EN
Een marketingmanager belde ons op een dinsdag over een conferentie over zes weken. Ze had 400 laptoprugzakken nodig, in twee Pantone-kleuren, met een geborduurd logo en individuele polyzakken, geleverd aan een hotel in Chicago. De bestelling bedroeg ongeveer USD 14 per stuk. De deadline maakte het tot een volledig ander product.
Promotiebestellingen zijn klein, versierd en onverzoenlijk. De koper beschermt geen seizoen; hij of zij beschermt een datum die al op de uitnodigingen staat gedrukt.
De deadline is de specificatie
Bij promotiegifts bepaalt de evenementdatum alles overige. Werk terug vanaf die datum en de werkelijke beperking wordt meteen duidelijk.
Een versierde bestelling van 400 stuks in onze fabriek in Quanzhou vergt ongeveer 25 tot 30 dagen voor de productie van de rugzakken, 5 tot 7 dagen voor de versiering nadat de rugzakken klaar zijn, en ongeveer 30 dagen zeevervoer naar een haven aan de oostkust van de VS, plus douane-afhandeling en binnenlandse levering. Voeg één ronde goedkeuring van het ontwerp en een preproductievoorbeeld toe, en het totaal komt dicht bij 90 dagen.
Op 60 dagen voor levering is de zeevracht op. Luchtvracht tegen USD 4 tot 7 per tas of expresskoerier tegen nog hogere kosten wordt onderdeel van de overeenkomst, en het per-stuk-budget dat het marketingteam zes maanden geleden opstelde, komt niet langer overeen met de werkelijke kosten.
Op 35 dagen voor levering beperken de eerlijke opties zich tot beschikbare kleurencombinaties en een decoratiemethode die geen nieuwe plaat of nieuwe mal vereist. We delen dit tijdens het telefoongesprek mee, in plaats van pas in week vier.
Per-stuk-budgetgroepen en wat elke groep oplevert
Kopers komen meestal met een bedrag per stuk, in plaats van met een specificatie. Hieronder staat wat elk bedrag oplevert bij een bestelhoeveelheid van 300 tot 500 stuks, ongedecoreerd, FOB Quanzhou.
USD 8 tot 11: 600D polyester buitenlaag, één hoofdvak, eenvoudige gevoerde laptopsleeve, standaard ritsen, geen trolley-sleeve
USD 11 tot 15: 600D Oxford buitenlaag, afzonderlijke sleeves voor laptop en tablet, YKK-hoofdrits, gevoerd rugpaneel, één zijzak
USD 15 tot 19: ballistisch nylonomhulsel van 1680D of een omhulsel van 600D met versterkte bodem, YKK ritsen overal, zinklegering hardware, trolleyhouder, USB-doorvoerpoort
USD 19 tot 26: volledige constructie van 1680D, speciale compartiment voor 17 inch, vergrendelbare ritsen, gestructureerde framesheet, hoogwaardige voering en aangepaste trekstukken
Decoratie wordt daarop aangebracht: borduurwerk digitaliseren kost eenmalig ongeveer USD 30 tot 60, warmteoverdrachtsfolie kost USD 60 tot 90 per kleur per positie, en een metalen logoplak met een mal-kostenpost van USD 200 tot 400 die bij elke nieuwe vorm opnieuw wordt berekend.
Een koper met een doelprijs van USD 12 die 1680D en een metalen plaat vraagt, vraagt om twee dingen die niet samen kunnen bestaan. Wij tonen de bandgrafiek in plaats van te discuteren, en meestal wijzigt de logomethode in plaats van de tas.
Kleine oplagen en instelkosten voor decoratie
Opzetkosten zijn de reden waarom een bestelling van 100 stuks en een bestelling van 500 stuks niet in verhouding geprijsd zijn. De plaat, het gedigitaliseerde bestand, de doosindeling voor de decoratielijn en de eerste-artikelcontrole kosten ongeacht de hoeveelheid hetzelfde.
Wat wij doen om dit te verzachten:
Combineer kleurvarianten onder één opzet wanneer de logo-positie en -grootte identiek zijn
Gebruik borduurwerk in plaats van een gevormde metalen plaat bij bestellingen onder de 300 stuks, omdat er geen matrijs is die moet worden afgeschreven
Bied een standaard lichaamskleur aan wanneer het budget geen aangepaste verfstortie toestaat, en breng de merkkleur aan via de decoratie
Bewaar decoratieschermen en gedigitaliseerde bestanden gedurende 24 maanden, zodat bij een herbestelling de opzetkosten slechts één keer worden berekend
Twee concrete praktijken bij Tianqin vormen deze orders. Ons monstersteam maakt een versierd preproductiemodel, geen eenvoudig model, zodat de koper het logo op de werkelijke stof en op de juiste positie goedkeurt. En elke promotionele opdracht krijgt een eigen versieringsvolgkaart, die met de partij door de borduurlijn gaat en waarop de draadkleur, het aantal steken en de positie in millimeter zijn aangegeven.
De beperking is reëel: bij minder dan 100 stuks in een aangepaste tas-kleur kan de prijs per stuk met 25 procent of meer stijgen; bij minder dan 50 stuks raden we meestal een voorraadtas met versiering aan in plaats van een aangepast programma.
Goedkeuring van illustratiemateriaal zonder herwerking
Slechte goedkeuring van illustratiemateriaal is de meest voorkomende oorzaak van gemiste promotionele termijnen, en is volledig te voorkomen.
Wat wij van het merk nodig hebben:
Vectorbestand in AI-, EPS- of PDF-formaat, met lettertypen omgezet naar outlines
Pantone-referentie op basis van nummer, niet een screenshot of een foto van een gedrukt monster
Minimale lijndikte gecontroleerd tegen de versieringsmethode: 1,5 mm voor borduurwerk en 0,3 mm voor warmteoverdracht
Plaatsingstekening met afstanden in millimeter vanaf de bovenste naad en vanaf de middenlijn
Bevestiging van het merkbezit of een licentie om het merk te reproduceren
Wat terugkomt, is een ondertekend proefexemplaar. We gaan niet over op massaproductie op basis van een e-mail met de tekst ‘ziet er goed uit’, want ‘ziet er goed uit’ betekent voor drie mensen binnen dezelfde marketingafdeling vaak drie verschillende dingen.
Een gereconstrueerde conversatie die elke kwartaal plaatsvindt: de inkoper zegt dat het logo op het monster kleiner is dan verwacht. Dat is meestal ook zo, omdat een logo van 60 mm breed op een paneel van 260 mm anders overkomt op een tas dan op een laptop-scherm. Wij fotograferen het proefexemplaar op het werkelijke paneel, met een liniaal in beeld. Deze enkele foto voorkomt het grootste deel van de herwerking.
Waar promotionele bestellingen mislukken
Vier foutpunten zijn verantwoordelijk voor bijna alle vertragingen bij promotionele programma’s die wij zien.
Het logobestand komt pas binnen nadat de tassen zijn uitgesneden, waardoor de versiering moet wachten achter andere werkzaamheden
De koper verhoogt de hoeveelheid met 30 procent nadat het materiaal is ingekocht
Het leveradres heeft een ontvangstvenster waarover niemand de expediteur heeft geïnformeerd
De datum van het evenement wordt vervroegd, maar het plan wordt niet opnieuw opgesteld rond de nieuwe datum
Hoeveelheidscreept verdient een aparte opmerking. Een marketingteam dat distributeurs laat in het proces vaak vraagt twee weken voor verzending om 30 procent meer eenheden. Als de tas is gemaakt van een standaardstof en een standaardkleur, kunnen we dit meestal opvangen, omdat het materiaal al op ons magazijn aanwezig is. Als er een aangepaste verfstort wordt gebruikt, moeten de extra eenheden wachten op de volgende productieronde bij de weverij, en de datum van het evenement blijft ongewijzigd.
Het derde punt wordt onderschat. Een hotel of conferentiecentrum accepteert leveringen vaak alleen op een specifieke dag binnen bepaalde uren, en een pallet die een dag te vroeg arriveert blijft op de laadkade staan of wordt geweigerd.
Controleer de promotietijdlijn voordat u de datum bevestigt
De datum van het evenement is bevestigd en opgenomen in de inkooporder
De decoratiemethode is gekozen met de hoeveelheid in gedachten
Vectorbestand van de afbeelding en Pantone-nummers ontvangen
Ondertekend proefexemplaar teruggezonden vóór productiefreigave
Goedkeuring van het voorproductie-exemplaar met opdruk
Productietijdvenster: 25 tot 30 dagen, plus opdruk: 5 tot 7 dagen, gepland
Vervoerswijze bepaald met een realistische doorlooptijd, geen gissingen
Leveradres, ontvangsttijden en contactpersoon schriftelijk bevestigd
Stuur eerst de afbeelding
De snelste promotionele programma’s beginnen met het logo, niet met de tas. Zodra wij het merk en het budget zien, kunnen wij in één antwoord aangeven welke combinatie van constructie en opdruk op tijd zal arriveren.
Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd produceert tassen sinds 17 jaar, exporteert naar meer dan 50 landen en voert OEM- en ODM-promotionele programma’s uit naast retailproductie. Wij beschikken over 3D-bemonstering, geautomatiseerde snijlijnen en semi-geautomatiseerde montage-lijnen, en wij verstrekken op aanvraag SGS-testrapporten voor materialen.
Stuur uw afbeelding, gewenste hoeveelheid en evenementdatum naar [email protected] of bekijk constructies op www.tianqinbag.com . Wij verstrekken een offerte op basis van een reëel productieplanningsschema en kunnen monsters binnen 7 tot 15 werkdagen leveren, zodat de goedkeuringsprocedure niet de gehele planning in beslag neemt.
Actueel nieuws
