EN
Un raport de test este însoțit de numele unei fabrici, iar factura conține un nume de firmă diferit. Această singură neconformitate valorează mai mult pentru un cumpărător decât o săptămână de inspecție la fața locului, deoarece vă indică entitatea care va fi responsabilă în cazul în care livrarea eșuează. Colaborarea cu o fabrică pentru geante personalizate pentru laptop începe cu dovezi documentare, iar ordinea în care le solicitați este la fel de importantă ca și documentele în sine.
Dovada se obține în ordinea costurilor
Verificarea urmează o succesiune naturală, de la metode ieftine și la distanță până la cele scumpe și efectuate pe teren. Cumpărătorii care încep cu etapa cea mai scumpă cheltuiesc trei săptămâni și învață mai puțin decât ar face-o într-o dimineață de verificări documentare.
Ordinea eficientă este: identitate, apoi autorizare, apoi capacitate, apoi dovezi, apoi o vizită. Identitatea se obține printr-un singur e-mail. Autorizarea necesită o zi. Capacitatea se evaluează într-o conversație. Dovada necesită o săptămână, timp în care se localizează documentele. Vizita este ultimul pas, nu primul, deoarece doar confirmă ceea ce documentele v-au spus deja.
Dacă un furnizor nu poate sau nu dorește să treacă primele două etape, efortul depus pentru celelalte trei este irosit, iar aceasta este cea mai frecventă modalitate prin care cumpărătorii irosesc un ciclu de achiziții.
Identitatea și autorizarea: Cele două documente care contează
Două documente stabilesc cu cine negociați, de fapt.
Licența de afaceri indică entitatea juridică, numărul de înregistrare, adresa înregistrată și domeniul de activitate. Comparați adresa de pe licență cu cea de pe ofertă. O fabrică al cărei sediu înregistrat se află într-un parc industrial, dar al cărei contact este un birou din centrul orașului, fără nicio zonă de producție, este o firmă de comerț exterior, ceea ce poate fi perfect acceptabil, dar trebuie să știți acest lucru înainte de a negocia un preț ca și cum ar fi vorba de o fabrică.
Înregistrarea drepturilor de export arată dacă entitatea poate exporta în numele propriu. O fabrică care nu deține această înregistrare emite facturi prin intermediul unei terțe părți, ceea ce înseamnă că comanda dumneavoastră, plata și procedura de reclamație trec prin intermediul unei companii pe care nu ați verificat-o.
Niciunul dintre documente nu dovedește capacitatea. Ambele dovedesc existența unei entități juridice care poate fi făcută responsabilă, iar aceasta este baza pe care se sprijină tot restul. Trimitem ambele documente împreună cu prima ofertă, fără a fi cerute, deoarece un cumpărător care trebuie să le solicite deja are îndoieli.
Dovezi ale capacității: rapoarte, înregistrări și registre
Aceasta este stratul în care se formulează cele mai multe afirmații și se verifică cel mai puțin.
Rapoarte de testare: rapoarte SGS care acoperă REACH, CPSIA și Prop 65, citite la nivelul componentelor, nu doar pe prima pagină, cu date din ultimele 24 de luni
Înregistrări de inspecție: rapoarte AQL 2,5 la Nivelul General de Inspectie II din ultimele șase luni, cel puțin două, pentru programe similare cu al dumneavoastră
Listă de echipamente: mese de tăiere, linii de coasere și sistem de manipulare, cu modelele specifice, nu doar cu categoriile
Înregistrări ale capacității: o cifră lunară a producției care corespunde numărului de linii și ratei zilnice
Registrul de utilaje: matrițele și matrițele pe care le deține fabrica, cu numerele lor și clienții cărora le aparțin
Declararea subcontractanților: care operațiuni părăsesc uzina și cine le testează
Registrul de matrițe este un document pe care puține uzine îl țin, dar pe care fiecare uzină serioasă ar trebui să-l aibă. În cazul nostru, fiecare matriță pentru un client este numerotată și stocată pe un raft sub acel număr, astfel încât un cumpărător poate afla într-un singur rând unde se află matrița sa și cine altcineva ar putea interveni asupra acesteia.
Linia de subcontractanți este cea pe care cumpărătorii o omit cel mai frecvent. Majoritatea uzinelor de genți externalizează unele operațiuni, în mod obișnuit placarea metalică și, uneori, broderia. Aceasta este normală și nu este ascunsă, dar are importanță, deoarece calitatea placării elementelor de finisare este stabilită de o companie pe care nu ați auditat-o niciodată.
Citirea corectă a unui raport de testare
Trei verificări disting un raport real de unul decorativ. În primul rând, lista componentelor: un raport care acoperă materialul exterior nu vă spune nimic despre bumbacul interior, centurile sau componentele metalice. În al doilea rând, data și identificarea eșantionului: un raport din 2019 nu descrie materialul dintr-o livrare din 2026. În al treilea rând, dacă raportul indică ca solicitant furnizorul dumneavoastră sau o altă entitate complet diferită.
Dacă solicitantul unui raport este o altă companie, întrebați de ce și acceptați un răspuns clar, de exemplu un raport emis de fabrica de țesături pentru un material pe care uzina îl achiziționează. Un răspuns vag înseamnă că documentul a fost obținut de la altcineva.
Ce trebuie să demonstreze pe teren o uzină specializată în geante personalizate pentru laptopuri
Când documentele sunt în regulă, vizita confirmă patru aspecte pe care niciun document scris nu le poate dovedi.
Echipamentele enumerate sunt prezente, funcționează și corespund afirmației privind capacitatea
Liniile de producție realizează construcția pe care o achiziționați, nu doar produse mai simple
Există înregistrări pe linia de producție: fișe de lansare, jurnale de măsurători și fișe de inspecție la posturile de lucru
Coșul de rebuturi există și cineva poate explica ce conține
Ultimul element este cel mai rapid audit din industrie. Fiecare fabrică produce rebuturi. O fabrică care afișează un coș gol într-o zi de lucru are fie o săptămână neobișnuit de bună, fie a mutat coșul înainte de sosirea dumneavoastră, iar diferența este de obicei vizibilă în atitudinea persoanei care răspunde.
Ținem deliberat coșul de rebuturi pe traseul de tură, cu rebuturile zilei și o notiță scurtă privind cauza. Cumpărătorii îl consideră mai informativ decât expoziția, deoarece arată ce face greșit procesul, nu ce face corect.
Limitarea oricărei verificări
Documentele și auditele descriu o fabrică într-o anumită zi. Ele nu descriu linia care va produce comanda dumneavoastră peste opt săptămâni, nici supraveghetorul care va fi de serviciu.
Acesta nu este un motiv pentru a sări peste verificare, ci un motiv pentru a adăuga un al doilea control: raportul de inspecție privind propria dvs. livrare. Verificarea reduce șansa de a face o alegere greșită. Inspectia identifică ceea ce verificarea nu poate, și anume o serie specifică într-o zi specifică. Ambele elemente trebuie incluse într-un program, iar niciunul nu înlocuiește celălalt.
Ce vede cumpărătorul atunci când cifrele nu se potrivesc
Din partea dvs., o afirmație privind capacitatea de 60.000 de unități pe lună, în raport cu o fabrică dotată cu patru linii de coasere și o singură schimbă, reprezintă momentul în care conversația se schimbă. Calculele nu trebuie să fie exacte, dar trebuie să fie posibile. Un furnizor care nu poate explica potrivirea cifrelor fie numără o categorie pe care nu o produce, fie consideră o lună de vârf ca fiind o lună medie.
O fișă de verificare
Introduceți aceste rânduri în prima întrebare și vedeti ce răspuns primiți.
Licență comercială: denumirea entității, numărul de înregistrare, adresa înregistrată
Drepturi de export: deținute în numele propriu al entității, da sau nu
Rapoarte de testare: REACH, CPSIA, Prop 65, la nivel de componentă, emise în ultimele 24 de luni
Rapoarte de inspecție: două din ultimele șase luni, AQL 2,5 la Nivelul II
Listă de echipamente: mese de tăiere și linii de coasere, cu modelele respective
Reconcilierea capacității: linii înmulțite cu rata zilnică înmulțită cu zilele lucrătoare
Registrul de scule: numerele matrițelor și proprietatea clienților
Subcontractare: operațiunile care părăsesc sediul, plus rapoartele de testare ale subcontractanților
Conformitate socială: raport de audit și dată, dacă piața dumneavoastră o cere
Contact QC desemnat: persoana care semnează raportul de inspecție
Gestionarea rebuturilor: unde sunt trimise rebuturile și cine înregistrează cauza
Linia de conformitate socială este specifică pieței, nu universală, iar noi precizăm acest lucru, în loc să afirmăm că deținem un audit pe care de fapt nu îl avem.
Cereți cele două documente în primul rând
Înainte de a primi un catalog sau o ofertă de preț, cereți licența de funcționare și înregistrarea drepturilor de export, iar apoi verificați adresa indicată în aceste documente cu cea menționată în oferta de preț. Apoi, cereți două rapoarte de inspecție din ultimele șase luni. Aceste patru documente răspund la majoritatea întrebărilor, iar vizita la sediu devine o confirmare, nu o investigație.
Contactați [email protected] sau vizitați www.tianqinbag.com pentru a comanda mostre, a obține o ofertă de preț direct de la fabrică sau a demara un proiect OEM/ODM cu Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd. Termenul de livrare pentru mostre este de 7–15 zile lucrătoare, iar licența, drepturile de export și rapoartele SGS care acoperă REACH, CPSIA și Prop 65 sunt transmise împreună cu oferta de preț, la cerere. Șaptesprezece ani de producție de genți în Quanzhou, exporturi către peste 50 de țări.
Știri importante
