EN
Hollandalı bir dağıtım şirketi, fiyatdan bahsedilmeden önce masanın üzerinden bize bir basılı sayfa iterek toplantımızı açtı. Sayfada 24 SKU'luk bir dizüstü bilgisayar sırt çantası serisi için on bir belge istendi: REACH beyanları, renk varyasyonu başına azo boyar madde test raporları, ambalaj malzemesi ağırlıkları, sorumlu kişi bildirimi ve beş dilde uyarı metni. Mevcut iki tedarikçilerinden ikisi bu belgelerin yarısını bile sağlayamadı. Bu seri altı yıldır bizde listeleniyordu.
AB dağıtım sistemi kağıt üzerinde çalışır. Bir ABD kataloğunda iyi satan bir çanta, eksik bir belge yüzünden ya da test raporunun yanlış renk adı vermesi nedeniyle Rotterdam'da aylarca duraklayabilir.
Bir AB Dağıtım Şirketinin İlk Açtığı Belge Paketi
Avrupa'da bir dağıtım şirketi bir ürünü listelemeye karar vermeden önce rafına koyduğu ürünle ilgili yasal sorumluluk taşır. Uygunluk ekibi bir dosya oluşturur ve bu dosya çantanızın hareket edip etmeyeceğine karar verir.
Yaklaşık şu sırayla talep ettikleri şeyler:
Uygunluk beyanı veya REACH ve ilgili ürün güvenliği kurallarını kapsayan uyumluluk bildirimi
Akredite bir laboratuvar tarafından hazırlanmış test raporları; tam malzeme ve renk varyantı belirtilmeli
Kılıf, kayış, köpük ve donanım kaplaması da dahil olmak üzere bileşen bazında malzeme bileşimi
Ambalaj spesifikasyonu: malzeme türü ve birim başına ağırlık
Gerekli dillerde uyarı ve güvenlik metin dosyaları
Takip edilebilirlik için parti veya üretim kodu formatı
Ürün etiketinde yer alacak üretici kimliği, adresi ve iletişim bilgileri
Menşei ülkesi bildirimi ve HS kodu
Tianqin’de bu paket, sipariş sonrası değil, numune aşamasında hazırlanır. Mühendislerimiz test raporu kütüphanesini model bazında değil, malzeme bazında düzenler; böylece mevcut 600D Oxford kumaş ve YKK fermuarlarla üretilen yeni bir sırt çantası için zaten arşivde bulunan raporlar kullanılabilirken, yeni bir kaplamalı kumaş veya yeni bir boya partisi yeni bir test tetikler.
Ürün Güvenliği ve Sorumlu Kişi Kuralı
13 Aralık 2024’ten beri AB Genel Ürün Güvenliği Yönetmeliği, çantalar da dahil olmak üzere tüketici ürünlerine uygulanmaktadır. Uygulamada bu yönetmelik, ürün üzerine veya ürünle birlikte basılması ya da eklenmesi gereken bilgileri değiştirmiştir.
Ürün veya ambalajı üzerinde, adı ve iletişim adresiyle tanımlanabilen AB merkezli bir sorumlu kişi belirtilmelidir. Ürünün izlenebilirliği için yeterli tanımlama bilgisi gerekir; bu durum bizim için bakım etiketine dokunarak işlenen ve koliye de tekrarlanan bir parti kodu anlamına gelir. Uyarılar, ürünün satıldığı üye devletin dilinde olmalıdır.
Etiketleri geç basan tedarikçiler burada yakalanır. Çin’deki bir fabrika adresini gösteren ancak AB’de bir iletişim bilgisi içermeyen bir bakım etiketi, ürünün kendisi tamamen güvenli olsa bile uygun olmayan bir etikettir. Avrupa’daki bir depoda 3.000 adet ürünü yeniden etiketlemek, etiket maliyetinden daha fazla ücret tutar ve teslimat programını bozar.
Alıcıların erken duyması gereken sınırlama
Belirttiğiniz herhangi bir etiketi basabiliriz. Sorumlu kişinizi sizin için belirleyemeyiz ve kuruluşunuz adına uyumluluk sertifikası veremeyiz. Yapabileceğimiz şey, belgeleri ve etiket tasarımı dosyalarını talimatlarınıza göre saklamak ve tasarımın yönetmeliklerde zorunlu kılan bir unsuru atladığında bunu işaretlemektir.
Etiketleme, Uyarılar ve Dil Versiyonları
Dil, ilk teklifte nadiren görülen bir maliyet faktörüdür. Bir bakım etiketinde beş dil, beş metin bloğu ya da katlanabilir çok panelli bir etiket anlamına gelir ve birim başına 0,08–0,14 USD artı bir baskı plakası ücreti ekleyebilir.
Uyguladığımız pratik kurallar:
Bakım ve malzeme bilgileri, yalnızca asılı etiket değil, kalıcı olarak takılı bir etikete basılır
Küçük parçalar ve boğulma riski için uyarı metni, ilgili olduğu durumlarda polietilen torbaya yazılır
Perakendede okunabilir boyutta yazı tipi; varsayımdan ziyade basılmış bir prova üzerinde test edilir
Lif ve malzeme isimleri, alıcının pazarına özgü yazım kurallarına göre yazılır
Etikette, test dosyası tarafından desteklenmeyen hiçbir iddia yer almaz
Tek bir dürüst kısıtlama: AB tekstil lifi etiketleme yönetmeliği, tekstil ürünlerini kapsar ve sırt çantaları genellikle bu kapsamın dışında kalır. Dağıtıcılar yine de lif bileşimi bilgisi talep ederler çünkü kendi perakende müşterileri bunu ister. Biz bu bilgiyi gönüllü bir açıklama olarak sağlarız ve bunu da öyle etiketleriz; bu durum herkesi doğru bilgilendirir ve yanlışlıkla abartılmış ifadelerden korur.
Ambalaj İddiaları ve Malzeme Verileri
Ambalaj, artık bir maliyet kalemi değil, bir uyum kalemidir. AB ambalaj ve ambalaj atıkları yönetmeliği, 2026 yılından itibaren aşamalı yükümlülükler getirir ve Almanya gibi ulusal sistemlerde marka sahiplerinin ambalaj ağırlıklarını malzeme bazında bildirmesi zaten gerekmektedir.
Bu, fabrikanızın size bir polietilen torbada kaç gram polietilen olduğunu, bir kartonda kaç gram oluklu mukavva olduğunu ve asma etiketi ipinin plastik mi yoksa pamuk mu olduğunu söylemesi gerektiği anlamına gelir. Ambalajı, birim başına ve karton başına gram cinsinden bileşenlere göre raporluyoruz çünkü geri dönüş bildirimi yapan bir dağıtım şirketi, açıklamadan ziyade toplam ağırlığa ihtiyaç duyar.
İddialar bunun ikinci yarısıdır. Geri dönüştürülebilir, geri dönüştürülmüş veya plastik içermez gibi kelimelerin arkasında kanıt bulunması gerekir. %100 geri dönüştürülmüş içerikli bir geri dönüştürülmüş poliester dış kılıf için izlenebilir bir tedarik zincirinden bir işlem sertifikası gereklidir ve bu sertifika, dokuma fabrikası aracılığıyla elde edilmesi uzun süren ve maliyetli bir süreçtir. Belgeleyemediğimiz bir torbaya geri dönüştürülmüş iddiası basmıyoruz; çünkü bir sertifikasız iddia, bir özellikten ziyade bir sorumluluk devri oluşturur.
Neden Eksik Evrak Bir Ürün Listelemesini İptal Eder?
Zamanlama, içerik kadar önemlidir. İki yıldan eski test raporları sorgulanır ve dokuma fabrikası tarafından sonradan değiştirilen bir kumaş için hazırlanmış rapor, belge doğru görünse bile reddedilir. Her ürün listeleme görüşmesinden önce dosyanın tarihini kontrol ederiz ve alıcıya hangi raporların geçerli olduğunu bildiririz.
Bir ürün listelemesi sessizce başarısız olur. Dağıtıcı programınızı iptal etmez; uyumluluk ekibi, eksik test raporu gelene kadar SKU'yu bekleyen bir dosyada tutar ve bu süre zarfında raflandırma planı rakip bir çantanın lehine yeniden düzenlenir.
Eksik evraklar ayrıca üç farklı yerde gerçek para kaybına neden olur:
Hedef depoda yeniden etiketleme veya yeniden ambalajlama, yaklaşık olarak birim başına 0,60 ila 1,20 EUR işçilik maliyetiyle
Faturalandırmada gecikme, çünkü birçok alıcı uyumluluk dosyası olmadan ödeme yapmaz
Acil durumda tekrar test yaptırma, burada hızlı sonuç alma ücreti laboratuvar ücretine %40 ila %80 ek maliyet getirir
Listelemeden önceki belge kontrol listesi
REACH ve ürün güvenliği konularını kapsayan uyumluluk beyanı
Malzeme ve renk kombinasyonuna uygun test raporları, içlerinde iki yıl içindeki tarihlerle birlikte
Her boyalı kumaş ve astar için azo boyar madde ve formaldehit sonuçları
Ciltle temas eden metal donanım için nikel salınımı sonucu
Kaplamalı kumaşlar için PFAS veya su itici kimyasal açıklama
Etikette yer alan sorumlu kişi adı ve adresi onaylandı
Parti kodu formatı kabul edildi ve etiket ile kolide basıldı
Ambalaj ağırlıkları, birim başına ve kolibasına göre malzeme cinsinden gram cinsinden
Tüm uyarı ve bakım metinlerinin dil sürümleri onaylandı
Menşei ülkesi ve HS kodu ticari fatura şablonunda doğrulandı
Alıcının istemesinden önce dosyayı gönderin
Belgeleri uyumluluk toplantısından önce gelen tedarikçiler, Avrupa’da kolayca listelenebilirler. Bu seçim, altı hafta önce yapılan numune aşamasında yapılır.
Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd., 17 yıldır Quanzhou’da çanta üretmektedir ve 50’den fazla ülkeye ihracat yapmaktadır; bunlar arasında uzun süredir devam eden AB dağıtım programları da yer almaktadır. Biz, 1680D balistik naylon, 600D Oxford poliester, YKK fermuarlar ve çinko alaşımından üretilen donanımlar kullanıyoruz; ayrıca SGS test raporlarımızı isteyenlere sağlayabiliriz.
Belge gereksinim listenizi [email protected] adresine gönderin ya da ürün gamını inceleyin www.tianqinbag.com . Hangi raporlara sahip olduğumuzu, hangilerinin yeni bir test gerektirdiğini size bildireceğiz; ayrıca belgelerle ürünün aynı anda ulaşmasını sağlamak için numuneleri 7 ila 15 iş günü içinde hazırlayacağız.
Son Haberler
