EN
RFQ:n 14. rivissä kysytään kuormitustasoa, 22. rivissä takuuaikaa ja 31. rivissä komponenttikohtaisia testiraportteja. Yritysostajat arvioivat näitä rivejä teknisesti, ja toimittajat menettävät pisteitä näillä riveillä ei siksi, että laukku olisi väärä, vaan siksi, että vastaus on epämääräinen. Kun olemme erikoistuneita yrityskäyttöön tarkoitettujen kannettavien tietokoneiden laukkujen valmistajia, vastaamme vaatimuksiin rivikohtaisesti, ja viisi riviä määrittää, pääseekö tarjous edes lyhyelle listalle.
Yritysvaatimusten noudattaminen, ei makuharkinta
Kuluttajakuvauksessa sanotaan, että laukun tulisi näyttää terävältä. Yritysvaatimuksissa taas vaaditaan, että sisäinen kotelointi kestää laitteen annetut mitat, laukku kestää annetun kuorman, takuu on voimassa annetun ajan ja toimittajan on säilytettävä annetut testiraportit.
Tämä on eri asiakirja, ja sillä on eri epäonnistumismalli. Makua keskustellaan kokouksessa. Noudattamista arvioidaan lomakkeella henkilön toimesta, joka ei ole koskaan nähnyt laukkua, ja rivi, jossa on merkintä "osittainen noudattaminen", johtaa yleensä tarjouksen hylkäämiseen riippumatta hinnasta.
Seuraa kaksi seurausta. Lue tekninen eritelmä ennen suunnittelun aloittamista, ja vastaa ostajan käyttämässä järjestyksessä ja numeroinnissa eikä omassa rakenteessasi. Arvostelua helpottava vastaus saa korkeamman pistemäärän, mikä on vaatimaton, mutta todellinen etu.
Viisi riviä, jotka johtavat hylkäämiseen
Nämä ovat viisi kohtaa, joissa tarjoukset yleensä epäonnistuvat, niissä järjestyksessä kuin ne yleensä esiintyvät.
Ensimmäinen on laitteen ulkomitta. Rivi, jossa pyydetään 15,6 tuuman tilaa, ei ole mittoja, joten vastauksessa on annettava sisämitat sekä toleranssi, esimerkiksi 400 × 272 mm ± 3 mm. Tarjous, joka vastaa näytön luokalla, arvostellaan varmistamattomana.
Toinen on nimelliskuorma. Yrityskassat kuljetetaan laitteella, kansiossa ja laturilla, mikä johtaa noin 6–9 kg:n painoon. Ilmoitettu 9 kg:n kuormitusvelvoittaa kassin kestävään rakenteeseen, ja pohjalevy sekä kahva, jotka mahdollistavat sen, maksavat noin 0,80 USD.
Kolmas on takuuehto. EU:ssa yleinen takuuaika on 24 kuukautta ja Yhdysvalloissa 12 kuukautta, ja vastauksessa on ilmoitettava, mitä takuu kattaa ja mitä se ei kata, eikä pelkästään takuun kestoa.
Neljäs on testiraportit. Tavallisesti mainitaan noudattavan REACH-, CPSIA- ja Proposition 65 -vaatimuksia, ja arvostelu tehdään komponenttikohtaisesti. Yksi kankaan testiraportti ei kata sisäkangasta, nauhoja tai metalliosia.
Viides on toimitusvelvoitus. Yrityksen määrittelyssä pyydetään usein tiettyä toimituspäivää eikä toimitusaikaa, joten toimittaja, joka vastaa ”30 päivää”, ei ole vastannut kysymykseen.
Osittaisen noudattamisen ulkoasu
Yrityksen ostaja, joka lukee vastausta, etsii kolmea sanaa: comply, deviate tai not applicable. Rivi, johon on vastattu selitysparagraphilla ilman selvää päätöstä, katsotaan deviate-tilanteeksi, koska arvostelija ei voi merkitä sitä muulla tavalla.
Vastamme jokaiseen kohdakohtaiseen vaatimukseen, ja jos poikkeamme vaatimuksesta, selitämme samassa solussa, mitä voimme tarjota vaihtoehtoisesti. Tämä voi olla epämukavaa, mutta juuri tästä syystä ehdokkaamme pääsee lyhennettyyn listaan: ostaja voi verrata kahta toimittajaa täysin samoilla perusteilla.
Mitä tehdä, kun eritelmässä ei ole tietoa
Yritysten eritelmät laaditaan komiteoissa, ja niissä on aina puutteita. Kolme yleistä puutetta esiintyy lähes jokaisessa eritelmissä.
Ensimmäinen puute koskee sisäistä asettelua. Eritelma, jossa mainitaan laitteen kotelointi ja asiakirjatasku, ei kerro, miten nämä osat sijoitetaan suhteessa toisiinsa, mikä taas määrittää, miten laukkua käytetään. Ehdotamme asettelua ja merkitsemme sen ehdotukseksi eikä vaatimuksen täyttöksi.
Toinen puute koskee logoa. Eritelmissä usein ilmoitetaan logon leveys, mutta ei kerrota, minne logo sijoitetaan tai millä menetelmällä se valmistetaan. Liike-elämän laukkuun logo sijoitetaan yleensä metallilevyllä (60 mm) tai sävyerottuvalla painoksella, ja valinta vaikuttaa hintaan 0,30–0,55 USD.
Kolmas on pakkaus. Yritysohjelmat vaativat usein yksilöllisiä polykasseja tai yksinkertaisia pahvilaatikoita asiakkaan merkintöineen, ja teknisessä eritelmässä ei mainita, ovatko laatikot painettuja. Pakkaus lisää kustannuksia 0,35–0,90 USD yksikköä kohden, ja tarjous, josta pakkaus puuttuu, aiheuttaa tappiota, kun ostaja olettaa sen sisältyvän.
Meidän käytäntömme on lisätä jokaiseen vastaukseen kaksi sivua: ehdotussivu, joka käsittelee puutteita, ja poikkeamassivu, jossa luetteloidaan jokainen kohta, jossa emme voi täysin noudattaa vaatimuksia, sekä syy siihen. Poikkeamassivu ei ole heikkous, vaan se tekee muun vastauksen uskottavaksi.
Miten räätälöidyn liiketoimintakannen valmistaja vastaa tarjouspyyntöön
Vastauksen muoto on yhtä tärkeä kuin sisältö, ja neljä sääntöä auttaa.
Kopioi numerointi tarkasti riville riviltä ilman yhtään pois jätettyä riviä
Anna yksi päätös jokaiselle riville, sitten tukeva numero
Liitä asiakirjat numeroituina liitteinä ja viittaa niihin asianmukaiselta riviltä
Ilmoita hintaoletus jokaisen noudattamisväitteen takana, sillä noudattaminen väärällä hinnalla aiheuttaa ongelmia myöhemmin
Se viimeinen sääntö on se, jota ostajat arvostavat ja toimittajat välttelevät. Jos vaatimus koskee 1680D ulkokangasta, vastauksessa on ilmoitettava noudatettavan vaatimusta ja mainittava yksikön vaikutus perustasoon. Muussa tapauksessa ostaja vertaa kahta ”kaikki vaatimukset täytetty” -vastausta hinnan perusteella ja valitsee edullisemman vaihtoehdon, mikä käytännössä tarkoittaa laukkua, joka täyttää vaatimukset vain paperilla.
Liitämme myös tiukennetun näytesuunnitelman vastaukseen. Yrityksen ostaja, joka arvioi tarjousta, on saanut komiteapäivämäärän, ja tieto siitä, että näyte voidaan toimittaa hänen käsiinsä 7–15 työpäivässä tai kolmiulotteisessa muodossa kolmessa päivässä, vaikuttaa usein siihen, arvioidaanko tarjous tällä kierroksella vai seuraavalla.
Missä liiketoimintavaatimukset ristiriitaan hinnan kanssa
Liiketoimintalaukkujen tekniset vaatimukset kirjoitetaan yleensä käyttötapausten perusteella, ja niiden hinta määritetään myöhemmin; tämä voi johtaa ristiriitoihin. Tarjouspyyntö, jossa vaaditaan 1680D ulkokangasta, kehyslevyä, pohjalevyä, YKK-sulkkia, 9 kg:n kuormituskykyä ja 24 kuukauden takuuta, on noin 8,20–9,20 USD FOB 1 000 kappaleella. 6,80 USD:n budjetilla ei voida ostaa kaikkia kuutta vaatimusta.
Rehellinen vastaus tuossa tilanteessa on noudattavuusvastaus plus hinnoiteltu vaihtoehto: tässä on, mitä eritelmä maksaa, ja tässä on yksi poikkeama, joka saa sen budjetin sisälle. Toimittajat, jotka merkitsevät kaiken noudattavaksi ja rakentavat sitten hinnan mukaan, antavat ostajalle pussin, joka ei läpäise tarkastusta, ja ostaja huomaa korvaamisen toimitusvaiheessa eikä tarjousvaiheessa.
Mitä ostaja näkee, kun kaksi vastausta saapuu
Teidän puolenne molemmat vastaukset sanovat 'noudattaa' 40 rivillä. Toisessa jokaisen päätöksen takana on numerot ja poikkeamasivu; toisessa on liitetty esite. Toinen on nopeammin luettavissa, mutta se ei kerro mitään, kun taas ensimmäinen on se, mitä tekninen arvioija tarvitsee puolustamaan päätöstä komiteaa kohti, joka kysyy, miksi juuri tämä toimittaja eikä halvempi.
RFQ-vastauslomake
Rakenna vastaus näiden rivien ympärille, ja pisteytys muuttuu helppoksi.
Laitekuoren mitat: sisämitat 400 × 272 mm, ±3 mm, laite 15,6 tuumaa
Nimellinen kuorma: 9 kg, perustaulun ja kahvan käyttö määritelty
Takuu: 24 kuukautta, kattavat osat luettelossa, poikkeukset luettelossa
Testiraportit: REACH, CPSIA, Proposition 65 komponenteittain, päivätty viimeisen 24 kuukauden sisällä
Toimitusaika: nimetty tuotantoviikko, materiaalien toimitusaika ilmoitettu
Asemointi: ehdotussivu sisäiselle järjestelylle
Logo: metallilevy 60 mm tai sävyeroitu embossaus, kummankin hinta ilmoitettu
Pakkaus: polybägi, yksinkertainen kartonkilaatikko tai painettu laatikko, hinnoiteltu erikseen
Hintaoletus: BOM jokaisen vaatimustenmukaisuusarvion takana
Poikkeamat: yksi sivu, yksi rivi kullekin poikkeamalle, vaihtoehto ilmoitettu
Näytteen valmistuspolku: 3D-malli 3 päivässä, fyysinen näyte 7–15 arkipäivässä
Tuon esimerkkireitin viiva on usein se ero, joka määrittelee, arvioidaanko teitä tässä vai seuraavassa kierroksessa.
Lähetä tarjouspyyntö ja pisteytyslomake
Lähetä meille julkaistu spesifikaatio ja pisteytyslomake, jos sillä on olemassa, ja palautamme teille rivikohtaisen vastauksen, jossa on päätökset, numerot, poikkeamassivu sekä hinnat niille aukoille, joita spesifikaatio ei kattaa. Jos budjetin ja spesifikaation täyttäminen ei ole mahdollista samanaikaisesti, näette, mitä riviä tulisi vaihtaa.
Ota yhteyttä osoitteeseen [email protected] tai vieritä sivulle www.tianqinbag.com pyytää näytteitä, saada tehdastarjous tai aloittaa OEM/ODM-projekti Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd.:n kanssa. Näytteiden valmistusaika on 7–15 työpäivää ja 3D-näytteet kolmessa päivässä komiteoiden päivämääriin. Seitsemäntoista vuoden kokemus laukkujen valmistuksesta Quanzhoun kaupungissa, vienti yli 50 maahan, SGS-testiraportit REACH-, CPSIA- ja Proposition 65 -vaatimuksista pyynnöstä.
Uusimmat uutiset
