Plánování opakování objednávek pro programy laptopových batůžků

První objednávka se prodá za jedenáct týdnů a zákazník znovu objednává stejný model o objemu 25 L ve stejné uhlíkově šedé barvě. O osm týdnů později dorazí 600 kusů, jejichž odstín je mírně teplejší než u první dávky, a obě dávky nelze umístit vedle sebe na stejnou polici. Opakovaná objednávka byla správně zadána, ale špatně naplánována. Plánování opakovaných objednávek pro řadu batůžků vyžaduje dodržení několika malých disciplín: zbytky látky, kontinuita barevných dávek, rezerva, která odpovídá skutečné době přepravy, a výrobní kapacita, která je rezervována před vrcholovou sezónou, nikoli požadována během ní.

Zbytky látky a množství, které je třeba uchovat

Hromadná výroba nikdy nepoužije přesně to množství látky, které bylo objednáno. Výrobní výtěžek při stříhání batůžku o objemu 25 L s notebookem činí 5 až 8 procent zbytků z odpadu při rozvrhování střihového plánu, z konců balíků látky a z vadných panelů. U 3 000 kusů při spotřebě 1,35 metru látky na batůžek zůstane přibližně 200 až 320 metrů látky, a toto číslo je důležité, protože pouze zbytky z původního balíku látky poskytují spolehlivou možnost dosáhnout shody při opakované objednávce.

Dvě praxe činí z odpadu užitečný materiál místo mrtvého zásobování. Za prvé: zaznamenejte číslo role na každý kartonový štítek, aby se budoucí reklamace nebo budoucí dodatečné objednávky daly spojit se stejnou dávkou barvení. Za druhé: předem rozhodněte, zda továrna ponechá zbytkový kus látky a jak dlouho ho bude uchovávat. Naše standardní podmínky jsou následující: zbytkovou vnější látku uchováváme bez poplatku po dobu 6 měsíců u programů s objednávkou nad 1 000 kusů, protože alternativou je zakoupit novou dávku barvení pro doplnění 300 kusů a zaplatit za ni minimální poplatek.

Omezení je upřímné: 200 metrů nestačí na doplnění 300 kusů, které vyžaduje přibližně 405 metrů. Zbytková látka vám poskytuje čas a částečné krytí, nikoli celou dávku.

Kontinuita barevného odstínu mezi dávkami

Nejčastější stížnost při doplňování objednávek v této kategorii se týká odstínu barvy – a jedná se o fyzikální problém dříve než o služební problém. Látka se barví šaržově a nová šarže ze stejné továrny, se stejným kódem barvy a stejnou látkou může přesto vyjít mimo toleranci první šarže.

Praktické pravidlo je číselné: rozdíl mezi panely viditelný z vzdálenosti jednoho metru za denního světla se považuje za nevyhovující – to odpovídá přibližně hodnotě delta E 1,0 v laboratorních podmínkách. U dvou šarží stejné barvy požádejte továrnu o laboratorní vzorek (lab dip) porovnaný s uchovaným referenčním standardem a schválte jej před hromadnou výrobou. Laboratorní vzorek trvá 5 až 7 dní a jeho náklady jsou zanedbatelné ve srovnání s regálem, na němž jsou umístěny dva mírně odlišné odstíny šedé.

Požádejte svého dodavatele o záznam o šarži barviva již při opakování objednávky, nikoli až poté. Pokud má šarže 2 jiné číslo šarže než šarže 1, naplánujte přechod: nejprve prodávejte šarži 1, nebo rozdělte barvy do dvou různých SKU v nabídce, nebo akceptujte snížení marže způsobené slevou. Nedoporučuje se smíchat šarže v jednom kartonu, protože takový karton zaručeně způsobí, že zákazník rozdíl spatří.

U Tianqin uchováváme schválený prototyp a kartu vzorků látky z původní dávky po dobu 6 měsíců a před každým opakovaným řezem provádíme kontrolu odstínu proti této kartě. Pokud tkalcovna nedokáže odstín napodobit, upozorníme na to ještě před řezem a nabídneme dvě možnosti: rozdělení na světlé a tmavé odstíny nebo malý příplatek za minimální barvicí dávku.

Rezervy pro dodací lhůty, které odrážejí skutečnou trasu

Většina selhání při opakovaných objednávkách vzniká sčítáním nesprávných dodacích lhůt. Výrobní okno 45 dní je pouze jednou částí celého procesu.

Celá posloupnost kroků při opakované objednávce přepravované lodí do USA nebo EU je následující: rezervace materiálu trvá 7 až 10 dní, pokud není látka již na skladě; výroba 40 až 45 dní pro 3 000 kusů; balení a kontrola 3 až 5 dní; přeprava do přístavu a manipulace v přístavu 5 až 7 dní; přeprava lodí 28 až 35 dní do přístavu na západním pobřeží USA nebo 32 až 40 dní do severní Evropy; následně celní odbavení a doručení do vnitrozemí 5 až 10 dní.

To celkem činí 90 až 110 dní od dveří ke dveřím v běžném měsíci. Kupující, který plánuje opakování objednávky na základě předpokladu 45 dní, bude mít zboží vyprodané po dobu šesti týdnů a nebude o tom vědět, dokud nepřijde potvrzení výroby.

Vytvořte rezervu v kalendáři, nikoli v ceně. Existují dva funkční postupy: objednejte doplnění zásob, jakmile skladové zásoby pokryjí 110 dní prognózy, nebo si uchovávejte bezpečnostní zásoby na dobu 4 až 6 týdnů ve svém vlastním skladu a objednejte doplnění, jakmile zásoby pokryjí 70 dní prognózy. První přístup snižuje náklady na zásoby, ale zvyšuje riziko vyprodání; druhý má opačný účinek. Oba přístupy jsou obhajitelné, avšak jejich kombinace bez konkrétního číselného vymezení je příčinou vyčerpání zásob v devátém týdnu.

Pokud se doplnění zásob uskuteční leteckou přepravou, změní se výpočet: doba přepravy klesne na 5 až 8 dní a celkové náklady na dodání výrazně stoupnou. U pytle o objemu 25 litrů a hmotnosti 0,9 kg je letecká přeprava obvykle smysluplná pouze tehdy, když by náklady na vyprodání převyšovaly rozdíl v nákladech na přepravu.

Rezervace kapacity pro sezónní období před vrcholem

Kapacita není cena, je to časový slot. Továrny v Quanzhou plní své výrobní linky 60 až 90 dní před vrcholným obdobím v srpnu až říjnu, protože toto období pokrývá jak programy na začátek školního roku, tak sváteční programy.

Pokud vaše opakovaná objednávka spadá do tohoto období, rezervujte si slot 90 dní dopředu pomocí prognózy, nikoli objednávkového listu, a požádejte továrnu, aby potvrzení poskytla písemně. Pro pravidelné programy udržujeme rezervované sloty na základě posuvného tříměsíčního horizontu a kupcům jasně sdělujeme, kdy je požadovaný měsíc již plný, místo aby jsme objednávku přijali a následně dodávali se zpožděním.

Dvě čísla pomohou vést rozhovor. Za prvé: jaký podíl dané linky je v cílovém měsíci již vyhrazen. Za druhé: jaký je měsíční strop dané továrny pro tuto skupinu výrobků. Náš měsíční strop pro batohy na notebooky přesahuje na všech linkách 40 000 kusů, avšak toto číslo je irelevantní, pokud konkrétní linka vyrábějící váš model je v požadovaném měsíci již vytížená na 85 procent.

Zeptejte se také, zda model zůstane stále v knihovně vzorů. Vzory jsou uloženy, avšak u modelu, který nebyl 12 měsíců používán, je před malým opakováním objednávky nutné provést novou kontrolu souboru pro řezání.

Kontrolní seznam plánování opakování objednávky

Zaznamenejte číslo dávky barvení na štítku krabice – u každé dávky a pokaždé

Písemně zaznamenejte zbytek plátna pro obal, včetně množství a data expirace

Před řezáním nové dávky požádejte o laboratorní vzorek barvy proti uchovanému standardu

Potvrďte, zda dávka 2 odpovídá dávce 1 před řezáním, a rozhodněte o rozdělení

Přepočítejte dobu dodání od dveří ke dveřím, nikoli pouze dobu výrobního cyklu

Nastavte spouštěcí bod pro opakování objednávky ve dnech pokrytí, nikoli v kusech

Rozhodněte o dopravě letecky nebo námořně ještě před vyčerpáním zásob, a to s uvedením rozdílu nákladů na přepravu

Rezervujte kapacitu pro špičkovou sezónu 90 dní předem na základě prognózy

Potvrďte, že soubor se vzorem a řezný list jsou aktuální pro daný model

Souhlas s minimálním množstvím objednávky (MOQ) a jednotkovou cenou v době první objednávky

Uchovávejte uzavřený kontrolní vzorek alespoň 6 měsíců

Po každé dávce přezkoumejte bod opakování objednávky na základě skutečného odbytu

Poslední věta je ta, kterou kupující obvykle přeskočí. Bod opakování objednávky stanovený jednorázově při uvedení na trh podle odhadu, který se ukázal být o 30 % nepřesný, bude i nadále generovat stejná chybná rozhodnutí každý čtvrtletí.

Co od kupujících vyžadujeme, aby rozhodli co nejdříve

Otázka, kterou klademe každému nákupnímu manažerovi programu při uvedení na trh, je jednoduchá: Jedná se o jednorázovou sérii nebo opakovaný model? U opakovaného modelu je nutné uchovávat zbytky látek, uchovat vzorkovnici a zachovat cenu po dobu 12 měsíců. U jednorázové série to není nutné a za tyto služby by se nemělo platit. Společnost Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd vyrábí tašky v Quanzhou již 17 let a programy, které přežívají tři sezóny, jsou ty, u nichž byla tato otázka zodpovězena ještě před vydáním první objednávky.

Raději bychom dohodli podmínky opakování objednávky v první nabídce, než je vyjednávali při nedostatku zásob ve čtvrtém měsíci, kdy žádná ze stran nemá výhodu a kupující již ztratil místo na regálu.

Upravte opakování objednávky před dalším vrcholem poptávky

Pošlete své poslední číslo šarže, odkaz na model a svou míru prodeje na [email protected]. Ozveme se vám s informací, jaké zbytky látky máme stále skladem, zda lze barvu shodit a který výrobní měsíc je realisticky volný. Nové modely nebo obnovené barevné varianty lze vzorkovat během 7 až 15 pracovních dnů a opakování objednávky vám okamžitě navrhneme spolu se vzorkováním, aby byla čísla viditelná ještě před vaším rozhodnutím. Materiály, kapacita a současná řada produktů jsou na www.tianqinbag.com .