लैपटॉप बैकपैक कार्यक्रमों के लिए ऑर्डर परिवर्तन प्रबंधन

लोगो 4 मिमी चलता है, लाइनिंग ग्रे से काले रंग में बदल जाती है, कार्टन की संख्या 20 से बढ़कर 24 हो जाती है। प्रत्येक अनुरोध सोमवार की सुबह के ईमेल में छोटा लगता है। गुरुवार तक कपड़ा काट लिया जाता है, लोगो प्लेट को मशीन किया जाता है, और कार्टन प्रिंटिंग प्लेट प्रिंटर के पास पहुँच जाती है। लैपटॉप बैकपैक कार्यक्रम में परिवर्तन प्रबंधन का उद्देश्य परिवर्तनों को अस्वीकार करना नहीं है। इसका उद्देश्य यह जानना है कि कौन-से परिवर्तन अभी भी मुफ्त हैं, कौन-से महँगे हैं, और कौन-से आपकी शिपिंग तिथि को चुपचाप दो सप्ताह आगे बढ़ा देंगे।

कट-ऑफ बिंदु कहाँ स्थित हैं

प्रत्येक कार्यक्रम में एक क्रम होता है, और उस क्रम के प्रत्येक चरण में एक दरवाज़ा बंद हो जाता है। दरवाज़ों का महत्व कैलेंडर की तारीख से अधिक है।

बीओएम फ्रीज़ सबसे पहले बंद होता है, आमतौर पर खरीद आदेश के 5 से 7 दिन बाद। इसके बाद भी कपड़े का प्रतिस्थापन संभव है, लेकिन मिल आवंटन रद्द कर दिया जाता है और एक नया रोल अलग डाई लॉट से आ सकता है।

कपड़े की कटिंग दूसरी बार बंद होती है, जो ऑर्डर के आकार और रोल के आगमन के आधार पर लगभग 10वें से 14वें दिन के बीच होती है। एक बार पैनल काट लिए जाने के बाद, सामग्री का उपयोग कर लिया जाता है। कटिंग के बाद आकार में परिवर्तन का अर्थ है नए पैनल और कचरा, और यह कचरा पुराने पैनलों का 100 प्रतिशत होता है।

लोगो अप्लिकेशन तीसरा बंद होता है। एक सिलिकॉन मॉल्ड या धातु का डाई एक बार मशीन किया जाता है; टूल कटने के बाद कलाकृति में परिवर्तन का अर्थ है 80 से 250 अमेरिकी डॉलर की लागत वाला नया टूल और 5 से 7 दिन का समय। एक मुद्रित लोगो अधिक लचीला होता है, लेकिन स्क्रीन या प्लेट को फिर से बनाने की आवश्यकता होती है।

पैकिंग और कार्टन मुद्रण अंत में बंद होता है, आमतौर पर शिपिंग तिथि से 7 से 10 दिन पहले, क्योंकि कार्टन बैच में मुद्रित किए जाते हैं और पॉलीबैग आकार के आधार पर ऑर्डर किए जाते हैं।

3,000 इकाइयों के लिए मानक 45-दिवसीय कार्यक्रम में, हमारा कार्यक्रम इस प्रकार है: दिन 7 पर बिल ऑफ मटेरियल (BOM) फ्रीज, दिन 12 पर कटिंग, दिन 10 पर लोगो टूलिंग लॉक, दिन 30 पर कार्टन कलाकृति की आवश्यकता, दिन 35 के बाद कोई परिवर्तन स्वीकार नहीं किया जाता है।

देर से परिवर्तन की लागत

खरीदार देर से बदलाव की लागत का अंदाज़ा कम लगाते हैं, क्योंकि दिखने वाली चालान पंक्ति छोटी होती है। वास्तविक लागत तीन स्थानों पर छुपी होती है: पहले से ही उपयोग किया गया सामग्री, पहले से ही आरक्षित क्षमता, और शिपिंग की तारीख।

कटिंग के बाद दिन २० पर ३,००० इकाइयों के लिए लाइनिंग के रंग में बदलाव करना। एक २५ एल बैग के लिए लाइनिंग कपड़ा प्रति इकाई लगभग ०.५५ मीटर होता है, इसलिए १,६५० मीटर पहले से ही कट चुके हैं। यह लाइनिंग तब तक कचरा है जब तक कोई अन्य ऑर्डर इसका उपयोग नहीं कर सकता, जो कस्टम रंग के मामले में दुर्लभ है। प्रत्यक्ष सामग्री का नुकसान लगभग यूएसडी ०.३० प्रति इकाई है, और जेबों को फिर से खोलने और सिलने के लिए पुनर्कार्य की लागत प्रभावित भाग के लिए प्रति इकाई यूएसडी ०.५० से ०.६० तक है।

फिर अनुसूची की बात। लाइव लाइन से ३,००० इकाइयों को निकालकर पुनर्कार्य करने का मतलब है कि कतार में अगला ऑर्डर स्थानांतरित हो जाता है। हमारी लाइन योजना ३ से ४ कार्यक्रमों को एक साथ चलाती है; एक कार्यक्रम पर दो दिन के मध्य-रन पुनर्कार्य से अन्य खरीदारों के ८,००० से १०,००० टुकड़ों का कार्य प्रभावित होता है। यही कारण है कि कारखाने देर से बदलाव का विरोध करते हैं, भले ही खरीदार सामग्री की लागत वहन करने को तैयार हो।

जहाज़ की तारीख वह लागत है जिसका कोई भी बिल नहीं बनाता। सितंबर में दो सप्ताह की देरी एक कंटेनर को खुदरा स्थापना की तारीख से चूका देती है, और चूकी हुई स्थापना की तारीख पूरे परिवर्तन की तुलना में अधिक लागत लाती है।

पुनर्कार्य के लिए कौन भुगतान करता है, और इसे लिखित रूप में क्यों दर्ज किया जाना चाहिए

सिद्धांत सरल है और अनुबंध में उल्लेख करने योग्य है: जो व्यक्ति परिवर्तन का कारण बनता है, वह उसके लिए भुगतान करता है, और कारखाना उस कार्य को करने से पहले उस लागत का अनुमान लगाता है।

खरीदार-द्वारा शुरू किए गए परिवर्तनों के लिए शुल्क लगता है। इसमें नमूने की स्वीकृति के बाद डिज़ाइन संशोधन, सामग्री आदेश के बाद मात्रा में परिवर्तन, कार्टन आदेश के बाद पैकेजिंग में परिवर्तन, और खरीदार द्वारा प्रदान की गई जानकारी के सुधार शामिल हैं।

कारखाना-द्वारा शुरू किए गए सुधारों के लिए कोई शुल्क नहीं लगता है। यदि लोगो धार लगाए गए स्थान से ४५ मिमी के बजाय किनारे से ४१ मिमी की दूरी पर लग जाता है, या ज़िपर का ब्रांड बिल ऑफ मटेरियल (BOM) के साथ मेल नहीं खाता है, तो यह हमारी लागत और हमारा समयसूची है, और पुनर्कार्य हमारी ओर से बिल पर किया जाता है।

ग्रे ज़ोन वह है जहाँ विनिर्देशों में अस्पष्टता होती है, इसलिए सहिष्णुता के साथ तैयार किया गया तकनीकी पैक दोनों पक्षों की रक्षा करता है। हमारी मापन सहिष्णुता लोगो की स्थिति के लिए ±२ मिमी और कुल आयामों के लिए ±५ मिमी है। कोई खरीदार जो "लोगो केंद्रित" लिखता है, लेकिन कोई माप नहीं देता, वह भविष्य में एक विवाद को आमंत्रित करता है।

खरीदारों के योजना बनाने में सहायता करने वाली एक संख्या: हम हाथ से किए जाने वाले कार्यों के लिए प्रति इकाई ०.६० से ०.९० अमेरिकी डॉलर की दर से पुनर्कार्य शुल्क का उद्धरण देते हैं, और किसी भी घटक के लिए जो पहले से काटा जा चुका हो, पूर्ण सामग्री लागत का १०० प्रतिशत। ये दोनों आंकड़े किसी भी कार्यक्रम में आने वाले अधिकांश परिवर्तन परिदृश्यों को शामिल करते हैं।

लिखित परिवर्तन आदेश कैसा दिखना चाहिए

ईमेल विषय-श्रृंखला एक परिवर्तन आदेश नहीं है। एक परिवर्तन आदेश एक पृष्ठ का होता है, क्रमांकित होता है, और वह चार कार्य करता है।

यह बदलाव को बिल ऑफ मटेरियल (BOM) या टेक पैक के समान शब्दों में बताता है, जिसमें दोनों के संस्करण संख्याएँ शामिल होती हैं। यह खरीद आदेश के मुकाबले इकाई मूल्य और कुल दोनों के संदर्भ में लागत प्रभाव को डेल्टा के रूप में बताता है। यह कार्यदिवसों में समयसूची प्रभाव को बताता है और, महत्वपूर्ण रूप से, यह बताता है कि क्या शिपमेंट की तारीख बदल जाती है। इस पर दोनों पक्षों के हस्ताक्षर और तारीख होती है, क्योंकि तारीख ही तय करती है कि लाइन चलने के समय कौन-सा संस्करण लागू था।

तियानक़िन में, हम किसी भी ऐसे अनुरोध के २४ घंटों के भीतर एक बदलाव पुष्टिकरण जारी करते हैं जो सामग्री, टूलिंग या पैकिंग को प्रभावित करता हो। इसमें प्रभावित खरीद आदेश की पंक्ति, नई संशोधन संख्या और लागत डेल्टा का उल्लेख किया जाता है, और स्पष्ट रूप से कहा जाता है कि क्या हम अभी भी इस बदलाव को स्वीकार कर सकते हैं या शिपमेंट की तारीख बदल जाएगी। हम छह सप्ताह बाद एक आश्चर्यजनक बिल भेजने के बजाय एक दिन में एक अवांछित उत्तर भेजना पसंद करते हैं।

हम बिल ऑफ मटेरियल (BOM) को सातवें दिन फ्रीज़ भी करते हैं और पहले कट बंडल की फोटो उसके रोल टैग के साथ लेते हैं। यह फोटो किसी भी धारा से अधिक विवादों को समाप्त कर चुकी है, क्योंकि यह एक निश्चित तारीख पर उत्पादन में क्या था, यह दिखाती है। क्वानझौ तियानक़िन बैग्स कंपनी लिमिटेड ने १७ वर्षों से ओईएम और ओडीएम बैकपैक कार्यक्रम चलाए हैं, और उपरोक्त पुष्टिकरण प्रारूप इसलिए मौजूद है क्योंकि मौखिक परिवर्तनों ने हमें भी धन की हानि कराई है।

खरीदारों के लिए परिवर्तन नियंत्रण जाँच सूची

खरीद आदेश में, लिखित रूप में, BOM फ्रीज़ तिथि की पुष्टि करें

उपकरण निर्माण से पहले लोगो कलाकृति की स्वीकृति की अंतिम तिथि की पुष्टि करें

उत्पादन की अंतिम तिथि से अलग रूप से कार्टन कलाकृति की अंतिम तिथि की पुष्टि करें

सभी परिवर्तन अनुरोधों को एक नामित संपर्क व्यक्ति से लिखित रूप में आवश्यक करें

लागत और कार्यक्रम के उत्तर को २४ से ४८ घंटों के भीतर आवश्यक करें

फैक्टरी से जहाज़ की तारीख में परिवर्तन होने के बारे में स्पष्ट ‘हाँ’ या ‘नहीं’ कथन की आवश्यकता होगी

उत्पादन से पहले तकनीकी पैक में मिलीमीटर में सहनशीलता पृष्ठ की स्वीकृति करें

तिथियों के साथ एक संशोधन लॉग रखें, और कभी भी फ़ोन पर स्वीकृति न दें

प्रत्येक ऑर्डर के लिए पहली-कट फोटो सेट के साथ रोल टैग्स के लिए अनुरोध करें

पहला बदलाव होने से पहले, अनुबंध में यह पुष्टि करें कि पुनर्कार्य के लिए कौन भुगतान करेगा

हमारे द्वारा देखी जाने वाली सबसे आम विफलता कोई गलत बदलाव नहीं है। यह एक ऐसा बदलाव है जिस पर खरीदार के उत्पाद प्रबंधक और कारखाने के विक्रय कर्मचारी के बीच सहमति बनती है, लेकिन इसे कभी लिखित रूप में नहीं दर्ज किया जाता है, और अंतिम निरीक्षण के समय इसकी खोज की जाती है, जहाँ दोनों पक्ष यह साबित करने में असमर्थ होते हैं कि क्या मंजूर किया गया था।

हमारी खुद की प्रक्रिया कहाँ धीमी है

एक ईमानदार सीमा: कटिंग टिकट जारी करने के बाद पैटर्न में बदलाव, कपड़े में बदलाव की तुलना में हमारे लिए अधिक समय लेते हैं, क्योंकि कटिंग फ़ाइल को पुनः नेस्ट करना होता है और ऑटोमेटेड कटर पर मार्कर को पुनः चलाना होता है। तियानक़िन में, ४०-पैनल बैकपैक के लिए पुनः नेस्टिंग में लगभग आधा दिन का इंजीनियरिंग समय लगता है और यह शेड्यूल में ३ से ५ दिन की देरी कर सकता है, भले ही कोई सामग्री बर्बाद न हो। हम हमेशा बदलाव की पुष्टि में इसकी घोषणा करेंगे, न कि बाद में।

अपना अगला बदलाव PO भेजने से पहले भेजें

यदि कोई कार्यक्रम पहले से ही चल रहा है और कोई परिवर्तन आ रहा है, तो इसे पैकिंग के समय नहीं, बल्कि अभी भेज दें। कृपया PO संख्या और वह विशिष्ट वस्तु जिसमें परिवर्तन की आवश्यकता है, के साथ [email protected] पर लिखें; हम लागत में परिवर्तन और शिपिंग तिथि पर प्रभाव के बारे में लिखित उत्तर देंगे। जो कार्यक्रम अभी भी विकास की प्रक्रिया में हैं, उनके लिए हम ७ से १५ कार्यदिवसों के भीतर नमूने तैयार कर सकते हैं और बल्क उत्पादन शुरू होने से पहले संशोधन संख्या तय कर सकते हैं, जिससे परिवर्तन का अधिकांश जोखिम उत्पन्न होने से पहले ही समाप्त हो जाता है। उत्पाद लाइनें और कारखाने की प्रक्रिया चल रही हैं www.tianqinbag.com .