תכנון הזמנות חוזרות לתכניות של תיקי לابتופ

ההזמנה הראשונה נמכרה כולה תוך אחת עשרה שבועות, והקונה הזמין שוב את אותו מודל של 25 ליטר באותו גוון אפרתי-אפור. שמונה שבועות מאוחר יותר, הגיעו 600 יחידות שגוניים במעט חמים יותר מהאצווה הראשונה, ולכן שתי האצוות אינן יכולות לעמוד יחד על אותה מדף. ההזמנה החוזרת נעשתה כראוי, אך התכנון שלה היה לקוי. תכנון ההזמנות החוזרות בתוכנית של תיקי גב הוא סדרת דיסציפלינות קטנות: פסיפסי בד, רציפות באצווה צבעונית, זיכרון בטחון שמשקף את משך ההובלה האמיתי, וקיבולת שנרשמה לפני העונה השיאית, לא מבוקשת במהלךיה.

פסיפסי בד והמספר שיש לשמור

הרצת ייצור המונית לעולם לא תצריך בדיוק את הכמות של הבד שהוזמנה. יעילות החיתוך עבור תיק גב למחשב נייד של 25 ליטר משאירה 5–8 אחוזים של פסיפסים עקב בזבוז סימון, קצות גלילים ופגמים בלוחות. עבור 3,000 יחידות, עם 1.35 מטר בד לכל תיק, נותרים כ־200–320 מטרים, והמספר הזה חשוב, משום שפסיפסי הגליל המקורי הם הדרך היחידה האמינה להתאמת הזמנה חוזרת.

שתי שיטות הופכות את הנותרים לתועלת במקום לסטוק מת. ראשית, רשמו את מספר הגליל על כל תווית של קופסה, כדי שאפשר יהיה לקשר טענה עתידית או הזמנה חוזרת לאותו אצווה צביעה. שנית, קבעו מראש האם המפעל ישמור את הבד הנותר ואיך זמן הוא יחזיק אותו. הסטנדרט שלנו הוא לשמור את הבד החיצוני הנותר למשך 6 חודשים ללא תשלום בתוכניות שמעל 1,000 יחידות, משום שהחלופה היא לקנות אצווה צביעה חדשה למילוי של 300 יחידות ולשלם עמלת מינימום עליה.

המגבלה היא הוגנת: 200 מטרים אינם מספיקים להזמנה חוזרת של 300 יחידות, אשר דורשת כ-405 מטרים. הנותרים נותנים לכם זמן וקיטעון חלקי, לא אצווה מלאה.

רציפות הצבע בין אצואות

השדיה היא התלונה הנפוצה ביותר בהזמנות חוזרות בתחום זה, והיא בעיה פיזיקלית לפני שהיא בעיה של שירות. בד נצבע באצואות, ואף אצווה חדשה מאותה מחרשה, עם אותו קוד צבע ואותו בד, עלולה עדיין לסטות מחוץ לסף הסובלנות של האצווה הראשונה.

הכלל הניתן ליישום הוא מספרי: הבדל בין לוחות הנראה ממרחק מטר אחד באור יום נחשב ככישלון, מה שמתאים בערך ל-ΔE 1.0 במונחים מעבדתיים. עבור שני אצורים של אותו צבע, יש לבקש מהמפעל דגימה מעבדתית (lab dip) בהשוואה לתקן המאוחסן ולאשר אותה לפני הייצור ההמוני. דגימה מעבדתית נמשכת 5–7 ימים ועולה מעט מאוד בהשוואה לעמדת מכירות שמכילה שני גווני אפור קרובים זה לזה.

יש לבקש מהספק את רישום אצורי הצבע בעת ההזמנה החוזרת, ולא לאחריה. אם אצורה 2 היא אצורה עם מספר אחר מאצורה 1, יש לתכנן את המעבר: למכור תחילה את אצורה 1, או לחלוק את הצבעים לשתי יחידות SKU בנomination, או לקבל את הפחתת הרווח שנגרמת על ידי הפחתת המחיר. מה שלא ينبغي לעשות הוא לערבב אצורות באותו אריזה, משום שאז מבטיחים שהלקוח יבחין בהבדל.

בתיאנצין אנו שומרים את דוגמת המניע האישית שאושרה ואת כרטיס הדגימות של הבד מהאצווה המקורית למשך 6 חודשים, ובוחנים את הצבע מול הכרטיס הזה לפני חיתוך הזמנה חוזרת. כאשר מפעל הבד לא מסוגל להתאים את הצבע, אנו מודיעים על כך לפני החיתוך ומציעים שתי אפשרויות: חלוקה של ההזמנה לחלק בהיר וחלק כהה, או תוספת מחיר קטנה עבור ריצה מינימלית של צביעה.

כריות זמן מוביל שמשקפות את הנתיב האמיתי

רוב הכשלונות בהזמנות חוזרות נובעים מחיבור של זמני מוביל שגויים. חלון ייצור של 45 יום הוא רק מקטע אחד בלבד.

הסדר המלא להזמנה חוזרת במשלוח ימי לארצות הברית או לאיחוד האירופי הוא כדלקמן: הזמנת חומרים – 7 עד 10 ימים אם הבד אינו באיחסון, ייצור – 40 עד 45 ימים ל-3,000 יחידות, אריזה וביקורת – 3 עד 5 ימים, טיפול פנימי ובחוף – 5 עד 7 ימים, מעבר ימי – 28 עד 35 ימים לנמל חוף המערב של ארצות הברית או 32 עד 40 ימים לאירופה הצפונית, ולאחר מכן מכס ומסירה פנימית – 5 עד 10 ימים.

זה סה"כ 90 עד 110 ימים מדלת לדלת בחודש רגיל. קונה שמתכנן להזמין מחדש על סמך הנחה של 45 ימים יתגלה חסר במלאי במשך שישה שבועות ולא ידע זאת עד שהאישור לייצור יגיע.

לבנות את הסף בלוח הזמנים, לא במחיר. שתי דפוסי פעולה אפשריים: לבצע את ההזמנה המחודשת כאשר המלאי מספק 110 ימים של תחזית, או לשמור מלאי בטחון של 4–6 שבועות במלאי האישי שלכם ולחדש את ההזמנה כאשר המלאי מספק 70 ימים. הראשון מפחית את עלות המלאי ומעלים את הסיכון לחוסר במלאי; השני עושה את ההיפך. שניהם מוצדקים, והשלבתם ללא מספר מדויק היא האופן שבו תוכניות נגמרות בשבוע התשיעי.

אם ההזמנה המחודשת מתבצעת באוויר, החישוב משתנה: זמן ההגעה יורד ל-5–8 ימים והעלות הכוללת עולה באופן חמור. עבור שקית של 25 ליטר במשקל 0.9 ק"ג, משלוח באוויר הוא בדרך כלל הגיוני רק אם חוסר במלאי יעלה יותר מההפרש בעלויות המשלוח.

לשמור את הקיבולת לעונה לפני השיא

הקיבולת איננה מחיר, אלא תאריך הזמנה. מפעלים בקואנצ'ו ממלאים את קווי היצור שלהם 60–90 ימים מראש לקראת שיא החודשים אוגוסט–אוקטובר, מכיוון שתקופה זו משרתת הן את התוכניות לתחילת השנה הלימודית והן את התוכניות לחגים.

אם ההזמנה המחודשת שלכם נופלת בתקופה הזו, יש לתאם את התאריך 90 ימים מראש על סמך תחזית, ולא על סמך הזמנת רכישה, ולבקש מהמפעל לאשר זאת באופן כתוב. אנו שומרים על תאריכי הזמנה המבוססים על תחזיות עבור תוכניות קבועות תוך שימוש בתצוגת שלושה חודשים מתגלגלת, ואנו מודיעים לקונים במפורש כאשר חודש מבוקש כבר מלא לחלוטין – במקום לקבל את ההזמנה ולהגיע באיחור.

שני מספרים יכולים לסייע בשיחה: ראשית, איזה חלק מקו היצור מחויב בחודש המבוקש; ושנית, מה הוא הגבול החודשי של המפעל עבור משפחת המוצרים הזו. הגבול החודשי שלנו לסכיות למחשב נייד עולה בהרבה על 40,000 יחידות בכל קווי היצור, אך מספר זה חסר ערך אם הקו הספציפי שייצר את הדגם שלכם כבר תפוס ב-85 אחוז בחודש שבו אתם צריכים אותו.

לבקש גם אם הדגם יישאר בספריית התבניות. התבניות מאוחסנות, אך דגם שלא נגע בו במשך 12 חודשים עשוי לדרוש בדיקת קובץ חיתוך חדש לפני הזמנה קטנה.

רשימת בדיקה לתכנון הזמנות חוזרות

לרשום את מספר סדרת הצביעה על תווית הקרטון, עבור כל סדרה ובכל פעם

לאחסן את שאריות בד החוץ בכתב, עם כמות ותאריך תפוגה

לבקש דגימה מעבדה מול הסטנדרט המאוחסן לפני חיתוך סדרה חדשה

לאשר האם סדרה 2 מתאימה לסדרה 1 לפני החיתוך ולחליט על החלוקה

לחשב מחדש את זמן המנהלים מהדלת לדלת, ולא את זמן המנהלים לייצור

להגדיר מפעיל להזמנה חוזרת לפי ימי הכיסוי, לא לפי יחידות

לבחור בין משלוח באוויר למשלוח בים לפני מחסור במלאי, עם הפרש עלות משלוחים

ל.books את הקיבולת בעונה השיאית 90 ימים מראש, בהתבסס על תחזית

לאשר שקובץ התבנית ותעודת הגרירה מעודכנים עבור הדגם

להסכים על כמות ההזמנה המינימלית לחזרה ועל המחיר ליחידה בזמן ההזמנה הראשונה

לשמור את דוגמת המניע מוחתמת לפחות 6 חודשים

לבחון מחדש את נקודת החזרה לאחר כל партиיה, תוך שימוש בנתוני המכירות האמיתיות

השורה האחרונה הזו היא זו שהקונים מדלגים עליה. נקודת חזרה שנקבעת פעם אחת בעת השקת הדגם, בהתבסס על תחזית שגאה ב-30 אחוז, תמשיך לייצר את אותה החלטה שגויה בכל רבעון.

מה שאנו מבקשים מהקונים להחליט כבר בשלב מוקדם

השאלה שאנו שואלים כל קונה בתוכנית בעת השקה פשוטה: האם זהו ייצור חד-פעמי או דגם שחוזר? לדגם שחוזר יש צורך לשמור על שאריות, לשמור על כרטיס דגימות ולשמור על המחיר למשך 12 חודשים. לייצור חד-פעמי אין צורך באף אחד מאלו ולא צריך לשלם עבורם. חברת Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd מייצרת תיקי יד בקואנצ'ו כבר 17 שנה, והתוכניות ששורדות שלוש עונות הן אלו שבהן נענתה לשאלה הזו לפני הפקת ההזמנה הראשונה.

נעדיף להסכים על תנאי ההזמנה החוזרת בהצעת המחיר הראשונה, מאשר לנהל משא ומתן עליהן במצב של חוסר מלאי בחודש הרביעי, כאשר אף צד לא מחזיק כוח מיקוח והקונה כבר איבד את המרחב על המדף.

התאם את ההזמנה החוזרת לפני שיא הביקוש הבא

שלחו את מספר האצווה האחרונה שלכם, את סימון הדגם ואת שיעור המכירות שלכם לכתובת [email protected]. נודיע לכם אילו חומרים נותרו במלאי, האם ניתן להתאים את הצבע, ואילו חודש ייצור הוא בפועל פנוי. דגימות לדגמים חדשים או לצבעים מעודכנים יסופקו תוך 7–15 ימי עסקים, ונתן את הצעת המחיר להזמנה חוזרת יחד עם הדגימות, כדי שתוכלו לראות את המספרים לפני שתתאמתו. החומרים, הקapasיטי והטווח הנוכחי של המוצרים זמינים. www.tianqinbag.com .