EN
En marknadschef ringde oss en tisdag angående en konferens om sex veckor. Hon behövde 400 laptopryggsäckar, i två Pantone-färger, med broderat märke och individuella polyetilenpåsar, levererade till ett hotell i Chicago. Beställningen var värd cirka 14 USD per enhet. Tidsfristen gjorde den till en helt annan produkt.
Promotionsbeställningar är små, dekorerade och obarmhärtiga. Köparen skyddar inte en säsong; han eller hon skyddar ett datum som redan är tryckt på inbjudningarna.
Tidsfristen är specifikationen
Vid promotionsgåvor styr evenemangsdagen allt annat. När man arbetar baklänges blir den verkliga begränsningen omedelbart uppenbar.
En dekorerad beställning på 400 enheter i vår anläggning i Quanzhou kräver cirka 25–30 dagar för framställning av ryggsäckarna, 5–7 dagar för dekorering efter att ryggsäckarna är färdiga samt cirka 30 dagar för sjöfrakt till en hamn på USAs östkust, plus tull och inlandstransport. Lägg till en godkännanderunda för konstverk och en provprodukt innan produktionen påbörjas, och den totala tiden ligger nära 90 dagar.
Vid 60 dagar kvar är sjöfrakt inte längre tillgänglig. Luftfrakt till 4–7 USD per påse eller expresskurir till ännu högre kostnad blir en del av affären, och den per-enhet-budget som marknadsavdelningen skrev sex månader sedan stämmer inte längre överens med kostnaden.
Vid 35 dagar kvar minskar de ärliga alternativen till lagerfärger och en dekorationsmetod som inte kräver en ny plåt eller en ny form. Vi säger detta vid samtalet istället för i vecka fyra.
Per-enhet-budgetintervall och vad varje intervall inkluderar
Köpare anländer vanligtvis med ett pris per enhet snarare än med specifikationer. Här är vad dessa priser inkluderar vid en beställningskvantitet på 300–500 enheter, oudécorerade, FOB Quanzhou.
8–11 USD: skal av 600D polyester, ett enda huvudfack, enkelt fodrat laptopfack, generiska dragkedjor, inget vagnfack
11–15 USD: skal av 600D Oxford, separata fack för laptop och surfplatta, YKK huvuddragkedja, fodrat ryggpanel, en sidoficka
USD 15–19: skal av balistiskt nylon 1680D eller skal av 600D med förstärkt botten, YKK-zippar överallt, metallbeslag i zinklegering, handtag för koffertvagn, USB-genomföringsanslutning
USD 19–26: helt byggt i 1680D-material, dedicerat fack för 17-tumsutrustning, låsbara glidare, strukturerad ramplatta, premiumfoder och anpassade drifthandtag
Dekoration placeras ovanpå detta: broderidigitalisering för en engångskostnad på ca USD 30–60, värmeöverföringsfilm för USD 60–90 per färg och position, samt metalllogoskylt med formkostnad på USD 200–400 som återkommer för varje ny form.
En köpare med ett prisstöd på USD 12 som begär 1680D-material och en metallskylt begär två saker som inte kan kombineras. Vi visar istället banddiagrammet i stället för att diskutera, och vanligtvis ändras logometoden snarare än väskan.
Små serier och dekorationsinställningskostnader
Uppställningskostnader är anledningen till att en beställning på 100 enheter och en beställning på 500 enheter inte prissätts proportionellt. Skivan, den digitaliserade filen, förpackningslayouten för dekorationslinjen och den första artikeln som kontrolleras kostar lika mycket oavsett kvantitet.
Vad vi gör för att mildra detta:
Kombinera färgvarianter mot en enda uppställning när logopositionen och logostorleken är identiska
Använd broderi istället for en formgjuten metallskiva vid beställningar under 300 enheter, eftersom det inte finns någon form att amortera
Erbjud en lagerhållen kroppsfärg när budgeten inte räcker till en anpassad färgbatch, och placera varumärkesfärgen i dekorationen
Spara dekorationsmasker och digitaliserade filer i arkiv i 24 månader så att återbeställningar inte kräver ny uppställning
Två konkreta rutiner hos Tianqin formar dessa beställningar. Vårt provtagningsteam tillverkar ett dekorerat förproduktionsprov, inte ett enkelt prov, så att köparen godkänner logotypen på den faktiska tygbiten och på den faktiska positionen. Dessutom får varje kampanjbeställning sitt eget dekorationsspecifikationskort, som följer partiet genom broderilinjen med angivet trådfärg, styknr och position i millimeter.
Begränsningen är verklig: Vid mindre än 100 enheter i en anpassad väskfärg kan styckpriset stiga med 25 procent eller mer, och vid mindre än 50 enheter rekommenderar vi vanligtvis en lagerhållen väska med dekoration istället for ett anpassat program.
Godkännande av konstverk utan omarbete
Felaktigt godkännande av konstverk är den enskilt vanligaste orsaken till missade kampanjfrister, och det är helt undvikbart.
Vad vi behöver från varumärket:
Vektorfil i AI, EPS eller PDF, med teckensnitt konverterade till konturer
Pantone-referens efter nummer, inte en skärmdump eller ett foto på ett tryckt prov
Minsta linjebredd kontrollerad mot dekorationsmetoden: 1,5 mm för broderi och 0,3 mm för värmeöverföring
Placeringstegning som visar avståndet från övre sömmen och mittraden i millimeter
Bekräftelse på varumärkesägande eller licens att återge märket
Vad som kommer tillbaka är ett signerat prov. Vi går inte vidare till massproduktion baserat på ett e-postmeddelande som säger »ser bra ut«, eftersom »ser bra ut« betyder tre olika saker för tre olika personer inom samma marknadsavdelning.
En återkonstruerad konversation som sker varje kvartal: köparen säger att logotypen på provet är mindre än förväntat. Det är oftast fallet, eftersom en logotyp med bredden 60 mm på en panel med bredden 260 mm upplevs annorlunda på en väska än på en bärbar datorskärm. Vi fotograferar provet på den faktiska panelen med en linjal i bildramen. Den enda bilden förhindrar de flesta omarbetsåtgärder.
Var kampanjbeställningar misslyckas
Fyra felkällor står för nästan alla sena kampanjprogram som vi ser.
Logotypfilen anländer efter att väskorna är klippta, vilket tvingar dekorationsprocessen att stå i kö bakom annat arbete
Köparen ökar kvantiteten med 30 procent efter att materialet köpts in
Leveransadressen har ett mottagningsfönster som ingen informerat fraktoperatören om
Datumet för evenemanget flyttas framåt och planen återställs inte kring det nya datumet
Kvantitetskrype förtjänar särskild notering. Ett marknadsteam som lägger till distributörer sent i processen begär ofta 30 procent fler enheter två veckor innan leverans. Om påsen använder ett lagerförda tyg och en lagerförda färg kan vi vanligtvis absorbera ökningen, eftersom materialet finns på vårt lager. Om den däremot använder en anpassad färgbatch väntar de extra enheterna på nästa tillverkningsomgång hos fabriken, och evenemangsdatumet ändras inte.
Den tredje punkten underskattas. Ett hotell eller konferenscenter accepterar ofta leveranser endast på en specifik dag inom specifika tidsspann, och en pall som anländer en dag för tidigt står kvar på lastdok eller avvisas.
Kontrollera promotionsplanen innan du bekräftar datumet
Evenemangsdatumet är bekräftat och infört i inköpsorder
Dekorationsmetod vald med hänsyn till kvantiteten
Vektorfil för grafik och Pantone-nummer mottagna
Undertecknad provupplaga återlämnad innan produktionens start
Godkänt dekorativt prov innan produktionen påbörjas
Produktionsfönster: 25–30 dagar plus dekorering: 5–7 dagar, schemalagda
Fraktmetod fastställd med en verklig transportuppskattning, inte en gissning
Leveransadress, mottagningsöppettider och kontaktperson bekräftade skriftligen
Skicka först grafiken
De snabbaste kampanjprogrammen börjar med logotypen, inte med väskan. När vi ser er logotyp och budget kan vi i ett enda svar informera er om vilken kombination av konstruktion och dekorering som garanterar tidig leverans.
Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd har tillverkat väskor i 17 år, exporterar till mer än 50 länder och hanterar OEM- och ODM-kampanjprogram samt detaljhandelsproduktion. Vi utför 3D-provtagning, automatiserad skärning och halvautomatiserade monteringslinjer samt har SGS-testrapporter för material på begäran.
Skicka er grafik, kvantitet och evenemangsdatum till [email protected] eller granska konstruktioner på www.tianqinbag.com . Vi kommer att offra pris baserat på en verklig produktionskalender och kan leverera prov på 7 till 15 arbetsdagar, så att godkännandeprocessen inte tar upp hela tidsplanen.
Senaste nytt
