Pamamahala ng Pagbabago sa Order para sa mga Programa ng Laptop Backpack

Ang logo ay gumagalaw ng 4 mm, ang linings ay nagbabago mula sa grey patungong black, at ang bilang ng carton ay dumadami mula sa 20 patungong 24. Bawat kahilingan ay tila maliit lang sa isang email na isinulat noong Lunes ng umaga. Sa Huwebes, ang tela ay tinutupi na, ang plato ng logo ay naka-machined na, at ang plato para sa pag-print ng carton ay nasa printer na. Ang pagpapatakbo ng mga pagbabago sa isang programa para sa laptop backpack ay hindi tungkol sa pagtanggi sa mga pagbabago. Ito ay tungkol sa pag-unawa kung alin sa mga pagbabago ang libre pa, alin ang mahal, at alin ang tahimik na magpapalipat ng iyong petsa ng pagpapadala ng dalawang linggo.

Kung Saan Nakasalalay ang Mga Cut-Off Points

Bawat programa ay may sariling sunud-sunod na proseso, at bawat hakbang sa prosesong iyon ay sumasara sa isang pinto. Mas mahalaga ang mga pintong ito kaysa sa petsa sa kalendaryo.

Ang BOM freeze ang una nang isinasara, karaniwang 5 hanggang 7 araw pagkatapos ng purchase order. Pagkatapos nito, posible pa ring palitan ang tela ngunit ang allocation sa mill ay inilalabas na at ang bagong roll ay maaaring galing sa ibang dye lot.

Ang pagputol ng tela ay natatapos nang pangalawa, mga araw 10 hanggang 14 depende sa laki ng order at pagdating ng mga rol. Kapag na-cut na ang mga panel, ginagamit na ang materyal. Ang anumang pagbabago sa hugis pagkatapos ng pagputol ay nangangahulugan ng bagong mga panel at basura, at ang basura ay 100 porsyento ng mga lumang panel.

Ang paglalagay ng logo ay natatapos nang pangatlo. Ang silicone mold o metal die ay ginagawa nang isang beses; ang pagbabago ng disenyo pagkatapos ng paggawa ng tool ay nangangahulugan ng bagong tool na nagkakahalaga ng USD 80 hanggang 250 at tumatagal ng 5 hanggang 7 araw. Ang printed logo ay mas flexible, ngunit kailangan pa rin i-re-make ang screen o plate.

Ang pagpapakete at pag-print ng carton ay natatapos huli, karaniwang 7 hanggang 10 araw bago ang petsa ng paglalayag, dahil ang mga carton ay inprinta nang buong batch at ang mga polybag ay ino-order ayon sa sukat.

Sa isang karaniwang 45-araw na programa para sa 3,000 yunit, ang aming schedule ay ganito: BOM freeze sa araw 7, pagputol sa araw 12, logo tooling locked sa araw 10, carton artwork due sa araw 30, walang tinatanggap na pagbabago pagkatapos ng araw 35.

Ang Gastos ng Late Change

Ang mga buyer ay kumukulang sa gastos ng pagbabago sa huling minuto dahil maliit lamang ang nakikita sa bill. Ang tunay na gastos ay nasa tatlong lugar: ang materyales na naubos na, ang kakayahan na na-book na, at ang petsa ng pagpapadala.

Isipin ang pagbabago ng kulay ng panloob na tela para sa 3,000 piraso sa araw 20, matapos ang pagputol. Ang panloob na tela para sa isang 25-L na bag ay umaabot sa humigit-kumulang 0.55 metro bawat piraso, kaya 1,650 metro na ang naputol na. Ang ganitong tela ay itinuturing nang basura maliban kung may ibang order na maaaring gamitin ito—na bihira kapag custom ang kulay. Ang diretsong pagkawala ng materyales ay umaabot sa humigit-kumulang USD 0.30 bawat piraso, at ang pag-uulit ng trabaho—tulad ng pag-alis at muling pag-sew ng mga bulsa—ay nagdaragdag ng USD 0.50 hanggang 0.60 bawat piraso sa bahagi ng produksyon na apektado.

Pagkatapos, ang iskedyul. Ang pag-alis ng 3,000 piraso mula sa isang aktibong linya upang i-rework ay nangangahulugan na ililipat ang susunod na order sa pila. Ang aming plano sa linya ay nagpapatakbo ng 3 hanggang 4 programa nang sabay-sabay; ang isang rework sa gitna ng produksyon na tumatagal ng dalawang araw para sa isang programa ay nagpapalipat ng 8,000 hanggang 10,000 piraso ng trabaho ng ibang buyer. Kaya nga ang mga pabrika ay tumututol sa mga pagbabago sa huling minuto kahit na ang buyer ang magbabayad ng gastos sa materyales.

Ang petsa ng pagpapadala ay ang gastos na walang sinumang nagpapakwenta. Ang dalawang linggong pagkaantala sa Setyembre ay naging isang konteiner na nawawala sa itinakdang petsa ng retail, at ang nawalang itinakdang petsa ay nagkakahalaga ng higit pa kaysa sa kabuuang pagbabago.

Sino ang Magbabayad para sa Pag-uulit, at Bakit Dapat Isulat Ito

Ang prinsipyo ay simple at karapat-dapat na isulat sa kontrata: ang taong nagdulot ng pagbabago ang magbabayad para rito, at ang pabrika ang magkukwenta ng gastos bago gawin ang gawain.

Maaaring singilin ang mga pagbabago na idinikta ng buyer. Kasali dito ang pagrerebisa ng disenyo matapos ang pag-apruba ng sample, pagbabago ng dami matapos ang order ng materyales, pagbabago ng packaging matapos ang order ng carton, at pagwawasto ng impormasyon na ibinigay ng buyer.

Hindi maaaring singilin ang mga pagwawasto na idinikta ng pabrika. Kung ang logo ay nasa 41 mm mula sa gilid kung saan ang aprubadong posisyon ay 45 mm, o kung ang brand ng zipper ay hindi tugma sa BOM, iyan ay aming gastos at aming schedule, at ang pag-uulit ay mangyayari sa aming bahagi ng bill.

Ang abot-kayang lugar ay ang kawalan ng katiyakan sa mga teknikal na detalye, kaya naman ang isang tech pack na may mga toleransya ay nagpaprotekta sa parehong panig. Ang aming toleransya sa pagsukat ay plus o minus 2 mm sa paglalagay ng logo at plus o minus 5 mm sa kabuuang sukat. Ang isang buyer na sumulat ng "logo centered" nang walang tiyak na sukat ay lumikha ng potensyal na usapan sa hinaharap.

Isang bilang na makatutulong sa mga buyer sa pagpaplano: kinukuwenta namin ang rework rate na USD 0.60 hanggang 0.90 bawat yunit para sa mga gawaing manu-manu, at 100 porsyento ng gastos sa materyales para sa anumang bahagi na nakaputol na. Ang dalawang numerong ito ay sumasaklaw sa karamihan ng mga senaryo ng pagbabago na maaaring harapin ng isang programa.

Paano Dapat Mukhang Isang Nakasulat na Order ng Pagbabago

Ang isang email thread ay hindi isang order ng pagbabago. Ang isang order ng pagbabago ay isang pahina lamang, may numero, at ginagawa ang apat na bagay.

Ito ay nagpapahayag ng pagbabago sa parehong mga termino na ginagamit sa BOM o sa tech pack, kasama ang mga numero ng bersyon sa pareho. Ito ay nagpapahayag ng epekto sa gastos bilang isang delta laban sa purchase order, pareho sa presyo bawat yunit at sa kabuuan. Ito ay nagpapahayag ng epekto sa iskedyul sa mga araw ng paggawa at, nang malaki ang kahalagahan, kung ang petsa ng pagpapadala ay babaguhin. Kasama dito ang pirma mula sa parehong panig at ang petsa, dahil ang petsa ang nagdedesisyon kung aling bersyon ang may bisa noong tumakbo ang linya.

Sa Tianqin, nag-iissue kami ng change confirmation sa loob ng 24 na oras mula sa anumang kahilingan na nakaaapekto sa materyales, tooling, o packaging. Ito ay nagsasaad ng naaapektuhang PO line, ng bagong numero ng revision, at ng cost delta, at malinaw na sinasabi kung kaya pa naming abutin ang pagbabago o kung ang petsa ng pagpapadala ay babaguhin. Mas pipiliin namin na ipadala ang di-nais na sagot sa loob ng isang araw kaysa sa isang biglaang bill sa loob ng anim na linggo.

Kami rin ay nagfi-freeze ng BOM sa ika-7 araw at kumuha ng litrato ng unang cut bundle kasama ang roll tag nito. Ang litratong iyon ay nakatapos na ng higit pang mga pagtatalo kaysa sa anumang klausula, dahil ipinapakita nito ang mga bagay na nasa produksyon sa isang tiyak na petsa. Ang Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd ay nagsasagawa ng OEM at ODM backpack programs sa loob ng 17 taon, at ang format ng confirmation sa itaas ay umiiral dahil ang mga pasalitang pagbabago ay nagkamali na rin sa amin.

Listahan ng Pagkontrol sa Pagbabago para sa mga Buyer

Kumpirmahin ang petsa ng BOM freeze sa purchase order, sa pagsulat

Kumpirmahin ang huling petsa para sa pag-apruba ng logo artwork bago ang tooling

Kumpirmahin ang deadline ng carton artwork nang hiwalay sa production deadline

Kailangan ang lahat ng change request sa pagsulat, mula sa isang tiyak na contact person

Kailangan ang sagot tungkol sa gastos at schedule sa loob ng 24 hanggang 48 oras

Kailangan ang pahayag ng factory kung ang ship date ay babagal, oo o hindi

Aprubahan ang isang tolerance page sa tech pack, sa mm, bago ang produksyon

Panatilihin ang isang revision log na may petsa, at huwag kailanman aprubahan sa pamamagitan ng telepono

Humiling ng unang set ng litrato na may mga roll tag sa bawat order

Kumpirmahin kung sino ang magbabayad para sa rework, sa kontrata, bago pa mangyari ang unang pagbabago

Ang pinakakaraniwang kabiguan na nakikita namin ay hindi isang nabigong pagbabago. Ito ay isang pagbabago na pinagkasunduan ng product manager ng buyer at ng salesperson ng pabrika, na hindi kailanman isinulat, at natuklasan sa huling inspeksyon kung saan parehong panig ay hindi makapagpapatunay kung ano ang aprubado.

Kung Saan Mabagal Ang Aming Sariling Proseso

Isang tapat na limitasyon: ang mga pagbabago sa pattern matapos isyuin ang cutting ticket ay tumatagal nang mas matagal kaysa sa pagbabago ng tela, dahil kailangan i-re-nest ang cutting file at i-run ulit ang marker sa awtomatikong cutter. Sa Tianqin, ang re-nest para sa 40-panel backpack ay tumatagal ng halos kalahating araw ng engineering time at maaaring magdagdag ng 3 hanggang 5 araw sa schedule kahit walang nasayang na materyales. Palaging sasabihin namin ito sa change confirmation, hindi pagkatapos ng pangyayari.

Ipadala Ang Susunod Niyong Pagbabago Bago Ipadala Ang PO

Kung ang isang programa ay naka-run na at may darating na pagbabago, ipadala ito ngayon imbes na sa panahon ng pag-packing. Sumulat kay [email protected] kasama ang numero ng PO at ang tiyak na item na gusto mong baguhin, at sasagutin ka namin nang nakasulat tungkol sa pagkakaiba ng gastos at epekto sa petsa ng pagpapadala. Para sa mga programa na nasa proseso pa lamang ng pag-unlad, maaari kaming magbigay ng sample sa loob ng 7 hanggang 15 araw na pang-negosyo at i-lock ang numero ng revision bago magsimula ang bulk production, na nag-aalis ng karamihan sa panganib ng pagbabago bago pa man ito umiral. Ang mga linya ng produkto at proseso ng pabrika ay nasa www.tianqinbag.com .