Tietokonekantoreppujen ohjelman tilauksen muutosten hallinta

Logot siirtyy 4 mm, sisäkuoren väri vaihtuu harmaasta mustaksi ja korttelimäärä kasvaa 20:stä 24:ään. Jokainen pyyntö kuulostaa pieneltä maanantaina aamulla saadussa sähköpostissa. Torstaina kankaat on leikattu, logoplate on tehty koneella ja korttelien painolevy on painajalla. Muutoshallinta kannettavan tietokoneen selkärepun ohjelmassa ei tarkoita muutosten kieltämistä. Se tarkoittaa sitä, että tiedetään, mitkä muutokset ovat edelleen ilmaisia, mitkä ovat kalliita ja mitkä siirtävät hiljaa toimituspäivää kahdella viikolla.

Missä katkaisukohdat sijaitsevat

Jokaisella ohjelmalla on järjestys, ja jokainen tämän järjestyksen vaihe sulkee oven. Ovet ovat tärkeämpiä kuin kalenteripäivämäärä.

OS-luettelon (BOM) lukitseminen tapahtuu ensimmäisenä, yleensä 5–7 päivän kuluttua ostotilauksesta. Sen jälkeen kankaan vaihto on edelleen mahdollista, mutta kankaan tuottaja on vapautettu ja uusi rulla saattaa tulla eri värilotsista.

Kankaan leikkaus päättyy toisena, noin 10.–14. päivänä tilauksen koon ja rullien saapumisen mukaan. Kun paneelit on leikattu, materiaali käytetään kulutukseen. Muotoa muutettaessa leikkaamisen jälkeen tarvitaan uudet paneelit ja vanhoista paneeleista syntyy jätettä, joka on 100 prosenttia vanhojen paneelien määrästä.

Logon soveltaminen päättyy kolmantena. Silikonimuotti tai metallimuottilevy valmistetaan kerran; jos grafiikkaa muutetaan työkalun valmistamisen jälkeen, tarvitaan uusi työkalu, jonka hinta on 80–250 USD ja valmistusaika 5–7 päivää. Painettu logo on joustavampi vaihtoehto, mutta silti painopohja tai -levy täytyy tehdä uudelleen.

Pakkaus ja kartonkien painatus päättyvät viimeisenä, yleensä 7–10 päivää ennen laivatusta, koska kartongit painetaan erässä ja polyponnupussit tilataan koon mukaan.

Tavanomaisessa 45 päivän ohjelmassa 3 000 yksikölle aikataulumme näyttää tältä: BOM-lukitus 7. päivänä, leikkaus 12. päivänä, logotyökalujen lukitus 10. päivänä, kartongin grafiikka vaaditaan 30. päivänä, muutoksia ei hyväksytä 35. päivän jälkeen.

Myöhästynyt muutos aiheuttaa kustannuksia

Ostajat aliarvioivat myöhäisen muutoksen kustannuksia, koska näkyvä laskurivi on pieni. Todellinen kustannus koostuu kolmesta osasta: jo käytetystä materiaalista, jo varatusta kapasiteetista ja toimituspäivämäärästä.

Otetaan esimerkiksi 3 000 yksikön sisäpuolen värin muutos päivänä 20 leikkaamisen jälkeen. 25 litran laukun sisäpuoli vaatii noin 0,55 metriä kangasta yksikköä kohden, joten 1 650 metriä kangasta on jo leikattu. Tämä sisäpuoli jää roskaksi, ellei sitä voida käyttää toisessa tilauksessa – mikä on harvinaista erikoisvärillä. Suora materiaalitappio on noin 0,30 USD yksikköä kohden, ja taskujen purkamiseen ja uudelleenompeluun tarvittava työ lisää kustannusta 0,50–0,60 USD:lla yksikköä kohden vaikutetulla osalla tuotantosarjaa.

Sitten aikataulusta. 3 000 yksikön poistaminen käynnissä olevasta tuotantolinjasta uudelleenkäsittelyä varten siirtää jonossa seuraavaa tilausta. Tuotantolinjamme suorittaa yhtä aikaa 3–4 ohjelmaa; kahden päivän mittainen keskellä sarjaa tehtävä uudelleenkäsittely yhdessä ohjelmassa siirtää 8 000–10 000 kappaletta muiden ostajien tuotteita. Siksi tehtaat vastustavat myöhäisiä muutoksia, vaikka ostaja olisikin valmis maksamaan materiaalin kustannukset.

Lähetyspäivämäärä on kustannus, josta kukaan ei laskuta. Kahden viikon viivästys syyskuussa johtaa siihen, että kontti ei saavu vähittäiskaupan määritettyyn aikataulupisteeseen, ja ohitettu aikataulupiste maksaa enemmän kuin koko muutos yhteensä.

Kuka maksaa uudelleenteossa tehtävistä työistä ja miksi siitä tulee tehdä kirjallinen sopimus

Periaate on yksinkertainen ja sen arvoa korostaa sopimuksessa: kuka tahansa, joka aiheuttaa muutoksen, maksaa siitä aiheutuvat kustannukset, ja tehdas antaa kyseisen kustannusarvion ennen työn aloittamista.

Ostajan tekemät muutokset ovat laskutettavia. Tähän kuuluu esimerkiksi suunnittelumuutos näytteen hyväksynnän jälkeen, määrän muutos materiaalitilauksen jälkeen, pakkausmuutos korteissa tilauksen jälkeen sekä ostajan toimittaman tiedon korjaaminen.

Tehtaan tekemät korjaukset eivät ole laskutettavia. Jos logon sijainti on 41 mm reunasta, kun hyväksytty sijainti on 45 mm, tai jos vetoketjun merkki ei vastaa BOM-listaa, kustannukset ja aikatauluvastuu kuuluvat meihin, ja uudelleenteko tapahtuu meidän laskutuspuolellamme.

Harmaa alue tarkoittaa epäselvyyttä teknisissä vaatimuksissa, mikä on syy siihen, miksi tekninen paketti toleransseineen suojaa molempia osapuolia. Meidän mittausvirhemme on ±2 mm logon sijoituksessa ja ±5 mm kokonaismitoissa. Ostaja, joka kirjoittaa "logo keskitetty" ilman tarkempia mittoja, aiheuttaa tulevaisuudessa riidan.

Yksi luku, joka auttaa ostajia suunnittelussa: tarjoamme uudelleentyöntämisestä käsin tehtävissä toimenpiteissä 0,60–0,90 USD yksikköä kohden ja 100 % materiaalikustannukset kaikista jo leikatuista komponenteista. Nämä kaksi lukua kattavat suurimman osan muutosskenaarioita, joita ohjelma kohtaa.

Miten kirjallisen muutoskäskeen tulisi näyttää

Sähköpostikeskustelu ei ole muutoskäsky. Muutoskäsky on yhden sivun mittainen, numeroitu ja se tekee neljä asiaa.

Siinä ilmoitetaan muutos samoilla termeillä kuin materiaaliluettelossa (BOM) tai teknisessä paketissa, ja molemmissa on versionumerot. Siinä ilmoitetaan kustannusvaikutus erona ostotilaukseen sekä yksikköhinnassa että kokonaismäärässä. Siinä ilmoitetaan aikatauluvaihtelun vaikutus työpäivinä ja erityisesti, siirtyykö toimituspäivä. Asiakirjassa on molempien osapuolten allekirjoitus ja päivämäärä, koska päivämäärä määrittää, mikä versio oli voimassa, kun tuotantolinja toimi.

Tianqinissä annamme muutoksen vahvistuksen 24 tunnin sisällä kaikista pyynnöistä, jotka koskevat materiaalia, työkaluja tai pakkausta. Siinä mainitaan vaadittu ostotilausrivi, uusi revisio numero ja kustannusero, ja siinä kerrotaan selvästi, voimmeko edelleen ottaa muutoksen vastaan vai siirtyykö toimituspäivä. Lähetämme mieluummin epämiellyttävän vastauksen päivässä kuin yllättävän laskun kuuden viikon kuluttua.

Jatkamme myös BOM:n jäädyttämistä viidentenä päivänä ja ottamme valokuvan ensimmäisestä leikatusta kimpusta sen rullamerkintäineen. Tämä kuva on ratkonut enemmän riitoja kuin mikään lause, koska se osoittaa, mitä tuotannossa oli tiettynä päivänä. Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd on suorittanut OEM- ja ODM-ranskalaisia ohjelmia 17 vuoden ajan, ja yllä mainittu vahvistusmuoto on syntynyt, koska suulliset muutokset ovat aiheuttaneet meille kustannuksia.

Muutosvalvontatarkistuslista ostajille

Vahvista BOM:n jäädytyspäivä ostotilauksessa kirjallisesti

Vahvista viimeinen päivä logon graafisen esityksen hyväksynnälle ennen työkalointia

Vahvista kourun graafisen esityksen määräpäivä erikseen tuotannon määräpäivästä

Vaadi kaikki muutospyynnöt kirjallisesti yhdestä nimetystä yhteyshenkilöstä

Vaadi kustannus- ja aikatauluvastaus 24–48 tunnissa

Vaadi tehdasta ilmoittamaan, siirtyykö toimituspäivä – kyllä tai ei

Hyväksy toleranssisivu teknisessä paketissa millimetreinä ennen tuotantoa

Pidä versiologi päivämäärin kanssa ja älä koskaan hyväksy puhelimitse

Pyydä ensimmäinen valokuvasarja, jossa jokaisella tilauksella on rullamerkit.

Vahvista sopimuksessa, kuka maksaa uudelleenvalmistuksesta ennen kuin ensimmäinen muutos tapahtuu.

Yleisin virhe, jonka havaitsemme, ei ole epäonnistunut muutos. Se on ostajan tuotepäällikön ja tehtaan myyntiedustajan välinen suullisesti sovittu muutos, jota ei ole kirjattu ylös ja joka paljastuu lopullisessa tarkastuksessa – mikään osapuoli ei pysty silloin todistamaan, mitä oli hyväksytty.

Missä oma prosessimme on hitaampi

Yksi rehellinen rajoitus: leikkuukortin julkaisemisen jälkeiset mallimuutokset vievät meiltä enemmän aikaa kuin kankaan vaihto, koska leikkuutiedosto on uudelleenjärjestettävä ja merkintä on ajettava uudelleen automatisoidulla leikkuukoneella. Tianqinissa uudelleenjärjestely 40-osaiselle selkärintarulle vie noin puoli päivää insinöörityötä ja voi lisätä aikatauluun 3–5 päivää, vaikka materiaalia ei menetettäisi. Ilmoitamme tästä aina muutoksen vahvistuksessa, emmekä vasta jälkikäteen.

Lähetä seuraava muutos ennen kuin lähetät tilausvahvistuksen (PO)

Jos ohjelma on jo käynnissä ja muutos on tulossa, lähetä se nyt eikä pakkausvaiheessa. Kirjoita sähköpostia osoitteeseen [email protected] ja mainitse tilausnumero (PO) sekä tarkka tuote, jota haluat muuttaa. Vastamme kirjallisesti muutoksen kustannuseroista ja toimituspäivän vaikutuksesta. Ohjelmille, jotka ovat vielä kehitysvaiheessa, voimme valmistaa näytteet 7–15 arkipäivässä ja vahvistaa versionumeroinnin ennen sarjatuotannon aloittamista, mikä poistaa suurimman osan muutosriskeistä ennen kuin ne edes syntyvät. Tuotelinjat ja tehdasprosessit ovat kyseessä www.tianqinbag.com .