση κρούσεων για συσκευές με μη τυπικό σχήμα.
Η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων ΤΠ απαιτεί την παρακολούθηση του εξοπλισμού με βάση τον αριθμό σειράς και την ετικέτα περιουσιακού στοιχείου. Ένα τσάντα-ράμπα για φορητό υπολογιστή που διανέμεται μαζί με εξοπλισμό ΤΠ πρέπει να υποστηρίζει τη ροή εργασίας διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων.
Καθορίστε: ένα σαφές παράθυρο τσέπης για την ταυτότητα (προσβάσιμο για σάρωση ετικέτας περιουσιακού στοιχείου χωρίς να αφαιρείται η τσάντα από τον σταθμό σάρωσης), μια εσωτερική τσέπη με ζιπ για την τεκμηρίωση περιουσιακών στοιχείων (κάρτες αριθμού σειράς, έγγραφα εγγύησης) και, ιδανικά, έναν μοναδικό αριθμό σειράς τσάντας ή QR code (εμπροσθότυπος ή εκτυπωμένος) που συνδέει την τσάντα με τον σχετικό φορητό υπολογιστή στο σύστημα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων.
Ορισμένες οργανώσεις χρησιμοποιούν την ίδια την τσάντα ως μέρος του αρχείου περιουσιακού στοιχείου — η λήψη φωτογραφίας της τσάντας και του φορητού υπολογιστή μαζί κατά τη διαδικασία παροχής εξοπλισμού δημιουργεί οπτικό αρχείο που διευκολύνει τις επιστροφές και τους ελέγχους.
Οι τμήματα Πληροφορικής που αποκτούν εξοπλισμό σε οργανωσιακή κλίμακα επωφελούνται από την τυποποίηση των τσαντών — μία ενιαία προδιαγραφή που αγοράζεται σε επαρκή ποσότητα για να εξασφαλιστεί σταθερή ποιότητα, ευνοϊκές τιμές και αξιόπιστη πηγή προμήθειας.
Κατά τον καθορισμό μιας τυποποιημένης τσάντας ΤΠ, επιλέξτε μια διαμόρφωση που να υποστηρίζει το πλήρες φάσμα των τρέχουσων και προβλεπόμενων μοντέλων φορητών υπολογιστών στον στόλο, να μπορεί να παραγγελθεί εκ νέου από τον ίδιο προμηθευτή σε μικρότερες ποσότητες για αντικαταστάσεις, να είναι διαθέσιμη σε ουδέτερο χρώμα κατάλληλο για επαγγελματικό περιβάλλον και να έχει προδιαγραφές υλικού και εξοπλισμού που να διασφαλίζουν χρήσιμη διάρκεια ζωής 3–4 ετών, σύμφωνα με τον τυπικό κύκλο αντικατάστασης φορητών υπολογιστών.
Η ενσωμάτωση της αγοράς αντικαταστατικών τσαντών στο σχεδιασμό του κύκλου ζωής των φορητών υπολογιστών — δηλαδή η προϋπολογισμός για αντικατάσταση τσαντών στο 2ο έτος ως μέρος του συνολικού κόστους κατοχής — αποτρέπει την επείγουσα προμήθεια που οδηγεί σε ασυνεπή αποτελέσματα.
EN
Επικαιρότητα
