Mga Promotional na Laptop Backpack para sa mga Corporate Gifting Program

Isang marketing manager ang tumawag sa amin noong isang Martes tungkol sa isang kumperensya sa loob ng anim na linggo. Kailangan niya ang 400 laptop backpack, dalawang kulay na Pantone, embossed na logo, at hiwalay na poly bag, na ipapadala sa isang hotel sa Chicago. Ang halaga ng order ay humigit-kumulang sa USD 14 bawat yunit. Ang takdang panahon ay nagbago nito sa isang lubos na iba’t ibang produkto.

Ang mga promotional order ay maliit, may dekorasyon, at hindi nagpapatawad. Hindi pinoprotektahan ng buyer ang isang panahon; pinoprotektahan niya ang isang petsa na nakaimprenta na sa mga imbitasyon.

Ang Takdang Panahon ang Spesipikasyon

Sa promotional gifting, ang petsa ng kaganapan ang nagdidikta sa lahat ng iba pang bagay. Kapag bumabalik ka sa likod, agad na lumilitaw ang tunay na limitasyon.

Ang isang dekoradong order na 400 yunit sa aming pasilidad sa Quanzhou ay nangangailangan ng humigit-kumulang 25–30 araw para sa produksyon ng bag, 5–7 araw para sa dekorasyon matapos makumpleto ang mga bag, at humigit-kumulang 30 araw na ocean freight papuntang US East Coast port, kasama ang customs at inland delivery. Idagdag ang isang round ng pag-apruba ng artwork at isang pre-production sample, at ang kabuuang tagal ay malapit sa 90 araw.

Sa 60 araw bago ang petsa ng pagpapadala, wala na ang ocean freight. Ang air freight na may halagang USD 4 hanggang 7 bawat bag, o ang express courier na mas mahal pa, ay kasali na sa kasunduan, at ang badyet kada yunit na isinulat ng marketing team anim na buwan na ang nakalilipas ay hindi na tugma sa aktwal na gastos.

Sa 35 araw bago ang petsa ng pagpapadala, ang mga totoo at realistiko nang opsyon ay nababawasan sa mga kulay na may stock at sa paraan ng dekorasyon na hindi nangangailangan ng bagong plate o bagong mold. Sinasabi namin ito sa teleponong tawag, hindi sa ika-apat na linggo.

Mga Saklaw ng Badyet Kada Yunit at Ano ang Binibili ng Bawat Saklaw

Ang mga buyer ay karaniwang dumadating na may numero kada yunit imbes na may detalyadong spec. Narito ang mga item na mabibili gamit ang mga numerong iyon sa isang order na may 300 hanggang 500 units, walang dekorasyon, FOB Quanzhou.

USD 8 hanggang 11: shell na gawa sa 600D polyester, isang pangunahing compartment, simpleng padded laptop sleeve, pangkalahatang uri ng zipper, walang trolley sleeve

USD 11 hanggang 15: shell na gawa sa 600D Oxford, hiwalay na laptop at tablet sleeves, pangunahing zipper na YKK, padded back panel, isang side pocket

USD 15 hanggang 19: balot na ballistic nylon na 1680D o balot na 600D na may pinalakas na base, mga zipper ng YKK sa buong bag, hardware na gawa sa zinc alloy, trolley sleeve, at USB pass-through port

USD 19 hanggang 26: buong konstruksyon na 1680D, hiwalay na kompartimento para sa 17-inch na laptop, mga slider na maaaring i-lock, structured frame sheet, premium lining, at custom pullers

Ang dekorasyon ay nasa itaas nito: embroidery digitizing nang isang beses sa halagang humigit-kumulang na USD 30 hanggang 60, heat transfer film sa halagang USD 60 hanggang 90 bawat kulay at bawat posisyon, at metal logo plate na may mold charge na USD 200 hanggang 400 na kailangang bayaran ulit para sa bawat bagong hugis.

Isang buyer na may target na USD 12 na humihingi ng 1680D at metal plate ay humihingi ng dalawang bagay na hindi magkakasama. Ipapakita namin ang band chart imbes na mag-away, at karaniwan ay binabago ang paraan ng paglagay ng logo kaysa sa bag mismo.

Mga maliit na produksyon at mga gastos sa pag-setup ng dekorasyon

Ang mga bayarin sa pag-setup ang dahilan kung bakit hindi proporsyonal ang presyo ng isang order na 100 units at ng isang order na 500 units. Ang plato, ang digitized file, ang layout ng kahon para sa linya ng dekorasyon, at ang unang pagsusuri ay may parehong gastos anuman ang dami.

Ano ang ginagawa namin para pabaguin ito:

Pagsamahin ang mga colorway sa isang setup kapag pareho ang posisyon at sukat ng logo

Gamitin ang embroidery sa halip na molded metal plate kung ang order ay bababa sa 300 units, dahil wala nang mold na kailangang i-amortize

Mag-alok ng stock body color kapag hindi kayang abutin ng badyet ang custom dye lot, at ilagay ang kulay ng brand sa dekorasyon

Panatilihin ang mga decoration screens at digitized files sa file sa loob ng 24 buwan upang ang paulit-ulit na order ay magbayad ng setup nang isang beses

Dalawang konkretong gawain sa Tianqin ang nagbibigay hugis sa mga order na ito. Ang aming sampling team ay gumagawa ng dekoradong pre-production sample, hindi isang simpleng sample, kaya ang buyer ay nakakapag-apruba ng logo sa aktwal na tela at sa eksaktong posisyon nito. At bawat promotional job ay may sariling decoration traveler card, na sumusunod sa batch sa buong embroidery line kasama ang kulay ng sinulid, bilang ng tahi, at posisyon na sinusukat sa millimeter.

Ang limitasyon ay totoo: sa ilalim ng 100 units para sa custom bag color, maaaring tumataas ang presyo bawat unit ng 25 porsyento o higit pa, at sa ilalim ng 50 units, karaniwang inirerekomenda namin ang stock bag na may decoration kaysa sa custom program.

Pag-apruba ng Artwork Nang Walang Rework

Ang maling pag-apruba ng artwork ang pinakakaraniwang sanhi ng nawawalang promotional deadlines, at ganap na maiiwasan ito.

Kailangan namin mula sa brand:

Vector file sa AI, EPS o PDF, kung saan ang mga font ay na-convert na sa outlines

Pantone reference ayon sa numero, hindi screenshot o litrato ng isang printed sample

Ang minimum na kapal ng linya ay sinusuri batay sa paraan ng dekorasyon: 1.5 mm para sa pananahi at 0.3 mm para sa heat transfer

Ang drawing ng pagkakalagay na nagpapakita ng distansya mula sa itaas na seam at ang gitnang linya sa millimetro

Kumpirmasyon ng pagmamay-ari ng trademark o lisensya para muling likhain ang marka

Ang bumabalik ay isang pirma na proof. Hindi kami pumapasa sa bulk production batay sa isang email na nagsasabing "mukhang maganda", dahil ang "mukhang maganda" ay may tatlong iba't ibang kahulugan sa tatlong tao sa parehong marketing department.

Isang muling binuo na usapan na nagaganap bawat quarter: sinasabi ng buyer na mas maliit ang logo sa sample kaysa inaasahan. Karaniwan itong totoo, dahil ang isang logo na may lapad na 60 mm sa isang panel na may sukat na 260 mm ay iba ang itsura sa isang bag kaysa sa isang laptop screen. Kinukuha namin ang litrato ng proof sa aktwal na panel kasama ang ruler sa loob ng frame. Ang iisang litratong ito ang nakakaiwas sa karamihan ng rework.

Kung saan nababagsak ang mga Promotional Order

Apat na puntos ng kabiguan ang responsable sa halos lahat ng mga late promotional program na ating nakikita.

Ang file ng logo ay dumadating matapos i-cut ang mga bag, kaya napipilitan ang decoration na maghintay sa likod ng iba pang gawain

Ang bumibili ay nagbabago ng dami pataas ng 30 porsyento matapos bilhin ang materyales

Ang address ng pagpapadala ay may tiyak na oras para sa pagtanggap na hindi sinabi sa freight forwarder

Ang petsa ng kaganapan ay inuunahin at ang plano ay hindi muling ginagawa batay sa bagong petsa

Ang gradual na pagtaas ng dami ay karapat-dapat ng sariling paalala. Ang isang marketing team na nagdaragdag ng mga distributor nang huli sa proseso ay madalas na humihingi ng 30 porsyento pang dagdag na yunit dalawang linggo bago ang pagpapadala. Kung ang bag ay gumagamit ng stock fabric at stock color, kaya nating kadalasan ito absorba dahil nasa aming imbakan ang materyales. Kung gumagamit ito ng custom dye lot, ang dagdag na yunit ay maghihintay sa susunod na mill run, at hindi ito makakaapekto sa petsa ng kaganapan.

Ang ikatlo ay kulang sa pagkilala. Ang isang hotel o conference center ay madalas na tumatanggap lamang ng mga pagpapadala sa isang tiyak na araw at loob ng tiyak na oras, kaya ang isang pallet na dumadating isang araw bago ang takdang araw ay nananatili sa dock o tinatanggihan.

Suriin ang timeline ng promo bago ikumpirma ang petsa

Nakumpirma na ang petsa ng kaganapan at isinulat na sa purchase order

Napili na ang paraan ng dekorasyon kasama ang dami sa isip

Natanggap ang vector file ng artwork at ang mga numero ng Pantone

Ibinalik ang naka-sign na proof bago ang pagsisimula ng produksyon

Napag-approbahan ang pre-production na sample na may dekorasyon

Ang window ng produksyon ay 25 hanggang 30 araw, kasama ang dekorasyon na 5 hanggang 7 araw, na na-planong maigi

Napagkasunduan na ang paraan ng freight kasama ang tunay na estima ng transit time, hindi lamang isang pag-asa

Kumpirmado sa pagsulat ang address ng delivery, oras ng pagtanggap, at contact person

Ipadala muna ang Artwork

Ang pinakamabilis na promotional na programa ay nagsisimula sa logo, hindi sa bag. Kapag nakita na namin ang marka at ang badyet, maaari na naming sabihin sa iisang reply kung aling kombinasyon ng construction at dekorasyon ang makakarating nang on time.

Ang Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd ay gumagawa ng mga bag sa loob ng 17 taon, nag-e-export sa higit sa 50 bansa, at nangangasiwa ng mga OEM at ODM promotional na programa kasama ang retail production. Gumagamit kami ng 3D sampling, automated cutting, at semi-automated assembly lines, at mayroon kaming SGS test reports para sa mga materyales kapag hiniling.

Ipadala ang iyong artwork, dami, at petsa ng event sa [email protected] o suriin ang mga construction sa www.tianqinbag.com . Magkakaroon kami ng quote batay sa tunay na kalendaryo ng produksyon at magagawa naming i-deliver ang mga sample sa loob ng 7 hanggang 15 araw na may trabaho upang hindi maubos ang buong schedule ang proseso ng pag-apruba.