EN
Holenderski dystrybutor otworzył spotkanie z nami, przesuwając po stole wydrukowany arkusz, zanim ktokolwiek wspomniał o cenie. Na arkuszu wymieniono jedenaście dokumentów wymaganych dla zestawu plecaków na laptopa obejmującego 24 pozycje SKU: oświadczenia dotyczące REACH, raporty z badań na obecność barwników azowych dla każdej wersji kolorystycznej, wagi materiałów opakowaniowych, deklarację osoby odpowiedzialnej oraz teksty ostrzegawcze w pięciu językach. Dwóch obecnych dostawców dystrybutora nie było w stanie dostarczyć połowy tych dokumentów. Ten zestaw był u nas wpisany do oferty przez sześć lat.
Dystrybucja w UE opiera się na dokumentacji. Torba, która dobrze sprzedaje się w amerykańskim katalogu, może miesiącami stać w Rotterdamie z powodu braku jednego dokumentu lub z powodu raportu badawczego, w którym podano nieprawidłową nazwę koloru.
Pakiet dokumentów, który dystrybutor z UE otwiera jako pierwszy
Zanim europejski dystrybutor podpisze umowę o wpisanie produktu do oferty, ponosi on odpowiedzialność prawną za to, co umieszcza na półce. Zespół ds. zgodności dystrybutora tworzy aktę dokumentacyjną, a decyzja o wprowadzeniu torby do sprzedaży zależy właśnie od tej akty.
To, o co proszą – mniej więcej w tej kolejności:
Deklaracja zgodności lub oświadczenie o zgodności obejmujące przepisy REACH oraz odpowiednie przepisy dotyczące bezpieczeństwa produktów
Sprawozdania z badań z akredytowanej laboratorium, zawierające dokładne określenie materiału i wersji kolorystycznej
Skład materiałów według poszczególnych elementów, w tym podszewki, pasków, pianki i powłoki metalowych elementów
Specyfikacja opakowania z podaniem rodzaju materiału oraz masy na jednostkę
Pliki tekstów ostrzegawczych i informacji dotyczących bezpieczeństwa w wymaganych językach
Format kodu partii lub kodu produkcji umożliwiający śledzenie pochodzenia
Dane identyfikacyjne producenta, jego adres oraz dane kontaktowe do umieszczenia na etykiecie produktu
Oświadczenie o kraju pochodzenia oraz kod HS
W Tianqin przygotowujemy ten zestaw dokumentów już na etapie próbek, a nie po złożeniu zamówienia. Nasi inżynierowie prowadzą bibliotekę sprawozdań z badań uporządkowaną według materiału, a nie według modelu, dzięki czemu nowa torba wykonana z istniejącego materiału Oxford 600D i zamków YKK może zostać dopasowana do już istniejących sprawozdań, podczas gdy nowy materiał powlekany lub nowa partia barwnika wymaga przeprowadzenia nowych badań.
Bezpieczeństwo produktów oraz zasada osoby odpowiedzialnej
Od 13 grudnia 2024 r. rozporządzenie UE w sprawie ogólnej bezpieczeństwa produktów ma zastosowanie do artykułów konsumenckich, w tym do toreb. W praktyce zmieniło to wymagania dotyczące informacji, które należy umieścić na produkcie lub jego opakowaniu.
Osoba odpowiedzialna z siedzibą w UE musi być jednoznacznie zidentyfikowana – jej nazwa i adres kontaktowy muszą znaleźć się na produkcie lub jego opakowaniu. Produkt musi posiadać wystarczające oznaczenie umożliwiające śledzenie pochodzenia; w naszym przypadku oznacza to kod partii utkany w etykiecie z instrukcjami konserwacji oraz powtórzony na kartonie. Ostrzeżenia muszą być podane w języku państwa członkowskiego, w którym produkt jest sprzedawany.
To właśnie w tym momencie ujawniają się dostawcy, którzy drukują etykiety w późnym terminie. Etykieta z instrukcjami konserwacji zawierająca adres chińskiego zakładu produkcyjnego bez podania danych kontaktowych osoby odpowiedzialnej z UE stanowi niezgodną z przepisami etykietę – nawet jeśli sam produkt jest całkowicie bezpieczny. Ponowne etykietowanie 3000 sztuk w europejskim magazynie wiąże się z wyższymi kosztami niż same etykiety i niszczy harmonogram dostaw.
Ograniczenie, o którym kupujący powinni dowiedzieć się jak najwcześniej
Możemy wydrukować dowolną etykietę zgodnie z Państwa specyfikacją. Nie możemy wybrać osoby odpowiedzialnej w Państwa organizacji ani certyfikować zgodności w imieniu Państwa podmiotu. Możemy jedynie przechowywać dokumentację i projekt etykiety zgodnie z Państwa instrukcjami oraz zaznaczać przypadki, gdy projekt nie zawiera elementów wymaganych przez przepisy.
Etykietowanie, ostrzeżenia i wersje językowe
Język jest czynnikiem wpływającym na koszty, który rzadko pojawia się w pierwszej ofercie. Pięć języków na etykiecie pielęgnacyjnej oznacza pięć bloków tekstowych lub wielopłytową, składaną etykietę i może zwiększyć koszt jednostkowy o 0,08–0,14 USD plus opłatę za płytę drukarską.
Zastosowane zasady praktyczne:
Informacje dotyczące pielęgnacji i materiałów wydrukowane na trwale zamocowanej etykiecie, a nie wyłącznie na kartoniku zawieszanym
Tekst ostrzegawczy dotyczący małych części i ryzyka uduszenia na worku polietylenowym tam, gdzie to stosowne
Rozmiar czcionki wystarczająco duży do czytelności w punktach sprzedaży, sprawdzony na wydrukowanym próbniku, a nie założony teoretycznie
Nazwy włókien i materiałów zapisane zgodnie z konwencją rynkową zakupującego
Brak stwierdzeń na etykiecie, których plik testowy nie potwierdza
Jedno uczciwe ograniczenie: rozporządzenie UE w sprawie oznaczania włókien tekstylnych obejmuje wyroby tekstylne, a plecaki zazwyczaj nie wchodzą w jego zakres. Dystrybutorzy nadal proszą o podanie składu włókien, ponieważ ich własni klienci detaliczni tego wymagają. Dostarczamy te informacje dobrowolnie i wyraźnie oznaczamy je jako takie, co zapewnia dokładność i unika przypadkowego przesadzenia.
Oświadczenia dotyczące opakowań oraz dane materiałowe
Opakowania przeszły z pozycji kosztowej na pozycję związaną z zgodnością. Rozporządzenie UE w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych wprowadza etapowe obowiązki od 2026 r., a krajowe systemy, takie jak niemieckie przepisy dotyczące uczestnictwa w systemie, wymagają już od właścicieli marek raportowania masy opakowań według materiału.
Oznacza to, że Twoja fabryka musi być w stanie poinformować Cię, ile gramów polietylenu zawiera worek polietylenowy, ile gramów tektury falistej zawiera karton oraz czy sznurek do etykietki zawieszanej jest wykonany z tworzywa sztucznego czy bawełny. Raportujemy opakowania według poszczególnych składników w gramach na jednostkę i na karton, ponieważ dystrybutor składający deklarację zwrotu potrzebuje łącznej masy, a nie opisu.
Zaświadczenia stanowią drugą część tego procesu. Słowa takie jak „nadające się do recyklingu”, „z materiału wtórnego” lub „bez tworzywa sztucznego” wymagają potwierdzenia. Powłoka z poliestru z 100-procentowym udziałem surowca wtórnego wymaga certyfikatu transakcyjnego pochodzącego z śledzalnego łańcucha dostaw; uzyskanie takiego certyfikatu wiąże się z kosztami i wymaga czasu – procedura przebiega przez przędzarnię. Nie wydrukujemy zaświadczenia o materiale wtórnym na torbie, której nie jesteśmy w stanie udokumentować, ponieważ zaświadczenie bez certyfikatu stanowi przeniesienie odpowiedzialności, a nie cechę produktu.
Dlaczego brak dokumentacji powoduje usunięcie oferty z listy
Czas ma takie samo znaczenie jak treść. Raporty testowe starsze niż dwa lata budzą wątpliwości, a raport wydany dla tkaniny, którą producent od tamtej pory zmienił, zostanie odrzucony – nawet jeśli dokument wygląda poprawnie. Sprawdzamy datę pliku przed każdą rozmową dotyczącą wpisania produktu i informujemy kupującego, które raporty nadal są aktualne.
Wpis produktu zanika cicho. Dystrybutor nie anuluje Twojego programu; zespół ds. zgodności po prostu trzyma SKU w pliku oczekującym, aż pojawi się brakujący raport testowy – do tego czasu jednak plan rozmieszczenia produktów na półkach został już zresetowany z torebką konkurencji.
Brak dokumentów wiąże się również z rzeczywistymi kosztami w trzech obszarach:
Ponowne etykietowanie lub przepakowywanie w magazynie docelowym – koszt pracy wynosi około 0,60–1,20 EUR za jednostkę
Opóźnione wystawianie faktur, ponieważ wielu kupujących nie zwalnia płatności bez pliku potwierdzającego zgodność
Powtórne badania w trybie pilnym – przy skróconym czasie realizacji opłata laboratorium wzrasta o 40–80 procent
Lista kontrolna dokumentów przed wpisaniem produktu
Oświadczenie o zgodności obejmujące REACH oraz bezpieczeństwo produktu
Raporty testów dopasowane do materiału i kombinacji kolorów, z datami z ostatnich dwóch lat
Wyniki badań na obecność barwników azowych i formaldehydu dla każdego barwionego materiału i podszewki
Wynik badania uwalniania niklu dla metalowych elementów wyposażenia stykających się z skórą
Oświadczenie dotyczące obecności PFAS lub chemii nadającej odporność na wodę dla materiałów powlekanych
Potwierdzenie imienia i nazwiska oraz adresu osoby odpowiedzialnej, zamieszczonych na etykiecie
Zatwierdzony format kodu partii oraz jego wydruk na etykiecie i kartonie
Masy opakowań w gramach według materiału na jednostkę i na karton
Zatwierdzone wersje językowe wszystkich tekstów ostrzegawczych i informacji o pielęgnacji
Potwierdzenie kraju pochodzenia i kodu HS w szablonie faktury handlowej
Wyślij plik przed tym, jak kupujący o niego poprosi
Dostawcy, których łatwo wpisać do rejestru w Europie, to ci, których dokumenty przychodzą przed spotkaniem z działem zgodności. Jest to decyzja podejmowana na etapie pobierania próbek, sześć tygodni wcześniej.
Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd produkuje torby w Quanzhou od 17 lat i eksportuje je do ponad 50 krajów, w tym w ramach długotrwałych programów dystrybucji w UE. W naszych produktach stosujemy nylon balistyczny 1680D, poliester Oxford 600D, zamek YKK oraz elementy metalowe ze stopu cynku i cyny. Posiadamy raporty testowe SGS – dostępne na żądanie.
Wyślij swoją listę wymaganych dokumentów na adres [email protected] lub zapoznaj się z asortymentem na www.tianqinbag.com . Poinformujemy Cię, które raporty już posiadamy, które wymagają nowego badania, a próbki przebadamy w ciągu 7–15 dni roboczych, aby dokumentacja i produkt dotarły jednocześnie.
Gorące wiadomości
