Расходы на оснастку и разработку нового рюкзака для ноутбука

Владелец бренда выделяет 800 долларов США на разработку, исходя из обоснованного предположения, что фабрика уже владеет лекалами. Первая смета на оснастку составляет 2410 долларов США. Половина этой суммы оплачивается единовременно, а вторая половина — постепенно в течение трёх лет, однако никто в коммерческом предложении не пояснил, какая часть к какой категории относится. Именно это различие определяет, будет ли бюджет на разработку продукта единовременной статьёй или постоянной строкой в отчёте о прибылях и убытках.

Структура затрат на разработку, по пунктам

Это те статьи, которые действительно фигурируют в наших счётах за оснастку для рюкзака объёмом 25 литров для ноутбука с мягким чехлом, панелью-органайзером и рукавом для крепления на тележку.

3D-визуализация и виртуальный образец: первая — бесплатно, поскольку для нас это быстрее, чем споры по эскизу

Разработка лекал и градация размеров: от 160 до 350 долларов США за модель, в зависимости от количества размеров

Маркировочный файл и файл резки для автоматического раскроя: от 60 до 120 долларов США

Первый прототип: от 120 до 260 долларов США, включая материалы и два часа работы в образцовой мастерской

Второй цикл доработок после замечаний по посадке: от 90 до 180 долларов США

Образец для продавца и фотоснимок образца: 80–150 долларов США за штуку

Штампы для клик-панелей из пеноматериала, рёбер жёсткости и чехла для ноутбука: 55–120 долларов США за штамп, обычно три–пять штампов на модель

Форма для тиснения логотипа силиконом: 90–180 долларов США

Форма для ТПУ-наклейки: 250–500 долларов США

Гравированная металлическая пластина для бейджа: 70–150 долларов США

Пластина для термопереноса или трафарет: 40–90 долларов США за цвет

Вышивальная лента плюс оцифровка: 25–60 долларов США за логотип, включая единовременную плату за оцифровку — 30 долларов США

Формы для печати бирок и коробок: 45–120 долларов США

Испытательные отчёты по новому материалу: 300–600 долларов США через аккредитованную лабораторию

Не каждая программа затрагивает все этапы. Заказ под собственной торговой маркой, использующий наш существующий блок объёмом 25 литров с нанесением логотипа, может оплачивать только пластину для логотипа и печатные формы — менее 300 долларов США.

Самый частый вопрос, который задают покупатели, — почему этот перечень нельзя просто включить в цену за единицу. Это возможно при достаточном объёме заказа — третья модель, о которой речь пойдёт ниже.

Какие расходы возвращаются, а какие — нет

Разовые расходы — это лекала, маркеры, конструкционные штампы и первые формы. После оплаты они используются для каждого последующего заказа данной модели. Именно это составляет всю экономическую обоснованность бюджета на разработку.

Повторяющиеся расходы покупатели часто ошибочно считают разовыми. Отчёты по испытаниям не являются разовыми: новый материал, новый цвет с иным классом красителя или изменение нормативных требований — всё это требует нового отчёта. Форма для логотипа тоже не является разовой, поскольку силиконовые формы изнашиваются по тонким кромкам, и объёмный логотип высотой 3 мм со временем становится логотипом высотой 2,4 мм.

Полуповторяющиеся расходы находятся между двумя этими категориями. Для нового цветового решения требуются новые лабораторные образцы и утверждение крупной партии; если цвет наносится на печатный элемент, требуется новая печатная форма. При изменении количества изделий в коробке с 8 до 10 штук также необходима новая печатная форма. Такие расходы возникают ежесезонно, а не при каждом новом фасоне, и именно они становятся причиной превышения бюджетов на разработку.

Мы отслеживаем это по каждой программе. Каждая штамповка, находящаяся у нас в наличии для покупателя, регистрируется с указанием даты изготовления, количества ударов и даты последнего осмотра, поэтому при поступлении повторного заказа мы можем сразу определить, пригодна ли штамповка к использованию или её необходимо изготовить заново до подготовки коммерческого предложения.

Покупатели также спрашивают, почему форму нельзя просто повторно использовать для второго логотипа. Это возможно, если второй логотип имеет идентичное изображение, одинаковый размер и одинаковую высоту рельефа. Это невозможно, если изображение смещается хотя бы на миллиметр, поскольку силикон отливается по механически обработанной матрице, а именно матрица и является тем, за что фактически уплачено. Именно поэтому изменение изображения во втором месяце обходится недорого, а изменение изображения в двадцатом месяце — нет.

Почему штампы не подлежат перемещению

Наборы штампов предназначены для конкретных моделей, и покупатели систематически недооценивают степень этой специфичности. Штамп, вырезанный для корпуса объёмом 25 литров, не подойдёт для корпуса объёмом 27 литров, поскольку изменяется кривизна пенополиуретановой панели и глубина рукава. Даже изменение высоты отделения для ноутбука на 2 см может сделать существующий пенополиуретановый штамп непригодным к использованию.

Штампы также изнашиваются. Пенополиуретановый штамп с лезвием толщиной 3 мм выдерживает примерно 40 000–60 000 циклов резки до необходимости повторной заточки; при этом повторная заточка слегка изменяет размеры панели. В рамках программы выпуска 5 000 единиц в год это не создаёт проблем в течение четырёх–пяти лет.

Вот ограничение, которое следует чётко обозначить. При переносе программы на другого поставщика физические штампы можно переместить вместе с ней, однако режущий стол и пресс нового завода могут не принимать их, а допуски на точность резки, принятые на этом заводе, могут отличаться. На практике большинство покупателей оплачивают оснастку дважды при смене поставщика, и эта стоимость должна учитываться при расчёте затрат на смену поставщика, а не возникать как неожиданная статья расходов.

Хранение осуществляется за наш счёт в течение 24 месяцев после последнего заказа. По истечении этого срока мы заранее запрашиваем разрешение перед утилизацией чего-либо; при этом мы сохраняли оснастку в течение четырёх лет по просьбе покупателя.

Амортизация, оплата авансом или возврат средств

Существует три рабочих модели, и выбор подходящей зависит от объёма первого заказа.

Оплата авансом является наиболее прозрачной. Покупатель оплачивает оснастку, становится её владельцем, а цена за единицу не содержит скрытых элементов возмещения. Мы выставляем счёт на оснастку отдельно, а цена за единицу остаётся стабильной на протяжении всего срока выпуска данной модели.

Амортизация в цену за единицу — предпочтительный вариант для большинства небольших брендов, поскольку она обеспечивает защиту денежного потока. Риск заключается в том, что такая цена за единицу становится менее сопоставимой с другими коммерческими предложениями, поскольку линия возмещения скрыта внутри статьи «материалы» или «трудозатраты».

Возврат средств с учётом объёма — разумный компромиссный вариант. Наша действующая политика предусматривает: оснастка для логотипов не взимается при объёме свыше 1000 единиц; расходы на шаблоны и лекала не начисляются на модель, которую мы уже производим; конструкционные штампы оплачиваются по себестоимости и полностью возвращаются после достижения совокупного объёма производства 3000 единиц.

Следите за арифметикой при расчёте возвратов, прежде чем выбирать модель. Если комплект штампов стоимостью 240 долларов США возвращается при объёме заказа 3000 единиц, сумма возврата составит 0,08 доллара США на единицу — и никто этого не заметит. Если те же 240 долларов США распределяются пропорционально объёму в 300 единиц, то это уже 0,80 доллара США на единицу — и это меняет весь разговор о марже на розничном уровне. Решающим фактором при выборе модели должна быть стоимость оснастки относительно объёма заказа, а не привычка.

Какую бы модель вы ни использовали, обязательно включите её в заказ-наряд. Право собственности на оснастку, пороговый объём для возврата средств и срок хранения должны быть чётко прописаны — ведь обсуждать эти вопросы после третьего повторного заказа становится значительно сложнее.

Бюджет на оснастку, которым можно реально пользоваться

Проработайте этот список совместно с поставщиком и запросите цифру по каждой строке, к которой он применим.

Лекала и градация — указываются отдельно для каждого фасона и каждого размера

Штампы перечислены поимённо, с указанием стоимости их повторного изготовления

Оснастка для логотипов — по методам, поскольку стоимость методов различается в пять раз

Печатные формы для бирок, полиэтиленовых пакетов и коробок

Ожидаемое количество пробных партий, включая стоимость экспресс-доставки

Испытательные отчёты, требуемые вашим рынком, и срок их действия

Условия возврата средств или отказа от оплаты, указанные в виде объёмной величины

Срок хранения и уведомление, которое вы получите перед утилизацией

Наиболее частая опечатка в этом списке — стоимость повторного изготовления штампа. Запросите её одновременно с первоначальной ценой, поскольку именно это значение понадобится вам на третий год, когда панель перестанет соответствовать заданным размерам и при повторном заказе решение нужно будет принять в течение недели.

Отправьте макет и образец стиля

Направьте нам файлы вашего логотипа, целевую розничную цену и образец стиля. Мы предоставим подробный перечень оснастки по строкам с пометкой «единовременная» или «повторяющаяся», а также расчётную цену за единицу, чётко показывающую, где происходит возмещение затрат.

Компания Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd имеет 17-летний опыт производства сумок, возможность создания трёхмерных образцов, позволяющую решить большинство вопросов, связанных с формой, до вырубки штампа, а также программы OEM и ODM для покупателей из более чем 50 стран. Создание образцов занимает от 7 до 15 рабочих дней, а штамп вырубается только после утверждения как трёхмерного образца, так и образца посадки.

Напишите на электронную почту [email protected] или посетите www.tianqinbag.com с вашим художественным оформлением и эталонным стилем. Запросите перечень оснастки с разделением колонок «единовременные» и «повторяющиеся» расходы — тогда обсуждение бюджета займёт две минуты вместо двух недель.