Shporta të personalizuara biznesi për laptop: Specifikimet që blerësit korporativë kërkojnë

Vija 14 e një kërkesë për ofertë (RFQ) kërkon një vlerësim të ngarkesës, vija 22 kërkon një periudhë garancie, dhe vija 31 kërkon raporte testimi sipas pjesëve. Blersit korporatë vlerësojnë këto vija teknikisht, dhe furnizuesit humbasin pikë jo sepse çanta është e gabuar, por sepse përgjigjja është e paqartë. Si prodhues i personalizuar i çantave për laptop-et biznesi, ne përgjigjemi specifikimeve vijë pas vije, dhe pesë vija vendosin nëse një ofertë arrin apo jo në listën e shkurtër.

Përshtatja me Specifikimet Korporative Teston Përshtatjen, Jo Shijen

Një specifikim konsumatori thotë se çanta duhet të duket e elegante. Një specifikim korporativ thotë se mbështjellësi brendësor duhet të pranojë një pajisje me dimensione të deklaruara, çanta duhet të mbajë një ngarkesë të deklaruar, garanca duhet të vlejë për një periudhë të deklaruar, dhe furnizuesi duhet të posedojë raporte testimi të deklaruara.

Ky është një dokument tjetër, dhe ka një mënyrë tjetër dështimi. Shija diskutohet në një takim. Përshtatja vlerësohet në një fletë nga dikush që nuk ka parë kurrë çantën, dhe një vijë e shënuar si përshtatje pjesore zakonisht e humb ofertën pavarësisht nga çmimi.

Lindin dy pasojë. Lexoni specifikimet para se të dizajnoni çdo gjë, dhe përgjigjuni në të njëjtën renditje dhe me numërimin e përdorur nga blerësi, jo me strukturën tuaj të përgjigjes. Një përgjigje që është më e lehtë për të vlerësuar merr një vlerësim më të lartë, që është një avantazh i thjeshtë por real.

Pesë rreshtat që shkaktojnë diskualifikimin

Këto janë pesë rreshtat ku shohim shpesh ofertat që dështojnë, sipas renditjes së zakonshme të paraqitjes së tyre.

I pari është konturi i pajisjes. Një rresht që kërkon një kompartiment 15,6 inç nuk është një dimension, prandaj përgjigja duhet të përfshijë një matje të brendshme me tolerancën e përcaktuar, p.sh. 400 me 272 mm plus ose minus 3 mm. Një ofertë që përgjigjet me klasën e ekranit vlerësohet si e pavërtetuar.

I dyti është ngarkesa e deklaruar. Çantat korporative mbahen me një pajisje, një dosje dhe një ngarkues, që bën rreth 6 deri në 9 kg. Një ngarkesë e deklaruar prej 9 kg obligon çantën të ketë një strukturë që e mbështet atë, dhe bordi i bazës dhe pjesa e dorëzës që e bëjnë këtë të mundur kushtojnë rreth 0,80 USD.

E treta është koha e garantisë. Një periudhë prej 24 muajsh është e zakonshme në BE, ndërsa 12 muajsh në SHBA, dhe përgjigjja duhet të specifikojë qartë çfarë përfshihet dhe çfarë mos përfshihet, jo vetëm të shënojë një kohëzgjatje.

E katërta janë raportet e testimeve. Zakonisht thuhet se produkti është i përshtatshëm me REACH, CPSIA dhe Prop 65, dhe vlerësohet për secilin përbërës. Një raport i vetëm për materialin tekstil nuk përfshin brendësinë, shiritat ose pjesët metalike.

E pesta është bindja për dorëzim. Një specifikim korporativ kërkon zakonisht një datë dorëzimi, jo një kohë pritjeje, dhe një furnitor që përgjigjet me «30 ditë» nuk ka përgjigjur në fakt pyetjes.

Si duket përshtatja pjesore

Një blerës korporativ që lexon një përgjigje kërkon tri fjalë: «përshtatet», «devion» ose «nuk zbatohet». Një rresht i përgjigjur me një paragraf shpjimesh pa vendim përfundimtar konsiderohet si «devion», sepse vlerësuesi nuk mund ta shënojë ndryshe.

Ne përgjigjemi me një vendim për çdo rresht, dhe kur ndryshojmë, shpjegojmë në të njëjtën qelizë çfarë mund të bëjmë në vend të kësaj. Kjo është ndonjëherë e pakomfortueshme dhe është arsyeja pse përgjigjet tona përfshihen në listën e shkurtuar: blerësi mund të krahasojë dy furnitorë në kushte identike.

Çfarë të Bësh Kur Specifikimi është I Heshtur

Specifikimet korporative shkruhen nga komitetet dhe ato lënë boshllëqe. Tre boshllëqe shfaqen në pothuajse çdo specifikim.

I pari është formatimi i brendshëm. Një specifikim që thotë 'mbrështës për pajisje' dhe 'xhep për dokumente' nuk thotë si janë vendosur këto elemente, gjë që vendos mënyrën se si përdoret çanta. Ne propozojmë një formatim dhe e shënojmë si propozim, jo si kusht për përputhje.

I dyti është logotipi. Një specifikim shpesh përcakton gjerësinë e logotipit pa thënë ku do të vendoset ose cilin metodë do të përdorë. Për një çantë biznesi, përgjigja është zakonisht një pllakë metalike me gjerësi 60 mm ose një ngulm tonal, dhe zgjedhja ndikon në kosto me 0,30 deri në 0,55 USD.

E treta është paketimi. Programet korporative shpesh kërkojnë polisakë individuale ose kuti të thjeshta me etiketat e klientit, dhe specifikimi nuk përmend nëse kutitë janë shtypur apo jo. Paketimi shton 0.35 deri në 0.90 USD për njësi, dhe një ofertë që e zhduket këtë element humbet para kur blerësi e supozon si pjesë të përfshirë.

Praktika jonë është të shtojmë dy faqe në çdo përgjigje: një faqe propozimi që mbulon boshllëqet, dhe një faqe devijimesh që liston secilën rresht ku nuk mund të plotësojmë plotësisht kërkesat, me arsyet përkatëse. Faja e devijimeve nuk është një dobësi, por ajo është çka bën pjesën tjetër të përgjigjes besnike.

Si përgjigjet një prodhues i personalizuar i çantave për laptopë biznesi ndaj një RFQ-je

Formati i përgjigjes ka po aq rëndësi sa edhe përmbajtja, dhe katër rregulla ndihmojnë.

Përsërisni numërimin saktësisht, rresht pas rreshti, pa lënë asnjë rresht të papërfshirë

Jepni një vendim për secilin rresht, pastaj numrin mbështetës

Bashkangjitni dokumentet si një set i numëruar i anekseve, i referuar nga rreshti i lidhur

Shpjegoni supozimin e çmimit që qëndron pas çdo deklarate për zbatimin, sepse një përgjigje „përshtatet“ në një çmim të gabuar do të jetë problem më vonë

Ky rregull i fundit është ai që blerësit e vlerësojnë dhe furnitorët e shmangin. Nëse një rresht kërkon një mbështjellës 1680D, përgjigjja duhet të thotë "përshtatemi" dhe të emërtojë ndikimin e njësisë në krahasim me bazën. Përndryshe, blerësi krahason dy përgjigje të plotësisht përshtatshme vetëm në bazë të çmimit dhe zgjedh atë më të lirën, e cila në praktikë do të thotë një çantë që përshtatet vetëm në teori.

Ne bashkangjitim edhe skedarin e mostrave të mbyllura në përgjigje. Një blerës korporativ që vlerëson një ofertë ka një datë komiteti, dhe fakti se një mostrë mund të jetë në duart e tij brenda 7–15 ditëve pune, ose në formën 3D brenda tre ditëve, shpesh vendos nëse oferta do të vlerësohet në këtë cikël apo në ciklin tjetër.

Ku specifikimet e biznesit konfliktojnë me çmimin

Një specifikim i çantës së biznesit zakonisht shkruhet rreth një rasti përdorimi dhe çmimi caktohet më vonë, dhe disa herë këto dy elemente nuk përputhen. Një tender që kërkon një mbështjellës 1680D, një fletë kornizë, një tabelë bazë, zip YKK, një kapacitet 9 kg dhe një garanci 24 muaj është rreth 8,20–9,20 USD FOB për 1.000 njësi. Një buxhet tenderi prej 6,80 USD nuk mund të blejë të gjashtë këto kushte.

Përgjigja e sinqertë në atë situatë është një përgjigje për zbatimin plus një alternativë me çmim: kjo është çmimi i specifikimit, dhe kjo është ndryshimi i vetëm që e fut brenda buxhetit. Furnitorët që thjesht shënojnë ‘zbatohet’ për të gjitha pikat dhe më pas ndërtojnë sipas çmimit, dorëzojnë blerësit një paketë që dështon në inspektim, dhe blerësi zbulon zëvendësimin në fazën e dorëzimit, jo në fazën e ofertës.

Çfarë sheh blerësi kur arrijnë dy përgjigje

Nga ana juaj, të dyja përgjigjet thonë ‘zbatohet’ në 40 rreshta. Njëra ka numra pas secilës vendim dhe një faqe devijimesh; tjetra ka një broshurë të bashkangjitur. E dyta është më e shpejtë për tu lexuar dhe nuk jep asgjë, ndërsa e para është ajo që evaluatori teknik i juaji ka nevojë për të mbrojtur një vendim para një komiteti që do pyesë pse ky furnitor dhe jo ai më i lirë.

Fletë përgjigjeje për kërkesën e ofertës (RFQ)

Ndërtoni përgjigjen rreth këtyre rreshtave dhe vlerësimi bëhet i lehtë.

Hapësira e pajisjes: brendshme 400 nga 272 mm, plus ose minus 3 mm, pajisje 15,6 inç

Ngarkesa e vlerësuar: 9 kg, me tabelën bazë dhe përdorimin e shpallur të dorëzës

Garanci: 24 muaj, pjesët e mbuluar të listuara, përjashtimet të listuara

Raportet e testimeve: REACH, CPSIA, Prop 65 sipas komponentit, me datë brenda 24 muajve

Dorëzimi: javë e specifikuar prodhimi, me kohën e udhëzimit të materialeve të përmendur

Përshkrimi i vendosjes: faqe propozimi për rregullimin brendësor

Logo: pllakë metalike 60 mm, ose relief tonal, me çmimin e secilës

Paketimi: poljek, karton i thjeshtë, ose kuti e shtypur, me çmim të veçantë

Supozimi i çmimit: lista e materialit (BOM) që ndjek çdo vendim për zbatimin

Devijimet: një faqe, një rresht për secilën devijim, me alternativën korresponduese

Rruga e mostrës: 3D në 3 ditë, fizike në 7–15 ditë punë

Ajo vija e mostrës është shpesh ndryshimi midis vlerësimit në këtë cikël dhe në ciklin tjetër.

Dërgo RFQ-në dhe Fletën e Vlerësimit

Dërgoni ne specifikimin e dhënë, dhe fletën e vlerësimit nëse e keni, dhe ne do të kthejmë një përgjigje rresht-për-rresht me vendime, numra, një faqe devijimesh dhe çmimet për boshllëqet që specifikimi lë të hapur. Nëse nuk mund të plotësohen njëkohësisht buxheti dhe specifikimi, do të shihni cilin rresht duhet të zëvendësoni.

Kontaktoni [email protected] ose vizitoni www.tianqinbag.com për të kërkuar mostra, për të marrë një ofertë fabrike ose për të filluar një projekt OEM/ODM me Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd. Koha e udhëzimit për mostra është 7–15 ditë pune, dhe mostra 3D në 3 ditë për datat e komitetit. Shtatëmbëdhjetë vjet prodhimi çantash në Quanzhou, eksport në më shumë se 50 shtete, raporte testimi SGS që mbulojnë REACH, CPSIA dhe Prop 65 sipas kërkesës.