अनुकूलित व्यावसायिक लैपटॉप बैग: वे विनिर्देश जो कॉर्पोरेट खरीदार पूछते हैं

आरएफक्यू की पंक्ति 14 में लोड रेटिंग के लिए, पंक्ति 22 में वारंटी अवधि के लिए, और पंक्ति 31 में घटकों के अनुसार परीक्षण रिपोर्ट्स के लिए अनुरोध किया गया है। कॉर्पोरेट खरीदार इन पंक्तियों का तकनीकी रूप से मूल्यांकन करते हैं, और आपूर्तिकर्ताओं को इन पंक्तियों पर अंक कम किए जाते हैं, न कि बैग गलत होने के कारण, बल्कि उत्तर अस्पष्ट होने के कारण। हम एक अनुकूलित व्यावसायिक लैपटॉप बैग निर्माता के रूप में विनिर्देशों का प्रत्येक पंक्ति के अनुसार उत्तर देते हैं, और पाँच पंक्तियाँ यह निर्धारित करती हैं कि कोई बोली संक्षिप्त सूची तक पहुँचती है या नहीं।

कॉर्पोरेट विनिर्देशों का परीक्षण — रुचि नहीं, अनुपालन

एक उपभोक्ता अवधारणा कहती है कि बैग शार्प लगना चाहिए। एक कॉर्पोरेट विनिर्देश कहता है कि आंतरिक स्लीव को निर्दिष्ट आयामों के उपकरण को स्वीकार करना चाहिए, बैग को निर्दिष्ट भार वहन करना चाहिए, वारंटी को निर्दिष्ट अवधि तक लागू होना चाहिए, और आपूर्तिकर्ता को निर्दिष्ट परीक्षण रिपोर्ट्स रखनी चाहिए।

यह एक अलग दस्तावेज़ है, और इसकी विफलता की एक अलग विधि है। रुचि के बारे में एक बैठक में चर्चा की जाती है। अनुपालन का मूल्यांकन किसी ऐसे व्यक्ति द्वारा एक पत्रक पर किया जाता है जिसने कभी बैग को नहीं देखा है, और आंशिक अनुपालन के रूप में चिह्नित कोई भी पंक्ति आमतौर पर कीमत के बावजूद बोली को हारा देती है।

दो परिणाम निकलते हैं। कुछ भी डिज़ाइन करने से पहले विशिष्टता पढ़ें, और खरीदार द्वारा प्रयुक्त क्रम और अंकन में ही उत्तर दें—अपनी स्वयं की संरचना में नहीं। जो उत्तर अधिक स्कोर करने में आसान होता है, उसे अधिक स्कोर दिया जाता है, जो एक निष्प्रभ लेकिन वास्तविक लाभ है।

अयोग्यता के लिए कारण बनाने वाली पाँच पंक्तियाँ

ये पाँच पंक्तियाँ हैं जिन पर हम बिड्स के विफल होने को देखते हैं, जो सामान्यतः इसी क्रम में प्रकट होती हैं।

पहली पंक्ति डिवाइस एन्वलप है। १५.६ इंच के कम्पार्टमेंट की माँग करने वाली पंक्ति एक आयाम नहीं है, इसलिए उत्तर में आंतरिक माप के साथ सहिष्णुता का उल्लेख होना चाहिए, उदाहरण के लिए ४०० मिमी × २७२ मिमी, ± ३ मिमी। जो बिड स्क्रीन वर्ग के साथ उत्तर देती है, उसे असत्यापित के रूप में स्कोर किया जाता है।

दूसरी पंक्ति अंकित भार है। कॉर्पोरेट बैग्स को एक डिवाइस, एक फ़ोल्डर और एक चार्जर के साथ ले जाया जाता है, जिसका भार लगभग ६ से ९ किग्रा होता है। ९ किग्रा का अंकित भार बैग को ऐसी संरचना रखने के लिए बाध्य करता है जो उसे सहन कर सके, और इसके लिए आधार बोर्ड तथा हैंडल रन की लागत लगभग ०.८० यूएसडी होती है।

तीसरा वारंटी की अवधि है। यूरोपीय संघ में २४ महीने की अवधि सामान्य है और संयुक्त राज्य अमेरिका में १२ महीने की, और उत्तर में केवल अवधि के बजाय यह बताना आवश्यक है कि क्या कवर किया गया है और क्या अपवादित है।

चौथा परीक्षण रिपोर्टें हैं। यह पंक्ति सामान्यतः REACH, CPSIA और Prop 65 के अनुपालन के रूप में लिखी जाती है, और इसका मूल्यांकन प्रत्येक घटक के आधार पर किया जाता है। एकल कपड़े की रिपोर्ट लाइनिंग, वेबिंग या धातु के फिटिंग्स को शामिल नहीं करती है।

पाँचवाँ डिलीवरी का प्रतिबद्धता है। कॉर्पोरेट विनिर्देश अक्सर लीड टाइम के बजाय डिलीवरी की तारीख माँगते हैं, और जो आपूर्तिकर्ता ३० दिनों का उत्तर देता है, वह प्रश्न का उत्तर नहीं दे रहा है।

आंशिक अनुपालन कैसा दिखता है

एक कॉर्पोरेट खरीदार उत्तर पढ़ते समय तीन शब्दों की तलाश करता है: अनुपालन करें, विचलित हों, या लागू नहीं होता। एक पैराग्राफ की व्याख्या के साथ उत्तर दी गई पंक्ति, जिसमें कोई निष्कर्ष नहीं है, को विचलित माना जाता है, क्योंकि मूल्यांकनकर्ता इसे किसी अन्य तरीके से चिह्नित नहीं कर सकता।

हम प्रत्येक पंक्ति पर एक निर्णय देते हैं, और जहाँ हम विचलित होते हैं, वहाँ हम उसी कोशिका में यह बताते हैं कि हम इसके बजाय क्या कर सकते हैं। यह कभी-कभी असहज हो सकता है, और यही कारण है कि हमारे उत्तरों को छांटा जाता है: खरीदार दो आपूर्तिकर्ताओं की तुलना समान शर्तों पर कर सकता है।

जब विनिर्देश चुप हो, तो क्या करें

कॉर्पोरेट विनिर्देश समितियों द्वारा लिखे जाते हैं और वे रिक्तियाँ छोड़ देते हैं। लगभग हर एक में तीन रिक्तियाँ दिखाई देती हैं।

पहली रिक्ति आंतरिक व्यवस्था है। एक विनिर्देश जो एक उपकरण स्लीव और एक दस्तावेज़ जेब के बारे में कहता है, यह नहीं कहता कि वे कैसे व्यवस्थित हैं, जो यह निर्धारित करता है कि बैग का उपयोग कैसे किया जाएगा। हम एक व्यवस्था प्रस्तावित करते हैं और इसे अनुपालन वस्तु के बजाय एक प्रस्ताव के रूप में चिह्नित करते हैं।

दूसरी रिक्ति लोगो है। एक विनिर्देश अक्सर लोगो की चौड़ाई का उल्लेख करता है, लेकिन यह नहीं बताता कि वह कहाँ लगाया जाएगा या कौन-सी विधि का उपयोग किया जाएगा। एक व्यावसायिक बैग पर, उत्तर आमतौर पर ६० मिमी की धातु प्लेट या टोनल एम्बॉस होता है, और यह चयन लागत को ०.३० से ०.५५ यूएसडी तक प्रभावित करता है।

तीसरा है पैकेजिंग। कॉर्पोरेट कार्यक्रमों के लिए अक्सर ग्राहक के लेबल वाले व्यक्तिगत पॉलीबैग या सादे कार्टन की आवश्यकता होती है, और विनिर्देश में यह स्पष्ट नहीं है कि क्या बॉक्स पर मुद्रित किया जाएगा। पैकेजिंग प्रति इकाई 0.35 से 0.90 यूएसडी की लागत जोड़ती है, और जो बोली इसे छोड़ देती है, वह घाटे में चली जाती है जब खरीदार इसकी धारणा कर लेता है।

हमारी प्रथा है कि प्रत्येक प्रतिक्रिया में दो पृष्ठ जोड़े जाएँ: एक प्रस्ताव पृष्ठ जो अंतर को शामिल करे, और एक विचलन पृष्ठ जो प्रत्येक पंक्ति की सूची बनाए जहाँ हम पूर्ण अनुपालन नहीं कर सकते, साथ ही कारण भी बताए। विचलन पृष्ठ कोई कमजोरी नहीं है, यह वह चीज़ है जो शेष प्रतिक्रिया को विश्वसनीय बनाती है।

एक अनुकूलित व्यावसायिक लैपटॉप बैग निर्माता आरएफक्यू का उत्तर कैसे देता है

उत्तर का प्रारूप उसकी सामग्री के समान महत्वपूर्ण है, और चार नियम सहायता करते हैं।

संख्यांकन को बिल्कुल उसी तरह प्रतिबिंबित करें, पंक्ति दर पंक्ति, कोई पंक्ति छोड़े बिना

प्रत्येक पंक्ति के लिए एक निर्णय दें, फिर समर्थन संख्या

दस्तावेज़ों को एक अंकित अनुबंध सेट के रूप में संलग्न करें, जिनका संबंधित पंक्ति से संदर्भ दिया गया हो

प्रत्येक अनुपालन दावे के पीछे मूल्य की धारणा को बताएँ, क्योंकि गलत मूल्य पर 'अनुपालन' का उत्तर बाद में समस्या बन जाता है

वह अंतिम नियम वह है जिसे खरीदार पसंद करते हैं और आपूर्तिकर्ता इससे बचते हैं। यदि कोई लाइन १६८०डी शेल की आवश्यकता रखती है, तो प्रतिक्रिया में 'अनुपालन' कहना चाहिए और आधार रेखा के संदर्भ में इकाई प्रभाव का नाम बताना चाहिए। अन्यथा, खरीदार दो 'पूर्ण अनुपालन' प्रतिक्रियाओं की कीमत की तुलना करता है और सस्ते विकल्प का चयन करता है, जो व्यावहारिक रूप से एक ऐसा बैग होता है जो कागज पर तो अनुपालन करता है, परंतु वास्तव में नहीं।

हम प्रतिक्रिया के साथ सीलबंद नमूना कार्यक्रम भी संलग्न करते हैं। कोई कॉर्पोरेट खरीदार जो बोली का मूल्यांकन कर रहा होता है, उसके पास एक समिति बैठक की तारीख होती है, और यह जानना कि एक नमूना ७ से १५ कार्यदिवसों में या तीन दिनों में ३डी रूप में उसके हाथ में हो सकता है, अक्सर यह निर्णय लेने में सहायता करता है कि क्या बोली का मूल्यांकन इस चक्र में किया जाएगा या अगले चक्र में।

जहाँ व्यावसायिक विनिर्देश मूल्य के साथ टकराते हैं

एक व्यावसायिक बैग विनिर्देश आमतौर पर किसी उपयोग के मामले के आधार पर लिखा जाता है और बाद में उसकी कीमत निर्धारित की जाती है, और कभी-कभी दोनों में असंगति होती है। एक टेंडर जिसमें १६८०डी शेल, फ्रेम शीट, आधार बोर्ड, वाईकेके ज़िपर, ९ किग्रा भार सहन क्षमता और २४ माह की वारंटी की आवश्यकता होती है, वह १,००० इकाइयों पर लगभग ८.२० से ९.२० यूएसडी एफओबी के बीच होता है। ६.८० यूएसडी का टेंडर बजट सभी छह आवश्यकताओं को पूरा करने वाला बैग नहीं खरीद सकता।

उस स्थिति में ईमानदार उत्तर एक अनुपालन उत्तर के साथ-साथ एक मूल्यित विकल्प है: यहाँ विनिर्देश की लागत है, और यहाँ एकमात्र विचलन है जो इसे बजट के भीतर लाता है। आपूर्तिकर्ता जो सिर्फ़ सभी बिंदुओं पर अनुपालन का चिह्न लगाते हैं और फिर मूल्य के आधार पर निर्माण करते हैं, खरीददार को एक ऐसा पैकेज देते हैं जो निरीक्षण में असफल हो जाता है, और खरीददार को यह प्रतिस्थापन बोली के चरण के बजाय डिलीवरी के समय पता चलता है।

जब दो उत्तर प्राप्त होते हैं, तो खरीददार को क्या दिखाई देता है

आपकी ओर से, दोनों उत्तर ४० पंक्तियों पर अनुपालन कहते हैं। एक में प्रत्येक निर्णय के पीछे संख्याएँ हैं और एक विचलन पृष्ठ है; दूसरे में एक प्रचार पत्रक संलग्न है। दूसरा पढ़ने में तेज़ है लेकिन कुछ भी नहीं बताता, जबकि पहला वह है जो आपके तकनीकी मूल्यांकनकर्ता को एक समिति के सामने निर्णय की रक्षा करने के लिए आवश्यक है, जो पूछेगी कि इस आपूर्तिकर्ता को क्यों चुना गया, जबकि सस्ता विकल्प उपलब्ध था।

आरएफक्यू प्रतिक्रिया पत्रक

इन पंक्तियों के आसपास प्रतिक्रिया का निर्माण करें और मूल्यांकन सरल हो जाता है।

डिवाइस एन्वलप: आंतरिक ४०० मिमी × २७२ मिमी, ±३ मिमी, डिवाइस १५.६ इंच

अधिकतम भार: 9 किग्रा, आधार पट्टिका और हैंडल के साथ चलने का निर्दिष्ट समय

वारंटी: 24 महीने, शामिल भागों की सूची बनाई गई है, अपवादों की सूची भी दी गई है

परीक्षण रिपोर्ट: REACH, CPSIA, प्रस्ताव 65 — प्रत्येक घटक के लिए, जो पिछले 24 महीनों के भीतर तैयार की गई हों

डिलीवरी: नामांकित उत्पादन सप्ताह, साथ ही सामग्री के लिए अग्रिम समय का उल्लेख

लेआउट: आंतरिक व्यवस्था के लिए प्रस्ताव पृष्ठ

लोगो: 60 मिमी धातु प्लेट, या टोनल एम्बॉस, प्रत्येक की कीमत के साथ

पैकेजिंग: पॉलीबैग, सादा कार्टन, या छपा हुआ बॉक्स — प्रत्येक की कीमत अलग से दी गई है

मूल्य अनुमान: प्रत्येक अनुपालन निर्णय के पीछे का BOM

विचलन: एक पृष्ठ, प्रत्येक विचलन के लिए एक पंक्ति, वैकल्पिक समाधान के साथ

नमूना मार्ग: 3 दिनों में 3D, 7–15 कार्यदिवसों में भौतिक नमूना

वह नमूना मार्ग रेखा अक्सर इस चक्र में मूल्यांकन किए जाने और अगले चक्र में मूल्यांकन किए जाने के बीच का अंतर होती है।

आरएफक्यू और मूल्यांकन शीट भेजें

हमें जारी की गई विशिष्टता भेजें, और यदि आपके पास मूल्यांकन शीट है तो उसे भी भेजें; हम निर्णयों, संख्याओं, विचलन पृष्ठ और विशिष्टता द्वारा छोड़े गए अंतर के लिए मूल्यों के साथ पंक्ति-दर-पंक्ति प्रतिक्रिया वापस कर देंगे। यदि बजट और विशिष्टता दोनों को पूरा नहीं किया जा सकता है, तो आपको देखने को मिलेगा कि किस पंक्ति को बदला जाना है।

ट्रेसी-युन@तियानक़िनबैग.कॉम से संपर्क करें या आएँ www.tianqinbag.com क्वानझ़ौ तियानक़िन बैग्स कंपनी लिमिटेड के साथ नमूनों का अनुरोध करने, फैक्टरी का उद्धरण प्राप्त करने या ओईएम/ओडीएम परियोजना शुरू करने के लिए। नमूना तैयारी का समय ७ से १५ कार्य दिवस है, और समिति की तारीखों के लिए ३ दिनों में ३डी नमूना तैयार किया जा सकता है। क्वानझ़ौ में १७ वर्षों से बैग निर्माण, ५० से अधिक देशों को निर्यात, आरईएच, सीपीएसआईए और प्रॉप ६५ के लिए एसजीएस परीक्षण रिपोर्ट्स अनुरोध पर उपलब्ध।