Çantat laptopi për blerjen korporative: Një udhëzues për blerësit

Një zyrtar i blerjes në një grup evropian logjistik i dërgoi ne një dokument tenderi 14-faqësh për 1.800 shporta laptopi. Faqja 9 specifikonte ngjyrën Pantone 2965C për logon e mbrojtur me thellim. Faqja 11 kërkonte dorëzimin te katër depo në tri vende brenda një dritare fikse pesë-ditore. Faqja 14 kërkonte pagesën pas 90 ditësh nga data e faturës. Ne ofruamm. Shumica e fabrikave nuk e bënë këtë, dhe kjo boshllëk tregon shumicën e asaj që është e rëndësishme për këtë kanal.

Programet korporative të shportave laptopi nuk janë porosi tregtare me një logotë të shtuar. Ato funksionojnë në dokumente, zinxhirë miratimesh dhe obligime kalendarike që përcaktohen para se kushdo të diskutojë për materialin.

Çfarë vendosin blerësit korporativë në një dokument tenderi

Një tender serioz është i dendur, dhe leximi i tij i duhur ju tregon nëse porosia është e fitueshme.

Përmbajtja tipike:

Numri i referencës, afati i dorëzimit dhe formati, shpesh ngarkim në një portal në vend të emailit

Specifikimet e produktit me toleranca: kapaciteti në litra, dimensionet e kompartimentit për laptopin, kufiri i peshës në gram

Kërkesat për materiale të shënuara me emër, p.sh. një mbështjellës nga nilon balistik 1680D me brez të brendshëm prej poliestri 210D

Sertifikimet e detyrueshme, zakonisht përputhja me REACH për entitetet e BE-së dhe me CPSIA për entitetet e SHBA-së

Specifikimi i logot me referencë Pantone, vizatim vendndodhjeje dhe dimensione maksimale

Dritarja e dorëzimit me Incoterm të specifikuar, zakonisht DAP në një qendër shpërndarjeje

Kushtet e pagesës, dispozitat mbi gjobat dhe periudha e garancisë

Lista e dokumenteve që përfshin raportet e testimeve, formatin e listës së paketimit dhe deklaratën e vendit të origjinës

Specifikimi përmban zakonisht një rresht që eliminon shumicën e furnitorëve. Peshë është ajo më e përdorur. Një shportë laptopi 25L me panel të mbrojtur prapa, xhep për trolinë dhe çekuqë YKK ka peshë rreth 1,15 kg deri në 1,25 kg në 1680D. Nëse tenderi kufizon peshën në 1,0 kg, ju kërkohet përdorimi i një pjese më të hollë të mjekrës, një mbështjellësi më të lehtë ose më pak pjesë metalike, dhe blerësi duhet të dijë cilin kompromis po pranon, në formë shkrimi, para çlirimit të kontratës, jo pas dorëzimit.

Zinxhiri i miratimit të logot është më i gjatë se cikli i shitjes

Në tregtinë e pakicës, një merchandiser miraton një logo. Në blerjet korporative, katër deri në gjashtë persona e përpunojnë atë dhe secili prej tyre mund ta ndalojë porosinë.

Zinxhiri zakonisht funksionon kështu: departamenti i markës ose i marketingut zotëron skedarin e ilustrimit, departamenti i blerjeve siguron përputhjen me kushtet kontraktuale, departamenti juridik kontrollon licencën e shenjës së tregut dhe të drejtat territoriale, kurse në grupet më të mëdha një ekip i qëndrueshmërisë ose i CSR-së rishikon deklaratat rreth materialeve dhe ambalazhit. Blersit e sektorit publik mund të shtojnë kërkesën për një marrëveshje rrahëse të përgjithshme.

Në Tianqin, ne trajtojmë miratimin e logot korporative si një proces me etapa. Ne dorëzojmë një provë logo që përfshin referencën e saktë Pantone, ngjyrën e fijes nëse zgjidhet mbrojtja me thellësi, dendësinë e stitcheve në stitche për cm dhe një vizatim me dimensione në panelin aktual. Blersi nënshkruan provën. Ne nuk lëshojmë produktionin masiv pas një përgjigjeje orale, sepse një përgjigje orale i përket një personi, kurse kontrata i përket kompanisë.

Dy rrotullime të përpunimit të ilustrimeve janë normale. Tre rrotullime zakonisht do të thonin se skedari ka ardhur pa ilustrime vektoriale, ose vendosja përplas me një qepje apo mbrojtës të zippers, dhe përgjigjja e saktë është se mostra duhet rifillore. Ne e themi këtë në rrotullimin e dytë, jo në rrotullimin e katërt.

Dritaret e fiksuara të dorëzimit dhe klausulat e dënimet që i ndjekin

Dorëzimet korporative lidhen me ngjarje: një konferencë shitjesh, një grup i integruar, një takim me tregtarët, një shpërndarje në fund të vitit. Dritarja nuk është një preferencë.

Klausula që shohim përsëri dhe përsëri:

Dorëzimi brenda 45–60 ditëve pas urdhrimit të blerjes në një depo të emërtuar

Dënim për vonim prej 0,5 deri në 1 përqind të vlerës së urdhrit për çdo javë

Kufi i dënimet midis 10 dhe 15 përqind të vlerës së kontratës

Të drejta për të anuluar balancën e papaguar pas një vonimi të përcaktuar

Dorëzim i ndarë në lokacione të ndryshme, secili me rezervimin e tij të veçantë

Kjo është pika ku Vitin e Ri Kinez e kthejmë në një rrezik kontraktual, jo thjesht në një pengesë planifikimi. Fabrika jonë mbyllet për rreth tre javë gjatë festës, dhe javët para mbylljes janë më të ngarkuara të vitit. Një porosi blerjeje e nënshkruar në fillim të janarit me një klausolë 45-ditorë dorëzimi nuk është e arrijshme për një program të personalizuar. Ne e themi këtë në fazën e ofertimit. Kjo na kushton porosi, por i mbrohet edhe palëve nga një kërkesë e cila nuk mund të fitohet nga asnjëra.

Pse ofertojmë një dritare kohore, jo një datë

Ne ofertojmë një dritare prodhimi në ditë pune plus një vlerësim transporti, pastaj pajtohemi për një datë dorëzimi me një bufer dy-javor brenda dritares së tenderit. Blersit që rezervojnë datën e fundit të dritares janë zakonisht ata që në fund përfundojnë duke paraqitur kërkesa gjashtësh për shkeljen e planit të tyre vetjak.

Faturimi, kushtet e pagesës dhe regjistrimi i furnitorëve

Kushtet komerciale në blerjet korporative janë më të rrepta se ato në tregun e përgjithshëm dhe shpesh nuk janë të negocueshme.

Shumë blerës të mëdhenj kërkojnë regjistrimin e furnitorit para se të lëshohet një porosi blerjeje. Kjo do të thotë leje biznesi, verifikim i llogarisë bankare, regjistrim tatimor, certifikata sigurimi dhe, ndonjëherë, një raport auditimi fabrike. Vetë procesi mund të zgjasë nga 3 deri në 6 javë dhe zhvillohet paralelisht me asgjë tjetër, përveç rastit kur dikush e drejton atë.

Prisjet për pagesë ndryshojnë sipas rajonit. Korporatat amerikane zakonisht kërkojnë pagesë neto 45 deri në neto 60. Organe publike të BE-së mund të kenë afate pagese prej 60 ose 90 ditësh, me detyrimin e faturave elektronike në vende si Italia. Fabrikat kineze përgjithësisht punojnë me depozitë 30 për qind dhe 70 për qind kundrejt kopjes së letërnjoftimit të ngarkesës për porosinë e parë, pastaj konsiderojnë termat e llogarisë hapur pas dy ose tre cikleve të pastra.

Kufizimi i sinqertë: ne jemi prodhues, jo bankë. Nuk mund të financojmë një pagesë me afat 90 ditësh për një porosi fillestare prej 2.000 njësish. Ajo që mund të bëjmë është të strukturojmë paguesin e paracaktuar dhe balancën në mënyrë që cikli i para të blerësit dhe cikli ynë i blerjes së materialeve të përputhen në mënyrë të arsyeshme, dhe ta vendosim këtë strukturë në kontratë, jo në një email.

Dokumentimi është gjysma tjetër e problemit të faturës. Një dërgesë korporative zakonisht kërkon një faturë komerciale që përmban numrin e porosisë së blerësit (PO), një listë paketimi të veçantë për çdo depo, një deklaratë origjine në formularin e duhur dhe raporte testimi të regjistruara sipas partisë, jo sipas modelit. Ne i bashkojmë këto dokumente në një skedar të vetëm dhe i dërgojmë bashkë me njoftimin e dërgesës, sepse një dokument që arrin tri ditë pas kontenerit është një dokument që arrin vonë për takimin e pranimit.

Faturat duhet gjithashtu të përputhen me sistemin e pagesave të blerësit. Një numër i gabuar i porosisë, një kod i munguar i furnitorit ose një numër i munguar TVSH shkakton refuzimin e faturës, dhe refuzimi shton dy javë në kohën e pagesës, pavarësisht nga ajo që kanë bërë mallrat.

Lista e kontrollit për përgjigjen në tender

Para se të dërgoni një ofertë ose të pranoni një çmim për një program të shportave për laptop-et korporative, konfirmojini me shkrim secilën nga këto pyetje:

Çdo certifikim i detyrueshëm i emërtuar me numrin e raportit dhe datën

Pesha dhe dimensionet verifikuara në lidhje me tolerancën e përcaktuar në tender

Provë e logotipit e nënshkruar nga pronari i markës me referencën Pantone

Dritarja e dorëzimit e hartuar në lidhje me pushimet e fabrikës dhe planin e transportit

Incoterm-i dhe pika e emërtuar e dorëzimit për secilin depo

Kufiri i gjobës i kuptuar dhe i përfshirë në ofertë

Termat e pagesës janë konfirmuar nga ekipi financiar i fabrikës, jo nga ekipi i shitjeve

Dokumentet e regjistrimit të furnizuesit janë gati para datës së porosisë

Periudha e garancisë dhe procedura e kërkesave janë shkruar në kontratë

Mundësia e gjetjes së pjesëve të zëvendësimit është deklaruar për shiritat, kapset dhe tërheqësit e zipit

Një element i munguar në këtë listë është një rrezik që nuk keni vlerësuar.

Filloni mostrën para mbylljes së tenderit

Programet korporative shpërblenë përgatitjen. Blersit që fitojnë këto kontrata zakonisht posedojnë një mostër fizike dhe një specifikim të peshës të nënshkruar para publikimit të tenderit, gjë që u lejon të përgjigjen pyetjeve teknike brenda ofertës, jo pas çlirimit të kontratës.

Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd ka ndërtuar programe OEM dhe ODM për çantë për 17 vite, eksporton në më shumë se 50 vende dhe kryen mostrimin 3D para prodhimit të veglave. Ruajmë raportet e testimeve të SGS për materiale, të cilat janë të disponueshme me kërkesë, dhe ofrojmë çmimet në ditë pune, jo në javë të paqarta.

Dërgoni specifikimin tuaj të tenderit ose skedarin e logotipit në [email protected] ose vizitoni www.tianqinbag.com . Ne kthejmë një ofertë me çmim dhe një plan mostrash brenda 7 deri në 15 ditë pune, dhe do t’ju themi hapur kur një dritare dorëzimi nuk mund të respektohet.