Câu hỏi đầu tiên mà phần lớn khách hàng đặt ra cho chúng tôi là liệu có thể đặt hàng 100 đơn vị hay không. Câu trả lời là có. Điều mà họ thường không nhận ra là việc đặt 100 đơn vị và 1.000 đơn vị không phải là cùng một sản phẩm với hai mức giá khác nhau. Thực tế, đây là hai sản phẩm khác nhau, được sản xuất bằng các phương pháp khác nhau, bởi vì một số tuỳ chọn cá nhân hoá chỉ khả thi khi đạt khối lượng tối thiểu nhất định. Dưới đây là những gì mỗi quy mô đơn hàng thực sự mang lại.
Bạn nhận được gì với đơn hàng 100 đơn vị
Với 100 đơn vị, bạn đang mua một mẫu tiêu chuẩn có in danh tính thương hiệu của mình lên đó. Đây vẫn là một sản phẩm nhãn riêng thực thụ, và đối với mục đích thử nghiệm thị trường, đây thường là bước khởi đầu phù hợp nhất.
Những tuỳ chọn khả dụng: logo thêu trên mặt trước, nhãn hiệu dệt hoặc in theo yêu cầu, thẻ treo in tên thương hiệu, lớp lót tiêu chuẩn trong số sáu màu sẵn có, bề mặt hoàn thiện tiêu chuẩn cho phụ kiện kim loại, và túi đựng laptop làm từ xốp EPE tiêu chuẩn. Thêu là phương pháp duy nhất để áp dụng logo mà không cần khuôn đúc, chính vì vậy mà kỹ thuật này chiếm ưu thế tuyệt đối trong các đơn hàng nhỏ.
Những tùy chọn không khả dụng ở mức 100 sản phẩm: lớp lót nhuộm theo yêu cầu, miếng cao su đúc hình, khuôn dập chìm, móc kéo kim loại khắc tên theo yêu cầu hoặc một mẫu thiết kế mới. Mỗi tùy chọn này đều có mức tối thiểu về khuôn hoặc nhà máy, không thể giảm xuống còn 100 sản phẩm.
Về mặt kinh tế, mức 100 sản phẩm cũng là mức khó khăn nhất. Đối với ba-lô 25L làm từ vải Oxford 600D có lớp phủ PU, giá thành đơn vị vào khoảng 21,50 USD khi đặt hàng 100 sản phẩm. Chi phí công cụ trị giá 240 USD được chia đều cho 100 sản phẩm, tương đương 2,40 USD mỗi sản phẩm — chưa tính chi phí sản xuất chính của sản phẩm.
Thời gian giao hàng cũng vận hành khác biệt ở quy mô này. Đợt sản xuất 100 sản phẩm sẽ được cắt sau các đơn hàng số lượng lớn cùng loại vải, nghĩa là chúng ta phải chờ đến khi có khoảng trống trong lịch cắt thay vì mở riêng một dây chuyền chuyên biệt. Việc lên lịch vẫn khả thi nhưng linh hoạt kém hơn: nếu một chương trình sản xuất 3.000 sản phẩm đang chạy trên vải nylon chống đạn 1680D, thì đơn hàng 100 sản phẩm bằng vải Oxford sẽ phải chờ lượt của mình.
Những thay đổi khi đặt hàng 300 và 500 sản phẩm
300 đơn vị là ngưỡng thực tế đầu tiên. Đây là lúc in lụa và in chuyển nhiệt trở nên hợp lý, bởi chi phí thiết lập 60–120 USD cho mỗi vị trí màu cuối cùng được chia đều đến mức gần như không ảnh hưởng đến giá thành đơn vị. Giá thành đơn vị giảm xuống khoảng 18,40 USD.
500 đơn vị làm thay đổi đồng thời ba yếu tố. Chi phí khuôn dập chìm (deboss) từ 180–400 USD trở nên hợp lý, việc điều chỉnh hoạ tiết nhẹ—chẳng hạn như tăng độ sâu của túi trước—trở nên khả thi, và lựa chọn bề mặt hoàn thiện cho phụ kiện mở rộng từ hàng tồn kho giới hạn sang toàn bộ dải sản phẩm mà không giới hạn. Giá thành đơn vị giảm xuống khoảng 16,90 USD.
Việc chia nhỏ chi phí khuôn (tooling dilution) là cơ chế đứng sau cả hai bước giảm giá này. Một khuôn trị giá 300 USD tương đương 3,00 USD mỗi sản phẩm khi sản xuất 100 chiếc, 1,00 USD khi sản xuất 300 chiếc và 0,60 USD khi sản xuất 500 chiếc. Bản thân khuôn không thay đổi. Chỉ mẫu số thay đổi—and đó là lý do nhà máy có thể giảm giá thành đơn vị mà không cần thay đổi bất kỳ nguyên vật liệu nào.
Có một thủ thuật thực tế ở đây. Nếu bạn dự định đặt hàng 480 đơn vị, hãy nâng lên thành 500. Ngưỡng phân tầng không phải là một công cụ tiếp thị, mà là điểm tại đó chi phí thiết lập được chia cho một số đủ lớn để mức chi phí trên mỗi đơn vị trở nên không còn đáng kể. Những người mua lên kế hoạch dựa trên ngưỡng phân tầng thay vì các con số tròn sẽ tiết kiệm được nhiều hơn những người mặc cả quyết liệt về giá mỗi đơn vị.
Điều gì trở nên khả thi với 1.000 đơn vị
ở mức 1.000 đơn vị, thiết kế không còn chỉ là một chiếc túi sẵn có được dán nhãn lại.
Các miếng cao su đúc trở nên khả thi, vì khuôn có giá từ 180 đến 400 USD sẽ tương ứng với chi phí từ 0,18 đến 0,40 USD mỗi đơn vị. Các khóa kéo kim loại khắc theo yêu cầu trở nên khả thi với chi phí khoảng 0,35 USD mỗi đơn vị cộng thêm chi phí chế tạo khuôn. Lớp lót nhuộm theo yêu cầu cũng khả thi, bởi mức tối thiểu của nhà máy khoảng 1.000 mét vải cuối cùng phù hợp với khối lượng đơn hàng của bạn. In bao bì carton theo yêu cầu cũng bắt đầu khả thi.
Giá mỗi đơn vị đạt khoảng 15,60 USD, giảm 27 phần trăm so với giá cho 100 đơn vị, trong khi nội dung lao động và vật liệu gần như không đổi. Sự chênh lệch này gần như hoàn toàn do việc san sẻ chi phí thiết lập.
Tại Tianqin, chúng tôi tiêu chuẩn hóa việc sử dụng vải nylon chống đạn 1680D làm lớp vỏ mặc định cho các ba lô laptop có dung tích 20 lít trở lên, nhưng mức phụ phí cho vật liệu này chỉ hợp lý khi sản xuất số lượng lớn. Với đơn hàng 100 chiếc, lớp vỏ chống đạn làm giá thành tăng mạnh so với mức giá bán lẻ 39 USD. Với đơn hàng 1.000 chiếc, mức phụ phí trở nên nhỏ đến mức lợi thế về độ bền thường là yếu tố quyết định.
In ấn và bao bì theo số lượng đặt hàng
Các phương pháp in ấn tăng quy mô theo từng bậc, không tăng liên tục.
Với 100 chiếc: chỉ thêu logo. Tem treo được in từ các hình dạng sẵn có của chúng tôi. Bao bì là túi poly thông thường.
Với 300 chiếc: in chuyển nhiệt khả dụng, chi phí thiết lập từ 60 đến 120 USD cho mỗi vị trí màu. Tem treo tùy chỉnh về nội dung và bố cục.
Với 500 chiếc: in lụa mang lại độ phủ màu tốt hơn cho mỗi màu, khả dụng khuôn dập chìm, tem treo tùy chỉnh về hình dáng.
Với 1.000 chiếc: in thùng carton tùy chỉnh, in túi poly tùy chỉnh, các bộ phận được tạo hình hoặc dập chìm, tem treo hoàn toàn tùy chỉnh.
Bao bì là mục bị đánh giá thấp nhất trong danh sách này. Một túi poly in hình và một thùng carton có in thương hiệu chỉ tốn rất ít chi phí trên mỗi đơn vị khi đặt hàng 1.000 chiếc, nhưng lại làm thay đổi hoàn toàn cách nhà mua hàng bán lẻ tiếp nhận lô hàng. Với số lượng 100 chiếc, chi phí này trở nên đáng kể đến mức nhiều người chọn bỏ qua — đó là lý do vì sao những đơn hàng đầu tiên với số lượng nhỏ thường được giao trông rất chung chung, dù chính chiếc ba lô lại được sản xuất rất tốt.

Giá đơn vị so sánh song song
Các con số này áp dụng cho ba lô máy tính xách tay dung tích 25L, chất liệu vải Oxford 600D phủ PU, khóa kéo chính nhãn hiệu YKK, và lớp đệm xốp EPE, giá FOB tại Tuyền Châu. Hãy dùng chúng như một tham chiếu về cấu trúc chi phí chứ không phải báo giá chính thức.
100 chiếc, 21,50 USD mỗi chiếc: logo thêu, lớp lót tiêu chuẩn, thẻ treo in hình, phụ kiện tiêu chuẩn.
300 chiếc, 18,40 USD mỗi chiếc: bổ sung tùy chọn in chuyển nhiệt.
500 chiếc, 16,90 USD mỗi chiếc: bổ sung khuôn dập chìm, điều chỉnh mẫu thiết kế, và đầy đủ các lựa chọn hoàn thiện cho toàn bộ phụ kiện.
1.000 chiếc, 15,60 USD mỗi chiếc: bổ sung miếng dán định hình, dây kéo tùy chỉnh, lớp lót nhuộm theo màu riêng, và bao bì in hình.
Việc lấy mẫu nằm ngoài các con số này và cần được lập ngân sách riêng biệt. Thời gian hoàn thành lấy mẫu của chúng tôi là từ 7 đến 15 ngày làm việc mỗi đợt, và một thiết kế có hai bộ phận được gia công thường yêu cầu hai đợt lấy mẫu. Hãy lập ngân sách cho chi phí mẫu và một đợt chỉnh sửa trước khi bạn cam kết đơn hàng, đồng thời dự phòng khoản chi cho việc thay đổi màu sắc phần cứng — đây là yêu cầu thường dẫn đến đợt lấy mẫu thứ ba nhiều hơn bất kỳ yêu cầu nào khác.
Quy đổi sang chi phí thiết lập ban đầu, chênh lệch giữa 100 và 1.000 đơn vị là khoảng 5,90 USD trên mỗi đơn vị ở cùng mức độ đặc tả kỹ thuật. Với đơn đặt hàng 1.000 đơn vị, khoản chênh lệch này lên tới 5.900 USD, thường vượt quá toàn bộ ngân sách tiếp thị cho đơn hàng đầu tiên của một thương hiệu mới.
Chọn khối lượng theo kênh phân phối của bạn, không phải theo nguồn tiền mặt của bạn
Có một sự đánh đổi thực tế ở mức thấp nhất của dải sản lượng, và người mua nên được thông báo rõ điều này trước khi đặt hàng. Những đơn hàng nhỏ tại nhà máy của chúng tôi được xếp vào các khoảng trống trong lịch sản xuất hàng loạt thay vì được phân bổ một dây chuyền chuyên biệt. Điều này có thể làm tăng thời gian giao hàng hàng loạt thêm từ 5 đến 10 ngày so với một đơn hàng 1.000 đơn vị được đặt trước. Một đơn hàng 100 đơn vị là đơn hàng thực tế, nhưng không phải là đơn hàng được lên lịch chính thức; việc giả định ngược lại sẽ là thiếu trung thực.
Câu hỏi phù hợp hơn không phải là đơn hàng rẻ nhất bạn có thể đặt, mà là kênh phân phối của bạn thực sự có thể bán được bao nhiêu sản phẩm trong vòng 90 ngày. Nếu bạn bán qua sàn thương mại điện tử có nhu cầu đã được chứng minh, thì mức 500–1.000 đơn vị thường là hợp lý, bởi vì biên lợi nhuận khả thi và độ tự do thiết kế là có thật. Nếu bạn đang thử nghiệm một bộ sưu tập mới hoặc một thị trường mới, thì việc đặt 100–300 đơn vị với giá đơn vị cao hơn là cách chi phí thấp để kiểm tra xem sản phẩm có bán được hay không trước khi bạn đầu tư vào khuôn mẫu.
Gửi cho chúng tôi kênh phân phối của bạn, giá bán lẻ mục tiêu và số lượng bạn đang cân nhắc, và chúng tôi sẽ thông báo cho bạn khối lượng thực tế mà số lượng đó mua được cũng như những mặt hàng nào nên hoãn lại để đặt hàng lại. Liên hệ [email protected] hoặc truy cập www.tianqinbag.com để yêu cầu mẫu, nhận báo giá từ nhà máy hoặc khởi động dự án OEM hoặc ODM. Thời gian xử lý mẫu là từ 7 đến 15 ngày làm việc.
Tin nóng