EN
Нидерландски дистрибутор отвори срещата ни, като бутна по масата отпечатан лист, преди някой да спомене цената. На листа бяха изброени единадесет документа, които искаха за асортимент от 24 SKU лаптоп чанти: декларации за REACH, отчети за тестове за азо бои за всеки цвят, тегла на опаковъчните материали, декларация за отговорно лице и предупредителен текст на пет езика. Двама от текущите им доставчици не можеха да предоставят половината от тези документи. Асортиментът беше включен в нашата оферта вече шест години.
Дистрибуцията в ЕС се основава на документация. Чанта, която се продава добре в американски каталог, може да остане непродадена месеци наред в Ротердам поради липса на един-единствен документ или защото в тестовия отчет е посочен погрешен цвят.
Документният пакет, който европейският дистрибутор отваря пръв
Преди европейски дистрибутор да подпише договор за включване на продукт в асортимента си, той поема юридическа отговорност за всичко, което слага на рафтовете. Отделът му по съответствие съставя документен файл, а именно този файл решава дали вашата чанта ще бъде разпространявана.
Това, което те искат — приблизително в този ред:
Декларация за съответствие или изявление за съответствие, обхващащо REACH и съответните правила за безопасност на продуктите
Протоколи от изпитания, извършени в акредитирана лаборатория, посочващи точно материала и цветовата гама
Състав на материала по компоненти, включително подплата, ремъци, пяна и покритие на фурнитурата
Спецификация на опаковката с посочване на типа материал и тегло на единица
Файлове с предупреждения и текстове за безопасност на задължителните езици
Формат на партиден или производствен код за проследимост
Идентичност на производителя, адрес и контактни данни за етикета на продукта
Декларация за страна на произход и HS код
В Tianqin подготвяме този пакет на етапа на пробите, а не след поръчката. Инженерите ни поддържат библиотека с протоколи от изпитания, организирана по материали, а не по модели, така че нов раница, изработена от вече използван 600D Oxford плат и ципове YKK, може да бъде съпоставена с вече наличните протоколи, докато ново покрито платно или нова партида боя изискват нови изпитания.
Безопасност на продуктите и правилото за отговорно лице
От 13 декември 2024 г. Регламентът на ЕС за общата безопасност на продуктите се прилага за потребителски стоки, включително чанти. На практика той промени какво трябва да бъде отпечатано върху продукта или прикрепено към него.
Върху продукта или неговата опаковка трябва да е посочено лице, отговорно за съответствието му с изискванията на ЕС, като са указани неговото име и контактен адрес. Продуктът трябва да има достатъчна идентификация за проследяване; за нас това означава партиден код, вплетен в етикета за грижа, и повторен на картонената кутия. Предупрежденията трябва да бъдат на езика на държавата-членка, в която се продава продуктът.
Тук се хващат доставчиците, които отпечатват етикетите в последния момент. Етикет за грижа с адреса на китайска фабрика и без никакъв контактен адрес в ЕС е несъответстващ етикет върху продукт, който сам по себе си може напълно да отговаря на изискванията за безопасност. Промяната на етикетите на 3000 бройки в европейско складово помещение струва повече от самите етикети и разрушава графика на доставките.
Ограничението, което купувачите трябва да чуят в началото
Можем да отпечатаме всеки етикет, който посочите. Не можем да определим отговорно лице за вас и не можем да сертифицираме съответствие от името на вашата организация. Това, което можем да направим, е да съхраняваме документацията и дизайна на етикета според вашите инструкции и да ги отбелязваме, ако дизайна пропуска нещо, изисквано от регулациите.
Етикетиране, предупреждения и езикови версии
Езикът е фактор, който влияе върху разходите и рядко се появява в първоначалната оферта. Пет езика върху етикет за грижа означава пет текстови блока или сгъваем етикет с няколко панела и може да добави 0,08–0,14 щ.д. на единица плюс такса за печатна плоча.
Практични правила, които прилагаме:
Информация за грижата и материала, отпечатана върху постоянно прикрепен етикет, а не само върху табелка за окачане
Текст на предупреждението за малки части и риск от задушаване върху полиетиленовия плик, когато е приложимо
Размер на шрифта, достатъчно голям за четене в търговските обекти, проверен върху отпечатан пробен екземпляр, а не предположен
Имена на влакна и материали, написани според приетата в пазара на покупателя конвенция
Никакви твърдения върху етикета, които тестовият файл не може да подкрепи
Един честен ограничителен фактор: регулацията на ЕС за етикетиране на текстилни влакна се отнася до текстилни продукти, а раниците обикновено не попадат в нейната сфера на приложение. Дистрибуторите все пак искат информация за състава на влакната, тъй като техните собствени търговски клиенти я изискват. Ние предоставяме тази информация като доброволно изявление и я маркираме съответно, което гарантира точност вместо случайно преувеличение.
Твърдения относно опаковката и данни за материали
Опаковката премина от разходна статия към статия за съответствие. Регулацията на ЕС за опаковки и опаковъчни отпадъци въвежда поетапни задължения, започващи от 2026 г., а националните системи, като например правилата за участие в германската система, вече изискват производителите на брандове да декларират теглото на опаковките по вид материали.
Това означава, че вашата фабрика трябва да може да ви каже колко грама полиетилен съдържа пликът от полиетилен, колко грама вълнообразен картон съдържа кашонът и дали връвта за етикета е от пластмаса или памук. Докладваме опаковката по компоненти в грамове на единица и на кашон, тъй като дистрибуторът, подаващ декларация за обратно вземане, има нужда от общото тегло, а не от описание.
Твърденията са втората част от това. Думи като „рециклируем“, „рециклиран“ или „без пластмаса“ изискват документално потвърждение. Чехъл от рециклиран полиестер с 100-процентово рециклирано съдържание изисква сертификат за транзакция от проследима верига за доставки, а този сертификат струва пари и отнема време за получаване чрез тъканата фабрика. Няма да отпечатаме твърдение за рециклиране върху плик, за който нямаме документация, тъй като твърдение без сертификат представлява прехвърляне на отговорност, а не предимство.
Защо липсата на документация води до отмяна на продукта
Времето има същото значение като съдържанието. Докладите за изпитания, по-стари от две години, се подлагат на съмнение, а доклад, издаден за плат, който фабриката вече е променила, ще бъде отхвърлен, въпреки че документът изглежда коректен. Проверяваме датата на файла преди всяка дискусия за включване в списъка и информираме купувача за това, кои доклади все още са валидни.
Включването в списъка умира тихо. Дистрибуторът не отменя вашата програма; екипът за съответствие просто задържа SKU-то в чакащ файл, докато не пристигне липсващият доклад за изпитания, а до този момент планът за разположение на рафтовете вече е променен в полза на чанта от конкурент.
Липсващата документация също води до реални разходи на три места:
Промяна на етикетите или повторно опаковане в склада на дестинацията — приблизително от 0,60 до 1,20 евро на единица за труд
Забавено фактуриране, тъй като много купувачи няма да освободят плащането без файла за съответствие
Повторни изпитания в кратки срокове, при които експресното изпълнение увеличава таксата на лабораторията с 40 до 80 процента
Чеклист за документи преди включване в списъка
Декларация за съответствие, обхващаща REACH и безопасността на продукта
Изпитателни доклади, съпоставени с материала и цветовата гама, с дати от последните две години
Резултати от изследване за азо бои и формалдехид за всеки боядисан плат и подплата
Резултат от изследване за освобождаване на никел за метални фурнитури, които контактуват с кожата
Декларация за PFAS или химически състави за водоотблъскващи свойства за покрити платове
Потвърдено име и адрес на отговорното лице за етикета
Споразумяна форма на партиден код и неговото отпечатване върху етикета и кашоните
Тегло на опаковката в грамове по материал – за единица и за кашон
Одобрените езикови версии на всички предупреждения и инструкции за грижа
Потвърдена страна на произход и HS код в шаблона на търговската фактура
Изпратете файла, преди да поискат покупателят
Доставчиците, които лесно се включват в Европа, са тези, чиито документи пристигат преди събранието за съответствие. Това е решение, взето по време на пробното производство, шест седмици по-рано.
Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd произвежда чанти в Цюанчжоу от 17 години и изнася в повече от 50 страни, включително дълготрайни програми за дистрибуция в ЕС. Работим с балистичен нейлон 1680D, оксфорд полиестер 600D, ципове YKK и фурнитура от цинков сплав, а имаме и тестови доклади от SGS, които могат да бъдат предоставени по искане.
Изпратете списъка с изискваните документи на [email protected] или проучете асортимента на www.tianqinbag.com . Ще ви информираме кои доклади вече притежаваме, кои изискват ново тестване, и ще произведем проби за 7 до 15 работни дни, така че документацията и продуктите да пристигнат едновременно.
Горещи новини
