EN
Một nhà phân phối Hà Lan mở cuộc họp với chúng tôi bằng cách đẩy một tờ giấy in qua mặt bàn trước khi bất kỳ ai đề cập đến giá. Tờ giấy liệt kê mười một tài liệu mà họ yêu cầu đối với dòng ba lô laptop gồm 24 mã sản phẩm: tuyên bố REACH, báo cáo kiểm tra thuốc nhuộm azo theo từng màu, trọng lượng vật liệu bao bì, tuyên bố về người chịu trách nhiệm và văn bản cảnh báo bằng năm thứ tiếng. Hai trong số nhà cung cấp hiện tại của họ không thể cung cấp một nửa số tài liệu này. Dòng sản phẩm đã được niêm yết với chúng tôi trong sáu năm.
Phân phối tại EU vận hành dựa trên hồ sơ giấy tờ. Một chiếc túi bán chạy trong danh mục hàng Mỹ có thể bị đình trệ hàng tháng trời tại Rotterdam chỉ vì thiếu một tài liệu hoặc vì báo cáo kiểm tra ghi sai tên màu.
Gói tài liệu đầu tiên mà nhà phân phối EU mở ra
Trước khi nhà phân phối châu Âu ký hợp đồng niêm yết sản phẩm, họ phải chịu trách nhiệm pháp lý đối với mọi mặt hàng họ đặt lên kệ. Đội tuân thủ của họ xây dựng một hồ sơ, và chính hồ sơ đó quyết định liệu chiếc túi của bạn có được đưa vào lưu thông hay không.
Những gì họ yêu cầu, theo thứ tự gần đúng như sau:
Tuyên bố phù hợp hoặc tuyên bố tuân thủ bao gồm REACH và các quy định an toàn sản phẩm liên quan
Báo cáo thử nghiệm từ phòng thí nghiệm được công nhận, nêu rõ chính xác loại vật liệu và bộ màu
Thành phần vật liệu theo từng bộ phận, bao gồm lớp lót, dây đeo, mút xốp và lớp mạ trên phụ kiện
Thông số bao bì với loại vật liệu và trọng lượng mỗi đơn vị
Tệp văn bản cảnh báo và an toàn bằng các ngôn ngữ yêu cầu
Định dạng mã lô hoặc mã sản xuất nhằm truy xuất nguồn gốc
Thông tin nhận diện nhà sản xuất, địa chỉ và thông tin liên hệ để in trên nhãn sản phẩm
Tuyên bố nước xuất xứ và mã HS
Tại Tianqin, chúng tôi chuẩn bị bộ tài liệu này ở giai đoạn mẫu chứ không chờ sau khi đặt hàng. Các kỹ sư của chúng tôi duy trì một thư viện báo cáo thử nghiệm được sắp xếp theo vật liệu thay vì theo mẫu, nhờ đó một ba lô mới sử dụng vải Oxford 600D và khóa kéo YKK hiện có có thể tra cứu ngay các báo cáo đã lưu trong hồ sơ, trong khi một loại vải phủ mới hoặc một lô nhuộm mới sẽ kích hoạt việc thực hiện thử nghiệm mới.
An toàn sản phẩm và Quy tắc về Người chịu trách nhiệm
Kể từ ngày 13 tháng 12 năm 2024, Quy định An toàn Sản phẩm Chung của EU đã áp dụng đối với các sản phẩm tiêu dùng, bao gồm cả túi xách. Trên thực tế, quy định này đã thay đổi những thông tin bắt buộc phải in hoặc dán trên sản phẩm.
Một người chịu trách nhiệm có trụ sở tại EU phải được xác định rõ ràng, bao gồm tên và địa chỉ liên hệ, trên sản phẩm hoặc bao bì của sản phẩm. Sản phẩm cần có thông tin nhận diện đủ để truy xuất nguồn gốc; đối với chúng tôi, điều này có nghĩa là mã lô được dệt trực tiếp lên nhãn hướng dẫn chăm sóc và lặp lại trên thùng carton. Các cảnh báo phải được thể hiện bằng ngôn ngữ của quốc gia thành viên nơi sản phẩm được bán.
Đây là điểm mà các nhà cung cấp in nhãn muộn thường gặp rắc rối. Một nhãn hướng dẫn chăm sóc ghi địa chỉ nhà máy Trung Quốc mà không nêu thông tin liên hệ tại EU là nhãn không tuân thủ, dù bản thân sản phẩm có thể hoàn toàn an toàn. Việc dán lại nhãn cho 3.000 đơn vị tại kho ở châu Âu tốn kém hơn chi phí in nhãn và làm gián đoạn tiến độ giao hàng.
Giới hạn mà người mua nên được thông báo sớm
Chúng tôi có thể in bất kỳ nhãn nào bạn chỉ định. Chúng tôi không thể xác định người chịu trách nhiệm của bạn, cũng không thể chứng nhận sự tuân thủ thay mặt thực thể của bạn. Điều chúng tôi có thể làm là lưu giữ tài liệu và mẫu thiết kế nhãn theo chỉ dẫn của bạn, đồng thời cảnh báo khi mẫu thiết kế thiếu bất kỳ yếu tố nào mà quy định yêu cầu.
Nhãn dán, cảnh báo và các phiên bản ngôn ngữ
Ngôn ngữ là một yếu tố ảnh hưởng đến chi phí, thường hiếm khi xuất hiện trong báo giá đầu tiên. Năm ngôn ngữ trên nhãn hướng dẫn chăm sóc nghĩa là năm khối văn bản hoặc nhãn nhiều ngăn gấp lại, và có thể làm tăng chi phí thêm 0,08–0,14 USD mỗi đơn vị cộng thêm phí chế bản in.
Các quy tắc thực tiễn mà chúng tôi tuân theo:
Thông tin hướng dẫn chăm sóc và thành phần vật liệu được in trên nhãn gắn cố định vĩnh viễn, chứ không chỉ trên thẻ treo
Văn bản cảnh báo về nguy cơ do bộ phận nhỏ và nguy cơ nghẹt thở trên túi poly (nếu áp dụng)
Cỡ chữ đủ lớn để đọc rõ ràng tại điểm bán lẻ, được kiểm tra trên bản in thử chứ không dựa vào suy đoán
Tên sợi và vật liệu được viết đúng theo quy ước thị trường của khách hàng
Không đưa ra bất kỳ khẳng định nào trên nhãn nếu hồ sơ thử nghiệm không thể chứng minh được
Một ràng buộc trung thực duy nhất: Quy định của EU về ghi nhãn thành phần sợi dệt chỉ áp dụng cho sản phẩm dệt may, trong khi balô thường nằm ngoài phạm vi điều chỉnh của quy định này. Tuy nhiên, các nhà phân phối vẫn yêu cầu thông tin thành phần sợi vì khách hàng bán lẻ của họ đòi hỏi. Chúng tôi cung cấp thông tin này dưới dạng tuyên bố tự nguyện và ghi nhãn rõ ràng như vậy, nhằm đảm bảo tính chính xác cho tất cả các bên thay vì vô tình đưa ra những khẳng định quá mức.
Các tuyên bố về bao bì và dữ liệu vật liệu bao bì
Bao bì đã chuyển từ một khoản chi phí sang một yếu tố tuân thủ pháp lý. Quy định của EU về bao bì và chất thải bao bì áp đặt các nghĩa vụ theo từng giai đoạn bắt đầu từ năm 2026, và các chương trình quốc gia như quy tắc tham gia hệ thống tại Đức hiện đã yêu cầu chủ sở hữu thương hiệu báo cáo khối lượng bao bì theo từng loại vật liệu.
Điều đó có nghĩa là nhà máy của bạn phải có khả năng cung cấp thông tin về số gam polyethylene có trong túi poly, số gam bìa các-tông sóng có trong thùng carton và dây treo nhãn là nhựa hay cotton. Chúng tôi báo cáo bao bì theo từng thành phần tính bằng gam trên mỗi đơn vị, trên mỗi thùng carton, bởi vì nhà phân phối khi khai báo chương trình thu hồi sản phẩm cần biết tổng trọng lượng chứ không chỉ mô tả chung.
Các khẳng định là phần thứ hai của yêu cầu này. Những từ như 'có thể tái chế', 'được tái chế' hoặc 'không chứa nhựa' đều đòi hỏi bằng chứng hỗ trợ. Một lớp vỏ polyester tái chế đạt 100% nội dung tái chế cần có chứng thư giao dịch từ chuỗi cung ứng có thể truy xuất nguồn gốc, và việc cấp chứng thư này tốn chi phí cũng như thời gian để hoàn tất thông qua nhà máy dệt. Chúng tôi sẽ không in bất kỳ khẳng định nào về tính tái chế lên túi nếu không thể xác minh được, bởi một khẳng định thiếu chứng thư tương đương với việc chuyển rủi ro pháp lý thay vì tạo ra giá trị gia tăng.
Tại sao Thiếu Hồ Sơ Làm Hủy Một Danh Mục Sản Phẩm
Thời điểm quan trọng ngang bằng với nội dung. Các báo cáo thử nghiệm có tuổi đời trên hai năm sẽ bị đặt câu hỏi, và một báo cáo được cấp cho loại vải mà nhà máy đã thay đổi kể từ đó sẽ bị bác bỏ — dù tài liệu trông có vẻ chính xác. Chúng tôi kiểm tra ngày tháng của tệp trước mỗi cuộc trao đổi về việc đưa sản phẩm lên danh sách và thông báo cho người mua biết báo cáo nào vẫn còn hiệu lực.
Việc đưa sản phẩm lên danh sách thất bại một cách âm thầm. Nhà phân phối không hủy chương trình của bạn; đội tuân thủ đơn giản giữ SKU trong một tệp chờ cho đến khi báo cáo thử nghiệm thiếu được gửi tới — nhưng lúc đó kế hoạch bày hàng đã được thiết lập lại với túi của đối thủ cạnh tranh.
Giấy tờ thiếu hụt cũng gây tổn thất tài chính thực tế ở ba khía cạnh:
Dán nhãn lại hoặc đóng gói lại tại kho đích, với chi phí lao động khoảng 0,60–1,20 EUR mỗi đơn vị
Hoãn xuất hóa đơn, vì nhiều người mua sẽ không giải ngân thanh toán nếu thiếu hồ sơ chứng minh sự phù hợp
Thử nghiệm lặp lại trong thời gian ngắn hạn, khi dịch vụ ưu tiên làm tăng phí phòng thí nghiệm thêm 40–80 phần trăm
Danh sách kiểm tra tài liệu trước khi đưa sản phẩm lên danh sách
Tuyên bố tuân thủ bao gồm REACH và an toàn sản phẩm
Các báo cáo thử nghiệm khớp với vật liệu và phối màu, có ngày tháng trong vòng hai năm trở lại đây
Kết quả kiểm tra thuốc nhuộm azo và formaldehyde đối với mọi loại vải nhuộm và lót
Kết quả kiểm tra mức độ giải phóng niken từ các chi tiết kim loại tiếp xúc với da
Tuyên bố về việc sử dụng PFAS hoặc hóa chất chống thấm nước trên các loại vải phủ
Tên và địa chỉ của người chịu trách nhiệm đã được xác nhận trên nhãn
Định dạng mã lô đã được thống nhất và in trên nhãn cũng như thùng carton
Trọng lượng bao bì tính theo gam theo từng loại vật liệu cho mỗi đơn vị và mỗi thùng carton
Các phiên bản ngôn ngữ của toàn bộ văn bản cảnh báo và hướng dẫn chăm sóc đã được phê duyệt
Xuất xứ và mã HS đã được xác nhận trên mẫu hóa đơn thương mại
Gửi hồ sơ trước khi khách hàng yêu cầu
Các nhà cung cấp có thể được đưa vào danh sách dễ dàng tại châu Âu là những nhà cung cấp có tài liệu đến trước cuộc họp tuân thủ. Đây là lựa chọn được thực hiện trong giai đoạn lấy mẫu, sớm hơn sáu tuần.
Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd đã sản xuất túi tại Thành phố Trầm Châu trong 17 năm và xuất khẩu sang hơn 50 quốc gia, bao gồm các chương trình phân phối dài hạn tại EU. Chúng tôi sử dụng vải nylon chống đạn 1680D, vải polyester Oxford 600D, khóa kéo YKK và phụ kiện hợp kim kẽm, đồng thời chúng tôi có báo cáo kiểm tra của SGS, sẵn sàng cung cấp theo yêu cầu.
Gửi danh sách yêu cầu tài liệu của bạn tới [email protected] hoặc xem xét phạm vi sản phẩm tại www.tianqinbag.com . Chúng tôi sẽ thông báo cho bạn biết báo cáo nào chúng tôi đã có, báo cáo nào cần kiểm tra lại, và chúng tôi sẽ chạy mẫu trong vòng 7 đến 15 ngày làm việc để hồ sơ pháp lý và sản phẩm cùng đến đích.
Tin nóng
