Planlægning af genbestillinger til laptoprygsækprogrammer

Den første ordre sælges på elleve uger, og køberen bestiller samme 25 L-model igen i samme kulgrå farve. Otte uger senere ankommer 600 enheder med en let mere varm nuance end den første parti, og de to partier kan ikke stilles side om side på samme hylde. Genbestillingen blev placeret korrekt, men planlagt dårligt. Planlægning af genbestillinger til en rygsækprogram er en række små discipliner: stofrester, fortsættelse af farvepartier, en buffer, der afspejler den reelle transporttid, samt kapacitet, der bookes før topbelastningen – ikke anmodes om under den.

Stofrester og antallet, der skal opbevares

En storproduktion forbruger aldrig præcis den mængde stof, der er bestilt. Udsagnsudbyttet ved fremstilling af en 25 L-laptoprygsæk efterlader 5–8 procent reststof fra marker-spild, rulle-ender og paneldefekter. Ved 3.000 enheder à 1,35 meter pr. rygsæk udgør det cirka 200–320 meter tilbageværende stof, og dette tal er afgørende, fordi reststoffet fra den oprindelige rulle er den eneste pålidelige måde at sikre farvematch ved en genbestilling.

To praksis gør reststoffer nyttige i stedet for dødt lager. For det første skal rulle-nummeret noteres på ethvert kasse-etiket, så en fremtidig reklamation eller en fremtidig genbestilling kan tilknyttes samme farveparti. For det andet skal man på forhånd beslutte, om fabrikken opbevarer reststof og i hvor lang tid. Vores standard er at opbevare tilbageværende ydre stof i 6 måneder uden omkostning på programmer med mere end 1.000 enheder, fordi alternativet er at købe et nyt farveparti til en genbestilling på 300 enheder og betale en minimumsgebyr herfor.

Begrænsningen er ærlig: 200 meter dækker ikke en genbestilling på 300 enheder, som kræver cirka 405 meter. Reststof giver dig tid og delvis dækning, men ikke et komplet parti.

Farvekontinuitet mellem partier

Farvetone er den mest almindelige klage ved genbestillinger inden for denne kategori, og det er et fysikproblem, før det er et serviceproblem. Stof farves i partier, og et nyt parti fra samme væveri, med samme farvekode og samme stof kan alligevel falde uden for tolerancegrænsen for det første parti.

Den anvendelige regel er en talbaseret: En synlig farveforskel mellem to paneler på én meters afstand i dagslys betragtes som en fejl – svarende til cirka delta E 1,0 i laboratoriebetegnelser. Ved to forskellige partier af samme farve skal du anmode væveriet om en laboratorieprøve (lab dip) mod den bevarede standard og godkende denne, inden produktionen påbegyndes. En laboratorieprøve tager 5–7 dage og koster næsten ingenting i forhold til et lager, der indeholder to let forskellige gråtoner.

Anmod din leverandør om farvepartioplysninger ved genbestilling – ikke bagefter. Hvis parti 2 har et andet partinummer end parti 1, skal overgangen planlægges: Sælg først parti 1 færdig, opdel farverne i to separate SKU’er på varelisten, eller acceptér den lavere fortjeneste ved en prisnedsættelse. Det, du ikke må gøre, er at blande partier i én kasse – for en blandet kasse sikrer, at kunden bemærker forskellen.

Ved Tianqin opbevarer vi den godkendte kontrastprøve og stofprøvekortet fra den oprindelige parti i 6 måneder, og vi udfører en farvetjek mod dette kort, inden en genbestilling skæres. Hvis væveriet ikke kan matche farven, informerer vi om det før skæringen og tilbyder to muligheder: en lys-og-mørk opdeling eller en lille ekstrabid for en mindste farveproces.

Leveringstidsbuffer, der afspejler den reelle rute

De fleste fejl ved genbestillinger skyldes, at forkerte leveringstider lægges sammen. Et produktionsvindue på 45 dage er kun ét led.

Den fulde sekvens for en genbestilling med søfragt til USA eller EU er som følger: materialebooking 7–10 dage, hvis stoffet ikke allerede er på lager; produktion 40–45 dage for 3.000 enheder; emballage og inspektion 3–5 dage; landtransport og havneafvikling 5–7 dage; havtransport 28–35 dage til en havn på USAs vestkyst eller 32–40 dage til Nordeuropa; derefter toldafvikling og landtransport til endelig aflevering 5–10 dage.

Det svarer til 90–110 dage fra dør til dør i en almindelig måned. En køber, der planlægger en genbestilling ud fra en antagelse på 45 dage, vil være ude af lager i seks uger og vil ikke vide det, før produktionsbekræftelsen ankommer.

Indbyg bufferen i kalenderen, ikke i prisen. To anvendelige mønstre: Bestil genbestilling, når lageret dækker 110 dages prognose, eller opbevar en sikkerhedslager på 4–6 uger på dit eget lager og bestil genbestilling ved 70 dages dækning. Det første reducerer lageromkostningerne og øger risikoen for udsolgte varer; det andet gør det modsatte. Begge tilgange er velbegrundede, og at blande dem uden at angive tal er, hvordan programmer løber tør i uge ni.

Hvis genbestillingen sker med luftfragt, ændres beregningerne: Transporttiden falder til 5–8 dage, og den samlede omkostning stiger kraftigt. For en 25 L-pose på 0,9 kg er luftfragt normalt kun fornuftig, hvis en udsalgssituation ville koste mere end forskellen i fragtomkostninger.

Reserver sæsonbestemt kapacitet før topperioden

Kapacitet er ikke en pris, men en tidskile. Fabrikker i Quanzhou fylder deres produktionslinjer 60 til 90 dage før topmånederne august til oktober, fordi dette tidsrum leverer både skolestart- og ferieprogrammer.

Hvis din genbestilling falder inden for dette tidsrum, skal du reservere tidskilen 90 dage på forhånd med en prognose – ikke en købsordre – og bede fabrikken om at bekræfte det skriftligt. Vi fastholder prognosekiler for almindelige programmer på en rullende tre-måneders basis, og vi informerer køberne direkte, når den ønskede måned allerede er fyldt, i stedet for at acceptere ordren og levere for sent.

To tal hjælper samtalen. For det første: hvilken andel af produktionslinjen er reserveret i den pågældende måned. For det andet: hvad fabrikkens månedlige maksimum er for denne produktfamilie. Vores månedlige maksimum for laptop-rugtaske ligger langt over 40.000 styk på tværs af linjerne, men dette tal er irrelevant, hvis den specifikke linje, der fremstiller din model, allerede er udløbet til 85 procent i den måned, du har brug for.

Spørg også, om modellen stadig vil være i mønsterbiblioteket. Mønstre gemmes, men en model, der ikke er brugt i 12 måneder, kan kræve en ny kontrol af skærefilen, inden en lille genbestilling igangsættes.

En tjekliste til genbestillingsplanlægning

Registrer farvepartinummeret på kasselabelen – for hver part, hver gang

Opbevar resterende skalvævsklæde skriftligt med angivelse af mængde og udløbsdato

Anmod om en laboratoriefarveprøve mod den opbevarede standard, inden en ny part skæres

Bekræft, om part 2 matcher part 1, inden skæringen påbegyndes, og afgør fordelingen

Udregn igen door-to-door-leveringstiden – ikke produktionstiden

Indstil genbestillingsudløseren i dage med lagerdækning, ikke i antal enheder

Afgør valget mellem luft- og seefragt før lagerunderskud opstår – med en beregnet prisforskel

Reserver kapacitet til højsæsonen 90 dage i forvejen ud fra en prognose

Bekræft, at mønsterfilen og skæresedlen er aktuelle for modellen

Enes om MOQ for genbestilling og stykpris på tidspunktet for den første ordre

Opbevar konterprøven forseglet i mindst 6 måneder

Gennemgå genbestillingspunktet efter hver parti ved hjælp af den faktiske salgsgennemførelse

Den sidste linje er den, køberne springer over. Et genbestillingspunkt, der fastsættes én gang ved lanceringen ud fra en prognose, der viser sig at være 30 procent forkert, vil fortsat føre til samme forkerte beslutning hver kvartal.

Det, vi beder købere om at afgøre tidligt

Spørgsmålet, vi stiller til hver programkøber ved lanceringen, er simpelt: Er dette en enkelt produktion eller en gentaget model? En gentaget model kræver, at rester opbevares, en stofprøvekort beholdes og en pris fastholdes i 12 måneder. En enkelt produktion kræver ingen af disse foranstaltninger og bør ikke betale for dem. Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd har fremstillet tasker i Quanzhou i 17 år, og de programmer, der overlever tre sæsoner, er dem, hvor dette spørgsmål blev besvaret før den første indkøbsordre.

Vi foretrækker at aftale genbestillingsvilkårene i den første tilbudsanmodning frem for at forhandle dem under en udsalgsituation i måned fire, hvor ingen af parterne har forhandlingsposition, og køberen allerede har mistet hylden.

Fastlæg genbestillingen før næste topperiode

Send din sidste parti-nummer, modelreferencen og din salgsrate til [email protected]. Vi vil informere dig om, hvilke resterende stoffer vi stadig har på lager, om farven kan matches, og hvilken produktionsmåned der realistisk set er tilgængelig. Nye modeller eller opdaterede farvevarianter kan prøves inden for 7–15 hverdage, og vi vil give dig et tilbud på genbestillingen samtidig med prøveproduktionen, så tallene er synlige, inden du træffer en endelig beslutning. Materialer, kapacitet og det nuværende produktsortiment er på www.tianqinbag.com .