Mit kell elsőként igazolnia egy egyedi laptop-táska gyártójának

Egy vizsgálati jelentés érkezik egy gyárnévvel ellátva, míg a számlán egy másik cég neve szerepel. Ez az egyetlen eltérés többet ér egy vásárló számára, mint egy hetes helyszíni ellenőrzés, mert megmutatja, melyik entitás vállal felelősséget, ha a szállítmány nem érkezik meg. Egyedi laptop-tások gyártásához való együttműködés a dokumentumokkal történő igazolással kezdődik, és az igénylés sorrendje ugyanolyan fontos, mint maguk a dokumentumok.

Az igazolás költségsorrendben halad

Az ellenőrzésnek természetes sorrendje van: olcsó és távoli lépésektől indulva eljutunk a drága és helyszíni ellenőrzésekig. Azok a vásárlók, akik a legdrágább lépéssel kezdik, három hetet töltenek, de kevesebbet tanulnak, mint amennyit egy délelőtti dokumentum-ellenőrzésből megtudhatnának.

A működő sorrend: azonosság, majd engedélyezés, majd képesség, majd bizonyíték, végül látogatás. Az azonosság igazolása egy e-mailbe kerül. Az engedélyezés egy napot vesz igénybe. A képesség igazolása egy beszélgetést igényel. A bizonyíték összegyűjtése egy hétig tart, amíg a dokumentumokat előkeresik. A látogatás az utolsó lépés, nem az első, mert csupán megerősíti azt, amit a dokumentumok már elmondtak.

Ha egy beszállító nem képes vagy nem hajlandó átjutni az első két lépésen, a maradék három lépés hiábavaló erőfeszítés, és ez a leggyakoribb módja annak, hogy a vásárlók pazarolják a beszerzési ciklust.

Azonosság és engedélyezés: A két fontos dokumentum

Két dokumentum határozza meg, hogy valójában kivel állunk üzleti kapcsolatban.

A vállalkozási engedély feltünteti a jogi személyt, a regisztrációs számot, a bejegyzett címet és a tevékenység körét. Hasonlítsa össze a címet az engedélyen a közbeszerzési ajánlaton szereplő címmel. Egy gyár, amelynek engedélye egy ipari park címén szerepel, és amelynek kapcsolattartója egy belvárosi iroda – termelési hely nélkül – kereskedelmi vállalat, ami teljesen elfogadható lehet, de ezt tudnia kell, mielőtt olyan árat tárgyalna, mintha gyár lenne.

Az exportjogok regisztrációja mutatja, hogy az adott jogi személy saját nevében exportálhat-e. Egy gyár, amely nem rendelkezik ilyen engedéllyel, harmadik fél nevében állít ki számlát, ami azt jelenti, hogy a megrendelése, fizetése és igényérvényesítési útvonala egy olyan vállalaton keresztül halad, amelyet nem ellenőrzött.

Egyik dokumentum sem igazolja a képességet. Mindkettő csak azt bizonyítja, hogy létezik egy jogi személy, amelyért felelősséget lehet vállalni – és ez az alap, amelyre minden más épül. Mindkét dokumentumot mellékeljük az első árajánlatunkhoz kérés nélkül is, mert ha egy vevőnek rá kell kérdeznie, akkor már kételkedik.

Képességigazolás: jelentések, nyilvántartások és regiszterek

Ez az a réteg, ahol a legtöbb állítást teszik, de a legkevesebbet ellenőrzik.

Tesztjelentések: SGS-jelentések a REACH-, a CPSIA- és a Prop 65-szabályozások vonatkozásában, komponensszinten, nem csak a címlapon olvasva, és legfeljebb 24 hónapos dátummal

Ellenőrzési nyilvántartások: AQL 2,5-ös minőségi szint és Általános Ellenőrzési Szint II jelentések az elmúlt hat hónapból, legalább kettő, olyan programokra vonatkozóan, amelyek hasonlóak az Önökéhez

Felszerelési lista: vágóasztalok, varrósorok és kezelőrendszerek, típusmegjelöléssel, nem kategóriával

Kapacitásnyilvántartás: havi termelési adat, amely összhangban van a sorok számával és a napi termelési rátával

Szerszámanyag-regiszter: a gyár által birtokolt formák és sablonok, számaikkal és az ügyfelekkel együtt

Alvállalkozói nyilatkozat: mely műveletek hagyják el a gyártóhelyet, és ki végzi azok tesztelését

Az szerszámkönyv egy olyan dokumentum, amelyet kevés gyár vezet, pedig minden komoly gyárnak vezetnie kellene. Nálunk minden ügyfél formáját megszámozzuk, és a megfelelő szám alatt tároljuk a polcon, így egy vásárló egyetlen mondatban megkapja, hol található a szerszáma, és kik mások érhetik el.

Az alvállalkozói sor az, amelyet a vásárlók leggyakrabban figyelmen kívül hagynak. A legtöbb táskagyár néhány műveletet kiszervez, általában fémfelületkezelést (pl. nikkel- vagy krómozást) és néha hímzést is. Ez teljesen normális, és nem titkolják, de fontos, mert a felszerelésed minőségét egy olyan cég dönti el, amelyet soha nem ellenőriztél.

Egy vizsgálati jelentés megfelelő értelmezése

Három ellenőrzés választja el a valódi jelentést a dekoratív jelentéstől. Először a komponensek listája: egy olyan jelentés, amely csak a külső anyagot tartalmazza, semmit nem mond a bélésről, a szíjakról vagy a felszerelésről. Másodszor a dátum és a minta azonosítása: egy 2019-es évben készült jelentés nem írja le a 2026-os szállítmány anyagait. Harmadszor, hogy a jelentésben a kérelmezőként a saját beszállítóját vagy valaki más nevét tüntetik fel.

Ha a jelentés kérelmezője egy másik cég, kérdezze meg, miért, és fogadja el a világos választ – például egy gyártó saját jelentése egy olyan anyagról, amelyet a gyár vásárol. Egy homályos válasz azt jelzi, hogy a dokumentum máshonnan érkezett.

Mit kell bemutatnia egy egyedi laptop-táska gyárnak a helyszínen

Amikor a dokumentumok rendben vannak, a látogatás megerősíti azokat a négy dolgot, amelyeket semmilyen papír nem tud igazolni.

A felsorolt berendezések jelen vannak, működnek, és megfelelnek a megadott kapacitási igénynek

A termelési vonalak a megrendelt konstrukciót gyártják, nem csupán egyszerűbb termékeket

A gyártósoron léteznek nyilvántartások: gyártási kártyák, mérési naplók és ellenőrzési lapok a munkaállomásoknál

A selejtgyűjtő láda létezik, és valaki el tudja magyarázni, mi van benne

Az utolsó tétel az iparág leggyorsabb ellenőrzése. Minden gyár termel selejtet. Egy gyár, amely munkanapon üres ládát mutat, vagy rendkívül jó hétben van, vagy a ládát eltávolították, mielőtt érkeztél, és általában a válaszoló személy magatartásából látszik a különbség.

Célzottan tartjuk a selejtgyűjtő ládát az útvonalon, a nap aktuális selejtjeivel és egy rövid megjegyzéssel a hiba okáról. A vásárlók számára informatívabb, mint a bemutatóterem, mert azt mutatja, hol hibázik a folyamat, nem pedig azt, hol működik jól.

Bármely ellenőrzés korlátozása

Dokumentumok és ellenőrzések egy adott napi állapotot írnak le. Nem írják le azt a gyártósorot, amely nyolc héten belül a te megrendelésedet fogja futtatni, sem azt a műszakvezetőt, aki akkor lesz szolgálatban.

Ez nem ok a ellenőrzés kihagyására, hanem az ok arra, hogy egy második ellenőrzést is bevezessünk: a saját szállítmányának ellenőrzési jelentését. Az ellenőrzés csökkenti a rossz választás esélyét. Az ellenőrzés felfedi azt, amit az ellenőrzés nem tud – konkrétan egy adott napon lefutott konkrét gyártási sorozatot. Mindkettő szerepelnie kell egy programban, és egyik sem helyettesíti a másikat.

A vevő által látott kép akkor, amikor a számok nem egyeznek össze

Az Ön oldaláról egy havi 60 000 egység kapacitásként történő megállapítása egy olyan gyár esetében, amelynek négy varrósora van és egyetlen műszaka, az a pillanat, amikor a beszélgetés megváltozik. A számításnak nem kell pontosnak lennie, de lehetségesnek kell lennie. Az a beszállító, aki nem tudja magyarázni az eltérés okát, vagy olyan termékkategóriát számol, amelyet nem gyárt, vagy egy csúcs hónapot átlagként számol.

Ellenőrző lap

Tegye ezeket a mondatokat az első lekérdezésbe, és nézze meg, mi érkezik vissza.

Cégjegyzék: cég neve, cégjegyzékszám, bejegyzett székhely

Kiviteli jog: a jog a cég nevében van-e, igen vagy nem

Tesztjelentések: REACH, CPSIA, Prop 65, alkatrészszinten, legfeljebb 24 hónapos dátummal

Ellenőrzési jelentések: kettő az elmúlt hat hónapból, AQL 2,5 a II. szinten

Felszereléslista: vágóasztalok és varrósorok, típusaikkal együtt

Kapacitás-összeegyeztetés: sorok száma × napi termelési ráta × munkanapok száma

Szerszámkönyv: formák számai és ügyfél-tulajdonosság

Alvállalkozás: olyan műveletek, amelyek elhagyják a telephelyet, valamint az alvállalkozó tesztjelentései

Szociális megfelelőség: auditjelentés és dátuma, ha a piacod ezt követeli meg

Megnevezett minőségellenőrzési kapcsolattartó: az a személy, aki aláírja az ellenőrzési jelentést

Hibás termékek kezelése: hová kerülnek a selejt termékek, és ki rögzíti a hiba okát

A szociális megfelelőségre vonatkozó követelmény piaconként változó, nem univerzális, és ezt mi is így fogalmazzuk meg, ahelyett, hogy olyan auditot állítanánk, amellyel nem rendelkezünk.

Kérje először a két dokumentumot

A katalógus vagy az árajánlat megkérése előtt kérje a vállalkozási engedélyt és az exportjogi bejelentést, valamint ellenőrizze a címet az árajánlattal összevetve. Ezután kérjen két, az elmúlt hat hónapból származó vizsgálati jelentést. Ezen négy dokumentum segítségével a legtöbb kérdésre választ kap, és a helyszíni látogatás megerősítéssé, nem pedig nyomozássá válik.

Kapcsolat: [email protected] vagy látogasson el www.tianqinbag.com minták kérésére, gyári árajánlat beszerzésére vagy OEM/ODM-projekt indítására a Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd. vállalattal. A minták lead time-ja 7–15 munkanap, és a vállalkozási engedély, az exportjogi engedély, valamint az SGS-jelentések (REACH, CPSIA és Prop 65 vonatkozásában) az árajánlattal együtt küldhetők kérésre. Tizenhét éve gyártanak táskákat Quanzhou-ban, több mint 50 országba exportálnak.