Σχεδιασμός επαναπαραγγελίας για προγράμματα τσάντας υπολογιστή

Η πρώτη παραγγελία εξαντλείται σε έντεκα εβδομάδες και ο αγοραστής επαναπαραγγέλλει το ίδιο μοντέλο των 25 L στο ίδιο ανθρακογκριζο. Οκτώ εβδομάδες αργότερα, φτάνουν 600 μονάδες με χρώμα ελαφρώς πιο ζεστό από την πρώτη παρτίδα, και οι δύο παρτίδες δεν μπορούν να τοποθετηθούν στο ίδιο ράφι. Η επαναπαραγγελία έγινε σωστά, αλλά η σχεδίασή της ήταν κακή. Η σχεδίαση επαναπαραγγελιών για ένα πρόγραμμα σακιδίων είναι ένα σύνολο μικρών πειθαρχιών: υπολείμματα υφάσματος, συνέχεια χρωματικής παρτίδας βαφής, ένα απόθεμα που αντικατοπτρίζει τον πραγματικό χρόνο μεταφοράς και δυναμικότητα που είναι κρατημένη πριν από την αιχμή της ζήτησης, όχι επιθυμητή κατά τη διάρκειά της.

Υπολείμματα Υφάσματος και Ο Αριθμός που Πρέπει να Διατηρηθεί

Μια μαζική παραγωγή δεν καταναλώνει ποτέ ακριβώς το ύφασμα που παρήγγειλε κανείς. Η απόδοση κοπής ενός σακιδίου υπολογιστή των 25 L αφήνει 5 έως 8 τοις εκατό υπόλοιπο λόγω απωλειών από τον σημειωτικό χάρτη, τα τέλη των ρολών και τα ελαττώματα των πλακών. Για 3.000 μονάδες με 1,35 μέτρα ύφασμα ανά σακίδιο, αυτό αντιστοιχεί σε περίπου 200 έως 320 μέτρα υπόλοιπο, και ο αριθμός έχει σημασία, επειδή το υπόλοιπο από το αρχικό ρολό είναι ο μόνος αξιόπιστος τρόπος για να ταιριάξει μια επαναπαραγγελία.

Δύο πρακτικές καθιστούν τα υπόλοιπα χρήσιμα αντί για αδρανή απόθεμα. Πρώτον, καταγράψτε τον αριθμό της ρολού σε κάθε ετικέτα κουτιού, ώστε μια μελλοντική διεκδίκηση ή μια μελλοντική επαναπαραγγελία να μπορεί να συνδεθεί με την ίδια παρτίδα βαφής. Δεύτερον, αποφασίστε εκ των προτέρων εάν το εργοστάσιο θα κρατά υπόλοιπο ύφασμα και για πόσο χρόνο. Το πρότυπό μας είναι να διατηρούμε το υπόλοιπο εξωτερικό ύφασμα για 6 μήνες χωρίς χρέωση σε προγράμματα με πάνω από 1.000 μονάδες, διότι η εναλλακτική λύση είναι η αγορά μιας νέας παρτίδας βαφής για μια επαναπαραγγελία 300 μονάδων και η καταβολή ελάχιστης χρέωσης γι’ αυτήν.

Ο περιορισμός είναι ειλικρινής: 200 μέτρα δεν επαρκούν για μια επαναπαραγγελία 300 μονάδων, η οποία απαιτεί περίπου 405 μέτρα. Τα υπόλοιπα σας προσφέρουν χρόνο και μερική κάλυψη, όχι όμως ολόκληρη παρτίδα.

Συνέχεια χρώματος μεταξύ παρτίδων

Η απόχρωση είναι η πιο συνηθισμένη παράπονο για επαναπαραγγελίες σε αυτήν την κατηγορία, και αποτελεί πρόβλημα φυσικής πριν αποτελέσει πρόβλημα υπηρεσίας. Το ύφασμα βάφεται σε παρτίδες, και μια νέα παρτίδα από το ίδιο εργοστάσιο, με τον ίδιο κωδικό χρώματος και το ίδιο ύφασμα μπορεί παρ’ όλα αυτά να πέσει εκτός της ανεκτής απόκλισης της πρώτης.

Η εφαρμόσιμη κανονική διαδικασία είναι αριθμητική: η διαφορά μεταξύ πανέλ που είναι ορατή σε απόσταση ενός μέτρου υπό φυσικό φως αποτελεί αποτυχία, κάτι που αντιστοιχεί περίπου σε δείκτη delta E 1.0 σε εργαστηριακούς όρους. Για δύο παρτίδες του ίδιου χρώματος, ζητήστε από το εργοστάσιο δείγμα εργαστηριακού βαψίματος (lab dip) σε σύγκριση με το διατηρούμενο πρότυπο και εγκρίνετέ το πριν από την παραγωγή μεγάλης ποσότητας. Ένα δείγμα εργαστηριακού βαψίματος απαιτεί 5 έως 7 ημέρες και κοστίζει ελάχιστα σε σύγκριση με ένα ράφι που φέρει δύο ελαφρώς διαφορετικές αποχρώσεις του γκρι.

Ζητήστε από τον προμηθευτή σας το αρχείο της παρτίδας βαφής κατά την επαναπαραγγελία, όχι μετά. Εάν η παρτίδα 2 έχει διαφορετικό αριθμό παρτίδας από την παρτίδα 1, σχεδιάστε τη μετάβαση: πουλήστε πρώτα την παρτίδα 1, ή διαχωρίστε τις αποχρώσεις σε δύο διαφορετικά SKUs στη λίστα, ή αποδεχθείτε τη μείωση του περιθωρίου λόγω χαμηλότερης τιμής. Αυτό που δεν πρέπει να κάνετε είναι να ανακατέψετε παρτίδες σε ένα και μόνο κιβώτιο, διότι ένα ανακατεμένο κιβώτιο εγγυάται ότι ο πελάτης θα δει τη διαφορά.

Στην Tianqin διατηρούμε το εγκεκριμένο δείγμα αντίστοιχου χρώματος και την κάρτα δειγμάτων υφάσματος από το αρχικό παρτίδα για 6 μήνες, και εκτελούμε έλεγχο απόχρωσης σε σχέση με αυτήν την κάρτα πριν από την αναπαραγγελία. Όταν η μονάδα παραγωγής δεν μπορεί να επιτύχει την ακριβή αντιστοιχία, το αναφέρουμε πριν από την κοπή και προσφέρουμε δύο επιλογές: διαχωρισμό σε φωτεινότερο και σκοτεινότερο χρώμα ή μικρή επιπλέον χρέωση για ελάχιστη παρτίδα βαφής.

Χρονικά περιθώρια προσαρμοσμένα στην πραγματική διαδρομή

Οι περισσότερες αποτυχίες αναπαραγγελιών οφείλονται στην πρόσθεση λανθασμένων χρονικών περιθωρίων. Ένα χρονικό περιθώριο παραγωγής 45 ημερών αποτελεί μόνο ένα τμήμα.

Η πλήρης ακολουθία για αναπαραγγελία με θαλάσσιο μεταφορικό μέσο προς τις ΗΠΑ ή την ΕΕ είναι η εξής: κράτηση υλικού 7 έως 10 ημέρες (εάν το ύφασμα δεν είναι ήδη αποθηκευμένο), παραγωγή 40 έως 45 ημέρες για 3.000 μονάδες, συσκευασία και έλεγχος 3 έως 5 ημέρες, ενδοχώρα και χειρισμός στο λιμάνι 5 έως 7 ημέρες, θαλάσσια μεταφορά 28 έως 35 ημέρες προς λιμάνι της δυτικής ακτής των ΗΠΑ ή 32 έως 40 ημέρες προς τη Βόρεια Ευρώπη, και τελωνειακές διαδικασίες και ενδοχώρα παράδοση 5 έως 10 ημέρες.

Αυτό ανέρχεται σε 90 έως 110 ημέρες από πόρτα σε πόρτα κατά τη διάρκεια ενός συνήθους μήνα. Ένας αγοραστής που σχεδιάζει επαναπαραγγελία βασισμένος σε υπόθεση 45 ημερών θα μείνει χωρίς απόθεμα για έξι εβδομάδες και δεν θα το γνωρίζει μέχρι να φτάσει η επιβεβαίωση παραγωγής.

Δημιουργήστε τον αποθεματικό χρόνο στο ημερολόγιο, όχι στην τιμή. Δύο λειτουργικά μοτίβα: πραγματοποιήστε την επαναπαραγγελία όταν το απόθεμα καλύπτει 110 ημέρες πρόβλεψης, ή διατηρήστε απόθεμα ασφαλείας 4 έως 6 εβδομάδων στο δικό σας αποθηκευτικό κέντρο και πραγματοποιήστε επαναπαραγγελία όταν το απόθεμα καλύπτει 70 ημέρες. Το πρώτο μειώνει το κόστος αποθέματος και αυξάνει τον κίνδυνο έλλειψης αποθέματος· το δεύτερο έχει την αντίθετη επίδραση. Και τα δύο είναι αιτιολογημένα, ενώ η ανάμειξή τους χωρίς σαφή αριθμητική βάση είναι ο τρόπος με τον οποίο τα προγράμματα εξαντλούνται στην ένατη εβδομάδα.

Εάν η επαναπαραγγελία γίνεται με αεροπλάνο, οι υπολογισμοί αλλάζουν: ο χρόνος μεταφοράς μειώνεται σε 5 έως 8 ημέρες και το συνολικό κόστος εισαγωγής αυξάνεται σημαντικά. Για σακούλα των 25 L με βάρος 0,9 kg, η μεταφορά με αεροπλάνο είναι συνήθως λογική μόνο όταν η έλλειψη αποθέματος θα κοστίσει περισσότερο από τη διαφορά στο κόστος μεταφοράς.

Κράτημα εποχιακής χωρητικότητας πριν από την αιχμή

Η χωρητικότητα δεν είναι τιμή, είναι μία θέση. Οι εργοστασιακές γραμμές στο Κουανζόου γεμίζουν 60 έως 90 ημέρες πριν από την αιχμή Αυγούστου–Οκτωβρίου, καθώς αυτό το χρονικό παράθυρο εξυπηρετεί τόσο τα προγράμματα επιστροφής στο σχολείο όσο και τα εορταστικά προγράμματα.

Εάν η επαναπαραγγελία σας εμπίπτει σε αυτό το χρονικό παράθυρο, κρατήστε τη θέση 90 ημέρες εκ των προτέρων με πρόβλεψη, όχι με διαταγή αγοράς, και ζητήστε από το εργοστάσιο να την επιβεβαιώσει εγγράφως. Διατηρούμε θέσεις βάσει προβλέψεων για τακτικά προγράμματα σε τριμηνιαία κυλιόμενη βάση, και ενημερώνουμε τους αγοραστές ξεκάθαρα όταν ο ζητούμενος μήνας είναι ήδη γεμάτος, αντί να αποδεχθούμε την παραγγελία και να καθυστερήσουμε.

Δύο αριθμοί βοηθούν τη συζήτηση. Πρώτον, ποιο ποσοστό της γραμμής είναι ήδη δεσμευμένο για τον στόχο μήνα. Δεύτερον, ποιο είναι το μηνιαίο ανώτατο όριο του εργοστασίου για αυτήν την οικογένεια προϊόντων. Το μηνιαίο ανώτατο όριο για τσάντες laptop στο εργοστάσιό μας υπερβαίνει σαφώς τις 40.000 μονάδες σε όλες τις γραμμές, αλλά αυτός ο αριθμός είναι ανεπίσημος εάν η συγκεκριμένη γραμμή που παράγει το μοντέλο σας είναι ήδη στο 85 % της χωρητικότητάς της τον μήνα που χρειάζεστε.

Ρωτήστε επίσης αν το μοντέλο θα παραμείνει στη βιβλιοθήκη προτύπων. Τα πρότυπα αποθηκεύονται, αλλά ένα μοντέλο που δεν έχει χρησιμοποιηθεί για 12 μήνες ενδέχεται να απαιτεί επανέλεγχο του αρχείου κοπής πριν από μια μικρή επαναπαραγγελία.

Ένας Κατάλογος Ελέγχου για την Προετοιμασία Επαναπαραγγελίας

Καταγράψτε τον αριθμό της παρτίδας βαφής στην ετικέτα του κιβωτίου, για κάθε παρτίδα και κάθε φορά

Διατηρήστε γραπτώς το υπόλοιπο ύφασμα κελύφους, με ποσότητα και ημερομηνία λήξης

Ζητήστε δείγμα βαφής στο εργαστήριο σε σύγκριση με το διατηρούμενο πρότυπο πριν από την κοπή μιας νέας παρτίδας

Επιβεβαιώστε αν η παρτίδα 2 ταιριάζει με την παρτίδα 1 πριν από την κοπή και αποφασίστε την κατανομή

Υπολογίστε εκ νέου τον χρόνο παράδοσης από πύλη σε πύλη, όχι τον χρόνο παραγωγής

Ορίστε το σημείο ενεργοποίησης επαναπαραγγελίας σε ημέρες κάλυψης, όχι σε μονάδες

Αποφασίστε αν θα χρησιμοποιηθεί αεροπλάνο ή πλοίο πριν από την έλλειψη αποθέματος, με αναφορά της διαφοράς στο κόστος μεταφοράς

Κρατήστε χωρητικότητα για την αιχμή της περιόδου ζήτησης 90 ημέρες εκ των προτέρων, βάσει πρόβλεψης

Επιβεβαιώστε ότι το αρχείο προτύπου και το δελτίο κοπής είναι ενημερωμένα για το μοντέλο

Συμφωνήστε την ελάχιστη ποσότητα παραγγελίας (MOQ) και την τιμή ανά μονάδα κατά την πρώτη παραγγελία

Διατηρήστε το δείγμα αντιστάθμισης σφραγισμένο για τουλάχιστον 6 μήνες

Αναθεωρήστε το σημείο παραγγελίας επαναπαραγωγής μετά από κάθε παρτίδα, χρησιμοποιώντας τα πραγματικά δεδομένα πωλήσεων

Η τελευταία γραμμή είναι αυτή που οι αγοραστές παραλείπουν. Ένα σημείο παραγγελίας επαναπαραγωγής που ορίζεται μία φορά κατά την κυκλοφορία, βασισμένο σε μια πρόβλεψη που αποδείχθηκε λανθασμένη κατά 30 τοις εκατό, θα συνεχίζει να οδηγεί στην ίδια λανθασμένη απόφαση κάθε τρίμηνο.

Τι ζητάμε από τους αγοραστές να αποφασίσουν νωρίς

Η ερώτηση που θέτουμε σε κάθε αγοραστή προγράμματος κατά την κυκλοφορία είναι απλή: πρόκειται για μοναδική παραγωγή ή για επαναλαμβανόμενο μοντέλο; Ένα επαναλαμβανόμενο μοντέλο απαιτεί τη διατήρηση υπολειμμάτων, τη διατήρηση δείγματος υφάσματος (swatch card) και τη διατήρηση της τιμής για 12 μήνες. Μια μοναδική παραγωγή δεν απαιτεί τίποτα από τα παραπάνω και δεν πρέπει να πληρώνει γι’ αυτά. Η Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd κατασκευάζει τσάντες στην Quanzhou εδώ και 17 χρόνια, και τα προγράμματα που επιβιώνουν για τρεις εποχές είναι εκείνα στα οποία αυτή η ερώτηση απαντήθηκε πριν από την πρώτη παραγγελία (PO).

Προτιμούμε να συμφωνήσουμε τους όρους επαναπαραγγελίας στην πρώτη προσφορά, παρά να τους διαπραγματευτούμε κατά τη διάρκεια έλλειψης αποθέματος τον τέταρτο μήνα, όταν καμία από τις δύο πλευρές δεν έχει διαπραγματευτική ισχύ και ο αγοραστής έχει ήδη χάσει τη θέση στο ράφι.

Εξασφαλίστε την Επαναπαραγγελία Πριν από την Επόμενη Αιχμή

Αποστείλετε τον αριθμό της τελευταίας παρτίδας σας, την αναφορά του μοντέλου και τον ρυθμό διάθεσης σας στο [email protected]. Θα σας ενημερώσουμε ποιο υφασματικό υπόλοιπο διατηρείται ακόμη, εάν είναι δυνατή η αντιστοίχιση του χρώματος και ποιος μήνας παραγωγής είναι πραγματικά διαθέσιμος. Νέα μοντέλα ή ανανεωμένες χρωματικές εκδόσεις μπορούν να παρασχεθούν ως δείγματα σε 7 έως 15 εργάσιμες ημέρες, και θα σας προσφέρουμε την τιμή επαναπαραγγελίας ταυτόχρονα με την αποστολή των δειγμάτων, ώστε τα ποσά να είναι ορατά πριν από την τελική σας απόφαση. Τα υλικά, η παραγωγική ικανότητα και η τρέχουσα γκάμα προϊόντων βρίσκονται στο www.tianqinbag.com .