Dizüstü Bilgisayar Sırt Çantası Programları İçin Sipariş Değişikliği Yönetimi

Logo 4 mm hareket eder, astar gri renkten siyah renge değişir, karton adedi 20’den 24’e çıkar. Her talep pazartesi sabahı bir e-postada küçük gibi görünür. Perşembe günü kumaş kesilir, logo plakası işlenir ve karton baskısı plakası baskı merkezine gönderilir. Bir dizüstü bilgisayar sırt çantası programında değişim yönetimi, değişiklikleri reddetmekle ilgili değildir. Bunun yerine, hangi değişikliklerin hâlâ ücretsiz olduğunu, hangilerinin maliyetli olduğunu ve hangilerinin teslim tarihini sessizce iki hafta erteleyeceğini bilmekle ilgilidir.

Kesme Noktaları Nerede Yer Alır

Her programın bir sırası vardır ve bu sıranın her adımı bir kapıyı kapatır. Takvim tarihinden çok, bu kapıların önemi daha büyüktür.

Malzeme Listesi (BOM) dondurması ilk olarak gerçekleşir; genellikle satın alma siparişinden sonra 5 ila 7 gün içinde tamamlanır. Bu aşamadan sonra kumaş değişikliği hâlâ mümkündür; ancak dokuma fabrikasına ayrılan miktar serbest bırakılır ve yeni bir rulo farklı bir boyama partisinden gelebilir.

Kumaş kesimi, sipariş büyüklüğüne ve rulo varış tarihine bağlı olarak yaklaşık 10. ile 14. gün arasında ikinci sırada tamamlanır. Parçalar kesildikten sonra kumaş tüketilir. Kesimden sonra şekil değişikliği, yeni parçalar ve hurda anlamına gelir; hurda oranı eski parçaların %100’üdür.

Logo uygulaması üçüncü sırada tamamlanır. Bir silikon kalıp veya metal kalıp bir kez işlenir; kalıp hazırlandıktan sonra tasarım değişikliği yapılması durumunda 80-250 USD maliyetli ve 5-7 gün süren yeni bir kalıp gereklidir. Baskılı logo daha esnektir ancak ekran ya da plaka yine de yeniden hazırlanmalıdır.

Paketleme ve karton baskısı genellikle sevkiyat tarihinden 7-10 gün önce son sırada tamamlanır çünkü kartonlar parti halinde basılır ve polietilen torbalar boyutlarına göre sipariş edilir.

3.000 adetlik standart 45 günlük üretim programında takvimimiz şu şekildedir: Malzeme Listesi (BOM) sabitlemesi 7. günde, kesim 12. günde, logo kalıplaması 10. günde sabitlenir, karton tasarımı 30. günde teslim edilmelidir ve 35. günden sonra hiçbir değişiklik kabul edilmez.

Geç Değişikliğin Maliyeti

Alıcılar, görünür fatura satırı küçük olduğu için geç değişiklik maliyetini hafife alır. Gerçek maliyet üç yerde gizlidir: zaten tüketilen malzeme, zaten rezerve edilen kapasite ve sevkiyat tarihi.

Kesim işleminden sonra, 20. günde 3.000 adetlik bir parti için astar rengi değişikliği yapın. 25 litrelik bir çantanın astarı birim başına yaklaşık 0,55 metre tutar; dolayısıyla zaten 1.650 metre astar kesilmiştir. Bu astar, başka bir sipariş tarafından kullanılamadıkça hurda olur; ancak özel renkli ürünlerde bu durum nadirdir. Doğrudan malzeme kaybı birim başına yaklaşık USD 0,30’a, cebleri söküp tekrar dikme işçiliği ise etkilenen parti payı başına birim başına USD 0,50 ila USD 0,60 ek maliyet getirir.

Sonra üretim takvimi gelir. Bir üretim hattından 3.000 adet çekip yeniden işleme tabi tutmak, sıradaki siparişin tarihini de kaydırır. Üretim hattı planımız aynı anda 3 ila 4 ürün programını yürütür; bir programda iki günlük orta-üretim yeniden işleme, diğer alıcıların 8.000 ila 10.000 parça ürününü geciktirir. Bu nedenle fabrikalar, alıcı malzeme maliyetini üstlenmeyi teklif etse bile geç değişikliklere karşı çıkar.

Gönderim tarihi, kimse tarafından faturalandırılmayan maliyettir. Eylül ayında iki haftalık bir gecikme, perakende satış için belirlenen tarihi kaçırarak bir konteyner oluşturur ve kaçırılan bu tarih, tüm değişikliğin toplam maliyetinden daha fazla maliyet yaratır.

Yeniden işlemenin masrafını kim öder ve neden bunun yazılı olarak belirtilmesi gerekir

İlkeyi basitçe ifade etmek ve sözleşmede belirtmek faydalıdır: Değişikliğe neden olan taraf, bu değişikliğin maliyetini karşılar ve fabrika, işe başlamadan önce bu maliyeti teklif eder.

Alıcı tarafından istenen değişiklikler ücretlidir. Bu durum, numune onayı sonrası yapılan tasarım revizyonunu, malzeme siparişi sonrası yapılan miktar değişikliğini, koli siparişi sonrası yapılan ambalaj değişikliğini ve alıcı tarafından verilen bilgilerde yapılan düzeltmeleri kapsar.

Fabrika tarafından yapılan düzeltmeler ücretli değildir. Logo, onaylanan konuma göre kenardan 45 mm yerine 41 mm mesafede yer alırsa ya da fermuar markası BOM ile uyuşmazsa, bu durum tamamen bizim maliyetimiz ve bizim takvimimizdir ve yeniden işlemenin maliyeti faturamızın bizim tarafımızda gerçekleşir.

Gri bölge, teknik özellik belirsizliğidir; bu nedenle toleranslar içeren bir teknik paket, tarafların ikisini de korur. Logo yerleştirme konusundaki ölçüm toleransımız ±2 mm, genel boyutlar açısından ise ±5 mm'dir. "Logo ortalanmış" ifadesini bir ölçü belirtmeden yazan bir alıcı, gelecekte tartışmaya açık bir durum yaratmıştır.

Alıcıların planlamasına yardımcı olan bir rakam: Elle yapılan işlemler için birim başına 0,60-0,90 USD arası yeniden işleme ücreti ve zaten kesilmiş herhangi bir bileşen için malzeme maliyetinin %100'üne teklif veriyoruz. Bu iki rakam, bir programın karşılaşacağı çoğu değişiklik senaryosunu kapsar.

Yazılı Bir Değişiklik Emri Nasıl Görünmelidir

E-posta dizesi bir değişiklik emri değildir. Bir değişiklik emri tek sayfalı, numaralı ve dört işlevi yerine getirir.

BOM veya teknik paketle aynı terimlerde değişikliği belirtir; her ikisinde de sürüm numaraları yer alır. Satın alma siparişine karşı mali etkiyi, birim fiyat ve toplam tutar olmak üzere delta olarak belirtir. Takvim etkisini iş günü cinsinden ifade eder ve özellikle sevkiyat tarihinin değişip değişmediğini açıkça belirtir. Her iki tarafın imzasını ve tarihini içerir; çünkü tarih, üretim hattında hangi sürümün geçerli olduğunu belirler.

Tianqin’de malzeme, kalıp veya ambalaj ile ilgili herhangi bir talep geldiğinde 24 saat içinde bir değişim onayı çıkarırız. Etkilenen satın alma siparişi satırını, yeni revizyon numarasını ve mali delta’yı belirtir; ayrıca değişikliği hâlâ karşılayıp karşılayamayacağımızı ya da sevkiyat tarihinin değişip değişmediğini açıkça yazarız. Altı hafta sonra sürpriz bir fatura göndermekten ziyade, bir gün içinde hoş olmayan bir cevap göndermeyi tercih ederiz.

Ayrıca BOM’u 7. günde dondurur ve rulo etiketiyle birlikte ilk kesim demetini çekeriz. Bu fotoğraf, belirli bir tarihte üretimde neyin olduğunu gösterdiği için herhangi bir maddeden daha fazla anlaşmazlığı sona erdirmiştir. Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd., 17 yıldır OEM ve ODM sırt çantası programları yürütüyor ve yukarıdaki onay formatı, sözlü değişikliklerin bize maliyet oluşturmasından dolayı var oluyor.

Alıcılar İçin Değişim Kontrol Listesi

Satın alma siparişinde BOM dondurma tarihini yazılı olarak onaylayın

Kalıp üretimi öncesinde logo grafik onayı için son tarihi onaylayın

Üretim son tarihinden ayrı olarak, koli grafik teslim tarihini onaylayın

Tüm değişiklik taleplerini yalnızca bir adlandırılmış kişi tarafından yazılı olarak isteyin

Maliyet ve takvim yanıtı için 24 ila 48 saat içinde cevap alın

Fabrikanın sevk tarihinin değişip değişmediğini açıkça 'evet' ya da 'hayır' şeklinde belirtmesini isteyin

Üretimden önce teknik pakette tolerans sayfasını milimetre cinsinden onaylayın

Revizyon kaydı tutun (tarihleriyle birlikte) ve asla telefonla onay vermeyin

Her siparişte, her rulo etiketiyle birlikte ilk kesim fotoğraf setini talep edin

İlk değişiklik gerçekleşmeden önce sözleşmede yeniden işlemenin masrafını kimin karşılayacağına dair onay alın

Gördüğümüz en yaygın başarısızlık, yanlış uygulanan bir değişiklik değil. Bir alıcının ürün yöneticisi ile fabrika satış temsilcisi arasında sözlü olarak kabul edilen, hiçbir zaman yazılı hâle getirilmeyen ve nihai denetim sırasında her iki tarafın da neyin onaylandığını kanıtlayamadığı bir değişikliktir.

Kendi Sürecimizin Yavaş Olduğu Yerler

Bir dürüst sınırlama: Kesim biletinin çıkarılmasından sonra yapılan desen değişiklikleri, kumaş değişikliklerine kıyasla daha uzun sürer; çünkü kesim dosyası yeniden gruplandırılmak (re-nest) ve otomatik kesici üzerinde yeni bir şablon (marker) çalıştırılmak zorundadır. Tianqin’de, 40 panellik bir sırt çantası için yeniden gruplandırma işlemi yaklaşık yarım iş günü mühendislik süresi alır ve atılan malzeme olmasa bile takvimi 3 ila 5 gün uzatabilir. Bu bilgiyi değişiklik onayı sırasında her zaman önceden bildireceğiz; geriye dönük açıklamada bulunmayacağız.

Sipariş vermeden önce bir sonraki değişikliğinizi gönderin

Eğer bir program zaten çalışıyorsa ve bir değişiklik yapılacaksa, bu değişiklikleri ambalajlama aşamasında değil, hemen şimdi gönderin. Değişiklik yapmak istediğiniz tam ürün ve sipariş numarasını (PO) [email protected] adresine yazın; size maliyet farkını ve sevkiyat tarihindeki etkiyi yazılı olarak geri bildireceğiz. Henüz geliştirme aşamasında olan programlar için 7 ila 15 iş günü içinde örnek üretim yapabilir, toplu üretim başlamadan önce revizyon numaralandırmasını sabitleyebiliriz; bu da değişiklik riskinin büyük kısmını henüz ortaya çıkmadan ortadan kaldırır. Ürün hatları ve fabrika süreçleri şunlardır www.tianqinbag.com .