EN
یک توزیع‌کنندهٔ هلندی جلسه‌ای با ما را با این کار آغاز کرد که یک برگهٔ چاپ‌شده را روی میز به سمت ما هل داد، پیش از اینکه هرکسی قیمت را ذکر کند. این برگه شامل فهرستی از یازده سند بود که آنها از ما درخواست کرده بودند و مربوط به مجموعه‌ای از کیف‌های پشتی لپ‌تاپ با ۲۴ شناسهٔ کالا (SKU) بود: بیانیه‌های REACH، گزارش‌های آزمون رنگ‌های آزو بر اساس هر رنگ‌بندی، وزن مواد بسته‌بندی، اعلامیهٔ شخص مسئول، و متن هشدار به پنج زبان. دو تامین‌کنندهٔ فعلی آنها قادر به تأمین نیمی از این اسناد نبودند. این مجموعه شش سال است که در لیست ما ثبت شده است.
توزیع در اتحادیهٔ اروپا بر پایهٔ اسناد کاغذی انجام می‌شود. یک کیف که در فهرست فروش ایالات متحده عملکرد خوبی دارد، ممکن است به دلیل فقدان یک سند یا اینکه گزارش آزمون نام رنگ اشتباهی را ذکر کرده باشد، ماه‌ها در روتردام متوقف شود.
مجموعهٔ اسنادی که یک توزیع‌کنندهٔ اتحادیهٔ اروپا ابتدا باز می‌کند
پیش از اینکه یک توزیع‌کنندهٔ اروپایی قرارداد فهرست‌کردن را امضا کند، مسئولیت حقوقی محصولاتی که روی قفسه قرار می‌دهد، بر عهدهٔ خودش است. تیم انطباق آنها پرونده‌ای را تهیه می‌کند و تصمیم دربارهٔ حرکت یا عدم حرکت کیف شما در این پرونده گرفته می‌شود.
آنچه که آنها در حدود این ترتیب از شما درخواست می‌کنند:
اعلام همخوانی یا بیانیه انطباق که شامل مقررات رِچ (REACH) و قوانین ایمنی محصولات مربوطه می‌شود
گزارش‌های آزمون از آزمایشگاهی با اعتبار بین‌المللی، که دقیقاً جنس مواد و ترکیب رنگی را مشخص کند
ترکیب مواد به‌صورت جزءبه‌جزء، از جمله پارچه زیر، نوارهای نگهدارنده، فوم و روکش فلزی قطعات
مشخصات بسته‌بندی شامل نوع ماده و وزن هر واحد
فایل‌های متنی هشدار و ایمنی به زبان‌های مورد نیاز
قالب کد دسته یا تولید برای ردیابی
شناسه سازنده، آدرس و اطلاعات تماس برای برچسب محصول
اعلام کشور مبدأ و کد هارمونایزد سیستم (HS code)
در تیان‌کین، این بسته را در مرحله نمونه‌سازی — نه پس از ثبت سفارش — آماده می‌کنیم. مهندسان ما کتابخانه‌ای از گزارش‌های آزمون را بر اساس جنس مواد (نه بر اساس مدل) سازمان‌دهی کرده‌اند؛ بنابراین برای یک کیف پشتی جدید که از اکسفورد ۶۰۰ دِنیر و زیپ‌های YKK استفاده می‌کند، گزارش‌های موجود در پرونده قابل استفاده هستند، درحالی‌که استفاده از یک جنس پوششی جدید یا یک دفعه رنگ‌آمیزی جدید، لزوم انجام آزمون تازه را به‌همراه دارد.
ایمنی محصول و قاعده شخص مسئول
از ۱۳ دسامبر ۲۰۲۴، مقررات اتحادیه اروپا دربارهٔ ایمنی عمومی محصولات برای کالاهای مصرفی از جمله کیف‌ها اعمال می‌شود. در عمل، این مقررات تغییری در محتوایی ایجاد کرده است که باید روی محصول چاپ یا به آن متصل شود.
شخص مسئول مستقر در اتحادیه اروپا باید روی محصول یا بسته‌بندی آن با نام و آدرس تماس قابل شناسایی باشد. محصول نیازمند شناسایی کافی برای ردیابی است؛ که از دید ما یعنی کد دسته‌بندی روی برچسب مراقبت بافته شده و همچنین روی جعبه تکرار شده است. هشدارها باید به زبان کشور عضو اتحادیه اروپا که محصول در آن فروخته می‌شود، نوشته شوند.
اینجا جایی است که تأمین‌کنندگانی که برچسب‌ها را دیر چاپ می‌کنند، دچار مشکل می‌شوند. برچسب مراقبتی که آدرس کارخانه چینی را نشان می‌دهد و هیچ اطلاعات تماسی از اتحادیه اروپا ندارد، برچسبی غیرمطابق است — حتی اگر خود محصول کاملاً ایمن باشد. تغییر برچسب ۳۰۰۰ واحد در انبار اروپایی هزینه‌ای بیشتر از خود برچسب‌ها دارد و برنامهٔ تحویل را نیز به‌هم می‌ریزد.
محدودیتی که خریداران باید در ابتدا بشنوند
ما می‌توانیم هر برچسبی را که شما مشخص می‌کنید چاپ کنیم. ما نمی‌توانیم شخص مسئول شما را به جای شما انتخاب کنیم و نمی‌توانیم به نام سازمان شما تأیید انطباق ارائه دهیم. کاری که می‌توانیم انجام دهیم، نگهداری اسناد و طرح برچسب بر اساس دستور شما و اطلاع‌رسانی در صورت حذف هر بخشی از محتوایی است که مقررات الزامی آن را تعیین کرده‌اند.
برچسب‌گذاری، هشدارها و نسخه‌های زبانی
زبان عاملی است که هزینه را تعیین می‌کند و معمولاً در اولین پیش‌فاکتور ظاهر نمی‌شود. پنج زبان روی برچسب مراقبت به معنای پنج بلوک متن یا برچسب تا شده با چند صفحه است و می‌تواند هزینه‌ای معادل ۰٫۰۸ تا ۰٫۱۴ دلار آمریکا به ازای هر واحد به علاوه هزینه صفحه چاپ اضافه کند.
قوانین عملی که ما بر اساس آنها کار می‌کنیم:
اطلاعات مربوط به مراقبت و مواد روی برچسبی که به‌صورت دائمی به محصول متصل شده است (نه فقط روی برچسب معلق) چاپ می‌شود.
متن هشدار درباره قطعات کوچک و خطر خفگی روی کیسه پلی‌اتیلن در مواردی که اعمال‌پذیر است.
اندازه فونت به‌قدری بزرگ است که در محیط فروش قابل خواندن باشد و این موضوع بر اساس نمونه چاپ‌شده (نه بر اساس حدس و گمان) آزمون می‌شود.
نام الیاف و مواد مطابق با قراردادهای رایج بازار خریدار نوشته می‌شود.
هیچ ادعایی روی برچسب قرار نمی‌گیرد که فایل آزمون قادر به پشتیبانی از آن نباشد.
یک محدودیت صادقانه: مقررات اتحادیه اروپا دربارهٔ برچسب‌گذاری الیاف پارچه‌ای، محصولات پارچه‌ای را پوشش می‌دهد و به‌طور کلی کیف‌های پشتی خارج از حیطهٔ آن قرار دارند. با این حال، توزیع‌کنندگان همچنان درخواست ترکیب الیاف را می‌کنند، زیرا مشتریان خرده‌فروشی خود چنین درخواستی دارند. ما این اطلاعات را به‌صورت داوطلبانه ارائه می‌دهیم و آن را به‌همین‌صورت برچسب‌گذاری می‌کنیم؛ این رویکرد همه‌را دقیق نگه می‌دارد و از بیان اغراق‌آمیزِ غیرعمدی جلوگیری می‌کند.
ادعاهای بسته‌بندی و داده‌های مواد
بسته‌بندی از یک مورد هزینه‌ای به یک مورد انطباقی تبدیل شده است. مقررات اتحادیه اروپا دربارهٔ بسته‌بندی و پسماند بسته‌بندی، تعهدات مرحله‌ای را از سال ۲۰۲۶ به‌دنبال دارد و طرح‌های ملی مانند قوانین مشارکت در سیستم آلمان از مالکان برند می‌خواهند که وزن بسته‌بندی‌ها را بر اساس جنس مواد گزارش دهند.
این بدان معناست که کارخانهٔ شما باید بتواند به شما بگوید هر کیسهٔ پلی‌اتیلن چند گرم پلی‌اتیلن دارد، هر جعبهٔ موجدار چند گرم تختهٔ موجدار دارد و رشتهٔ برچسب آویزی از جنس پلاستیک است یا پنبه. ما بسته‌بندی را بر اساس اجزای تشکیل‌دهنده، به صورت گرم در واحد و گرم در جعبه گزارش می‌دهیم، زیرا توزیع‌کننده‌ای که اعلامیهٔ بازگرداندن را ثبت می‌کند، به وزن کلی نیاز دارد، نه به توصیف.
ادعاها نیمهٔ دوم این موضوع هستند. واژه‌هایی مانند «قابل بازیافت»، «بازیافت‌شده» یا «بدون پلاستیک» مستلزم ارائهٔ مدرک هستند. پوشش پلی‌استر بازیافت‌شده با درصد صد در صد مواد بازیافتی، نیازمند گواهی تراکنش از زنجیرهٔ تأمین قابل ردیابی است و اخذ این گواهی هم زمان‌بر است و هزینه‌دار می‌باشد. ما هیچ ادعایی مبنی بر بازیافت روی کیسه‌ای چاپ نمی‌کنیم که نتوانیم آن را مستند کنیم، زیرا ادعایی بدون گواهی، انتقال مسئولیت است نه ویژگی.
چرا فقدان اسناد، ثبت محصول را لغو می‌کند
زمان‌بندی به اندازه‌ی محتوا اهمیت دارد. گزارش‌های آزمون که بیش از دو سال قدمت داشته باشند، مورد پرسش قرار می‌گیرند؛ و گزارشی که علی‌رغم صحت ظاهری‌اش برای پارچه‌ای صادر شده باشد که تولیدکنندهٔ آن را تغییر داده است، رد خواهد شد.
یک فهرست‌شدن به‌صورت بی‌صدا متوقف می‌شود. توزیع‌کننده برنامهٔ شما را لغو نمی‌کند؛ بلکه تیم انطباق، شناسهٔ کالا (SKU) را در پرونده‌ای در حالت انتظار نگه می‌دارد تا گزارش آزمون مفقود وارد شود؛ و تا آن زمان، طرح قفسه‌بندی با کیسهٔ رقیب بازتنظیم شده است.
کمبود اسناد همچنین در سه محل، هزینهٔ واقعی ایجاد می‌کند:
برچسب‌زنی مجدد یا بسته‌بندی مجدد در انبار مقصد، با هزینهٔ تقریبی ۰٫۶۰ تا ۱٫۲۰ یورو به ازای هر واحد برای نیروی کار
تأخیر در صورتحساب‌دهی، چرا که بسیاری از خریداران بدون ارائهٔ پروندهٔ انطباق، پرداخت را آزاد نمی‌کنند
آزمون مجدد در زمان کوتاه، که در آن زمان تحویل فوری، ۴۰ تا ۸۰ درصد به هزینهٔ آزمایشگاه اضافه می‌شود
فهرست بررسی اسناد پیش از فهرست‌شدن
بیانیهٔ انطباق شامل REACH و ایمنی محصول
گزارش‌های آزمون که با ماده و ترکیب رنگ هماهنگ هستند و تاریخ آنها کمتر از دو سال پیش است
نتایج آزمون رنگ‌های آزو و فرمالدئید برای تمام پارچه‌ها و زیرپوش‌های رنگی
نتیجه آزمون آزادسازی نیکل برای قطعات فلزی که با پوست تماس دارند
بیانیه‌ای دربارهٔ وجود PFAS یا مواد شیمیایی ضدآب در پارچه‌های روکش‌دار
نام و آدرس شخص مسئول روی برچسب تأیید شده است
قالب کد دسته‌بندی توافق‌شده و روی برچسب و جعبه چاپ شده است
وزن بسته‌بندی به گرم، بر اساس ماده، برای هر واحد و هر جعبه
نسخه‌های زبانی تمام متن‌های هشدار و نگهداری تأیید شده‌اند
کشور مبدأ و کد HS روی قالب فاکتور تجاری تأیید شده‌اند
فایل را پیش از درخواست خریدار ارسال کنید
تأمین‌کنندگانی که به‌راحتی در اروپا فهرست می‌شوند، همان‌هایی هستند که اسنادشان پیش از جلسهٔ انطباق ارسال می‌شود. این انتخاب در مرحلهٔ نمونه‌برداری — شش هفته زودتر — انجام می‌شود.
شرکت کیسه‌سازی کوانژو تیان‌چین محدوده، در طول ۱۷ سال گذشته کیسه‌ها را در شهر کوانژو تولید کرده و به بیش از ۵۰ کشور از جمله برنامه‌های توزیع بلندمدت اتحادیهٔ اروپا صادر می‌کند. ما از نایلون بالستیک ۱۶۸۰D، پلی‌استر آکسفورد ۶۰۰D، زیپ‌های YKK و قطعات فلزی آلیاژ روی-روی (زنک) استفاده می‌کنیم و گزارش‌های آزمون SGS را داریم که بر اساس درخواست در دسترس قرار می‌گیرند.
لیست نیازمندی‌های اسنادی خود را به آدرس [email protected] ارسال کنید یا مجموعهٔ محصولات را در www.tianqinbag.com مرور کنید. ما به شما اطلاع خواهیم داد که کدام گزارش‌ها را قبلاً داریم، کدام‌ها نیازمند آزمون جدیدی هستند و نمونه‌ها را در بازهٔ ۷ تا ۱۵ روز کاری تهیه می‌کنیم تا اسناد و محصول همزمان به مقصد برسند.
اخبار داغ
