Laptop ruksake za nabavku: vodič za kupce

Jedan od rukovoditelja za nabavku u jednoj europskoj logističkoj grupi poslao nam je 14-stranični tender za 1.800 laptop ruksaka. Na stranici 9 je za brodirani logotip određena Pantone 2965C. Stranica 11 zahtijevala je dostavu u četiri skladišta u tri zemlje u fiksnom petodnevnom roku. Stranica 14. Zahtjev za plaćanje 90 dana od datuma fakture. Citirali smo. Većina tvornica nije, a ta praznina govori vam najviše o tome što je važno u vezi s ovim kanalom.

Korporativni laptop ranac programi nisu maloprodajne narudžbe s logo dodan. Oni rade na dokumentima, lanac odobrenja i kalendar obaveza koje su fiksirane prije nego što itko raspravlja tkanine.

Što korporativni kupci stavljaju u tender dokument

Ozbiljna ponuda je čvrsta, a pravilno je čitanje govori vam da li je narudžba moguća.

Tipična sadržina:

Referentni broj, rok za podnošenje i format, često upload na portalu umjesto e-pošte

Specifikacija proizvoda s tolerancijama: kapacitet u litarima, dimenzije kompjutera, gornja granica težine u gramovima

U slučaju da je proizvodni proizvod izravno izravno izravno izravno izravno izravno izravno izravno izravno izravno izravno izravno izravno izravno izravno izravno izravno izravno izravno izravno izravno izravno izravno izrav

U skladu s člankom 3. stavkom 1.

U slučaju da je proizvodni model u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (a) ovog članka, proizvođač mora upotrijebiti sljedeće elemente:

Prozor za isporuku s imenovanim Incotermom, obično DAP-om do distribucijskog centra

U skladu s člankom 4. stavkom 1.

U slučaju da se u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (a) ovog članka ne primjenjuje, proizvođač mora u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (a) ovog članka dostaviti dokumentaciju o proizvodu.

Specifikacija obično sadrži jednu liniju koja isključuje većinu dobavljača. Težina je uobičajena. Rukomjer za laptop od 25 litara s nadugom zadnjim panelom, rukavom za kolica i zipovima YKK pada oko 1,15 kg do 1,25 kg u 1680D. Ako je težina ponude ograničena na 1,0 kg, traže se tanja pena, lakša ljuska ili manje opreme, a kupac mora znati koji kompromis prihvaća, pismeno, prije dodjele, a ne nakon isporuke.

Lanc odobrenja logotipa duži je od prodaje

U maloprodaji, jedan trgovac odobri logotip. U korporativnim nabavkama, četiri do šest ljudi ga diraju i svaki od njih može zaustaviti narudžbu.

Lanac obično radi ovako: brend ili marketing posjeduje arhivu umjetničkog djela, nabava posjeduje sukladnost s ugovorom, pravne provjere licence za žig i prava na teritoriju, a u većim skupinama tim održivosti ili CSR-a pregledava tvrdnje o materijalu i pakiranju. U skladu s člankom 3. stavkom 1.

U Tianqinu, mi tretiramo odobrenje korporativnog logotipa kao postupni proces. Izdajemo dokaz logotipa koji sadrži točnu Pantone referenciju, boju niti ako je izabrana vezanja, gustoću šavova u šavovima po cm i dimenzionirani crtež na stvarnom panelu. Kupnik potpiše dokaz. Ne odbacujemo većinu na verbalno da, jer verbalno da pripada jednoj osobi, a ugovor pripada tvrtki.

Dvije runde revizije umjetničkih djela su normalne. Tri runde obično znači da je datoteka stigla bez vektorske slike, ili da se postavljanje sukobljava sa šavom ili zaštitom za zip, a iskren odgovor je da je uzorak mora biti prepravljen. To kažemo u drugoj rundi, a ne u četvrtoj.

Fiksni prozori isporuke i klauzule o kaznenim kaznama iza njih

Korporativne isporuke se povezuju s događajima: prodajna konferencija, onboarding kohorta, sastanak dilera, raspodjela krajem godine. Prozor nije prednost.

Klauzule koje viđamo stalno:

Isporuka u roku od 45 do 60 dana od naručenja kupnje u imenovano skladište

Kazna za kašnjenje od 0,5 do 1% vrijednosti narudžbe tjedno

U skladu s člankom 4. stavkom 1.

U skladu s člankom 21. stavkom 1.

Svaka od njih ima svoje mjesto za rezervaciju.

Ovdje kineska Nova godina postaje ugovorni rizik, a ne nered u rasporedu. Naša tvornica zatvara otprilike tri tjedna oko praznika, a tjedni prije zatvaranja su najzastupljeniji u godini. Naručnik za kupnju potpisan početkom siječnja s 45-dnevnom odredbom o isporuci nije dostupan za program prilagođen. To kažemo u fazi citata. To nas košta naređenja, i to štiti obje strane od zahtjeva nitko ne može dobiti.

Zašto citiramo prozor, a ne datum?

Citat proizvodni prozor u radnim danima plus procjenu isporuke, zatim dogovoriti datum isporuke s dva tjedna tampon unutar tender prozor. Kupci koji rezerviraju posljednji mogući dan prozora obično su kupci koji završe podnošenjem zahtjeva za kaznu protiv svog rasporeda.

Računovodstvo, uvjeti plaćanja i registracija prodavača

U slučaju javnih nabavki, trgovački uvjeti su stroži od maloprodajnih i rijetko su pregovarački.

Veliki kupci obično zahtijevaju registraciju prodavatelja prije nego što se može izdati narudžba za kupnju. To znači poslovnu dozvolu, provjeru bankovnog računa, poreznu registraciju, potvrde o osiguranju i ponekad i izvješće o reviziji tvornice. Samo proces može trajati od 3 do 6 tjedana, i radi paralelno sa ničim osim ako ga netko ne vozi.

Očekivanja plaćanja variraju u zavisnosti od regije. Američke tvrtke obično traže neto 45 do neto 60. U zemljama poput Italije, organi javnog sektora EU-a mogu trajati do 60 ili 90 dana, s mandatom za e-fakture. Kineske tvornice obično rade na 30 posto depozit i 70 posto protiv billeta za prijevoz kopije za prvi narudžbu, a zatim razmotriti otvoriti uvjete računa nakon dva ili tri čista ciklusa.

Iskreno ograničenje: mi smo proizvođač, a ne banka. Ne možemo financirati 90-dnevni potraživanje na prvoj narudžbi od 2.000 jedinica. Ono što možemo učiniti je strukturirati depozit i saldo tako da se novčani ciklus kupca i naš ciklus kupovine materijala razumno preklapaju, i staviti tu strukturu u ugovor umjesto u e-mail.

Dokumentacija je druga polovica problema s računom. U slučaju poslovne pošiljke obično je potreban komercijalni račun s kupčevim PO brojem, zasebna popisa pakiranja za svako skladište, deklaracija o podrijetlu na ispravnom obrascu i izvješća o ispitivanju podnesena u odnosu na seriju, a ne na model. Sastavljamo paket u jednu datoteku i šaljemo ga s porukom o isporuci, jer dokument koji stiže tri dana nakon što je kontejner stigao je dokument koji stiže prekasno za sastanak s primateljem.

Računi također moraju biti u skladu s kupcovim sustavom računa za plaćanje. Ako je pogrešan PO broj, nedostaje kod prodavatelja ili nedostaje broj PDV-a, račun se odbija, a odbijanje dodaje dva tjedna plaćanju bez obzira na to što je roba radila.

Popis mjera koje treba uzeti u obzir

Prije nego što pošaljete ponudu ili prihvatite ponudu za korporativni laptop program za ruksak, potvrdite da je svaki od ovih odgovora pismeno:

Svaka obvezna potvrda označena brojem izvješća i datumom

U slučaju da je zahtjev za dodjelu zahtjeva za dodjelu zahtjeva za dodjelu zahtjeva za dodjelu zahtjeva za dodjelu zahtjeva za dodjelu zahtjeva za dodjelu zahtjeva za dodjelu zahtjeva za dodjelu zahtjeva za dodjelu zahtjeva za dodjelu zahtjeva za dodjelu zahtjeva za dodjelu zahtjeva za dodjelu zahtjeva za dodjelu

Potvrda logotipa potpisana od strane vlasnika marke s referencijom Pantone

Prozor isporuke usporedben s radnim danima i rasporedom prijevoza

Iznos isporuke

U skladu s člankom 4. stavkom 1.

Uvjeti plaćanja potvrđeni od strane tima za financijske poslove u tvornici, a ne od strane prodaje

U skladu s člankom 4. stavkom 2.

U skladu s člankom 4. stavkom 2.

U slučaju da je to potrebno, za svaki proizvod koji je pod uvjetom da je u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (a) ovog Pravilnika, proizvođač mora upotrijebiti:

Nedostaje vam na popisu rizik koji niste procijenili.

Počnite uzorak prije zatvaranja tendera

Korporativni programi nagrađuju pripremu. Kupci koji dobiju te ugovore obično imaju fizički uzorak i potpisanu specifikaciju težine prije objavljivanja ponude, što im omogućuje da odgovore na tehnička pitanja unutar ponude umjesto nakon dodjele.

Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd. izgradio je OEM i ODM programe za torbe već 17 godina, izvozi u više od 50 zemalja i provodi 3D uzorak prije obrade alata. Mi držimo SGS izvješća o testiranju materijala dostupne na zahtjev, i mi citat u radnim danima umjesto nejasnih tjedana.

Sljedeći članak: Izjava o natječaju www.tianqinbag.com - Što? Vraćamo vam cijenu i plan uzorkovanja u roku od 7 do 15 radnih dana, a mi ćemo vam jasno reći kada se ne može ispuniti rok dostave.