
एक परीक्षण रिपोर्ट एक कारखाने के नाम के साथ आती है, और चालान पर एक अलग कंपनी का नाम होता है। यह एकमात्र असंगति कोई खरीदार के लिए एक सप्ताह के साइट निरीक्षण से भी अधिक मूल्यवान है, क्योंकि यह आपको बताती है कि यदि शिपमेंट विफल हो जाती है तो कौन-सी संस्था उत्तरदायी होगी। कस्टम लैपटॉप बैग के लिए कारखाने के साथ काम करना दस्तावेज़ी सबूत से शुरू होता है, और आप जिस क्रम में इन्हें माँगते हैं, वह उन दस्तावेज़ों के स्वयं के महत्व के समान महत्वपूर्ण है।
सत्यापन की लागत के क्रम में होता है
सत्यापन का एक प्राकृतिक क्रम होता है—सस्ते और दूरस्थ से लेकर महंगे और स्थान पर तक। जो खरीदार सबसे महंगे चरण से शुरू करते हैं, वे तीन सप्ताह खर्च करते हैं लेकिन दस्तावेज़ों की सुबह की जाँच से कम सीखते हैं।
जो क्रम काम करता है: पहले पहचान, फिर अधिकार, फिर क्षमता, फिर साक्ष्य, फिर एक दौरा। पहचान की लागत एक ईमेल है। अधिकार की लागत एक दिन है। क्षमता की लागत एक बातचीत है। साक्ष्य की लागत एक सप्ताह है, जबकि दस्तावेज़ों को खोजा जा रहा होता है। दौरा अंतिम कदम है, पहला नहीं, क्योंकि यह केवल उसी बात की पुष्टि करता है जो दस्तावेज़ पहले से ही आपको बता चुके होते हैं।
यदि कोई आपूर्तिकर्ता पहले दो चरणों को पूरा नहीं कर सकता या नहीं करना चाहता है, तो शेष तीन चरण व्यर्थ का प्रयास हैं, और यह खरीद चक्र को बर्बाद करने का सबसे आम तरीका है।
पहचान और प्राधिकरण: वे दो दस्तावेज़ जो मायने रखते हैं
दो दस्तावेज़ यह स्थापित करते हैं कि आप वास्तव में किससे व्यापार कर रहे हैं।
व्यापार लाइसेंस में कानूनी संस्था, पंजीकरण संख्या, पंजीकृत पता और व्यापार के क्षेत्र का उल्लेख होता है। लाइसेंस पर दिए गए पते को उद्धरण पर दिए गए पते से मिलाएँ। एक ऐसा कारखाना जिसका लाइसेंस किसी औद्योगिक पार्क के पते पर है और जिसका संपर्क कोई शहर के केंद्र में स्थित कार्यालय है जहाँ कोई उत्पादन स्थल नहीं है, एक व्यापारिक कंपनी है—जो पूरी तरह स्वीकार्य भी हो सकती है, लेकिन आपको इस बात का ज्ञान होना चाहिए पहले कि आप कीमत पर बातचीत करें जैसे कि यह कोई कारखाना हो।
निर्यात अधिकार पंजीकरण यह दर्शाता है कि क्या यह संस्था अपने नाम से निर्यात कर सकती है। इसके बिना कोई कारखाना तीसरे पक्ष के माध्यम से चालान जारी करता है, जिसका अर्थ है कि आपका खरीद आदेश, आपका भुगतान और आपका दावा एक ऐसी कंपनी के माध्यम से होता है जिसकी आपने पुष्टि नहीं की है।
कोई भी दस्तावेज़ क्षमता को सिद्ध नहीं करता है। दोनों दस्तावेज़ यह सिद्ध करते हैं कि एक कानूनी संस्था मौजूद है, जिसे ज़िम्मेदार ठहराया जा सकता है, और यही आधार है जिस पर बाकी सब कुछ टिका हुआ है। हम पहले उद्धरण के साथ दोनों दस्तावेज़ बिना किसी अनुरोध के भेज देते हैं, क्योंकि जो खरीदार पूछता है, वह पहले से ही संदेह में होता है।
क्षमता के सबूत: रिपोर्टें, रिकॉर्ड और रजिस्टर
यह वह स्तर है जहाँ अधिकांश दावे किए जाते हैं, लेकिन सबसे कम सत्यापन किया जाता है।
परीक्षण रिपोर्टें: REACH, CPSIA और Prop 65 को शामिल करने वाली SGS रिपोर्टें, जिन्हें कवर पेज के बजाय घटक-स्तर पर पढ़ा जाना चाहिए, और जिनकी तारीखें पिछले 24 महीनों के भीतर होनी चाहिए
निरीक्षण रिकॉर्ड: पिछले छह महीनों के AQL 2.5, सामान्य निरीक्षण स्तर II की रिपोर्टें, आपके समान कार्यक्रमों के लिए कम से कम दो
उपकरण सूची: कटिंग टेबल, सिलाई लाइन और हैंडलिंग प्रणाली, जिनके मॉडल नाम श्रेणी के बजाय दिए गए हों
क्षमता रिकॉर्ड: मासिक उत्पादन आंकड़ा, जो लाइनों की संख्या और दैनिक दर के साथ सुसंगत हो
टूलिंग रजिस्टर: फैक्टरी द्वारा रखे गए मॉल्ड्स और डाइज़, जिनके नंबर और प्रत्येक का संबंधित ग्राहक दर्ज किया गया हो
ठेकेदार की जानकारी: कौन-से कार्य साइट से बाहर जाते हैं, और उनका परीक्षण कौन करता है
टूलिंग रजिस्टर एक ऐसा दस्तावेज़ है जिसे कुछ ही कारखाने रखते हैं, लेकिन हर गंभीर कारखाने को इसे रखना चाहिए। हमारा रजिस्टर प्रत्येक ग्राहक के मॉल्ड को एक संख्या देता है और उसे उसी संख्या के तहत एक रैक पर संग्रहित करता है, ताकि खरीदार को एक पंक्ति में बताया जा सके कि उनका टूल कहाँ है और उसे कौन-कौन लोग छू सकते हैं।
ठेकेदार लाइन वह भाग है जिसे खरीदार अक्सर छोड़ देते हैं। अधिकांश बैग कारखाने कुछ कार्यों का आउटसोर्सिंग करते हैं, जिनमें सामान्यतः धातु प्लेटिंग और कभी-कभी कढ़ाई शामिल होती है। यह सामान्य है और छुपाया नहीं गया है, लेकिन यह महत्वपूर्ण है क्योंकि आपके हार्डवेयर पर प्लेटिंग की गुणवत्ता उस कंपनी द्वारा तय की जाती है जिसका आपने कभी ऑडिट नहीं किया है।
एक परीक्षण रिपोर्ट को उचित रूप से पढ़ना
एक वास्तविक रिपोर्ट को एक सजावटी रिपोर्ट से अलग करने के लिए तीन जाँचें होती हैं। पहली, घटकों की सूची: शेल कपड़े को शामिल करने वाली रिपोर्ट आपको लाइनिंग, वेबिंग या हार्डवेयर के बारे में कुछ भी नहीं बताती। दूसरी, तारीख और नमूने की पहचान: २०१९ की रिपोर्ट २०२६ के शिपमेंट में मौजूद सामग्री का वर्णन नहीं करती। तीसरी, यह कि रिपोर्ट में आवेदक का नाम आपका आपूर्तिकर्ता है या कोई अन्य कंपनी है।
यदि किसी रिपोर्ट का आवेदक कोई अन्य कंपनी है, तो पूछें कि ऐसा क्यों है, और एक स्पष्ट उत्तर जैसे कि किसी मिल द्वारा फैक्ट्री द्वारा खरीदे गए कपड़े के लिए जारी की गई अपनी स्वयं की रिपोर्ट को स्वीकार करें। एक अस्पष्ट उत्तर का अर्थ है कि दस्तावेज़ कहीं और से आया है।

कस्टम लैपटॉप बैग बनाने वाली फैक्ट्री को साइट पर क्या दिखाना आवश्यक है
जब दस्तावेज़ स्पष्ट हो जाते हैं, तो आपकी विज़िट चार ऐसी बातों की पुष्टि करती है जिनका कोई कागज़ी दस्तावेज़ वर्णन नहीं कर सकता।
सूची में उल्लिखित उपकरण मौजूद हैं, कार्यरत हैं, और घोषित क्षमता के अनुरूप हैं
उत्पादन लाइनें आपके द्वारा खरीदे जा रहे निर्माण को बनाती हैं, केवल सरल उत्पादों को नहीं
फर्श पर रिकॉर्ड मौजूद हैं: रन कार्ड, माप लॉग और स्टेशनों पर निरीक्षण शीट्स
अस्वीकृत बिन मौजूद है और कोई व्यक्ति बता सकता है कि उसमें क्या है
वह अंतिम वस्तु उद्योग में सबसे तेज़ ऑडिट है। प्रत्येक कारखाना अस्वीकृत वस्तुएँ बनाता है। कोई कारखाना जो कार्यदिवस पर खाली बिन दिखाता है, या तो असामान्य रूप से अच्छा सप्ताह देख रहा है या आपके आने से पहले बिन को हटा दिया गया है, और इस अंतर को आमतौर पर उस व्यक्ति के व्यवहार में देखा जा सकता है जो उत्तर दे रहा है।
हम जानबूझकर अस्वीकृत बिन को मार्ग पर रखते हैं, जिसमें उस दिन की अस्वीकृत वस्तुएँ और उनके कारण पर एक संक्षिप्त टिप्पणी होती है। खरीदार इसे शोरूम की तुलना में अधिक सूचनाप्रद पाते हैं, क्योंकि यह यह दिखाता है कि प्रक्रिया क्या गलत करती है, न कि यह क्या सही करती है।
किसी भी सत्यापन की सीमा
दस्तावेज़ और ऑडिट एक दिन के लिए कारखाने का वर्णन करते हैं। वे आठ सप्ताह बाद आपके ऑर्डर को चलाने वाली लाइन या शिफ्ट पर होने वाले सुपरवाइज़र का वर्णन नहीं करते हैं।
यह सत्यापन को छोड़ने का कोई कारण नहीं है, बल्कि यह दूसरे नियंत्रण—अपने शिपमेंट पर निरीक्षण रिपोर्ट—को जोड़ने का कारण है। सत्यापन गलत चुनाव के अवसर को कम करता है। निरीक्षण उन बातों को पकड़ता है जो सत्यापन नहीं पकड़ सकता, जैसे किसी विशिष्ट दिन का विशिष्ट उत्पादन चक्र। दोनों को एक कार्यक्रम में शामिल किया जाना चाहिए, और कोई भी दूसरे की जगह नहीं ले सकता।
जब संख्याएँ मेल नहीं खातीं, तो खरीदार को क्या दिखाई देता है
आपकी ओर से, चार सिलाई लाइनों और एकल शिफ्ट वाले कारखाने के खिलाफ मासिक ६०,००० इकाइयों की क्षमता का दावा करना वह क्षण है जब बातचीत बदल जाती है। गणना बिल्कुल सटीक होने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन वह संभव होनी चाहिए। कोई आपूर्तिकर्ता जो संख्याओं के मेल की व्याख्या नहीं कर सकता, या तो ऐसी श्रेणी की गणना कर रहा है जो वह उत्पादित नहीं करता, या किसी चरम महीने को औसत मान रहा है।
एक सत्यापन पत्रक
इन पंक्तियों को प्रथम पूछताछ में शामिल करें और देखें कि क्या उत्तर आता है।
व्यापार लाइसेंस: संस्था का नाम, पंजीकरण संख्या, पंजीकृत पता
निर्यात अधिकार: संस्था के स्वयं के नाम में धारित, हाँ या नहीं
परीक्षण रिपोर्ट: रीच, सीपीएसआईए, प्रॉप 65, घटक-स्तरीय, जो पिछले 24 महीनों के भीतर दिनांकित हों
निरीक्षण रिपोर्ट: पिछले छह महीनों में से दो, लेवल II पर एक्यूएल 2.5
उपकरण सूची: कटिंग टेबल और सिलाई लाइनें, मॉडल के साथ
क्षमता समायोजन: लाइनें × दैनिक दर × कार्यदिवस
टूलिंग रजिस्टर: मॉल्ड संख्याएँ और ग्राहक का स्वामित्व
उपठेका: साइट से बाहर जाने वाले कार्य, तथा उपठेकादाता की परीक्षण रिपोर्टें
सामाजिक अनुपालन: ऑडिट रिपोर्ट और तारीख, यदि आपका बाज़ार ऐसी आवश्यकता रखता है
नामित क्यूसी संपर्क: वह व्यक्ति जो निरीक्षण रिपोर्ट पर हस्ताक्षर करता है
अस्वीकृति का प्रबंधन: अस्वीकृत वस्तुएँ कहाँ जाती हैं और कौन कारण दर्ज करता है
सामाजिक अनुपालन रेखा विश्वव्यापी नहीं, बल्कि बाज़ार-विशिष्ट है, और हम इसे स्पष्ट रूप से कहते हैं, बजाय ऐसी ऑडिट का दावा करने के जिसका हमारे पास कोई रिकॉर्ड नहीं है।
पहले दो दस्तावेज़ माँगें
एक कैटलॉग या कीमत के पहले, व्यवसाय लाइसेंस और निर्यात अधिकार पंजीकरण के लिए अनुरोध करें, और उद्धरण के साथ पते की जाँच करें। फिर पिछले छह महीनों की दो निरीक्षण रिपोर्ट्स के लिए अनुरोध करें। ये चार दस्तावेज़ अधिकांश प्रश्नों के उत्तर देते हैं, और साइट विज़िट पुष्टिकरण बन जाती है, जाँच नहीं।
ट्रेसी-युन@तियानक़िनबैग.कॉम से संपर्क करें या आएँ www.tianqinbag.com क्वानझ़ौ तियानक़िन बैग्स कंपनी लिमिटेड के साथ नमूने के लिए अनुरोध करने, एक फैक्टरी कोटेशन प्राप्त करने, या ओईएम/ओडीएम परियोजना शुरू करने के लिए। नमूना तैयारी का समय 7-15 कार्यदिवस है, और लाइसेंस, निर्यात अधिकार और आरईएच, सीपीएसआईए और प्रॉप 65 को कवर करने वाली एसजीएस रिपोर्ट्स कोटेशन के साथ अनुरोध पर भेजी जाती हैं। क्वानझ़ौ में बैग निर्माण का सत्रह साल का अनुभव, 50 से अधिक देशों को निर्यात।
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