×
När en IT-avdelning köper laptopryggsäckar — som en del av utrustning av anställdas laptops, enhetshanteringsprogram eller distribution av IT-utrustning — speglar inköpskraven IT-specifika behov som allmänna inköpskrav inte täcker.
IT-avdelningar bryr sig om enhetsskydd, funktioner för tillgångshantering, standardisering för underhållsspårning och kompatibilitet med de specifika laptopmodellerna i organisationens flotta. Att köpa en väska utan att ta hänsyn till dessa krav ger en produkt som stör IT-arbetsflöden istället for att stödja dem.
IT-avdelningar vet exakt vilka laptopmodeller de distribuerar — Dell Latitude, Lenovo ThinkPad, Apple MacBook Pro, HP EliteBook. Varje modell har specifika yttre mått som avgör om den får plats i ett visst laptopfack.
Innan en väska specificeras ska exakta mått (längd × bredd × tjocklek) samlas in för varje laptopmodell i flottan. Ange inre mått för laptopfacket så att den största modellen får 10–15 mm spel på varje sida (spel för att kunna sätta i och ta ut enheten med ett skyddshölje).
För organisationer med blandade flottor: ett fack som är kompatibelt med 16-tums-laptops (inre bredd på minst 285 mm) rymmer de flesta företagslaptopmodeller som för närvarande tillverkas, inklusive 15,6-tums Windows-datorer och 16-tums MacBook Pro.
IT-utrustning utgör ett betydande tillgångsvärde. Den laptopryggsäck som skyddar den bör uppfylla en minimistandard för skydd som är proportionerlig mot detta värde.
Ange: dedicerat laptopfack (inte ett gemensamt fodral), minst 10 mm skumgummipadding med täthet på 30+ kg/m³ på alla fyra inre väggar, flytande fackdesign (facket sträcker sig inte ner till väskans botten) samt en klistertape- eller spännbeslagslutning för att säkra laptopen inuti fodralet.
För organisationer som utdelar högvärda specialutrustningar (grafikarbetsstationer, mätinstrument, fältdatorer) bör man överväga att ange minnesgummiutfodring för laptopfacket – den anpassar sig till enhetens form och ger överlägsen stötdämpning för utrustning med oregelbundna former.
IT-tillgångshantering kräver spårning av utrustning via serienummer och tillgångsmärkning. En laptopryggsäck som distribueras tillsammans med IT-utrustning bör stödja arbetsflödet för tillgångshantering.
Ange: ett tydligt fönsterfack för ID (tillgängligt för skanning av tillgångsetiketter utan att behöva ta bort väskan från skanningsstationen), ett inre dricklåsfack för tillgångsdokumentation (serienummerskort, garantidokumentation) och helst ett unikt väskeserienummer eller QR-kod (broderad eller tryckt) som kopplar väskan till den associerade datorn i tillgångshanteringsystemet.
Vissa organisationer använder själva väskan som en del av tillgångsregistret – att fotografera väskan och datorn tillsammans under utrustningsdistribution skapar en visuell registrering som underlättar återlämningar och revisioner.
IT-avdelningar som köper utrustning på organisationsnivå drar nytta av väskstandardisering – en enda specifikation som köps i tillräcklig volym för att säkerställa konsekvent kvalitet, förmånliga priser och en pålitlig leveranskälla.
När du anger en standard-IT-väska ska du välja en konfiguration som passar hela sortimentet av nuvarande och framtida bärbara datorer i flottan, kan beställas på nytt från samma leverantör i mindre kvantiteter för utbyten, finns i en neutral färg som är lämplig för en professionell miljö och har en hårdvaruspecifikation och materialspecifikation som stödjer en användbar livslängd på 3–4 år, vilket motsvarar den typiska bytecykeln för bärbara datorer.
Att inkludera inköp av ersättningsväskor i planeringen av bärbara datorers livscykel – alltså budgetera för byte av väskor vid tvåårsmarkeringen som en del av den totala ägarkostnaden – undviker sista-minutens inköp, vilket leder till inkonsekventa resultat.
Senaste nyheterna
EN
