Маркетинговият мениджър ни се обади в един вторник за конференция след шест седмици. Тя имаше нужда от 400 лаптоп чанти, в два цвята по Пантон, с избродиран лого и индивидуални полиетиленови торбички, доставени в хотел в Чикаго. Поръчката струваше приблизително 14 щатски долара на бройка. Срокът я превръщаше в напълно различен продукт.
Промоционалните поръчки са малки, декорирани и непрощаващи. Купувачът не защитава сезон; той защитава дата, която вече е отпечатана в поканите.
Срокът е спецификацията
При промоционалните подаръци датата на събитието определя всичко останало. Ако работим назад, истинското ограничение се появява веднага.
Декорирана поръчка от 400 бройки в нашето производствено предприятие в Цюанчжоу изисква около 25–30 дни за производство на чантите, 5–7 дни за декориране след завършване на чантите и приблизително 30 дни морски превоз до пристанище на източното крайбрежие на САЩ, плюс митнически процедури и вътрешна доставка. Ако добавим един етап за одобрение на художественото оформление и предварителен производствен образец, общото време наближава 90 дни.
На 60 дни преди доставката морските превозни тарифи са изчерпани. Въздушният превоз струва от 4 до 7 щ.д. за чанта, а експресната куриерска услуга — още повече; тези разходи стават част от сделката и бюджетът на маркетинговия екип за единица, определен преди шест месеца, вече не съответства на действителните разходи.
На 35 дни преди доставката честните възможности се свеждат до наличните цветови варианти и метод на декорация, който не изисква нова матрица или нова форма. Казваме това по време на обаждането, а не през четвъртата седмица.
Бюджетни диапазони за единица и какво включва всеки диапазон
Покупателите обикновено пристигат с цифра за цена на единица, а не с техническа спецификация. Ето какво се получава при тези цени за поръчка от 300 до 500 броя, недекорирани, FOB Цюньчжоу.
8–11 щ.д.: корпус от полиестер 600D, един основен отсек, базова подплатена джобна торба за лаптоп, общи ципове, без джоб за закачане на количка
11–15 щ.д.: корпус от оксфордски полиестер 600D, отделни джобове за лаптоп и таблет, главен цип YKK, подплатена задна част, един страничен джоб
USD 15 до 19: черупка от балистичен нейлон 1680D или черупка от 600D с усилена основа, ципове YKK навсякъде, фурнитура от цинков сплав, ръчен транспортьор за количка, USB-порт за преминаване
USD 19 до 26: пълна конструкция от 1680D, отделен компартимент за 17-инчови устройства, заключващи се плъзгачи, структурирана рамка и висококачествено подплънка с персонализирани дръжки
Декорацията се прилага върху това: машинна избродирана графика – единична такса от около USD 30 до 60, термопреносна фолиева декорация – USD 60 до 90 на цвят и позиция, метална логотипна плочка с еднократна такса за форма от USD 200 до 400, която се начислява отново за всяка нова форма
Покупател с целеви бюджет USD 12, който иска материала 1680D и метална плочка, поставя два несъвместими изисквания. Показваме му диаграмата с ценовите групи вместо да спорим и обикновено се променя методът за нанасяне на логото, а не самата чанта
Малки серии и разходи за настройка на декорация
Таксите за настройка са причината цена на поръчка от 100 бройки и цена на поръчка от 500 бройки да не са пропорционални. Платото, цифровият файл, подредбата на кутията за линията за декориране и проверката на първия екземпляр имат една и съща стойност независимо от количеството.
Какво правим, за да намалим това:
Комбинираме цветови варианти срещу една и съща настройка, когато позицията и размерът на логото са идентични
Използваме бродерия вместо формовано метално плато при поръчки под 300 бройки, тъй като няма форма, която да се амортизира
Предлагаме стандартен цвят на корпуса, когато бюджетът не позволява персонализирана партида боя, и включваме цвета на бранда в декорацията
Задържаме екрани за декориране и цифрови файлове в архив в продължение на 24 месеца, така че при повторна поръчка таксата за настройка се плаща само веднъж
Две конкретни практики в Tianqin оформят тези поръчки. Екипът ни за проби изготвя украсена предпроизводствена проба, а не обикновена, така че купувачът одобрява логото върху действителния плат и на действителното място. Всеки промоционален проект получава собствена карта за проследяване на украсата, която следва партидата през ембродерийната линия с посочени цвят на конеца, брой на стежките и позицията в милиметри.
Ограничението е реално: при по-малко от 100 бройки в персонализиран цвят на чанти цената на единица може да се увеличи с 25 % или повече, а при по-малко от 50 бройки обикновено препоръчваме използването на стандартна чанта с украса вместо персонализирана програма.

Одобряване на графичен материал без повторна обработка
Неправилното одобряване на графичен материал е най-честата причина за пропускане на промоционални срокове и напълно може да се избегне.
Какво ни трябва от марката:
Векторен файл във формат AI, EPS или PDF, като шрифтовете са преобразени в контури
Справка за Pantone по номер, а не скриншот или снимка на отпечатана проба
Минимална дебелина на линията, проверена спрямо метода за декориране: 1,5 мм за бродиране и 0,3 мм за топлинен пренос
Чертеж за разположение, показващ разстоянието от горната шевна линия и централната ос в милиметри
Потвърждение за собственост върху търговската марка или лиценз за възпроизвеждането ѝ
Връщаме се с подписано доказателство. Не преминаваме към серийно производство по имейл, който гласи „изглежда добре“, защото „изглежда добре“ означава три различни неща за трима души в един и същи маркетингов отдел.
Реконструиран разговор, който се повтаря всяка годишна четвъртина: покупателят казва, че логото върху пробния екземпляр е по-малко от очакваното. Обикновено е така, защото лого с ширина 60 мм върху панел с ширина 260 мм изглежда по различен начин върху чанта, отколкото на екрана на лаптоп. Ние фотографираме доказателството върху действителния панел с линийка в кадър. Тази единствена снимка предотвратява повечето повторна работа.
Място, където се провалят промоционалните поръчки
Четири точки на провал обхващат почти всички закъснели промоционални програми, които виждаме.
Файлът с логото пристига след нарязването на чантите, което принуждава процеса на декориране да чака зад друга работа
Покупателят увеличава количеството с 30 процента след закупуването на материала
На адреса за доставка има определен прозорец за получаване, за който никой не е уведомил превозвача
Датата на събитието се премества по-рано и планът не се преструктурира според новата дата
Постепенното увеличение на количеството заслужава отделно внимание. Маркетинговият екип често добавя дистрибутори късно в процеса и две седмици преди изпращането иска 30 процента повече бройки. Ако чантата използва стандартен плат и стандартен цвят, обикновено можем да го поемем, тъй като материала е на нашите рафтове. Ако използва персонализирана партида боя, допълнителните бройки чакат следващото производствено цикъл в мелницата, а датата на събитието не се променя.
Третият фактор е подценяван. Хотел или конферентен център често приемат доставки само в определен ден и само в определени часове, а палет, пристигнал един ден по-рано, остава на дока или се отказва.
Проверка на промоционалния график преди потвърждаване на датата
Датата на събитието е потвърдена и включена в поръчката
Избран е метод за декориране, като се има предвид количеството
Получени са векторни файлове с графичния дизайн и номерата на палитрата Pantone
Подписаното доказателство е върнато преди стартирането на производството
Одобрена е предварителната украсена проба преди производството
Производственият период е планиран за 25–30 дни, а украсата — за още 5–7 дни
Избран е начинът на превоз с реалистична оценка на времето за транзит, а не с надежда
Адресът за доставка, работните часове за получаване и контактният служител са потвърдени писмено
Изпратете първо графичния дизайн
Най-бързите промоционални програми започват с логото, а не с чантата. Щом видим вашето лого и бюджета, можем да ви съобщим в един отговор коя комбинация от конструкция и украса ще бъде изпълнена навреме.
Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd произвежда чанти от 17 години, изнася в повече от 50 страни и осъществява OEM и ODM промоционални програми заедно с производството за търговията на дребно. Разполагаме с 3D пробни образци, автоматизирани резачки и полуавтоматизирани линии за сглобяване; по искане предоставяме тестови доклади от SGS за материала.
Изпратете своя графичен дизайн, количеството и датата на събитието на [email protected] или проучете възможните конструкции на www.tianqinbag.com ще предложим цитиране спрямо реален производствен календар и можем да изпълним пробните поръчки за 7 до 15 работни дни, така че веригата за одобрение да не изразходва целия график.
Горещи новини