EN
Logo sa posunie o 4 mm, podšívka sa zmení z šedej na čiernu, počet krabíc sa zvýši z 20 na 24. Každá požiadavka vyzerá v pondelok ráno v e-maili malá. Do štvrtka je látka už narezaná, doska s logom je vyrobená a tlačová doska pre krabice je u tlačiarne. Správa zmien v rámci programu pre notebookové batohy nie je o odmietaní zmien. Ide o to vedieť, ktoré zmeny sú stále bezplatné, ktoré sú drahé a ktoré ti potichu posunú termín dodania o dva týždne.
Kde ležia hranice pre uzatvorenie jednotlivých fáz
Každý program má svoju postupnosť a každý krok v tejto postupnosti zatvorí jednu dveru. Dvere sú dôležitejšie ako kalendárny dátum.
Prvá sa uzatvorí zoznam materiálov (BOM), zvyčajne 5 až 7 dní po vydani príkazu na nákup. Po tomto uzatvorení je stále možná výmena látky, avšak pridelenie výrobného závodu sa uvoľní a nový meter látky môže pochádzať z inej dávky farbenia.
Rezanie látky sa uzatvára ako druhé, približne 10. až 14. deň v závislosti od veľkosti objednávky a príchodu rolí. Po rezaní panelov sa materiál spotrebuje. Zmena tvaru po rezaní znamená nové panely a odpad, pričom odpad predstavuje 100 percent pôvodných panelov.
Aplikácia loga sa uzatvára ako tretia. Kremíková forma alebo kovová matrica sa vyrobí raz; zmena grafiky po vyrobení nástroja znamená výrobu nového nástroja za 80 až 250 USD a dobu výroby 5 až 7 dní. Tlačené logo je pružnejšie, avšak sitotlačná sieť alebo tlačová platňa sa stále musia prerobiť.
Balenie a tlač na kartónových krabiciach sa uzatvára ako posledné, zvyčajne 7 až 10 dní pred dátumom odoslania, pretože krabice sa tlačia dávkovo a polyetylénové vrecká sa objednávajú podľa veľkosti.
Pri štandardnom 45-dňovom programe pre 3 000 kusov vyzerá náš harmonogram nasledovne: uzatvorenie BOM (Bill of Materials) 7. deň, rezanie 12. deň, uzamknutie nástroja na logo 10. deň, dodanie grafiky pre krabice 30. deň, žiadne zmeny nie sú akceptované po 35. deň.
Náklady na neskorú zmenu
Kupujúci podceňujú náklady spojené s pozdnými zmenami, pretože viditeľný riadok na faktúre je malý. Skutočné náklady sa nachádzajú na troch miestach: už spotrebovaný materiál, už rezervovaná kapacita a termín dodania.
Predstavme si zmenu farby podšívky pri 3 000 kusoch v deň 20 po strihaní. Na tašku s objemom 25 L sa spotrebuje približne 0,55 metra podšívky na kus, takže už bolo odstrihnutých 1 650 metrov. Táto podšívka sa stáva odpadom, ak ju nemôže využiť iná objednávka – čo je pri špeciálnej farbe veľmi zriedkavé. Priame straty materiálu predstavujú približne 0,30 USD na kus a náklady na opätovné rozšívanie a znovuzošitie vreckov sa pohybujú medzi 0,50 a 0,60 USD na kus pre dotknutú časť výrobného cyklu.
Potom je tu plánovanie výroby. Vybratie 3 000 kusov z bežiacej výrobnej linky za účelom opravy znamená posunutie nasledujúcej objednávky v poradí. Náš výrobný plán zahŕňa súbežne 3 až 4 programy; oprava v strede výrobného cyklu trvajúca dva dni pre jeden program spôsobí posun 8 000 až 10 000 kusov výrobkov iných kupujúcich. Preto továrne odmietajú pozdné zmeny, aj keď kupujúci ponúka hradiť náklady na materiál.
Dátum odoslania je náklad, ktorý nikto neúčtuje. Odklad o dva týždne v septembri spôsobí, že kontajner nestihne termín dodania do predajne, a premeškanie tohto termínu stojí viac ako celá zmena.
Kto platí za prepracovanie a prečo by sa to malo zapísať
Zásada je jednoduchá a stojí za to ju uviesť v zmluve: kto spôsobí zmenu, ten za ňu platí a výrobca pred vykonaním práce poskytne cenovú ponuku na túto zmenu.
Zmeny iniciované kupujúcim sú účtované. To zahŕňa revíziu dizajnu po schválení vzorky, zmenu množstva po objednávaní materiálu, zmenu obalu po objednávaní kartónov alebo opravu informácií, ktoré poskytol kupujúci.
Opravy iniciované výrobcom nie sú účtované. Ak sa logo umiestni 41 mm od okraja namiesto schválených 45 mm, alebo ak značka zipu nezodpovedá položkám v BOM, ide o náš náklad a náš časový plán a prepracovanie sa vykoná na našej strane faktúry.
Sivá zóna je nejasnosť špecifikácií, preto technický balík s toleranciami chráni obe strany. Naša meracia tolerancia je plus alebo mínus 2 mm pri umiestnení loga a plus alebo mínus 5 mm pri celkových rozmeroch. Kupujúci, ktorý napíše „logo v strede“ bez udania rozmeru, vytvorí budúci spor.
Jedno číslo, ktoré pomáha kupujúcim plánovať: cenovú ponuku pre ručné úpravy uvádzame v rozmedzí 0,60 až 0,90 USD za kus a za akýkoľvek už vyrezaný komponent 100 percent nákladov na materiál. Tieto dve čísla pokrývajú väčšinu prípadov zmien, ktoré sa v rámci programu môžu vyskytnúť.
Ako by mala vyzerať písomná objednávka zmeny
Reťazec e-mailov nie je objednávka zmeny. Objednávka zmeny je jedna stránka, číslovaná, a plní štyri funkcie.
Uvádza zmenu v rovnakých termínoch ako BOM alebo technický balík, vrátane čísel verzií oboch dokumentov. Uvádza finančný dopad ako rozdiel voči nákupnej objednávke, a to v jednotkovej aj celkovej cene. Uvádza dopad na harmonogram v pracovných dňoch a – najmä – či sa posúva dátum odoslania tovaru. Obsahuje podpisy oboch strán a dátum, pretože práve dátum určuje, ktorá verzia bola platná v čase výroby.
V spoločnosti Tianqin vydávame potvrdenie o zmene do 24 hodín od akéhokoľvek požiadavku, ktorý sa týka materiálu, nástrojov alebo obalov. Uvádza číslo postihnutého riadku nákupnej objednávky, nové číslo revízie a finančný rozdiel a jasne uvádza, či sme schopní zmenu stále absorbovať alebo či sa posúva dátum odoslania tovaru. Radšej pošleme nepríjemnú odpoveď do jedného dňa, než prekvapujúcu faktúru za šesť týždňov.
Tiež zamrazíme BOM v deň 7 a vyfotíme prvý strihový balík s jeho návestnou štítkovou páskou. Táto fotografia vyriešila viac sporov ako ktorákoľvek ustanovenie, pretože ukazuje, čo bolo v daný deň v produkcii. Spoločnosť Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd. vykonáva OEM a ODM programy pre batohy už 17 rokov a vyššie uvedený formát potvrdenia existuje práve preto, lebo ústne zmeny nám tiež stáli peniaze.
Zoznam kontrolných položiek pre riadenie zmien pre kupujúcich
Potvrďte dátum zamrznutia BOM v objednávke písomne
Potvrďte posledný dátum schválenia dizajnu loga pred výrobou nástrojov
Samostatne potvrďte termín schválenia dizajnu kartónových obalov, nezávisle od termínu výroby
Vyžadujte všetky požiadavky na zmenu písomne od jedného menovaného kontaktu
Vyžadujte písomnú odpoveď týkajúcu sa nákladov a harmonogramu do 24 až 48 hodín
Vyžadujte od továrne, aby jasne uviedla, či sa dátum odoslania zmení – áno alebo nie
Pred výrobou schváľte stránku s toleranciami v technickom balíku v milimetroch
Vediete denník revízií s dátummi a nikdy nepodpisujte schválenie telefónne
Požiadajte o prvú sériu fotografií s označeniami rolí pri každej objednávke
Potvrďte v zmluve, kto uhrádza náklady na úpravy, ešte pred tým, ako sa uskutoční prvá zmena
Najčastejšou chybou, ktorú pozorujeme, nie je zlyhanie samotnej zmeny. Ide o dohodu o zmene medzi produktovým manažérom kupujúceho a predávajúcim z továrne, ktorá sa nikdy nepísemne zdokumentuje a ktorá sa odhalí až pri konečnej inšpekcií, keď ani jedna strana nedokáže dokázať, čo bolo schválené.
Kde je náš vlastný proces pomalý
Jedno uprimné obmedzenie: zmeny vzoru po vydaní pokynu na strihanie trvajú dlhšie ako zmeny látky, pretože súbor na strihanie sa musí znova usporiadať (re-nest) a značka sa musí znova spustiť na automatickom stroji na strihanie. V Tianqin trvá opätovné usporiadanie (re-nest) batohu so 40 panelmi približne pol dňa inžinierskeho času a môže predĺžiť harmonogram o 3 až 5 dní, aj keď sa žiadna látka neznehodnotí. Toto vždy uvedieme v potvrdení zmeny, nie až po jej uskutočnení.
Pošlite svoju ďalšiu zmenu ešte pred odoslaním objednávky (PO)
Ak už program beží a dochádza k zmene, pošlite ju teraz namiesto toho, aby ste čakali na zabalenie. Napíšte na [email protected] s číslom objednávky (PO) a presným názvom položky, ktorú chcete zmeniť; odpovieme v písomnej forme s informáciou o rozdieloch v nákladoch a vplyve na dátum odoslania tovaru. Pre programy, ktoré sa ešte nachádzajú vo fáze vývoja, môžeme pripraviť vzorky do 7 až 15 pracovných dní a uzavrieť číslovanie revízií pred začiatkom hromadnej výroby – tým sa väčšina rizík spojených so zmenami eliminuje ešte pred ich vznikom. Výrobkové rady a výrobné procesy v továrni sú na www.tianqinbag.com .
Najnovšie správy
