Lập kế hoạch đặt hàng lại cho các chương trình ba lô đựng laptop

Đơn hàng đầu tiên được bán hết trong mười một tuần và khách hàng đặt lại cùng mẫu ba lô 25 L với màu xám than giống hệt. Tám tuần sau, 600 sản phẩm đến nơi với tông màu hơi ấm hơn lô đầu tiên, khiến hai lô không thể trưng bày trên cùng một kệ. Đơn đặt lại được thực hiện đúng quy trình nhưng lên kế hoạch kém. Việc lập kế hoạch đặt lại cho chương trình ba lô đòi hỏi một tập hợp các nguyên tắc nhỏ: vải thừa, tính liên tục của lô nhuộm, đệm dự trữ phản ánh đúng thời gian vận chuyển thực tế và công suất sản xuất được đặt trước cao điểm, chứ không phải yêu cầu trong lúc cao điểm.

Vải thừa và số lượng cần giữ lại

Một mẻ sản xuất lớn chưa bao giờ tiêu thụ đúng bằng lượng vải đã đặt. Hiệu suất cắt cho ba lô laptop 25 L để lại từ năm đến tám phần trăm vải thừa do hao hụt khi đánh dấu mẫu, đầu cuộn dư và khuyết tật tấm vải. Với 3.000 sản phẩm, mỗi chiếc dùng 1,35 mét vải, số vải thừa còn lại vào khoảng 200 đến 320 mét, và con số này rất quan trọng vì chỉ vải thừa từ cuộn ban đầu mới đảm bảo độ khớp chính xác cho đơn đặt lại.

Hai thực hành giúp biến phế liệu thành vật liệu hữu ích thay vì hàng tồn kho chết. Thứ nhất, ghi số cuộn lên mỗi nhãn thùng để việc khiếu nại hoặc đặt hàng lại trong tương lai có thể được liên kết với cùng lô nhuộm. Thứ hai, quyết định trước xem nhà máy có lưu vải phế liệu hay không và lưu trong bao lâu. Tiêu chuẩn của chúng tôi là giữ lại vải vỏ thừa trong 6 tháng miễn phí đối với các chương trình trên 1.000 đơn vị, bởi vì phương án thay thế là mua một lô nhuộm mới cho đợt bổ sung 300 đơn vị và phải trả phí tối thiểu cho lô đó.

Giới hạn này là minh bạch: 200 mét không đủ cho đợt đặt hàng lại 300 đơn vị, vốn cần khoảng 405 mét. Phế liệu mang lại cho bạn thời gian và phần bao phủ một phần, chứ không phải toàn bộ lô.

Độ đồng nhất về màu sắc giữa các lô

Độ đậm nhạt (shade) là khiếu nại phổ biến nhất khi đặt hàng lại trong nhóm này, và đây trước hết là vấn đề vật lý chứ không phải vấn đề dịch vụ. Vải được nhuộm theo mẻ, và một mẻ mới từ cùng nhà máy, cùng mã màu và cùng loại vải vẫn có thể nằm ngoài dung sai so với mẻ đầu tiên.

Quy tắc khả thi là một quy tắc số: sự khác biệt giữa hai tấm có thể nhìn thấy ở khoảng cách một mét dưới ánh sáng ban ngày là không đạt yêu cầu, tương đương với giá trị delta E khoảng 1,0 trong điều kiện phòng thí nghiệm. Đối với hai lô sản phẩm cùng màu, hãy yêu cầu nhà máy cung cấp mẫu nhuộm thử (lab dip) so sánh với tiêu chuẩn đã lưu giữ và phê duyệt trước khi sản xuất hàng loạt. Việc làm mẫu nhuộm thử mất từ năm đến bảy ngày và chi phí rất thấp so với việc tồn kho hai sắc độ xám hơi khác nhau trên kệ hàng.

Hãy yêu cầu nhà cung cấp cung cấp hồ sơ lô nhuộm ngay khi đặt hàng lại, chứ không phải sau khi đã nhận hàng. Nếu lô 2 có số lô khác với lô 1, cần lên kế hoạch chuyển đổi: bán hết hàng lô 1 trước, hoặc chia hai sắc độ thành hai mã SKU riêng biệt trên trang danh sách sản phẩm, hoặc chấp nhận giảm biên lợi nhuận do phải giảm giá. Điều bạn tuyệt đối không nên làm là trộn lẫn hai lô vào cùng một thùng carton, bởi vì việc trộn lô như vậy chắc chắn khiến khách hàng nhận ra sự khác biệt.

Tại Tianqin, chung toi luu mau mau duoc phe duyet va the mau vai tu lo hang goc trong 6 thang, va chung toi thuc hien kiem tra mau sac so voi the nay truoc khi cat hang dat lai. Khi nha may khong the phu hop mau sac, chung toi se thong bao truoc khi cat va de xuat hai phuong an: phan chia theo do sang-toi hoac them phi nhuom toi thieu voi muc phi bo sung nho.

Cac khoang thoi gian du phong phan anh dung hanh trinh thuc te

Da so truong hop dat lai that bai xuat phat tu viec cong don cac khoang thoi gian cho san xuat khong chinh xac. Cua so san xuat 45 ngay chi la mot doan trong toan bo quy trinh.

Trinh tu day du cho don dat lai bang duong bien den Hoa Ky hoac Lien Minh Chau Au nhu sau: dat vat lieu mat 7-10 ngay neu vai chua duoc du tru, san xuat mat 40-45 ngay cho 3.000 don vi, dong goi va kiem tra mat 3-5 ngay, xu ly noi dia va cang mat 5-7 ngay, van chuyen bang duong bien mat 28-35 ngay den cang bai boi Tay Hoa Ky hoac 32-40 ngay den Bac Chau Au, sau do thuan tien hoa va giao hang noi dia mat 5-10 ngay.

Điều đó tương đương với tổng thời gian từ cửa đến cửa là 90–110 ngày trong một tháng bình thường. Một người mua lên kế hoạch đặt hàng lại dựa trên giả định 45 ngày sẽ hết hàng trong sáu tuần và sẽ không biết điều này cho đến khi xác nhận sản xuất được gửi đến.

Xây dựng đệm thời gian trong lịch, chứ không phải trong giá. Có hai cách khả thi: đặt hàng lại khi tồn kho đủ đáp ứng nhu cầu dự báo trong 110 ngày, hoặc duy trì tồn kho an toàn từ bốn đến sáu tuần tại kho riêng và đặt hàng lại khi tồn kho còn đủ đáp ứng nhu cầu trong 70 ngày. Cách thứ nhất làm giảm chi phí tồn kho nhưng làm tăng rủi ro hết hàng; cách thứ hai thì ngược lại. Cả hai đều có thể biện minh được, còn việc kết hợp cả hai mà không dựa trên số liệu cụ thể chính là nguyên nhân khiến các chương trình cạn kiệt vào tuần thứ chín.

Nếu đặt hàng lại bằng đường hàng không, phép tính sẽ thay đổi: thời gian vận chuyển giảm xuống còn năm đến tám ngày, đồng thời chi phí nhập khẩu tăng mạnh. Với túi 25 lít nặng 0,9 kg, vận chuyển hàng không thường chỉ hợp lý khi chi phí do hết hàng cao hơn khoản chênh lệch chi phí vận chuyển.

Đặt trước công suất theo mùa trước cao điểm

Công suất không phải là giá, mà là một khung thời gian sản xuất. Các nhà máy tại Tuyền Châu lấp đầy dây chuyền của họ từ 60 đến 90 ngày trước cao điểm từ tháng Tám đến tháng Mười, bởi vì khoảng thời gian này phục vụ cả chương trình quay lại trường học và chương trình lễ hội.

Nếu đơn đặt hàng bổ sung của bạn rơi vào khoảng thời gian đó, hãy đặt khung thời gian sản xuất trước 90 ngày bằng dự báo, chứ không phải bằng đơn đặt hàng mua hàng, đồng thời yêu cầu nhà máy xác nhận bằng văn bản. Chúng tôi giữ khung thời gian dự báo cho các chương trình thường xuyên theo chế độ xem luân chuyển ba tháng, và chúng tôi thông báo rõ ràng cho người mua khi tháng được yêu cầu đã kín chỗ thay vì chấp nhận đơn hàng rồi giao chậm.

Hai con số hỗ trợ cuộc trao đổi. Thứ nhất, tỷ lệ phần trăm dây chuyền đã được cam kết trong tháng mục tiêu. Thứ hai, trần sản xuất hàng tháng của nhà máy đối với nhóm sản phẩm này. Trần sản xuất hàng tháng của chúng tôi đối với ba lô laptop vượt xa 40.000 chiếc trên toàn bộ các dây chuyền, nhưng con số đó trở nên vô nghĩa nếu dây chuyền cụ thể sản xuất mẫu của bạn đã đạt 85 phần trăm công suất trong tháng bạn cần.

Cũng hỏi xem mẫu đó có vẫn còn trong thư viện mẫu hay không. Các mẫu được lưu trữ, nhưng một mẫu không được sử dụng trong 12 tháng có thể cần kiểm tra lại tệp cắt mới trước khi đặt hàng lại với số lượng nhỏ.

Danh sách kiểm tra lập kế hoạch đặt hàng lại

Ghi số lô nhuộm lên nhãn thùng, cho mọi lô và mỗi lần ghi

Lưu giữ vải vỏ thừa bằng văn bản, kèm theo số lượng và ngày hết hạn

Yêu cầu mẫu nhuộm phòng thí nghiệm so sánh với tiêu chuẩn đã lưu trước khi cắt lô mới

Xác nhận liệu lô 2 có khớp với lô 1 trước khi cắt, rồi quyết định cách chia tỷ lệ

Tính lại thời gian dẫn đầu từ cửa đến cửa, chứ không phải thời gian dẫn đầu sản xuất

Thiết lập ngưỡng kích hoạt đặt hàng lại dựa trên số ngày tồn kho đủ dùng, chứ không dựa trên số đơn vị

Quyết định vận chuyển bằng đường hàng không hay đường biển trước khi xảy ra tình trạng hết hàng, kèm theo con số chênh lệch cước phí

Đặt chỗ công suất cao điểm trước 90 ngày so với dự báo

Xác nhận tệp mẫu và phiếu cắt hiện hành cho mẫu sản phẩm

Đồng ý về MOQ đặt hàng lại và giá đơn vị tại thời điểm đơn hàng đầu tiên

Giữ mẫu đối chứng được niêm phong ít nhất 6 tháng

Đánh giá lại điểm đặt hàng lại sau mỗi lô, dựa trên tỷ lệ tiêu thụ thực tế

Dòng cuối cùng đó là dòng mà người mua thường bỏ qua. Một điểm đặt hàng lại được thiết lập một lần duy nhất lúc ra mắt, dựa trên dự báo sai lệch tới 30 phần trăm, sẽ tiếp tục đưa ra cùng một quyết định sai lầm mỗi quý.

Những điều chúng tôi yêu cầu người mua quyết định sớm

Câu hỏi chúng tôi đặt ra cho mọi người mua chương trình ngay từ lúc ra mắt rất đơn giản: đây là mẫu sản xuất một lần hay mẫu lặp lại? Mẫu lặp lại cần giữ lại phế liệu, lưu thẻ mẫu vải và giữ nguyên giá trong 12 tháng. Mẫu sản xuất một lần thì không cần bất kỳ điều nào kể trên và cũng không nên trả chi phí cho những điều đó. Công ty TNHH Túi Quanzhou Tianqin đã sản xuất túi tại Quanzhou trong 17 năm, và các chương trình tồn tại được ba mùa là những chương trình mà câu hỏi này đã được trả lời trước khi phát hành PO đầu tiên.

Chúng tôi thà thống nhất các điều khoản đặt hàng lại trong báo giá đầu tiên hơn là thương lượng chúng trong tình trạng hết hàng vào tháng thứ tư, khi cả hai bên đều không có thế mạnh để đàm phán và khách hàng đã mất kệ trưng bày rồi.

Chốt đơn đặt hàng lại trước cao điểm tiếp theo

Gửi số lô hàng cuối cùng của bạn, mã tham chiếu mẫu và tỷ lệ bán ra (sell-through rate) của bạn tới [email protected]. Chúng tôi sẽ thông báo cho bạn biết còn bao nhiêu vải dư đang được giữ, màu sắc có thể phối được hay không, và tháng sản xuất nào thực tế còn chỗ trống. Các mẫu mới hoặc các biến thể màu mới có thể lấy mẫu trong vòng 7 đến 15 ngày làm việc, và chúng tôi sẽ gửi báo giá đặt hàng lại song song với quá trình lấy mẫu để bạn thấy rõ các con số trước khi cam kết. Vật liệu, năng lực sản xuất và danh mục sản phẩm hiện hành đang ở www.tianqinbag.com .