ما يحتاجه مشترو قسم تكنولوجيا المعلومات لمعرفته عند شراء حقائب ظهر للكمبيوتر المحمول بكميات كبيرة

تَشْرِيـكُ التِّقْنِيَّـةِ المَعْلُومَاتِيَّـةِ يَخْتَلِفُ عَنْ تَشْرِيـكِ المُؤَسَّسَاتِ العَامِّـةِ

عِنْدَمَا يَقُومُ قِسْمُ التِّقْنِيَّـةِ المَعْلُومَاتِيَّـةِ بِتَشْرِيـكِ شَنَاطِفِ أَجْهِزَةِ الحَاسُوبِ المَحمُولِ — كَجُزْءٍ مِنْ تَوْفِيرِ أَجْهِزَةِ الحَاسُوبِ لِلمُوَظَّفِينَ، أَوْ بَرَامِجِ إدَارَةِ الأَجْهِزَةِ، أَوْ تَوْزِيعِ أَصُولِ التِّقْنِيَّـةِ المَعْلُومَاتِيَّـةِ — تَنْعَكِسُ مَتَطَلَّبَاتُ التَّشْرِيـكِ فِي هَذِهِ الحَالَةِ عَلَى اهْتِمَامَاتٍ خَاصَّـةٍ بِالتِّقْنِيَّـةِ المَعْلُومَاتِيَّـةِ لَا تَتَنَاوَلُهَا مُتَطَلَّبَاتُ التَّشْرِيـكِ العَامَّـةُ.

يَهْتَمُّ أَقْسَامُ التِّقْنِيَّـةِ المَعْلُومَاتِيَّـةِ بِحِمَايَةِ الأَجْهِزَةِ، وَمَيَّزَاتِ إدَارَةِ الأَصُولِ، وَالتَّوْحِيدِ لِتَتْبُعِ الصِّيَانَةِ، وَالتَّوَافُقِ مَعَ طُرُزِ أَجْهِزَةِ الحَاسُوبِ المَحمُولِ المُسْتَخْدَمَةِ فِي مَجْمُوعَةِ الأَجْهِزَةِ الدَّاخِلِيَّـةِ لِلمُؤَسَّسَةِ. وَإِنْ كَانَ تَشْرِيـكُ شَنَاطِفٍ لَا يَتَنَاوَلُ هَذِهِ المَتَطَلَّبَاتِ، فَإِنَّ النَّتِيجَةَ سَوْفَ تَكُونُ مُنْتَجًا يَعِيقُ أَعْمَالَ التِّقْنِيَّـةِ المَعْلُومَاتِيَّـةِ بَدَلًا مِنْ دَعْمِهَا.

تَوَافُقُ الأَجْهِزَةِ: تَأَكَّدْ مِنْ صِحَّـةِ الأَبْعَادِ

يَعْرِفُ قِسْمُ التِّقْنِيَّـةِ المَعْلُومَاتِيَّـةِ طُرُزَ أَجْهِزَةِ الحَاسُوبِ المَحمُولِ الَّتِي يُوَفِّرُهَا بِشَكْلٍ دَقِيقٍ — مِثْلَ Dell Latitude و Lenovo ThinkPad و Apple MacBook Pro و HP EliteBook. وَلِكُلِّ طَرْزٍ أَبْعَادٌ خَارِجِيَّـةٌ مُعَيَّنَـةٌ تُحَدِّدُ مَا إِنْ كَانَ الجِهَازُ يَنْدَرِجُ فِي القِسْمِ المُخَصَّصِ لِأَجْهِزَةِ الحَاسُوبِ المَحمُولِ فِي الشَّنَاطِفِ المُتَاحَةِ.

قبل تحديد الحقيبة، اجمع الأبعاد الدقيقة (الطول × العرض × السُمك) لكل طراز من أجهزة الكمبيوتر المحمولة في الأسطول. وحدد أبعاد تجويف جهاز الكمبيوتر المحمول من الداخل بحيث تستوعب أكبر طراز مع هامش حرّ يتراوح بين ١٠ و١٥ ملم في كل بعد (لتسهيل إدخال الجهاز وإخراجه مع غلاف حماية).

بالنسبة للمنظمات التي تمتلك أساطيل مختلطة: ي accommodates تجويف متوافق مع أجهزة مقاس ١٦ بوصة (عرض داخلي لا يقل عن ٢٨٥ ملم) معظم طرازات أجهزة الكمبيوتر المحمولة المؤسسية المنتجة حاليًّا، بما في ذلك أجهزة ويندوز مقاس ١٥,٦ بوصة وأجهزة ماك بوك برو مقاس ١٦ بوصة.

معايير حماية الأجهزة

تمثل معدات تكنولوجيا المعلومات قيمة أصول كبيرة. لذا يجب أن تفي حقيبة الظهر المخصصة لحماية جهاز الكمبيوتر المحمول بحد أدنى من معايير الحماية التي تتناسب مع تلك القيمة.

حدد ما يلي: جيب مخصص للكمبيوتر المحمول (ليس غلافًا مشتركًا)، وبحد أدنى من التبطين الرغوي بسماكة ١٠ مم وكثافة تزيد عن ٣٠ كجم/م³ على الجدران الداخلية الأربعة، وتصميم الجيب العائم (أي لا يمتد الجيب إلى قاع الحقيبة)، وإغلاق بواسطة فيلكرو أو إبزيم لتثبيت الكمبيوتر المحمول داخل الغلاف.

بالنسبة للمنظمات التي توزع معدات متخصصة ذات قيمة عالية (مثل محطات العمل الرسومية، وأجهزة المسح الاستكشافي، وأجهزة الحاسوب الميدانية)، فكر في تحديد بطانة من رغوة الذاكرة للجيب المخصص للكمبيوتر المحمول؛ إذ تتكيّف مع شكل الجهاز وتوفّر امتصاصًا فائقًا للصدمات للمعدات ذات الأشكال غير المنتظمة.

ميزات وضع علامات الأصول وإدارتها

تتطلب إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات تتبع المعدات برقمها التسلسلي ورقم علامة الأصل. ويجب أن تكون الحقيبة الظهرية المخصصة للكمبيوتر المحمول، والتي تُوزَّع مع معدات تكنولوجيا المعلومات، متوافقة مع سير عمل إدارة الأصول.

حدد ما يلي: جيب نافذة مُحدَّد بوضوح للرقم التعريفي (يمكن الوصول إليه لمسح ضوئي لعلامة الأصل دون إزالة الحقيبة من محطة المسح)، وجيب سحاب داخلي لتوثيق الأصول (بطاقات الأرقام التسلسلية، ووثائق الضمان)، وبشكل مثالي رقم تسلسلي فريد للحقيبة أو رمز QR (مطرَّز أو مطبوع) يربط الحقيبة بالكمبيوتر المحمول المرتبط بها في نظام إدارة الأصول.

تستخدم بعض المؤسسات الحقيبة نفسها كجزء من سجل الأصل — فالتقاط صورة للحقيبة والكمبيوتر المحمول معًا أثناء تجهيز المعدات يُنشئ سجلاً بصريًّا يُسهِّل عمليات الإرجاع والتدقيق.

التوحيد والتوسُّع في النطاق

تستفيد إدارات تكنولوجيا المعلومات التي تشتري الحقيب على نطاق مؤسسي من توحيد مواصفات الحقيب — أي اعتماد مواصفة واحدة تُشترى بكميات كافية لضمان جودة متسقة، وأسعارًا مواتية، ومصدر توريدٍ موثوق.

عند تحديد حقيبة تكنولوجيا معلومات قياسية، اختر تكوينًا ي accommodates الطيف الكامل لطرز أجهزة الكمبيوتر المحمولة الحالية والمتوقعة في الأسطول، ويمكن إعادة طلبه من نفس المورد بكميات أصغر للبدائل، ويتوفر بلون محايد مناسب للبيئة المهنية، ولديه مواصفات للأجزاء المعدنية والمواد تدعم عمر افتراضي يتراوح بين ٣ و٤ سنوات، بما يتوافق مع دورة استبدال أجهزة الكمبيوتر المحمولة النموذجية.

إدماج شراء الحقائب البديلة في تخطيط دورة حياة أجهزة الكمبيوتر المحمولة — أي تخصيص ميزانية لاستبدال الحقائب عند علامة السنتين كجزء من التكلفة الإجمالية للملكية — يجنب عمليات الشراء العاجلة التي تؤدي إلى نتائج غير متسقة.