Mitä tehdas, joka valmistaa mukautettuja kannettavan tietokoneen laukkuja, täytyy todistaa ensin

Testiraportti saapuu tehtaan nimellä, mutta laskussa on eri yrityksen nimi. Yksikin tällainen ero on ostajalle arvokkaampaa kuin viikon mittainen paikan päällä suoritettu tarkastus, koska se kertoo, mikä tahansa osapuoli vastaa toimituksen epäonnistumisesta. Tehtaan kanssa työskentely mukautettujen kannettavan tietokoneen kantotaskujen valmistuksen parissa alkaa asiakirjallisella todisteella, ja sen vaatimisen järjestys on yhtä tärkeä kuin itse asiakirjat.

Todisteet noudattavat kustannusjärjestystä

Varmennus noudattaa luonnollista järjestystä: halvimmasta ja etäisimmästä vaiheesta kalliimpaan ja paikan päällä suoritettavaan vaiheeseen. Ostajat, jotka aloittavat kalleimmasta vaiheesta, käyttävät kolme viikkoa ja oppivat vähemmän kuin yhden aamun mittaisesta asiakirjojen tarkastuksesta.

Toimiva järjestys on: identiteetti, sitten valtuutus, sitten kyvykkyys, sitten todisteet ja lopuksi vierailu. Identiteetin varmentaminen vaatii yhden sähköpostiviestin. Valtuutuksen varmentaminen vaatii päivän. Kyvykkyyden varmentaminen vaatii keskustelun. Todisteiden kerääminen kestää viikon, kun asiakirjat etsitään. Vierailu on viimeinen vaihe, ei ensimmäinen, koska se vahvistaa vain sitä, mitä asiakirjat jo kertoivat.

Jos toimittaja ei pysty tai ei halua suorittaa kahta ensimmäistä vaihetta, loput kolme vaihetta ovat turhaa vaivannäköä, ja tämä on yleisin tapa, jolla ostajat tuhlaavat hankintaprosessin.

Tunnistautuminen ja valtuutus: kaksi tärkeää asiakirjaa

Kaksi asiakirjaa vahvistaa, kenellä oikeastaan käytätte kauppaa.

Yrityslupa näyttää oikeudellisen henkilön, rekisteröintinumeron, rekisteröidyn osoitteen ja liiketoiminnan laajuuden. Vertaa lupakirjan osoitetta tarjouksessa annettuun osoitteeseen. Tehtaan, jonka lupa on rekisteröity teollisuusalueen osoitteeseen ja jonka yhteyshenkilö on keskustan toimisto ilman tuotantopaikkaa, on kauppa-yritys, mikä saattaa olla täysin hyväksyttävää, mutta sinun tulee tietää siitä ennen kuin neuvottelet hintaa kuin olisit tekemässä sopimusta tehtaalla.

Vientioikeuksien rekisteröinti kertoo, voiko kyseinen yritys tehdä vientiä omalla nimellään. Tehtaan, jolla ei ole vientioikeuksia, laskutus tapahtuu kolmannen osapuolen kautta, mikä tarkoittaa, että ostotilaus, maksu ja vaatimusprosessi kulkevat yrityksen kautta, jota et ole tarkistanut.

Kumpikaan asiakirja ei todista kykyä. Molemmat todistavat oikeudellisen yksikön olemassaolon, jolle voidaan asettaa vastuu, ja se on perusta, johon muu rakentuu. Lähetämme molemmat ensimmäisessä tarjouksessa ilman erillistä pyyntöä, koska ostaja, joka joutuu esittämään pyynnön, on jo epäilemässä.

Kyvyn todisteet: raportit, tallenteet ja rekisterit

Tässä kerroksessa eniten väitteitä esitetään ja vähiten varmistetaan.

Testiraportit: SGS-raportit, jotka kattavat REACH-, CPSIA- ja Proposition 65 -vaatimukset, luettuna komponenttitasolla eikä etusivulta, ja joiden päivämäärä on alle 24 kuukautta sitten

Tarkastustallenteet: AQL 2,5 -taso yleisessä tarkastustasossa II viimeisiltä kuudelta kuukaudelta, vähintään kaksi, ohjelmille, jotka ovat samankaltaisia kuin teidän ohjelmanne

Laitelista: leikkuupöydät, ompelulinjat ja käsittelyjärjestelmä, mallinimellä eikä yleisellä luokituksella

Kapasiteettitallenteet: kuukausittainen tuotantomäärä, joka on yhdenmukainen linjojen lukumäärän ja päivittäisen tuotantotason kanssa

Työkalurekisteri: tehtaan omistamat muotit ja työkalut, niiden numerot ja kunkin asiakkaan nimi

Alaeränantajan ilmoittaminen: mitkä toiminnot siirtyvät tehtaalta ja kuka testaa niitä

Työkalurekisteri on asiakirja, jota harvat tehtaat pitävät yllä, mutta joka kuuluu jokaisen vakavaraisen tehtaan perustarpeisiin. Meidän rekisterissämme jokaiselle asiakkaan muottilevylle annetaan oma numero, ja muottilevy säilytetään hyllyssä kyseisellä numerolla, joten ostajalle voidaan kertoa yhdellä lauseella, missä työkalu sijaitsee ja ketkä muut voivat käsitellä sitä.

Alaeränantajalinja on se kohta, jonka ostajat useimmiten ohittavat. Useimmat pussitehtaat ulkoistavat osan toiminnoistaan, yleensä metallipinnoitukset ja joskus myös esimerkiksi kirjaimet. Tämä on normaalia ja ei ole salattua, mutta sillä on merkitystä, koska pinnanlaatu teidän metalliosiinne määritellään yrityksessä, jota ette ole koskaan tarkastaneet.

Testiraportin oikea lukeminen

Kolme tarkistusta erottaa todellisen raportin koristeellisesta. Ensinnäkin komponenttiluettelo: raportti, joka kattaa ulkokudoksen, ei kerro mitään sisäkudoksesta, nauhoista tai metalliosista. Toiseksi päivämäärä ja näytteen tunnistetiedot: vuoden 2019 raportti ei kuvaile materiaalia, joka toimitetaan vuonna 2026. Kolmanneksi se, onko raportissa mainittu hakija teidän toimittajanne vai joku muu kokonaan.

Jos raportin hakijana toimii eri yritys, kysy miksi – ja hyväksy selkeä vastaus, kuten kudosten valmistajan oma raportti kankaasta, jonka tehtaan ostaa. Epämääräinen vastaus tarkoittaa, että asiakirja on saapunut jostakin muualta.

Mitä tehdas, joka valmistaa mukautettuja kannettavan tietokoneen kantoreppuja, täytyy näyttää sivustollaan

Kun asiakirjat ovat selvitty, vierailu vahvistaa neljä asiaa, joita mikään paperiasiakirja ei voi.

Luettelossa mainitut laitteet ovat paikalla, toimivat ja vastaavat ilmoitettua kapasiteettia

Tuotantolinjat valmistavat juuri sitä rakennetta, jonka olette tilanneet, eivätkä ainoastaan yksinkertaisempia tuotteita

Tuotantotilalla on olemassa rekisterit: tuotantokortit, mittauspöytäkirjat ja tarkastuslomakkeet työasemilla

Hylkäysastia on olemassa, ja joku voi selittää, mitä siinä on

Viimeinen kohde on teollisuuden nopein tarkastus. Jokainen tehdas tuottaa hylättyjä tuotteita. Tehdas, joka näyttää tyhjän astian työpäivänä, on joko kokenut poikkeuksellisen hyvän viikon tai on siirtänyt astian ennen sinun saapumistasi, ja ero on yleensä nähtävissä vastaajan asenteesta.

Pidämme hylkäysastiaa tarkoituksellisesti reitillä, jossa on päivän hylätyt tuotteet ja lyhyt huomautus niiden syystä. Ostajat pitävät sitä informatiivisempana kuin näyttelytilaa, koska se osoittaa, mitä prosessissa menee pieleen eikä mitä menee oikein.

Minkä tahansa varmistuksen rajoitus

Asiakirjat ja tarkastukset kuvaavat tehdasta yhdeltä päivältä. Ne eivät kuvaile linjaa, jolla valmistetaan tilaustasi kahdeksan viikkoa myöhemmin, eivätkä ne kuvaile siinä työskentelevää esimiestä.

Se ei ole syy jättää vahvistus tekemättä, vaan syy lisätä toinen tarkastus: tarkastusraportti omasta toimituksestasi. Vahvistus vähentää huonon valinnan riskiä. Tarkastus havaitsee sen, mitä vahvistus ei voi – tietyn tuotantokerran tietyllä päivällä. Molemmat kuuluvat ohjelmaan, eikä kumpikaan korvaa toista.

Mitä ostaja näkee, kun luvut eivät täsmää

Sinun puoleltasi kapasiteettiväite 60 000 yksikköä kuukaudessa tehtaalle, jossa on neljä ompelulinjaa ja yksi työvuoro, on hetki, jolloin keskustelu muuttuu. Laskutoimituksen ei tarvitse olla tarkka, mutta sen on oltava mahdollinen. Toimittaja, joka ei pysty selittämään lukuja, laskee joko luokkaa, jota se ei tuota, tai huippukuukautta keskimääräisenä kuukautena.

Vahvistuslomake

Lisää nämä rivit ensimmäiseen kyselyyn ja katso, mitä vastauksia saadaan.

Yrityslupakirja: yrityksen nimi, rekisterinumero, rekisteröity osoite

Viennin oikeudet: omien nimissä, kyllä tai ei

Testausselostot: REACH, CPSIA, Proposition 65, komponenttitasolla, viimeistään 24 kuukautta vanhoja

Tarkastusselostot: kaksi viimeisimmästä kuudesta kuukaudesta, AQL 2,5 tasolla II

Laitteistoluettelo: leikkuupöydät ja ompelulinjat, malleineen

Kapasiteetin sovitus: linjat kerrottuna päivittäisellä tuotantomäärällä ja työpäivillä

Työkalurekisteri: muottinumerot ja asiakkaan omistusoikeus

Alkupalvelutoimet: toiminnot, jotka siirtyvät ulos tiloilta, sekä aluntajaajan testausselostot

Sosiaalinen vastuullisuus: tarkastusselostus ja sen päivämäärä, jos markkinaasi vaatii sellaisen

Nimetty laadunvalvontayhteyshenkilö: henkilö, joka allekirjoittaa tarkastusselostuksen

Hylättyjen tuotteiden käsittely: minne hylätyt tuotteet kuljetetaan ja kuka kirjaa niiden syyn

Sosiaalisen vastuullisuuden vaatimus on markkina-aluekohtainen eikä yleispätevä, ja ilmoitamme tämän selvästi sen sijaan, että väittäisimme suorittaneemme tarkastuksen, jota emme ole suorittaneet.

Pyydä ensin kaksi asiakirjaa

Ennen luetteloa tai hintatarjousta pyydä yrityslupaa ja vientioikeuksien rekisteröintiä, sekä tarkista osoite tarjouksesta. Pyydä sitten kaksi tarkastusraporttia viimeiseltä kuudelta kuukaudelta. Nämä neljä asiakirjaa vastaavat useimpiin kysymyksiin, ja tehtaalla käynti muuttuu vahvistukseksi eikä tutkinnaksi.

Ota yhteyttä osoitteeseen [email protected] tai vieritä sivulle www.tianqinbag.com pyytää näytteitä, saada tehdastarjous tai aloittaa OEM/ODM-hanke Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd.:n kanssa. Näytteiden valmistusaika on 7–15 työpäivää, ja yrityslupa, vientioikeudet sekä SGS-raportit REACH-, CPSIA- ja Proposition 65 -vaatimuksista lähetetään tarjouksen mukana pyynnöstä. Seitsemäntoista vuoden kokemus laukkujen valmistuksesta Quanzhoun kaupungissa, vienti yli 50 maahan.