Korporativ alım üçün noutbuk çantaları: Alıcının rəhbərliyi

Avropada bir lojistik qrupunun satınalma müştərisi bizə 1800 ədəd noutbuk çantası üçün 14 səhifəlik tender sənədi göndərdi. 9-cu səhifədə işlənmiş loqonun Pantone 2965C rəngində olmasının tələb olunduğu göstərilirdi. 11-ci səhifədə üç ölkədəki dörd anbara müəyyən beş günlük müddət ərzində çatdırılma tələb olunurdu. 14-cü səhifədə ödənişin faktura tarixinə görə 90 gün sonra aparılması tələb olunurdu. Biz təklif verdik. Çoxlu fabriklər bunu etmədi və bu fərq sizə bu kanal haqqında ən vacib məlumatları verir.

Korporativ noutbuk çantası proqramları, sadəcə loqosu əlavə edilmiş bir mağaza sifarişi deyil. Onlar sənədlər, təsdiq zəncirləri və heç kim toxunmadan əvvəlcədən müəyyənləşdirilmiş tədarük müddətləri əsasında işləyir.

Korporativ alıcıların tender sənədinə nə yazdıqları

Ciddi bir tender çox məzmunlu olur və onu düzgün oxumaq sifarişin qazanıla biləcəyini sizə bildirir.

Tipik məzmun:

İstinad nömrəsi, təqdimat son tarixi və formatı — tez-tez elektron poçt deyil, portal vasitəsilə yükləmə

Toleranslarla birlikdə məhsul spesifikasiyası: litrlə ifadə olunan tutum, noutbuk bölməsinin ölçüləri, qramla ifadə olunan maksimum çəki

Material tələbləri adı ilə qeyd olunur, məsələn, 1680D ballistik naylon qabığı və 210D poliester daxili örtüyü

Məcburi sertifikatlar, adətən AB şəxsləri üçün REACH uyğunluğu və ABŞ şəxsləri üçün CPSIA

Logonun Pantone istinadı ilə spesifikasiyası, yerləşdirilmə çəkilişi və maksimum ölçüləri

Çatdırılma müddəti ilə birlikdə adlandırılmış Incoterm, adətən paylayıcı mərkəzinə DAP şəkli

Ödəniş şərtləri, cəzalandırma bəndləri və zəmanət müddəti

Sınaq hesabatları, paket siyahısı formatı və mənşə ölkəsi elanı əhatə edən sənədlər siyahısı

Spesifikasiyada adətən əksər təchizatçıları aradan qaldıran bir cümlə olur. Çəki ən çox rast gəlinən faktordur. Yastıqlı arxa paneli, trolley kovşu və YKK fermuarları olan 25L laptop sırt çantası 1680D materialda təxminən 1,15 kq-dan 1,25 kq-a qədər çəkir. Əgər tenderdə çəki limiti 1,0 kq olaraq təyin edilibsə, sizdən daha incə köpük, yüngül qabırğa və ya az avadanlıq tələb olunur; bu halda alıcı çatdırılmadan əvvəl yazılı şəkildə hansı kompromis qəbul edildiyini bilməlidir.

Loqo təsdiq zənciri satış dövründən uzundur

Detal satışda bir mal satışı mütəxəssisi loqonu təsdiq edir. Korporativ alımlarda isə dörd-də altı nəfər ona toxunur və hər biri sifarişi dayandıra bilər.

Zəncir adətən belə işləyir: brend və ya marketinq departamenti dizayn faylını idarə edir, alım departamenti müqaviləyə uyğunluğu təmin edir, hüquq şöbəsi marka lisenziyasını və ərazi hüquqlarını yoxlayır və böyük qruplarda davamlılıq və ya CSR komandası material və qablaşdırma iddialarını nəzərdən keçirir. Dövlət sektorunun alıcıları əlavə olaraq mövcud çərçivə müqaviləsi tələbini də qoya bilər.

Tianqin şirkətində korporativ loqo təsdiqini mərhələli proses kimi qəbul edirik. Tam Pantone istinadı, əgər tikmə seçilsə, iplik rəngi, tikmə sıxlığı (sm-də tikmə sayı) və faktiki panel üzərində ölçülü çertyojla təmin olunan loqo nümunəsi veririk. Alıcı nümunəni imzalayır. Biz verbal razılığa əsasən kütləvi istehsalı başlamırıq, çünki verbal razılıq yalnız bir şəxsə aiddir, müqavilə isə şirkətə aiddir.

İki dəfə rəsm əsərlərinin düzəldilməsi normaldır. Üç dəfə düzəldilmə ümumiyyətlə faylın vektor rəsm əsərləri olmadan göndərildiyini və ya yerləşdirmənin dikiş və ya zip qoruyucusu ilə toqquşduğunu göstərir; əslində nümunənin yenidən hazırlanması tələb olunur. Biz bu məsələni dördüncü dəfə deyil, ikinci dəfə açıqlayıq.

Sabit çatdırılma müddətləri və onların arxasındakı cəzalandırma şərtləri

Korporativ çatdırmalar tədbirlərə bağlıdır: satış konfransı, yeni işçilərin təlimi, satıcılarla görüş, ilin sonunda paylanma. Müddət yalnız bir üstünlük deyil.

Biz tez-tez görən şərtlər:

Sifarişin verildiyi andan etibarən 45–60 gün ərzində müəyyən edilmiş anbar adresinə çatdırılma

Hər həftə üçün sifariş dəyərinin 0,5–1 faizi miqdarında gecikmə cəzası

Müqavilə dəyərinin 10–15 faizi arasında cəza limiti

Müəyyən edilmiş gecikmədən sonra qalan balansı ləğv etmə hüququ

Çatdırmanın müxtəlif ünvanlara bölünməsi; hər bir ünvan üçün ayrı-ayrı zamanlandırma

Burada Çin Yeni İli, cədvələ uyğun gəlməməyə görə yox, müqaviləvi riskə çevrilir. Fabriqamız tətildən ətrafında təxminən üç həftəlik müddətə bağlanır və bağlanmadan əvvəlki həftələr ilin ən sıx dövrüdür. Yanvarın əvvəlində imzalanmış və 45 günlük çatdırılma müddəti olan bir alış sifarişi, xüsusi proqram üçün mümkünsüzdür. Bunu təklif mərhələsində deyirik. Bu, bizə sifarişlərin itirilməsinə səbəb olur, lakin heç kimin qazana bilməyəcəyi iddialardan hər iki tərəfi qoruyur.

Niyə tarix deyil, pəncərə təklif edirik

İstehsal pəncərəsini iş günləri ilə birlikdə daşınma qiymətləndirməsi ilə təklif edirik, sonra təklif pəncərəsinin daxilində iki həftəlik ehtiyatla çatdırılma tarixini razılaşdırırıq. Pəncərənin son mümkün günü üçün rezervasiya edən alıcılar adətən öz cədvəlinə qarşı cərimə iddiaları verən alıcılardır.

Fakturalaşdırma, ödəniş şərtləri və təchizatçı qeydiyyatı

Korporativ satınalma üzrə kommersiya şərtləri perakendədən daha sərt və nadir hallarda danışıla bilər.

Böyük alıcılar adətən sifariş veriləndən əvvəl satıcı qeydiyyatı tələb edirlər. Bu, biznes lisenziyası, bank hesabı doğrulaması, vergi qeydiyyatı, sığorta sertifikatları və bəzən fabrik audit hesabatını əhatə edir. Bu proses yalnızca 3–6 həftə çəkə bilər və onu həyata keçirən bir şəxs olmadıqda heç bir başqa proseslə paralel olaraq icra olunmur.

Ödəniş gözləntiləri bölgələrə görə dəyişir. ABŞ korporasiyaları adətən net 45–net 60 müddəti tələb edirlər. Avropa İttifaqının dövlət sektor orqanları 60 və ya 90 gün müddətini tətbiq edə bilər; məsələn, İtaliyada elektron faktura tələbləri mövcuddur. Çin fabrikləri ümumiyyətlə ilk sifariş üçün 30 faiz depozit və 70 faiz yük nəqlatma siyahısı (bill of lading) surətinə qarşı ödəniş edirlər; sonra iki və ya üç pozulmamış dövrü tamamladıqdan sonra açıq hesab şərtlərini nəzərdən keçirirlər.

Düzgünlük ilə məhdudiyyət: biz bank deyil, istehsalçıyıq. 2000 ədədlik ilk sifariş üzrə 90 günlük alacağın maliyyələşdirilməsini təmin edə bilmirik. Bunun əvəzinə, alıcının nağd pul dövrü ilə bizim materialların alınması dövrü arasında məntiqli üst-üstə düşməni təmin edən depozit və qalan məbləğ strukturu yarada bilirik və bu strukturu elektron poçt deyil, müqaviləyə daxil edirik.

Sənədləşdirmə faktura problemində digər tərəfdir. Korporativ göndəriş adətən alıcının sifariş nömrəsini ehtiva edən ticarət fakturası, hər anbarda ayrı-ayrı paket siyahıları, düzgün formada mənşəyi elanı və modelə deyil, partiyaya görə təqdim olunan sınaq hesabatları tələb edir. Biz bu sənədlər toplusunu bir fayl kimi yığıb daşınma haqqında məlumatla birlikdə göndəririk, çünki konteynerin gəlməsindən üç gün sonra gələn sənəd qəbul zamanı artıq gec gəlmiş sayılır.

Fakturalar həmçinin alıcının ödənilməli hesablar sistemilə uyğun olmalıdır. Sifariş nömrəsinin səhv olması, təchizatçı kodunun olmaması və ya ƏDV nömrəsinin olmaması fakturanın rədd edilməsinə səbəb olur və rədd edilmə, malların hansı işləri etdiyindən asılı olmayaraq ödəniş müddətini iki həftə uzadır.

Tender cavabı yoxlama siyahısı

Korporativ laptop çantası proqramı üzrə təklif verərkən və ya təklifi qəbul edərkən aşağıdakıların hamısının yazılı şəkildə cavablandırıldığını təsdiqləyin:

Hər bir məcburi sertifikat bildiriş nömrəsi və tarixi ilə göstərilməlidir

Çəki və ölçülər tenderdə göstərilən tolerans daxilində yoxlanılmalıdır

Logonun Pantone istinadı ilə brend sahibi tərəfindən imzalanmış sübutu

Çatdırılma müddəti fabrik bayramları və daşınma cədvəlinə uyğunlaşdırılmalıdır

Hər bir anbar üçün İnko-term və adlandırılmış çatdırılma nöqtəsi

Cərimə limiti başa düşülmüş və təklifə daxil edilmişdir

Ödəniş şərtləri satış departamenti deyil, fabrikin maliyyə komandası tərəfindən təsdiqlənmişdir

Tədarükçü qeydiyyat sənədləri sifariş tarixindən əvvəl hazırdır

Zaman müddəti və iddia prosesi müqaviləyə daxil edilmişdir

Qayışlar, qısa bağlar və zip pullar üçün ehtiyat hissələrinin mövcudluğu göstərilmişdir

Bu siyahıda olmayan bir element qiymətləndirməyinizə dair riskdir.

Tender bağlanmadan əvvəl nümunəyə başlayın

Korporativ proqramlar hazırlığa mükafat verir. Bu müqavilələri qazanan alıcılar adətən tender elan edilməzdən əvvəl fiziki nümunəyə və imzalanmış çəki spesifikasiyasına malikdirlər; bu da onlara təklif daxilində texniki suallara cavab verməyə, lakin müqavilənin verilməsindən sonra deyil, imkan verir.

Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd 17 ildir OEM və ODM çantaları üçün proqramlar yaratmışdır, 50-dən çox ölkəyə ixrac edir və alətləşdirmədən əvvəl 3D nümunələşdirmə aparır. Materiallar üçün SGS test hesabatlarımızı sorğu ilə təqdim edə bilərik və qiymətləndirmələrimizi qeyri-müəyyən həftələr deyil, iş günləri əsasında veririk.

Tender spesifikasiyanızı və ya loqo faylınızı [email protected] ünvanına göndərin və ya ziyarət edin www.tianqinbag.com biz qiymətləndirilmiş təklif və nümunə götürmə planını 7–15 iş günü ərzində təqdim edirik və çatdırılma müddətinin təmin edilə bilməyəcəyi halda bunu sizə açıq-aşkar bildiririk.